Będąc niezbędnym i ważnym dokumentem, zeszyt ćwiczeń może nie tylko potwierdzić doświadczenie zawodowe danej osoby, ale także pomóc w prawidłowym obliczeniu jej przyszłej emerytury. Niestety zdarzają się sytuacje, w których formularz zatrudnienia może zostać uszkodzony lub utracony. Następnie musisz pilnie zrobić duplikat zeszytu ćwiczeń. Dlaczego tego potrzebujemy, rozważymy dalej.
Koncepcja
Pod skoroszytem rozumie się indywidualny dokument, który może potwierdzać informacje o zatrudnieniu (pod warunkiem, że jest to oficjalne) i doświadczenie zawodowe. Wszystkie dane są prezentowane z zastrzeżeniem art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Zeszyt ćwiczeń zawiera następujące dane:
- Dane osobowe.
- Informacje o wykonanej pracy.
- Dane dotyczące przeniesień, zwolnień i nagród.
- Informacje o dokumentach, które są podstawą wpisów do pracy.
Próbka duplikatu zeszytu ćwiczeń musi w pełni pokrywać się z oryginałem i zawierać wszystkie informacje wskazane w pierwszym egzemplarzu. Wyjątkiem są te fakty, gdy akta zostały zakwestionowane w sądzie lub informacje zostały utracone i nie można ich przywrócić.
W jakich przypadkach wydają
Duplikat skoroszytu jest wydawany tylko wtedy, gdy działanie oryginału staje się niemożliwe. Takie przypadki obejmują:
- utrata dokumentu przez pracownika;
- utrata dokumentu przez pracodawcę;
- uszkodzenie formularza;
- wprowadzenie nieprawidłowych informacji dotyczących zwolnienia lub przeniesienia.
Każdy z tych przypadków ma swoją własną charakterystykę.
W przypadku braku oryginalnej pracy pracownik otrzymuje duplikat. Aby to zrobić, musi napisać prośbę o sporządzenie drugiego dokumentu, zapłacić za nowy formularz (w przypadku utraty lub uszkodzenia robocizny z winy pracownika). Czasami stratę można zauważyć nie od razu, ale po pewnym czasie: po zwolnieniu z poprzedniej pracy i po umieszczeniu w nowym miejscu.
A jeśli poprzedni pracodawca nie chce sporządzić duplikatu ze względu na ograniczenie zwolnienia? Ponieważ nie ma przepisów prawnych dotyczących tego, jak długo można ubiegać się o duplikaty dokumentów w miejscu starej pracy, były pracownik musi nalegać na ponowne wydanie dokumentu, jeśli oryginalna praca stała się bezużyteczna. Lub idź do sądu.
Wydanie duplikatu skoroszytu następuje wyłącznie na żądanie. Na stronie tytułowej powinna znajdować się informacja, że jest to duplikat. Aby przywrócić informacje, obywatel musi przedstawić dokumenty potwierdzające dane osobowe i zapewniające staż pracy.
W przypadku utraty pracy przez pracodawcę specjalna komisja może potwierdzić staż pracy. Członkowie komisji muszą przedłożyć dokumenty lub kopie potwierdzające informacje o specjalizacji i miejscach, w których pracował pracownik. Jeśli nie ma takich dokumentów, komisja sporządza akt na podstawie zeznań świadków, którzy posiadają wiarygodne informacje na temat pracy tego pracownika.
Wyprzedaż
Rejestracja zduplikowanego zeszytu pracy (próbka jest przedstawiona poniżej) ma miejsce w przypadkach, gdy obywatel miał oficjalne zatrudnienie i nie odgrywa tu żadnej roli, formularz jest zgubiony lub uszkodzony.
Duplikat ma tę samą yursila, co oryginalny dokument. Duplikaty mogą być wydawane bezpośrednio przez samego szefa lub osobę do tego upoważnioną. W większości przypadków jest to urzędnik ds. Zasobów ludzkich, księgowy lub sekretarz. Wszystkie dokumenty przedstawione w formularzu ponownego wjazdu muszą zostać przesłane przez pracownika.Ale nawet pomimo tego firma jest zobowiązana pomóc pracownikowi w każdy możliwy sposób, aby je uzyskać (jeśli wymagają tego okoliczności).
Cena emisyjna
Biorąc pod uwagę normy dotyczące utrzymywania i przechowywania pracy, obywatel musi poinformować kierownika swojej ostatniej pracy o utracie formularza. W takim przypadku kierownik jest zobowiązany do wydania duplikatu zeszytu roboczego nie później niż 15 dni od daty napisania odpowiedniego wniosku.
Zgodnie z zasadami ustanowionymi przez prawo organizacja może obciążyć członka personelu opłatą za formularz zatrudnienia. Płatność nie jest pobierana, jeśli:
- utrata dokumentów nastąpiła przez pracodawcę z powodu nieprzewidzianych okoliczności;
- strona tytułowa została niepoprawnie wypełniona;
- uszkodzenie dokumentu nastąpiło bez winy pracownika.
W ten sposób firma może otrzymać nagrodę pieniężną za duplikat, jeśli utrata książki lub jej uszkodzenie nastąpiło z winy osoby kontaktowej.
Duplikat książki pracy (przykład projektu formularza) przedstawiono w artykule.
Instrukcje krok po kroku
Przyjrzyjmy się bliżej instrukcjom krok po kroku, jak zdobyć duplikat zeszytu ćwiczeń. Sposób sporządzania powtarzającego się dokumentu i jasna procedura są określone w prawie pracy. Co musisz zrobić:
- Obywatel, który utracił dokument, musi napisać oświadczenie do organizacji, która jest uważana za ostatnie miejsce oficjalnego zatrudnienia.
- Przedsiębiorstwo na złożonym wniosku jest zobowiązane do zebrania niezbędnych informacji o stażu pracy obywatela.
- Zamówienie jest podpisane (duplikat skoroszytu może zostać wydany tylko na podstawie zamówienia).
- Praca musi być wykonana z uwzględnieniem pewnych zasad: informacje muszą być wprowadzone zgodnie z oryginałem.
- Informacje o duplikacie należy wpisać do księgi rachunkowej.
- Po otrzymaniu gotowego dokumentu obywatel musi podpisać go w specjalnym dzienniku.
Wymagana dokumentacja
Aby uzyskać duplikat siły roboczej, musisz zebrać szereg dokumentów potwierdzających staż pracy obywatela. Jeśli nie, firma może złożyć wniosek do FIU.
W przypadku masowej utraty dokumentów kierownictwo firmy powinno utworzyć komisję, której zadaniem będzie ustalenie, czy praca została wykonana, długość usługi poprzez zapytania i przetwarzanie danych.
Pierwszą rzeczą, którą musi zrobić obywatel, jest napisanie oświadczenia, które powinno zawierać:
- przyczyna braku formularza;
- żądanie duplikatu;
- data napisania i podpis.
Wniosek można napisać zarówno ręcznie, jak i wydrukować. Większość firm może mieć gotowe formularze zgłoszeniowe.
Jak sporządzić duplikat skoroszytu? Przykładowy formularz wniosku poda główne niuanse.
Po rozpatrzeniu wniosku szef przygotowuje polecenie sporządzenia duplikatu. Zamówienie powinno zawierać:
- numer dokumentu;
- główne tezy, które stanowią podstawę do wydania dokumentu;
- sam dokument jest publikowany tylko na piśmie;
- Przed zażądaniem podpisu osoby zamówienie musi zostać przedłożone do przeglądu.
Jeśli powyższe wymagania nie zostaną spełnione, wydany dokument zostanie uznany za nieważny.
Aby potwierdzić doświadczenie zawodowe, dokumenty takie jak:
- akta osobowe pracownika;
- zamówienia na przyjęcie, zwolnienie, przeniesienie;
- certyfikaty;
- umowy o pracę;
- księga rozliczeniowa.
Wprowadź informacje
Jak wydawana jest duplikat skoroszytu? Przede wszystkim musisz zacząć od wypełnienia pierwszego arkusza, który powinien zawierać tylko istotne informacje. Informacje takie obejmują:
- pełne dane pracownika;
- data urodzenia;
- rodzaj edukacji i jej dostępność;
- zawód lub specjalność.
Wiarygodność wymienionych danych musi zostać potwierdzona dokumentami. Dlatego obywatel musi przedstawić paszport i dokument potwierdzający wykształcenie. Pierwszy arkusz zawiera także podpis pracownika, który otrzymuje duplikat, oraz osobę odpowiedzialną, a także pieczęć firmy.
Następnie, w formularzu zatrudnienia, musisz określić liczbę doświadczenia zawodowego. Aby to zrobić, w trzeciej kolumnie, w informacjach o pracy, znajduje się wpis dotyczący ogólnego doświadczenia. Informacje takie nie są poświadczone pieczęcią i podpisem.
Następujące kolumny są wypełniane w kolejności: kiedy pracownik podjął pracę, informacje o swoim stanowisku i organizacji, podstawy zwolnienia lub przeniesienia.
Duplikat powinien odzwierciedlać tylko informacje, które można udokumentować. Nie wprowadzono żadnych innych informacji.
Wszystkie wpisy są wykonane w kolorze niebieskim lub czarnym. Niedozwolone błędy, kleksy, skróty.
W ponownie wydanym dokumencie w prawym górnym rogu strony tytułowej należy wpisać „Duplikuj”.
Czas
Jak wspomniano wcześniej, proces przetwarzania powtarzanego dokumentu rozpoczyna się od złożenia wniosku. Prawne wypełnienie duplikatu zeszytu zajmuje 15 dni. W tym czasie pracownik musi otrzymać duplikat. Ta sama zasada dotyczy byłych pracowników. Ponadto prawo pracy nie przewiduje okresów przedawnienia dla obywatela w celu ubiegania się o podwójną pracę.
Ważne punkty
Zdarzają się sytuacje, gdy szef wydał duplikat robocizny, a pracownik znajduje oryginał. W takich przypadkach tylko jeden dokument może mieć status formalny, który został ostatnio zarejestrowany w dzienniku księgowym. Dlatego jest to duplikat.
Oryginał można pozostawić na wypadek, gdyby potrzebne było oficjalne potwierdzenie starszeństwa we wszelkich organach.
Ekstradycja po zwolnieniu
Jak powielić książkę pracy, jeśli pracownik już rzucił pracę? Ustawodawstwo przewiduje, że pracodawca nie może odmówić obywatelowi tylko dlatego, że nie pracuje on już w tej organizacji lub nie jest w stanie dostarczyć informacji o miejscach pracy po zwolnieniu.
Firma musi wydać duplikat dokumentu na podstawie wniosku. Co więcej, fakt, że obywatel musi dostarczyć informacje o działaniach, które przeprowadził po zwolnieniu, nie został nigdzie wskazany. Duplikat należy wystawić na zasadach ogólnych.
Księgowość dokumentów
Po wypełnieniu powtarzanego dokumentu informacje o nim są wprowadzane do specjalnego dziennika księgowego. Z uwagi na fakt, że duplikat dokumentu ma taką samą strukturę prawną jak oryginał, zasady jego przechowywania, przechowywania i rozliczania muszą być odpowiednie. Jedyną różnicą jest to, że jest to duplikat.
Formularz zeszytu pracy jest uważany za ważny dokument potwierdzający nie tylko aktywność zawodową danej osoby przez całe życie, ale także gwarancję jej dalszych naliczeń emerytalnych.
I pomimo faktu, że prawo przewiduje wydawanie duplikatów dla zagubionych lub uszkodzonych oryginałów, lepiej być bardziej ostrożnym i ostrożnym w posługiwaniu się własnym zeszytem ćwiczeń. Rzeczywiście, zbieranie informacji i niezbędnych informacji zajmuje dużo czasu, a niektóre informacje mogą zostać całkowicie utracone. Dlatego musisz dokładnie traktować tego rodzaju dokumenty, monitorować ich konserwację i przechowywanie.