Ostatnio państwo ściśle powiązało kasę internetową i sklep internetowy z nowym prawem. Jak pracować w nowych warunkach, ważne jest, aby zrozumieć teraz. W związku z tym powstają różne pytania. Na przykład, czy każdy potrzebuje kasjera internetowego do sklepu internetowego? Jakie są funkcje jego używania? Jaką kasę wybrać dla sklepu internetowego? Szczegóły znajdują się w dalszej części artykułu.
Wprowadzenie kas fiskalnych online
Jeszcze nie tak dawno znana wszystkim przedsiębiorcom ustawa federalna nr 4 została zmieniona, aby zobowiązać sklepy internetowe do prowadzenia handlu na podstawie ich witryn przy użyciu nowych kas online. Tak więc zdecydowana większość osób prowadzących działalność gospodarczą przez Internet jest zainteresowana: kto dokładnie jest związany z tym wymogiem i jak go wdrożyć w ramach rozliczeń z klientami? Jaka kasa jest odpowiednia dla sklepu internetowego dla SP? Jak dokonywane są płatności?
Jednak przed udzieleniem odpowiedzi na te pytania należy zrozumieć, co było złego w sklepie internetowym bez kasjera i jaki jest cel tej innowacji? Tak więc, jak mówią twórcy projektu, innowacja pomoże skutecznie rozwiązać szereg różnorodnych problemów. Wśród nich są:
- Teraz kontrole na miejscu, które od czasu do czasu są przeprowadzane przez organy podatkowe w celu kontroli prowadzenia dyscypliny pieniężnej w przedsiębiorstwach, organizacjach i indywidualnych przedsiębiorcach, nie będą już tak częste, ponieważ zasadniczo znikną. Wszystkie monitorowanie można prowadzić zdalnie, w oparciu o dane, które Federalna Służba Podatkowa będzie regularnie otrzymywać w formie raportu, który zostanie automatycznie wysłany przez każdego kasjera do sklepów internetowych. W związku z tym 2017 r. Powinien przynieść ulgę obu firmom i samemu personelowi kontrolnemu, ponieważ znacznie uprości to życie obu firm.
- Kolejną oczywistą korzyścią dla państwa, która wprowadza wprowadzenie kas fiskalnych nowego rodzaju, jest możliwość zneutralizowania cieńowego obrotu funduszy i przekazywania ich przez kasy fiskalne, ponieważ wcześniej nic temu nie zapobiegało. Wynika to z faktu, że żadna firma korzystająca z kas online w swojej działalności nie ma możliwości ukrycia przychodu, co oznacza, że nie może już bezkarnie płacić podatków. Wszystkie przychody takich organizacji będą stale rozliczane przez organy podatkowe. Dlatego jeśli dane dostarczone przez przedsiębiorcę są sprzeczne z danymi otrzymanymi przez organ podatkowy, oczywiste jest, że taki biznesmen jest nieuczciwy. Osoby naruszające prawo będą niezwykle łatwe do zweryfikowania, zidentyfikowania i uczynienia odpowiedzialnymi.
- Prawa konsumenta są teraz lepiej chronione. Wszystkie informacje o sprzedanych towarach i paragonach wydanych w formie elektronicznej będą przechowywane w specjalnie zaprojektowanej do tego celu bazie danych Federalnej Służby Podatkowej. Oznacza to, że w razie potrzeby każdy kupujący może łatwo znaleźć czek i udowodnić przedsiębiorcy, że ma rację, jeśli został w ten czy inny sposób niewłaściwie potraktowany.
- Między innymi wprowadzenie nowych kas online pozwoli agencjom rządowym znacznie usprawnić proces sprzedaży produktów przez Internet.Do tej pory niezwykle trudno było śledzić absolutnie wszystkie dokonane zakupy, a także poprawnie rejestrować dochody wszystkich przedsiębiorców internetowych działających w Federacji Rosyjskiej. Wynika to z faktu, że wielu z nich udało się prowadzić działalność bez rejestracji swoich sklepów. Oznacza to, że tacy przedsiębiorcy nie płacili podatków.
Wady
Niemniej jednak ta innowacja - kasjer internetowy dla sklepu internetowego - ma również wiele negatywnych aspektów dla przedsiębiorców. Na przykład taki mechanizm powinien działać i być dostępny dla konsumentów przez całą dobę przez cały tydzień, co oznacza, że trzeba będzie martwić się o dodatkową pracę. Kasa online sklepu internetowego będzie wymagała między innymi znacznych inwestycji finansowych zarówno w zmianę lub modernizację istniejącego sprzętu, jak i instalację odpowiedniego oprogramowania. Niezmiennie istnieje również potrzeba połączenia poszczególnych punktów sprzedaży detalicznej z Internetem.
Różnice między nowymi kasami
Jaka jest różnica między kasami online a kasami, które są przestarzałe i zgodnie z wymogami prawa należy je wycofać z eksploatacji? Różnice są następujące:
- Połączenie z Internetem (jest to konieczne w celu automatycznego przesyłania w czasie rzeczywistym zebranych danych dotyczących sprzedaży do Federalnej Służby Podatkowej);
- obecność specjalnego urządzenia - napędu fiskalnego - który przechwytuje wszystkie przychodzące dane sprzedaży);
- obecność stałego połączenia z operatorem, dzięki któremu w rzeczywistości odbywa się proces wymiany informacji między organami podatkowymi a kasą internetową (operatorem fiskalnym).
Konieczność unowocześnienia procesu kontrolowania i regulowania handlu internetowego pojawiła się dawno temu. Wynika to z faktu, że słynna ustawa federalna nr 54 została stworzona około piętnaście lat temu. Następnie na terytorium Federacji Rosyjskiej sprzedaż towarów przez Internet była znacznie słabsza niż obecnie. Wiele się zmieniło, stało się nieistotne. Zatem wymagania przedmiotowego prawa są znacznie nieaktualne. Niektóre aspekty w ogóle się w tym nie odzwierciedlają, co spowodowało ogromną liczbę wątpliwości i pytań wśród przedsiębiorców związanych z korzystaniem z urządzeń kasowych i podatkowych. Teraz wszystkie luki zostały wypełnione, a jasność wyjaśniono w następujących kwestiach:
- zasady i normy dotyczące rozliczeń z ludnością są ustalane, pod warunkiem że zakup towarów odbywał się przez Internet;
- wyjaśnił niuanse związane z korzystaniem z nowych kas fiskalnych;
- zatwierdziła procedurę rozliczeń z wykorzystaniem środków elektronicznych.
Płatności
Tak więc niedawno wprowadzone innowacje w obowiązującym prawodawstwie zobowiązują sklepy internetowe do korzystania z kas fiskalnych podczas sprzedaży towarów i transakcji z klientami dowolnego rodzaju (zarówno gotówkowych, jak i bezgotówkowych), a także do przeprowadzania kontroli potwierdzających fakt zakupu bezpośrednio podczas wdrażania operacje rozliczeniowe. Ale co, jeśli płatność zostanie dokonana poprzez przekazanie środków na rachunek bieżący firmy? W takim przypadku korzystanie z kas fiskalnych nie jest warunkiem wstępnym, ponieważ tego rodzaju przychody nie trafiają do kasy fiskalnej organizacji. A jeśli, na przykład, użyty zostanie następujący zasób, za pośrednictwem którego dokonywana jest płatność - Yandex? Kasjer (sklep internetowy musi upewnić się, że dobrze sobie radzi z funkcjami) jest stosowany w tym przypadku. Dotyczy to nie tylko usługi Yandex.Money, ale także WebMoney i innych.
Proces płatności
Jak zatem przesyła się dane przez kasę sklepu? Informacje będą przekazywane do Federalnej Służby Podatkowej za pomocą operatora danych fiskalnych.Jak to działa w praktyce? CMS już w momencie sprzedaży towarów aktywnie współpracuje z systemem księgowym towarów. Ten ostatni już przenosi niezbędne dane do kasjera online (mówimy o informacjach o rodzaju produktu, sprzedanej ilości, jego koszcie itd.). Wbudowany w urządzenie dysk fiskalny szyfruje te informacje i przesyła je w nowej formie do operatora danych fiskalnych. Na tym etapie weryfikowana jest poprawność dostarczonych danych, a odpowiedź jest generowana i wysyłana na dysk fiskalny. W zależności od preferencji kupującego paragon gotówkowy można wydrukować lub wysłać na e-mail lub telefon komórkowy za pomocą wiadomości SMS. Ponadto przedsiębiorca może przeprowadzić dwie ostatnie procedury zarówno niezależnie, jak i przekazać rozważaną funkcję operatorowi danych fiskalnych. Ten ostatni wysyła również wszystkie otrzymane informacje bezpośrednio do organów podatkowych.
Ale co, jeśli połączenie internetowe zostanie zerwane? Kasjer internetowy nadal przechowuje informacje o sprzedanych towarach i przekaże je dalej w dół łańcucha, gdy tylko połączenie z siecią zostanie ustanowione. Ważne jest, aby procedura została przeprowadzona nie później niż trzydzieści dni po operacji.
Sprawdź przelew
W przypadku, gdy w sklepie internetowym używana jest kasa fiskalna, powstają pewne cechy związane z tworzeniem i przekazywaniem paragonu kasowego. Powinny być omówione osobno. Na przykład, jeśli jedyną możliwością, by kupujący otrzymał towary z tego sklepu internetowego, była dostawa kurierska, wówczas pracownik firmy będzie musiał wydrukować pokwitowanie natychmiast po dostarczeniu towaru do konsumenta. Czego potrzebuje kurier? Oczywiście musi mieć przy sobie przenośną kasę do sklepu internetowego, która pozwoli mu swobodnie sprzedawać towary, formować, drukować i przekazywać czek kupującemu. Jeżeli do transportu towarów korzystają z usług firmy kurierskiej innej firmy, wówczas odpowiedzialność za fakt przekazania czeku spoczywa na nim. Jeśli dany sklep internetowy akceptuje wyłącznie elektroniczne środki obliczeń, sytuacja jest nieco inna. W takim przypadku można skorzystać z kasy online dla sklepu internetowego, która nie jest przeznaczona do drukowania czeku, ale z kolei wysyła go do kupującego SMS-em lub e-mailem.
Procedura rejestracji
Należy pamiętać, że kasa w sklepie internetowym musi być poprawnie zarejestrowana. Aby wykonać tę procedurę, dostępnych jest kilka różnych opcji. Na przykład wiele osób woli osobiście przyjść do Inspektoratu Federalnej Służby Podatkowej i niezależnie złożyć odpowiedni wniosek (mianowicie o rejestrację kas fiskalnych). Innym popularnym sposobem jest złożenie wniosku drogą elektroniczną przy użyciu strony internetowej danej usługi. Aby jednak skorzystać z tego, musisz mieć podpis elektroniczny. Bez tego wniosek nie zostanie uznany za ważny. Będzie to również wymagane, jeśli zdecydujesz się złożyć wniosek za pomocą oficjalnej strony internetowej operatora danych fiskalnych bez uciekania się do korzystania z formularzy papierowych.
Nie zapomnij podać dokładnie, gdzie będzie używana kasa dla sklepu internetowego, a także fakt, że ta kasa będzie używana między innymi w handlu dystrybucyjnym.
Rozliczenia między firmami
Ale co, kiedy sklep internetowy dokonuje zakupów od innych firm w celach zawodowych? Czy potrzebuję kasjera nowej próbki do rozliczenia zakupów? W niektórych przypadkach kasa fiskalna może nie być używana. O jakich konkretnych sytuacjach mówimy? Jeśli płatności są dokonywane w formie elektronicznej:
- i nie było faktu przedstawiania bezpośrednio elektronicznych środków płatniczych (ale jeśli kupujący zdecydował się zapłacić za towary, które odebrał w sklepie internetowym za pomocą karty bankowej w dosłownym punkcie sprzedaży, sprzedawca musi skorzystać z kasy fiskalnej);
- między przedsiębiorcami lub firmami, z wyłączeniem udziału osób fizycznych w transakcjach.
Kara za naruszenia
Czego oczekuje sklep internetowy, jeśli przedsiębiorca umyślnie narusza przepisy prawa dotyczące rejestracji i późniejszego korzystania z nowego rodzaju kas fiskalnych?
Tak więc, na początek, dokładnie ustalimy, jakie wymagania i dla kogo są dzisiaj ważne? Jeśli dany sklep internetowy zajmuje się sprzedażą produktów na odległość poprzez rozliczenia z konsumentami przy użyciu środków pieniężnych i bezgotówkowych (przy użyciu kart bankowych) lub przy użyciu elektronicznych środków płatniczych, zgodnie z 54 przepisami federalnymi, kasa dla sklepu internetowego jest obowiązkowym wymogiem dla prowadzenie przez przedsiębiorcę swojej działalności gospodarczej w dziedzinie prawa. Każdy kupujący z pewnością musi otrzymać czek. Wszystkie sklepy internetowe muszą już przejść do korzystania z kas online. Już teraz czeka na nas kara za umyślne niespełnienie lub zignorowanie rozważanego wymogu właścicieli takich parkietów. Na przykład urzędnik będzie zmuszony zapłacić karę administracyjną, której wysokość waha się od półtora do trzech tysięcy rubli. Jeśli mówimy o indywidualnym przedsiębiorcy lub osobie prawnej, wówczas w tym przypadku kara wzrośnie i może wynosić od pięciu do dziesięciu tysięcy rubli.
Wniosek
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł ci dowiedzieć się, czy masz sklep internetowy i czy potrzebujesz kasy. Ustawodawstwo daje jednoznaczną odpowiedź: potrzebne! Ważne jest, aby wziąć pod uwagę wszystkie istniejące niuanse. Radzenie sobie z ustalonym porządkiem i wprowadzanie innowacji w przedsiębiorstwie nie jest trudne, ale do tego trzeba będzie podjąć wysiłek, zainwestować i poświęcić trochę czasu. Ale wykonana praca jest tego warta. Brak roszczeń z urzędu skarbowego i możliwość swobodnego kontynuowania działalności zawodowej zasługują na odrobinę pracy. Przestrzegaj prawa i nie musisz się zbytnio martwić o swoją firmę.