Ringe fra ferie: regler for påmelding. Husk fra ferie på forretningsbehov

I løpet av ferien kan en person slappe av fra maset. Noen ganger er det imidlertid situasjoner hvor en samtale fra en ansattes ferie er et nødvendig tiltak. Dette kan være en ulykke, en ulykke og andre forhold på jobben. Er dette lovlig? Hvordan ringe en person fra ferie på riktig måte, og hvordan vil lønnen hans endres?

Mulige årsaker

Det er verdt å merke seg at i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode, gis en offisiell oppfordring til en ansatt fra en årlig ferie. I slike tilfeller benevner personelloffiserer som regel årsaken til et plutselig produksjonsbehov, men dette er ikke helt riktig.

Det er en viss liste som det virkelig er mulig å ringe en ansatt til å jobbe i løpet av en ferie:

• en revisjon som ikke tidligere var planlagt;
• ulykke og andre nødsituasjoner;
• oppsigelse av en person som er offisielt utnevnt til erstatning;
• en spesifikk oppgave som bare kan løses av en ansatt som er på ferie.

Denne listen er selvfølgelig langt fra fullstendig. Årsakene til at det er nødvendig å gjennomføre en tilbakekalling fra en ferie på grunn av industriell nødvendighet, er faktisk mye større. I enhver situasjon er det imidlertid viktig å beskrive problemet nøyaktig og grundig. Hvis dette ikke blir gjort, kan kontrollorganet ved neste personalsjekk være i tvil om lovligheten av handlingene i organisasjonens ledelse.

Hvordan finne en ansatt?

Når spørsmålet oppstår om å ringe fra ferie, blir personalavdelingen noen ganger møtt med problemet med å finne en ansatt, fordi han ikke trenger å være hjemme i løpet av ferien. I tillegg sier ikke loven at en ansatt må advare sine overordnede om at han planlegger å forlate byen.

For å gjøre dette, må virksomhetsledelsen introdusere et spesifikt dokument av anbefalende karakter. Den vil inneholde all informasjonen om hvor den ansatte kan være, samt hans kontaktinformasjon, som kan brukes til å kontakte ham i en nødsituasjon, og når du trenger en samtale fra ferie.

Etter at personalansatt har kontaktet den nødvendige ansatte og mottatt samtykke, kan du fortsette å dokumentere samtalen.

Ringe ved lov

Det er verdt å merke seg at det ikke er et eneste dokument som tydelig sier hvordan man kan ringe en ansatt fra sin lovlige hvile. Dette er ikke beskrevet i arbeidskodekoden. En samtale fra ferie kan gjennomføres i henhold til visse regler:

1. Hvis en ansatt er tildelt en avdeling, bør sjefen for denne enheten skrive en spesiell memo i direktørens navn, hvor en klar grunn til samtalen blir angitt.
2. Etter dette trekkes en offisiell merknad. Det er nødvendig å forlate et sted der den ansatte må sette sin underskrift. Det vil bety samtykke til utfordringen. Det er verdt å merke seg at ingen kan pålegge en ansatt å forlate ferie. Han kan nekte å tilby ledelse.

Men det er ikke nok å vite hvordan du får en anmeldelse fra en ferie. Det er fortsatt viktig å utarbeide ordren riktig. En korrekt utført ordre er hovedgrunnen til at en ansatt må vises på jobb i løpet av sin lovlige ferie.

Riktig utforming av ordren

Så blir ordren utarbeidet direkte av den ansatte i personalavdelingen og godkjent av direktøren for organisasjonen.Det må huskes at ordren er hoveddokumentet, så svaret på spørsmålet om det er mulig å trekke seg fra ferie uten denne artikkelen er åpenbar.

Følgende må være angitt i dokumentet:

• Årsaken til at arbeidstakeren trenger å forlate sin lovlige hvile og gå på jobb.
• Dato da han trenger å vises på arbeidsplassen.
• Perioden hvor arbeidet skal foregå.
• Alternativer hvor resten av ferien skal tilbringes. Det er mulig at den ansatte umiddelbart går de resterende dagene.
• En ordre for regnskapspersonell (den ansatte trenger å beregne lønn og feriepenger på nytt).

Samtidig kan pålegg om utmelding fra ferie på grunn av industriell nødvendighet indikere at arbeidstakeren ikke motsetter seg en slik beslutning, selv om dette ikke er nødvendig. Hvis samtykke fra arbeidstakeren ble gitt i et eget papir, må det støttes som et vedlegg til bestillingen.

Hvordan kan jeg bruke de resterende dagene?

Den ansatte kom tilbake til jobben i tide, men hva med de dagene som forble urørt? Er det mulig å gå av dem senere eller få erstatning, fordi betalingen for ferien allerede har gått?

I dette tilfellet tilbyr arbeidskoden i Den Russiske Føderasjon flere alternativer:

• hvis arbeidet med produksjonsbehov er fullført, og det fortsatt er ledige dager, har den ansatte rett til å forlenge ferien og ganske enkelt ta seg fri;
• Hvis den ansatte ikke vil gå den gjenværende tiden, har han rett til å ta disse dagene når som helst som er praktisk for ham før slutten av kalenderåret;
• Du kan også knytte de resterende dagene til en ferie i en fremtidig periode og ta dem ut neste år;
• og det siste alternativet er å motta monetær kompensasjon; Dette er bare mulig hvis den ansatte allerede har gått av de foreskrevne 28 dagene, og samtalen bare ble utvidet til ytterligere.

Hvor mange dager kan jeg ringe en ansatt?

Det er faktisk ingen klare tidsgrenser. En ansatt kan være på plass så lenge det er et produksjonsbehov. Det er imidlertid viktig å huske at frister må planlegges på forhånd. Dessuten må de bli kjent med den ansatte, og han må være enig i fristene.

Du kan også ringe en ansatt i nøyaktig en dag, men også for dette må du gi en bestilling. I tillegg, selv om det var behov for en person på arbeidsplassen veldig kort tid, for eksempel i 2 timer, må du også gi et pålegg om å tilbakekalle den ansatte fra ferie. Samtidig er det nødvendig å indikere i det ikke 2 timer, men en heltidsjobb, som en person deretter kan bruke etter eget skjønn.

Når er en feriesamtale umulig?

I den russiske føderasjonens arbeidskode er det begrensninger som muligens en samtale fra ferie kanskje ikke er mulig. Arbeidsgiveren bør tydelig kjenne kategoriene borgere som ikke en gang skulle få tilbud om å gå på jobb i løpet av ferien. Disse kategoriene inkluderer:

• ansatte hvis aktiviteter er direkte relatert til farlige eller skadelige forhold;
• ansatte hvis alder ikke overstiger 18 år;
• gravide.

Alle disse innbyggerne kan slappe av i løpet av ferien og ikke avtale å gå på jobb. Det er verdt å huske at ikke en eneste leder kan tvinge deg til å avbryte en lovlig hvile.

Ansattesvikt

Og hva hvis den ansatte ikke samtykker i å gå på jobb i ferien? For å gjøre det klart, må du analysere et eksempel.

Så er den ansatte på ferie, og betaling av ferien har allerede gått, men force majeure omstendigheter har oppstått, så ledelsen gir et pålegg om å ringe den ansatte. Imidlertid ignorerte borgeren denne beskjeden og gikk ikke på jobb. Er det mulig å ta en slik beslutning om fravær og hvordan straffe en ansatt i denne situasjonen?

Egentlig ingenting. Eventuelle bøter og fradrag i dette tilfellet vil være ulovlige, siden tilbakekalling av en ansatt fra ferie bare kan gjøres med hans samtykke.Det vil si at varselet om samtalen kun er rådgivende og at innbyggeren kan godta dette forslaget eller avslå.

Hvis lederen bestemte seg for å straffe den ansatte eller til og med avskjedige ham, kan personen trygt søke arbeidstilsynet. Han vil helt sikkert bli gjenopptatt i stillingen, og i tillegg har han en sjanse til å motta erstatning for moralsk skade.

Omberegning av feriepenger

Feriepenger, som vanlig lønn, er fradragsberettiget. I tillegg sendes det også fradrag fra disse utbetalingene til forskjellige fond.

I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode, må alle periodiseringer utstedes til den ansatte 3 dager før starten av hans lovlige ferie. Når det plutselig er en tilbakekalling fra ferie, må feriebetalinger fortelles.

Det er viktig å huske at omberegnede midler bare kan trekkes fra like fremtidige lønninger. Det er forbudt å:

• kreve at den ansatte returnerer pengene;
• holde tilbake hele beløpet fra lønn for arbeidstiden

Man kan heller ikke la være å fortelle feriepenger og ta hensyn til dette i mengden fremtidig lønn. Dette er forbudt fordi:

• Arbeidsgiveren kan ikke helt vite perioden hvor den ansatte bestemmer seg for å bruke resten av ferien.
• For de resterende feriedagene må en ny ordre utstedes. I henhold til denne ordren må regnskapsansatt oppfylle nye gebyrer.

Skatter og bidrag

Når en samtale foretas fra ferie, holdes ikke betaling fra den ansatte tilbake, men trekkes fra fremtidig lønn. Dette betyr at det ikke er behov for å komme med personlig selvangivelse, siden det ikke var noen inntekt.

Ikke desto mindre er inntektsskatt gjenstand for omberegning, men en erklæring bør ikke inngis til Federal Tax Service, siden samtalen ble foretatt på industriell basis.

Også regnskapsfører kan bli møtt med spørsmålet om beregning av forsikringspremier. Det kommer an på når den ansatte ble tilbakekalt fra ferie:

• Hvis arbeidstakeren kom tilbake fra ferie i begynnelsen av måneden, blir forsikringspremiene bare oppregnet på slutten av måneden.
• Hvis tilbakekallingen skjedde på en måned, og betaling av bidrag skjedde i fortiden, dannes en overbetaling. I dette tilfellet må de overbetalte bidrag ganske enkelt tas med i fremtidige perioder.

Som et resultat skal det bemerkes at omberegning i alle fall vil måtte gjøres. For å gjøre det lettere å navigere i betalinger, er det verdt å huske at overbetalinger for skatter og forsikringspremier vanligvis er proporsjonale med det overbetalte beløpet for lønn. Hvis det er en overbetaling for lønn, er det en overbetaling for skatter og bidrag.