Dokument inwalidzki jest wydawany przez instytucję medyczną i służy jako podstawa do wypłaty wynagrodzenia w okresie choroby. Na podstawie tego dokumentu pracodawca ma prawo zrekompensować pieniądze wypłacone na koszt funduszu ubezpieczeń społecznych. Dlatego urzędnicy muszą wiedzieć, jak sprawdzić zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym, aby zweryfikować jego autentyczność.
Informacje ogólne
Świadectwo inwalidztwa potwierdza, że pracownik ma dobre powody, by zrezygnować z pracy. Na podstawie tego dokumentu opracowano podręcznik. W ostatnich latach przypadki oszustw stały się częstsze. Jeśli zaświadczenie o niepełnosprawności okazało się fałszywe, pracownik musi zwrócić wszystkie wydatki. Obecnie istnieje wiele usług oferujących fałszywe dokumenty.
Dlatego autentyczność wszystkich dokumentów musi być sprawdzona w odpowiednim czasie, aby chronić Twoją firmę. Pomoże to również uniknąć różnych kar, dodatkowych opłat, kosztów prawnych i utrzymać status organizacji. Przewidując pytania dotyczące weryfikacji autentyczności zaświadczenia o zwolnieniu chorobowym, FSS opracował wygodny formularz wyszukiwania takich dokumentów. W tym artykule rozważymy główne kryteria, dzięki którym można bez problemu ustalić ten dokument na podstawie fałszywego dokumentu, a także funkcje wyszukiwania według numeru w oficjalnym zasobie internetowym.
Co to jest
Lista chorych jest dokumentem ścisłego zgłaszania, a wszystkie jej informacje są wpisywane do rejestru. Dokument ma jednolitą formę, znaki wodne i niepowtarzalny kod kreskowy. Fałszywe zwolnienie chorobowe podlega karze prawnej. Dlatego, jeśli istnieją jakiekolwiek wątpliwości co do autentyczności dokumentu, konieczne jest sprawdzenie informacji w klinice w miejscu wydania.
Zwolnienie lekarskie jest wydawane na podstawie specjalnego dokumentu medycznego, który posiada odpowiednią licencję. Taki formularz nie jest wydawany pracownikom pracującym w karetce pogotowia, ekspertom medycyny sądowej, profilaktyce medycznej, osobom pracującym w oddziałach recepcyjnych instytucji medycznych i niektórych innych kategoriach obywateli. Lekarz prowadzący wypisuje zwolnienie chorobowe na okres do 15 dni. W razie potrzeby można go przedłużyć.
Poważne zmiany
Od 2017 r. Dokonano stopniowego przejścia na elektroniczne zarządzanie dokumentami w tym obszarze. Dokument cyfrowy jest analogiem papierowego zwolnienia chorobowego. Dlatego informacje są wprowadzane do wirtualnej bazy danych, gdy tylko pacjent zwróci się o pomoc do specjalisty. Dokument podpisuje lekarz prowadzący za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Bez względu na formę dokumentu pracodawca musi upewnić się, że zdarzenie objęte ubezpieczeniem miało miejsce, a pracownik otrzymał oficjalny dokument w instytucji medycznej. Funkcje elektronicznego zarządzania dokumentami pozwalają pracodawcy sprawdzić numer zwolnienia chorobowego na stronie internetowej FSS. Jeśli arkusz jest ozdobiony na papierze, możesz przeprowadzić kontrolę wzrokową i zidentyfikować podróbkę za pomocą charakterystycznych znaków.
Kto może liczyć na zwrot pieniędzy?
Zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym może uzyskać każda osoba opiekująca się dzieckiem lub innym członkiem rodziny, a także niektóre kategorie pracowników. Ten arkusz jest jednym z najbardziej sfałszowanych dokumentów do tej pory. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć, jak sprawdzić autentyczność zaświadczenia o niezdolności do pracy. Dokument ten jest sporządzony w zalecanej formie i wydany w zatwierdzony sposób.Każdy kierownik lub księgowy musi wiedzieć, jak zweryfikować autentyczność tymczasowej karty niepełnosprawności. Chroni to organizację przed wypłacaniem świadczeń za fałszywy dokument, który następnie nie będzie refundowany przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.
Podstawowe metody weryfikacji
Pracodawcy mogą weryfikować autentyczność dokumentu tymczasowej niepełnosprawności za pomocą różnych metod. Jak sprawdzić zwolnienie chorobowe i zweryfikować autentyczność dokumentu? Można wyróżnić następujące główne metody:
- sposób wizualny;
- wniosek do placówki medycznej;
- elektroniczne odwołanie do FSS;
Kontrola oparta na znakach wizualnych wymaga pewnej wiedzy i umiejętności. Zapytanie do instytucji medycznej jest dość popularnym sposobem, z którego korzysta wielu pracodawców. Tekst wskazuje numer sprawdzonego dokumentu. Elektroniczne odwołanie do funduszu można złożyć na dwa sposoby: kontaktując się z bazą danych nieważnych dokumentów i wysyłając zapytanie o potrzebę sprawdzenia zwolnienia lekarskiego. Pracodawca musi wskazać numer dokumentu niepełnosprawności i dołączyć do listu oryginalny dokument, który zostanie zwrócony po audycie.
Oznaki oszustwa
FSS opracował specjalną usługę, która pozwala odpowiedzieć na pytanie, jak zweryfikować autentyczność zwolnienia chorobowego. Pomimo wprowadzenia technologii we wszystkich obszarach, forma papierowa jest nadal używana w projektowaniu tymczasowych arkuszy niepełnosprawności. Istnieją następujące znaki, które odróżniają podróbkę od pierwotnego zwolnienia lekarskiego. Aby to zrobić, sprawdź:
- Brak trójkolorowego wzoru ochronnego jest wyraźnym znakiem podróbki.
- Brakuje znaków wodnych lub różni się od oryginalnej postaci.
- Tylko podróbki mają słabą jakość papieru.
- Tło oryginału i kolory komórek różnią się znacznie od podróbki.
- Przez szkło powiększające w tym formularzu można zobaczyć indeksy dolne pod wykresami podpisów.
- Na podróbkach nie ma numeru licencji ani nazwy organizacji.
- Niepoprawny adres instytucji medycznej.
- Używanie fikcyjnych nazwisk lekarzy.
Oryginalna forma jest wykonana w kolorze niebieskim, który zyskuje bogaty niebieski kolor na krawędziach dokumentu. Fałszywe dokumenty wyglądają na zbyt jasne lub bardzo blade.
Oryginalny arkusz jest jak banknot w dotyku, a fałszywa forma jest wykonana na cienkim papierze. Fałszywe jest wykonywane na zwykłym arkuszu, który nie tworzy specjalnego szelestu, charakterystycznego dla oryginału. Dokument w tle jest widoczny na oryginalnym dokumencie, a papier zawiera włókna ochronne w kolorze zielonym, różowym i niebieskim. Fałszywe formularze nie zawierają wymienionych pozycji. W pierwotnym formularzu pole „Podpis lekarza” jest podkreślone przez mikrotekst „Liść niepełnosprawności”. Również na dokumencie numer formularza jest stemplowany metodą drukowania, dlatego jest wyczuwalny palcami.
Walidacja zwolnienia chorobowego
Jeśli podejrzewa się, że pracownik w złej wierze pomija pracę, pracodawca mimowolnie pyta, jak zweryfikować autentyczność zwolnienia chorobowego. Taka kontrola jest dość prosta do przeprowadzenia, posiadając niezbędną wiedzę. Przede wszystkim należy wziąć pod uwagę powyższe objawy. Konieczne jest niezwłoczne działanie, ponieważ wypłata zasiłku chorobowego następuje w ciągu 10 dni od dnia jego otrzymania. Do weryfikacji potrzebujesz światła ultrafioletowego, za pomocą którego możesz określić jakość papieru.
Oficjalna forma nie świeci na biało, a tekst typograficzny staje się niewidoczny. Warto zwrócić uwagę na błędy ortograficzne, ponieważ są one wyłączone z oryginału. Ponadto możesz wysłać wniosek do instytucji medycznej, która zapewniła zwolnienie chorobowe.
Pracodawca może znacznie skrócić czas potrzebny na znalezienie fałszywych dokumentów, ponieważ wystarczy sprawdzić autentyczność zwolnienia chorobowego według numeru FSS. Fundusz regularnie publikuje zaktualizowane listy numerów artykułów biurowych, które uważa się za skradzione lub utracone. Odpowiadając na pytanie, jak zweryfikować autentyczność zwolnienia chorobowego według numeru, konieczne jest zastosowanie metody wykluczenia. Innymi słowy, wystarczy zweryfikować numer podejrzanego dokumentu za pomocą nieistniejących arkuszy w bazie danych.
Kontrola niepełnosprawności za pomocą FSS
Bardzo często, po przeprowadzeniu kontroli wzrokowej, urzędnicy mają wątpliwości co do autentyczności dokumentu. W takim przypadku możesz przejść do strony FSS i zweryfikować autentyczność zwolnienia chorobowego. Formularze dokumentów uznane za nieważne znajdują się w specjalnej sekcji.
Urzędnik może osobiście stawić się w służbie federalnej z oryginalnym dokumentem. Specjaliści pomogą ustalić fakt wystawienia dokumentu przez organizację wskazaną w ulotce. W przypadku, gdy odpowiedź potwierdza nieważność formularza, nie trzeba go płacić i przyjmować do potrącenia. Istnieje przepis, który stanowi, że wydanie zwolnienia chorobowego przez organizację nieposiadającą licencji pociąga za sobą przyznanie przez pracodawcę świadczenia inwalidzkiego.
Sprawdź na stronie FSS
Urzędnik może niezależnie zweryfikować dokument dotyczący czasowej niepełnosprawności, a także wprowadzić informacje niezbędne do wysłania do oddziału. W tym celu konieczne jest posiadanie elektronicznego podpisu cyfrowego do zarządzania dokumentami w FSS oraz ważnego konta firmowego na stronie internetowej służb państwowych. Następnie należy uzyskać od pracownika niepowtarzalny elektroniczny numer zwolnienia chorobowego i udać się do „Biura Ubezpieczającego” na oficjalnej stronie internetowej Funduszu. Aby wygodnie wyszukać potrzebny dokument, możesz użyć specjalnego filtra. Możesz sprawdzić numer zwolnienia lekarskiego na stronie FSS w specjalnej sekcji „Informacje dla pracodawców”.
Skutki fałszywego wykrywania
Wykrycie oszustwa zwalnia pracodawcę z płacenia zwolnienia chorobowego. Jeśli płatność została dokonana, pracodawca może nie oczekiwać odszkodowania z FSS. O środki będą musiały ubiegać się pracownicy w sądzie. Przedstawienie fałszywego dokumentu przez pracownika może spowodować odpowiedzialność:
- materiał;
- dyscyplinarny;
- przestępca;
Odpowiedzialność polega na naprawieniu szkody przez pracodawcę przez pracownika. Prawo zezwala na comiesięczne odliczenie 20% wynagrodzenia pracownika. Ponadto pracodawca ma prawo dochodzić odszkodowania w sądzie.
Jeśli pracownik dostarczył sfałszowany dokument, możesz wszcząć postępowanie dyscyplinarne. Kodeks pracy przewiduje różne kary: pozbawienie premii, nagana. Otrzymywanie płatności gotówkowych na podstawie fałszywego dokumentu jest czynem karnym, zgodnie z kodeksem karnym Federacji Rosyjskiej. Dlatego pracownik może być ścigany, a kara będzie zależała od orzeczenia sądu.
Zasady przechowywania
FSS regularnie przeprowadza audyty, które potwierdzają ważność i kompletność otrzymanych płatności i rekompensat. Zwolnienia chorobowe podlegają takim kontrolom, więc firmy przekazują je pracownikom Funduszu do przeglądu.
W przypadku wykrycia przez specjalistę fałszywych dokumentów może to stanowić podstawę do odmowy potrącenia płatności z powodu czasowej niepełnosprawności. Arkusze są przechowywane w folderze. Muszą być przechowywane w firmie przez 6 lat. Ważne jest, aby wiedzieć, że takie archiwa nie są tworzone w szpitalach. Jeśli pracodawca milczy na temat otrzymywania fałszywych arkuszy, takie naruszenia są zgłaszane prokuratorowi. Ponadto pracodawca nie ponosi odpowiedzialności.
Autoryzowane metody weryfikacji usług
Specjaliści funduszy prowadzą działalność w ramach norm prawnych regulowanych standardami metodologicznymi. Każdy księgowy wie, jak FSS sprawdza zwolnienie lekarskie. Pracownicy tego serwisu biorą pod uwagę zgodność formularza ze standardem państwowym. Uwzględnia się również pieczęć osobistą i podpis lekarza. Kontrola wzrokowa pozwala ustalić dostępność niezbędnych informacji w arkuszu - nazwę organizacji, dane ubezpieczonego, czytelność diagnozy i prawidłowość dat leczenia.
Szczególną uwagę zwraca się na procedurę składania przez pracownika dokumentu medycznego do księgowości. Procedura dostawy ma miejsce nie później niż przedkładanie miesięcznego raportu, który wyświetla informacje o czasie pracy i obliczaniu dochodu w okresie leczenia.
Jak sprawdzić autentyczność?
Urzędnik może sporządzić wniosek skierowany do naczelnego lekarza instytucji medycznej. Następnie pracownicy podadzą, jak długo trwała choroba, który wydał orzeczenie o niepełnosprawności, od którego dnia pracownik został zwolniony. Możesz samodzielnie określić podróbkę, po prostu patrząc na dokument.
Na takich arkuszach umieść oficjalną i prostokątną pieczęć instytucji medycznej, podpis sekretarza i lekarza prowadzącego. Pracodawca może również napisać do FSS oświadczenie w celu ustalenia autentyczności zwolnienia chorobowego. Szybsze jest jednak sprawdzenie numeru zwolnienia chorobowego na stronie FSS, ponieważ procedura ta zajmuje kilka minut.
Podrabianie i marketing
Takie działania pociągają za sobą odpowiedzialność karną do dwóch lat więzienia. Jeśli pracownik skorzystał z fałszywego zwolnienia chorobowego w celu osiągnięcia korzyści osobistych, podlega karze administracyjnej, której kwota wynosi 120 000 rubli. Takie działania mogą również pociągać za sobą naprawczą pracę administracyjną przez okres do dwóch lat.
Krótki wniosek
Ważne jest, aby pracodawca wiedział, jak zweryfikować autentyczność zaświadczenia o zwolnieniu chorobowym. Wynika to z faktu, że sfałszowanie takiego dokumentu jest dość proste. Formularze są swobodnie sprzedawane w Internecie przy różnych zasobach i licznych punktach nielegalnego handlu. Nie zaleca się opóźniania weryfikacji i przetwarzania otrzymanych informacji.
Normy współczesnego ustawodawstwa regulują pewien okres, w którym księgowy musi wypłacić pracownikowi wynagrodzenie. Pracodawca może sprawdzić zwolnienie chorobowe według numeru w FSS osobiście lub na oficjalnej stronie internetowej tej struktury.