Główne cechy księgowego: opis, wymagania i rekomendacje

Dobry lider dąży do wyboru dobrze skoordynowanego zespołu specjalistów do pracy w przedsiębiorstwie. Szczególnie ważne jest, aby mieć takich ludzi w księgowości. W końcu, jeśli specjalista odpowiedzialny za stan finansów jest niekompetentny, wówczas praca wszystkich innych osób w firmie może pójść na marne.

Aby nie pomylić się przy wyborze odpowiedniego pracownika lub usunąć dodatkowy „balast” z zespołu, musisz przeanalizować cechy księgowego - profesjonalnego i osobistego. Konieczne jest również kontrolowanie wyników jego pracy i poziomu jej skuteczności.

Co to jest zawodowy księgowy

Dostępność wykształcenia z zawodu jest jedną z kluczowych kwestii, którymi interesuje się pracodawca przy wyborze nowego pracownika. Kryterium jest jednym z najważniejszych, ale nie jest wyczerpujące. Pojęcie „kwalifikacji zawodowych księgowego” obejmuje inne elementy. Konwencjonalnie można je wymienić według stopnia ważności.

1. Wiedza. Wymóg jest wiążący i sprawiedliwy. Księgowy musi mieć solidne podstawy teoretyczne, znać warunki (środki trwałe, aktywa obrotowe, bilans, księgowanie, podstawowe dokumenty, wyciągi itp.), Przynajmniej umieć pracować na komputerze.
2. Doświadczenie Jego obecność pozwala księgowemu ubiegać się o lepiej płatne oferty pracy lub poprosić o podwyżkę. Nie zapominaj jednak, że doświadczenie zawodowe to nie tylko obecność wpisu w książce pracy, który jest pokazany podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Umiejętności praktyczne muszą być rzeczywiście obecne. Obecność doświadczenia umożliwia szybsze dostosowanie się do innego miejsca pracy, zamiast zagłębiania się w proces i unikania błędów przy księgowaniu.
3. Umiejętność czytania i pisania Umiejętność jest potrzebna księgowemu. W końcu osoba na tym stanowisku stale pracuje z dokumentami, listami, raportami. Obecność błędów w ważnych dokumentach nie będzie plusem w pracy przedsiębiorstwa.
4. Posiadanie specjalnych programów księgowych. Ta zdolność pozwala na prowadzenie pełnej automatyzacji księgowości w przedsiębiorstwie, optymalizując czas pracy.

Kierownikowi może być trudno zrozumieć poziom umiejętności zawodowych księgowego w 15 minutach rozmowy kwalifikacyjnej. W tym celu w wielu przedsiębiorstwach wnioskodawca jest najpierw podejmowany na okres próbny, podczas którego jego praca jest potajemnie monitorowana.

Jakie powinny być cechy osobiste dobrego księgowego

Jeśli kierownictwo jest zadowolone z poziomu profesjonalizmu pracownika, powinieneś zwrócić uwagę na jego inne strony. W końcu osobiste cechy księgowego są również bardzo ważne.

Uczciwość, przyzwoitość pracownika dla wielu menedżerów to przede wszystkim. Są gotowi zamknąć oczy na inne niedociągnięcia księgowego, jeśli całkowicie mu ufają. Schwytanie pracownika za kradzież, skrypty pocztowe, nieczystość powinno mieć tylko jeden skutek - natychmiastowe zwolnienie.

• Pedanteria, sumienność księgowego zagwarantuje jego dokładność w rachunkowości. Tacy specjaliści są zawsze dokładni w obliczeniach, zwracają uwagę na szczegóły, przestrzegają niezbędnych wymagań i zasad.
• Organizacja, dyscyplina są bardzo dobrymi cechami dla księgowego. Taki pracownik się nie spóźnia. Wszystkie raporty przekazuje na czas. Reszta pracowników nie narzeka na opóźnienie w wynagrodzeniu.
• Tolerancja stresu pomaga księgowemu radzić sobie z przeciążeniami psychicznymi podczas inspekcji lub konfliktów z kontrahentami. Obecność tej jakości nie jest krytyczna dla kierownictwa, ale jest przydatna dla samego pracownika.
• Odpowiedzialność jest wymagana od księgowego. Jeśli nie rozumiesz tego, warto wybrać inną osobę.
• Cierpliwość Osoba, która porzuci działalność gospodarczą w środku, nie powinna zostać księgową. Jeśli taki specjalista pojawił się w przedsiębiorstwie, nie należy się dziwić grzywnom z urzędu podatkowego i roszczeniom niezadowolonych partnerów za pieniądze przekazane nieprawidłowo lub w niewłaściwym czasie.

Cechy intelektualne

W przypadku wysokich wynagrodzeń pracodawcy szukają pracowników o dość wysokim poziomie myślenia. W takim przypadku warto zwrócić uwagę na niektóre cechy intelektualne księgowego. Specjaliści, którzy je mają, nie są zbyt powszechni.

Wysoka zdolność do pracy, zdolność koncentracji uwagi pomagają księgowemu zidentyfikować problemy priorytetowe na podstawie ogólnej masy problemów i rozwiązać je jak najszybciej. Osoba o podobnych cechach może zastąpić dwóch lub trzech, którzy podejmą pracę z niewłaściwego końca.

Rozwinięte logiczne myślenie, analityczne myślenie pozwala księgowemu dostrzec problem w dynamice. Specjalista o takich cechach nie musi być sadzony przez długi czas w celu przetworzenia podstawowej dokumentacji lub wystawienia faktur. Tacy pracownicy są najczęściej rekomendowani na stanowiska kierownicze.

Krytyczny sposób myślenia jest przydatny w rachunkowości. W końcu ciągłe zmiany ustawodawstwa, konflikty podatkowe wymagają stałej analizy.

Zewnętrzne przejawy niektórych cech księgowego

Niektóre osoby dość skutecznie ukrywają swoje wady. Istnieją jednak zewnętrzne markery, które pomagają określić indywidualne cechy księgowego:

• częste opóźnienia - nieodpowiedzialność;
• ciągłe opóźnienia w pracy - niezdolność do organizowania swoich działań;
• skargi na innych pracowników - skłonność do konfliktów;
• bałagan na stole - nieład.

Jeśli pracownik ma zamówienie w miejscu pracy, wszystkie dokumenty w folderach, komputer jest włączony, a telefon komórkowy wibruje, prawie na pewno będzie on miał wszystkie rekordy.

Jakie cechy powinien mieć główny księgowy

Prawa ręka głowy i druga osoba w przedsiębiorstwie. Takie miejsce w hierarchii produkcji zajmuje główny księgowy. Błąd w wyborze tej osoby może być bardzo kosztowny dla przedsiębiorstwa. Dlatego cechy głównego księgowego są oceniane przez kierownictwo wyjątkowo rygorystycznie.

Specjalista na tym stanowisku musi posiadać:

• uczciwość;
• dogłębna wiedza z zakresu przepisów podatkowych i rachunkowych;
• wysokie umiejętności organizacyjne;
• analityczne nastawienie;
• odpowiedzialność i dyscyplina.

Osoba odpowiedzialna za finanse powinna zawsze być wyjątkowo poprawna, zarówno w stosunku do kierownictwa, jak i organów nadzorczych i kontrolnych. Dobrze, jeśli ma dobre umiejętności komunikacyjne.

Wskaźniki wydajności księgowego

Bez względu na to, jak dokładny może być wybór kandydata na stanowisko, owoce pracy pracownika stają się widoczne dopiero z czasem. Istnieją trzy sposoby oceny jakości pracy księgowego.

1. Indywidualne wskaźniki. Jest to dyscyplina, inicjatywa, niezależność, innowacyjność, unikanie sytuacji konfliktowych.
2. Prowadzenie rachunkowości wewnętrznej. Obejmuje to popełnianie błędów w dokumentach lub ich brak, nieterminowe dostarczanie raportów, staranne wykonywanie obowiązków służbowych.
3. Interakcja zewnętrzna. Współpracuj z organami podatkowymi, prokuratorami. Umiejętność rozwiązywania kontrowersyjnych sytuacji.

Praca księgowego może być uznana za jakościową, jeżeli jest wykonywana szybko, poprawnie i w całości. W celu ustalenia tego wskaźnika certyfikaty są wyznaczane w niektórych przedsiębiorstwach, a audyty wewnętrzne w innych.

Jaką jakość pracy głównego księgowego uważa się za niezadowalającą

Jeżeli zarząd ma wątpliwości co do zadowalającego wykonywania obowiązków przez osobę odpowiedzialną za finanse, należy podnieść kwestię jego przydatności. Najczęściej roszczenia do jakości pracy głównego księgowego pojawiają się, jeżeli:

• nieprawidłowe rejestry księgi;
• dokumentacja jest przetwarzana późno;
• raporty nie są dostarczane na czas lub są wypełniane niepoprawnie;
• dyscyplina pracy nie jest przestrzegana.

Żadne cechy osobiste i zawodowe księgowego nie pomogą, jeśli pracownik zostanie przyłapany na kradzieży lub fałszowaniu dokumentów. W takim przypadku należy go nie tylko zwolnić, ale także ukarać zgodnie z prawem.

Jakim ludziom nie zaleca się przyjmowania księgowych

Istnieją kategorie wnioskodawców, których eksperci nie powinni zatrudniać. Jako księgowi nie zaleca się przyjmowania:

• przyjaciele
• krewni;
• bliscy ludzie już pracujący pracownicy.

Lepiej wziąć odpowiednią osobę z boku.

Jeśli cechy osobiste księgowego są imponujące, ale brakuje mu profesjonalizmu, właściwą decyzją byłoby sformalizowanie takiej osoby i przeszkolenie jej. W takim przypadku ludzie bardzo się starają i pozostają w firmie przez długi czas.