Hver person som utfører arbeidsvirksomhet ønsker at utbetalingen av resultatet skal være verdig og betimelig. Arbeidsgiveren kan imidlertid forsinke overføringen av et forskudd eller lønn på grunn av det faktum at han ikke kjenner til reglene for deres beregning, samt kildeskatt på utbetalinger. Denne artikkelen vil diskutere spørsmålet om forskudd og lønn under de nye reglene, registrering og tilbakeholdelse av skatter på forskudd og lønn, samt mulig erstatningsansvar for manglende overholdelse eller brudd.
Nye regler for lønn og forskudd
3. oktober 2016 trådte forskudd og lønn i henhold til de nye reglene i kraft. Nå kan ikke lønn utbetales senere enn den 15. dagen i neste måned. I tillegg ble straffen for manglende overholdelse av arbeidslovgivningen og kompensasjonsbeløpet for manglende overholdelse av fristene for utstedelse av forskudd og lønn til ansatte økt. Derfor må hver arbeidsgiver vite og forstå om justering av arbeidskontrakter er nødvendig og om det skal gis en ordre om tidspunktet for utbetalinger til ansatte.
Forskuddsbetalingsvilkår og lønn etter de nye reglene
Arbeidskoden, i artikkel 136, bestemmer at arbeidsgiveren må betale sine ansatte minst 2 ganger i måneden. Slike regler gjelder både individuelle gründere og store selskaper, uten unntak. Det er ikke lov å betale arbeidskraft en gang i måneden, selv om det vil være på forespørsel fra arbeidstakeren.
Vanligvis brukte selskaper å utføre betalinger to ganger i måneden: i begynnelsen av måneden - et forskudd, hvis beløp tilsvarer arbeidstidene på betalingstidspunktet, og i andre halvdel av måneden - den endelige betalingen for måneden i form av lønn.
Fra 3. oktober 2016 ble den russiske føderasjonens arbeidskode endret. Nå utbetales forskudd og lønn etter de nye reglene. Som tidligere må lønn betales minst to ganger i måneden. Men nå er fristen for den endelige månedlige beregningen den 15.. Det vil si at hvis en forskudd utbetales hos foretaket den 20. i en måned, må lønnen betales nøyaktig etter en halv måned, det vil si den neste måneden den 5.. Hvis selskapet betaler forskuddsbetalingen den andre dagen, og lønnen på en halv måned - på den 17. dagen, så er ikke denne betalingsperioden i samsvar med loven, så selskapet trenger å revidere fristene. Sørg for å sjekke de etablerte oppgjørsdatoer hos bedriften. Fristen for forskuddet er den 30. dagen i måneden, og for lønnen - den 15. dagen i den kommende måneden. Justeringer bør gjøres i forordningen om godtgjørelse for arbeidskraft og reglene i arbeidstidsplanen, om nødvendig. I tillegg er det nødvendig å varsle ansatte om nye forfallsdato gjennom en tilleggsavtale.
Å utstede forskudd og lønn på en ny måte
Hvordan utstede et forskudd og lønn etter de nye reglene? La oss finne ut av det. Forskuddsbetaling og lønn etter de nye reglene i 2017 bør gjennomføres minst en gang annenhver uke i henhold til artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Denne betalingen skjer den dagen som er fastsatt i kontrakten med den ansatte. Derfor anses et forskudd som den første delen av lønnen i en bestemt tidsperiode som er arbeidet. Beløpet på forskuddsbetalingen til den ansatte skal ikke være mindre enn tollsatsen for den arbeidede tidsperioden. Tiden for utbetaling er ikke lovfestet, men i forbindelse med dette ga regulerende myndigheter forklaringer.
Størrelsen på forskudd og lønn etter de nye reglene er også veldig viktig.Betalt beløp skal være nesten det samme for hver halvdel av måneden når du beregner forskuddsbetalingen. Derfor, for å motta omtrent to identiske beløp for arbeidstimene i en viss periode, må den første betalingen utføres et sted midt i denne arbeidsperioden. Slik er mekanismen for utstedelse av forskudd og lønn etter de nye reglene. Rostrud-arbeidere bekrefter dette ved å anbefale at forskudd betales nøyaktig i midten av måneden.
Forskuddstrekk og overføring av personlig inntektsskatt
Beregning og utstedelse av forskudd og lønn etter de nye reglene er nært knyttet til overføring av personlig inntektsskatt. Regnskapsførere har ofte spørsmålet om det er nødvendig å justere forskuddets beløp for lønn med fradragsbeløp, eller rettere sagt personlig inntektsskatt, som for tiden er 13% i Russland.
Skatteoverføring skal skje senest dagen etter betaling av lønn. Skatten skal betales to ganger i måneden: ved overføring av lønn og forskudd. Tilsynsmyndighetene forklarer at forskuddstrekk og overføring av personlig inntektsskatt til budsjettet må skje ved sluttoppgjøret med den ansatte i en måned.
PIT: mekanismen for beregning og utstedelse av forskudd og lønn etter de nye reglene
Hvis forskuddsdagen faller den siste dagen i måneden, vil personlig inntektsskatt også måtte betales fra forskuddet. For eksempel, hvis forskuddet ble utbetalt 30. oktober, blir det holdt tilbake og overført til personlig inntektsskatt, siden den siste datoen i måneden er dagen du mottar lønnen. Derfor er det best å sette datoen for forskudd til den 30. i lokale handlinger.
Normative handlinger
Verifisering av lokale forskrifter om arbeidsrett bør håndteres av alle arbeidsgivere. I disse lovene forskriver mange arbeidsgivere tiden for lønn til ansatte. Dette er lovlig tillatt, men i dette tilfellet må tidspunktet for betaling være i samsvar med dette. Hvis de lokale handlingene ikke overholder endringene, bør nødvendige endringer gjøres, og de ansatte skal bli kjent med dem. Hvis betegnelsen for betaling av lønn er korrekt angitt, er det ikke nødvendig med ytterligere tiltak for arbeidsgiveren.
Varsel til ansatte
For å gjøre rettelser i arbeidsavtalen, må arbeidstakeren informeres skriftlig, hvor grunnene til å endre bestemmelsene i kontrakten skal angis. Samtidig har arbeidsgiver forpliktelser overfor arbeidstakeren ved varsel om eventuelle endringer i arbeidsavtalen senest to måneder i forveien.
Inngåelse av en tilleggsavtale
Etter at arbeidstakeren er varslet, er det nødvendig å signere en spesiell avtale med ham til arbeidsavtalen. Det vil være ganske nok å endre vilkårene for betaling av lønn, så det er ikke nødvendig å gi noen bestillinger.
Arbeidsgivers ansvar for utidig betalt lønn
Artikkelen om arbeidsgiveransvar er også justert. For brudd på vilkårene for godtgjørelse for arbeidskraft, er enkeltpersoner og organisasjoner nå forpliktet til å betale renter på minst 1/150 av styringsrenten som gjelder i Bank of Russia. Tidligere var denne prosentandelen som regel 1/300 av styringsrenten.
Det ble også lagt bøter for forsinket betaling eller manglende betaling av lønn.
Tjenestemennene som er skyldige i denne overtredelsen må betale en bot på 10 til 20 tusen rubler.
Organisasjonen for brudd på vilkårene for betaling av lønn må betale fra 30 000 til 50 000 rubler.
En individuell gründer vil bli bøtelagt fra 1 000 til 5 000 rubler for brudd.
For gjentatt brudd på lønnsvilkårene til ansatte, vil straffen være som følger.
Unnlatelse av å overholde betalingsfrister fra juridiske personer - fra 50 000 til 100 000 rubler.
For en gjentatt overtredelse vil bøtene for tjenestemenn være fra 20 000 til 30 000 rubler eller fjernet fra vervet i en periode på 1 år til tre år.
En individuell gründer må betale en bot på 10 til 30 tusen rubler for en gjentatt lønnsforsinkelse.
I tillegg var det en økning i straffen for arbeidsgivers unndragelse av arbeidsavtaler og feil i dem. Derfor er det veldig viktig å gjennomføre riktig beregning og utstedelse av forskudd og lønn i henhold til de nye reglene.
Økt erstatning for sen lønn
I henhold til kravene i den russiske føderasjonens arbeidskode, artikkel 22, må vilkårene for arbeidsgiveravgift alltid overholdes. Hvis betalingsfristene brytes, begynner det økonomiske ansvaret for arbeidsgiveren. Dette er foreskrevet i den russiske føderasjonens arbeidskode, i artikkel 236. Fra 3. oktober 2016 økte mengden materiell kompensasjon til arbeidende personell for utidig betaling av lønn. Denne erstatningen ytes i form av betaling av renter på ubetalt lønnsbeløp til rett tid. Beregningen av disse prosentene har endret seg, og kompensasjonen er blitt mye større.
Tid avsatt til domstolens ansatte
I forbindelse med ufullstendig betaling eller manglende betaling av lønn, kan ansatte anke til retten med arbeidsgiveren. For tiden har ansatte mer tid til dette: i løpet av hele året er det mulig å sende inn dokumenter til retten fra datoen for den aksepterte løpetiden for å betale lønn.