Dyrektor generalny jest głównym aktorem, reprezentującym jedyny organ wykonawczy przedsiębiorstwa. Działa w interesie osoby prawnej, a jego uprawnienia są określone w dokumentach ustawowych. Informacje na temat podmiotu zajmującego to stanowisko są wpisywane do rejestru.
Podczas zawierania transakcji kontrahenci muszą zweryfikować uprawnienia zarządzającego. A jeśli nastąpi zmiana pracownika, konieczne jest powiadomienie o tym organów regulacyjnych i partnerów. I nie ma znaczenia, z jakiego powodu nastąpi zmiana: odwołanie dyrektora generalnego na jego wniosek lub z inicjatywy właścicieli osoby prawnej w związku ze śmiercią lub innymi okolicznościami.
Często zdarza się tak zwana biegunka, gdy jeden dyrektor nie został jeszcze zwolniony, a drugi już podjął się swoich obowiązków. Właściciele przedsiębiorstwa nie powinni mieć podwójnej władzy, w żadnym wypadku nie powinno być dwóch dyrektorów jednocześnie.
Nie ma jednej próbki listu informacyjnego na temat zmiany CEO. Każde przedsiębiorstwo może skomponować go w dowolnej formie. Poniżej znajdziesz przykłady.
Jak
Zmiana dyrektora jest kluczowym krokiem dla każdej organizacji, dlatego należy postępować zgodnie z instrukcjami krok po kroku, aby uniknąć błędów.
Spotkanie właścicieli i podejmowanie decyzji
Kierownik osoby prawnej jest kluczową postacią w każdej organizacji, dlatego do jej zmiany wszyscy akcjonariusze będą musieli zostać zwołani.
Decyzja o zmianie dyrektora generalnego powinna zostać sformalizowana w protokole, który może zawierać tylko trzy kwestie:
- Zwolnienie z obowiązków obecnego dyrektora.
- Powołanie nowej osoby na to stanowisko.
- Zatwierdzenie nowego dyrektora.
Przedstawiamy państwu przykład tego dokumentu:
Rozwiązanie
Sole Proprietor LLC
Data i miejsce kompilacji
Jedyny uczestnik LLC ... Nazwisko, paszport i dane rejestracyjne, -
Zdecydowałem:
- Zwolnienie ze stanowiska ... stanowisko ... Imię i nazwisko, informacje paszportowe na podstawie wniosku złożonego od ... daty ... - od ... daty.
- Przypisz nową ... pozycję ... Imię, dane paszportu, od ... daty.
- Odpowiedzialność za dokonanie zmian spoczywa na radcy prawnym, pełnym nazwisku, danych paszportowych.
Uczestnik LLC ... Imię i nazwisko ... Podpis.
Rachunkowość HR
Teraz możliwe jest odwołanie dyrektora generalnego z własnej woli lub z innych powodów określonych w dokumentacji personalnej, a zatem przyjęcie nowej osoby na to stanowisko. W kolejności nie tylko oświadczenie, ale także protokół spotkania będą stanowić podstawę do odwołania.
Notariusz
Następnie należy skontaktować się z notariuszem, wypełnić wniosek w formularzu P14001, który również poświadczy. Zasadniczo do przeprowadzenia czynności notarialnych wymagane będzie przedłożenie dokumentów rejestracyjnych podmiotu prawnego oraz protokołu z podjętej decyzji. Czasami, jeśli to konieczne, notariusz może dodatkowo zażądać wyciągu z usługi podatkowej i USRLE.
Zmiany w rejestrze
Władze podatkowe muszą zostać powiadomione o zmianie kierownictwa nie później niż 3 dni od daty spotkania. Nie zaleca się naruszania terminu określonego w przepisach, ponieważ przewiduje się sankcje administracyjne w postaci grzywny w wysokości 5 tysięcy rubli.
Powinieneś również przesłać list informacyjny do regionalnego oddziału Federalnej Służby Podatkowej na temat zmiany dyrektora generalnego na wzór P14001, poświadczony notarialnie.
Akty normatywne nie przewidują dostarczenia innych dokumentów, ale, jak pokazuje praktyka, kopie decyzji założycieli oraz nakazów zwolnienia i przyjęcia mogą być potrzebne.
W rezultacie przedstawiciel firmy otrzyma nowy wyciąg z rejestru.
Procedura zmiany trwa nie dłużej niż 5 dni.
Powiadomienie bankowe
Teraz, gdy wszystkie formalności zostały załatwione, konieczne jest poinformowanie banku, w którym obsługiwana jest firma, o dokonanych zmianach. Nie ma jednej próbki listu informacyjnego o zmianie dyrektora generalnego; można go sporządzić w dowolnej formie. Konieczne jest przedłożenie dokumentów potwierdzających zasadność zmian, tj. Protokół, zamówienia, nowy wyciąg z rejestru i kopię paszportu nowego lidera. W przypadku przedsiębiorstw podłączonych do bankowości internetowej konieczne będzie przejście przez proces generowania nowego klucza.
List informacyjny o zmianie prezesa, przykład dla banku:
Do szefa biura projektowego ...
Zgodnie z umową z ... daty ...
Niniejszym informujemy, że ... data ... na stanowisko ... data ... została wyznaczona ... Imię ...
Aplikacje:
- Protokół ...
- Zamówienia ...
- Wyciąg z rejestru.
- Kopia paszportu ...
Szef przedsiębiorstwa ... podpis ... Pełna nazwa.
Powiadomienie kontrahenta
Teraz możesz komponować i wysyłać listy o zmianie prezesa do kontrahentów. Na poziomie legislacyjnym nie ma konkretnych terminów powiadamiania partnerów. Nie ma też pojedynczej próbki listu informacyjnego na temat zmiany prezesa. Zaleca się jednak przyjrzenie się umowom, być może są jakieś zastrzeżenia.
Z reguły nie jest wymagane dołączanie wszystkich dokumentów towarzyszących procedurze zmiany dyrektora; wystarczy wyciąg z rejestru.
List zmian CEO: Szablon powiadomienia partnera
Nr ref ... data ...
Dyrektor LLC ...
Według numeru umowy ... od ...
Na podstawie protokołu założycieli od ... daty ... do wykonania obowiązków ... stanowisko ... LLC ... od ... daty ... rozpoczęto ... Pełna nazwa.
Aplikacje:
- Kopia wyciągu z rejestru.
CEO .. data .. nazwa.
Należy zauważyć, że osoba prawna ma obowiązek powiadomić tylko organy podatkowe i instytucje bankowe o zaistniałych zmianach, w innych przypadkach odbywa się to według uznania kierownictwa. Jednak, jak pokazuje praktyka, aby uniknąć nieporozumień z partnerami biznesowymi, lepiej je powiadomić.