Jak zaplanować pracowników?

Każde przedsiębiorstwo ma własny harmonogram pracy. W przypadku każdej firmy określa się ją indywidualnie, zgodnie z charakterystycznymi cechami jej procesu produkcyjnego. Niemniej jednak istnieją ogólnie przyjęte wymagania dotyczące planowania, które rozważymy dalej, a także przeanalizujemy, jak właściwie zaplanować pracę.

Zasady sporządzania harmonogramu prac

Podstawową zasadą obowiązującą przy planowaniu jest zgodność z normami prawnymi. Aby harmonogram był zgodny z tymi standardami, w procesie tworzenia harmonogramu ważne jest uwzględnienie długości dnia roboczego w przedsiębiorstwie. Na przykład, jeśli organizacja pracuje na jednej zmianie, długość dnia roboczego powinna być jak najbliższa 8 godzinom, a także wziąć pod uwagę godzinę przerwy na lunch. Ponadto należy zwrócić uwagę na rodzaj działalności konkretnego przedsiębiorstwa, cechy obsługi klienta i ich całkowitą liczbę. Harmonogram prac będzie zgodny z wymogami prawnymi regulującymi ten rodzaj działalności dopiero po przeanalizowaniu powyższych aspektów. Studiując pytanie, jak stworzyć harmonogram pracy, powinieneś wiedzieć, że można to zrobić na kilka sposobów.

Rodzaje procedur pracy

W prawie pracy Federacji Rosyjskiej istnieje kilka procedur roboczych regulowanych przez ustalone normy struktury wewnętrznej lub układ zbiorowy. Harmonogram pracy jest podzielony na następujące typy:

1. Pracuj na jednej zmianie.
2. Nieregularny harmonogram.
3. Elastyczny harmonogram.
4. Zmienny harmonogram.
5. Metoda zmiany
6. Część etatu

Co to jest harmonogram zmianowy

Praca zmianowa to taka rutyna, gdy harmonogram pracownika może się zmieniać w różne dni. Taki system jest niezbędny w organizacjach pracujących przez całą dobę. Należą do nich:

1. Karetka pogotowia
2. Policja
3. Straż pożarna.
4. MOE.
5. Supermarkety
6. 24 godziny kina.
7. Stacje benzynowe.
8. Cafe i inne.

Ponadto tworzą harmonogram prac 2/2 (zmiana) często dla instytucji bankowych. Tutaj nie jest to konieczne do całodobowej pracy działu, ale do obsługi klienta przez telefon (usługa wsparcia). W takim przypadku ośmiogodzinny dzień pracy powoduje pewne niedogodności dla pracowników i kadry kierowniczej, które można łatwo rozwiązać poprzez wprowadzenie harmonogramu pracy zmianowej. Poniżej dowiesz się, jak skonfigurować harmonogram pracy zmianowej.

Ramy prawne przewidują, że w ciągu jednego dnia z pewnością trzeba wypracować dwie zmiany, z których każda nie powinna trwać dłużej niż 12 godzin. Niemniej jednak w praktyce dość często zdarzają się przypadki, gdy tylko jedna zmiana działa przez 24 godziny.

Zawiera harmonogram pracy zmianowej

W zależności od rodzaju działalności organizacji, charakterystyki procesu produkcyjnego, zagadnień społeczno-ekonomicznych i koordynacji pracy w ramach układu zbiorowego wyróżnia się kilka opcji zmian:

1. Zastanowimy się więc nad pierwszą opcją - jak ustalić harmonogram pracy na 12 godzin? Taki harmonogram obejmuje pracę na dwie zmiany. Z reguły jest to dzień - od 8 rano do 8 wieczorem i noc - od 8 wieczorem do 8 rano, zmiana na 12 godzin.

2. Trzy zmiany z harmonogramem dla 4 drużyn. W fabrykach o ciągłym cyklu produkcyjnym i dużej liczbie pracowników najkorzystniej jest sporządzić harmonogram pracy dla pracowników w trzech zmianach po 4 zespoły, z których trzy pracują, a jedna odpoczywa. Najczęściej w takim harmonogramie podział czasu pracy następuje zgodnie z następującą zasadą:

• 4 noce na 8 godzin (od 23:00 do 7:00), a następnie 2 dni wolne.
• 4 codzienne wyjścia (od 7 rano do 3 po południu), a następnie odpoczynek.
• 4 wyjścia wieczorne (od 15.00 do 23.00), po dniu wolnym.

3. Trzy zmiany dla 5 drużyn. W takim przypadku harmonogram pracowników może wyglądać następująco:

• Dwa ośmiogodzinne dni robocze rano (8.00–16.00), a następnie dwa dni wolne.
• Dwie ośmiogodzinne zmiany wieczorne (od 16.00 do 24.00), jeden dzień na odpoczynek.
• Dwie nocne zmiany (od 0,00 do 8,00), trzy dni wolne.

4. A jak stworzyć harmonogram pracy 3/3? Należy tutaj pamiętać, że czas trwania tygodniowego nieprzerwanego odpoczynku nie może być krótszy niż 42 godziny (art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), a czas zmiany nie powinien przekraczać 12 godzin.

5. Nie wiesz, jak zaplanować 4 osoby? W takim przypadku możesz użyć rozkładu czasu jak w drugim akapicie, kiedy trzy pracują, a jedna osoba odpoczywa. Lub skorzystaj z pierwszej opcji - harmonogram prac 2/2: dwie prace, dwie pozostałe.

Nocna zmiana to czynność wykonywana przez pracownika w godzinach od 22:00 do 6:00. Czas trwania tej zmiany powinien być krótszy o godzinę, bez potrzeby dalszego rozwoju. Klauzula jest regulowana przez 96 artykułów Kodeksu pracy.

Kto nie może pracować na nocnej zmianie

Istnieją pewne kategorie pracowników, którzy nie powinni brać udziału w pracy nocnej:

1. Kobiety w ciąży
2. Osoby, których wiek jest krótszy niż 18 lat.
3. Osoby, których nie można zatrudnić do pracy nocnej, zgodnie z dokumentacją branżową i przepisami wewnętrznymi.

Ponadto zidentyfikowano kategorie pracowników, którzy mogą być zaangażowani w pracę nocną tylko za ich pisemną zgodą. Należą do nich:

1. Kobiety z dziećmi poniżej trzeciego roku życia w ramionach.
2. Osoby niepełnosprawne.
3. Osoby opiekujące się dziećmi niepełnosprawnymi.
4. Pracownicy opiekujący się chorymi krewnymi (fakt ten musi zostać potwierdzony zaświadczeniem lekarskim).
5. Samotne matki i opiekunowie, których dziecko ma mniej niż 5 lat.

Pracodawca ma prawo samodzielnie wybrać sposób sporządzenia harmonogramu pracy zgodnie z jego potrzebami. Należy zauważyć, że najlepszą opcją jest harmonogram z pracą na czterech zmianach. Praca na dwie zmiany nie ma bardzo korzystnego wpływu na wydajność pracowników, a praca na trzy zmiany nie pozwala na maksymalne wykorzystanie wszystkich zasobów, ponieważ dana osoba nie może wejść do reżimu pracy z powodu ciągłej zmiany czasu pracy.

Ramy prawne

Stosunki między pracodawcą a pracownikiem są regulowane przez Kodeks pracy, w tym ustalanie harmonogramów pracy zmianowej, kwestia ta jest omówiona w artykule 103.

Ponieważ reżim pracy w systemie zmianowym najczęściej zobowiązuje pracodawcę do tworzenia małych grup w ramach pionów strukturalnych, sporządzany jest układ zbiorowy, w którym rejestrowane są interesy każdego pracownika.

Przy zawieraniu tej umowy pracodawca jest zobowiązany do rozmowy z przedstawicielem organu działającym w interesie pracowników, co do zasady jest związkiem zawodowym. Pracodawca jest zobowiązany do samodzielnego zapoznania pracowników z zatwierdzoną wersją umowy na miesiąc przed rozpoczęciem jej obowiązywania.

Na podstawie Kodeksu pracy można zauważyć kilka punktów, które należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu układu zbiorowego:

1. Jeden pracownik nie może pracować na dwie zmiany z rzędu.
2. Każdy pracownik musi odpoczywać przez co najmniej 42 kolejne godziny tygodniowo.
3. W sumie liczba godzin pracy nie powinna przekraczać 40 tygodniowo.
4. Przerwy w ciągu dnia roboczego.

Wykresy

Nie wiesz, jak to zaplanować? Aby jasno zorganizować przepływ pracy, musisz ustalić oficjalny harmonogram zmian. Powinien zawierać następujące informacje:

1. Informacje o składzie zmian.
2. Czas rozpoczęcia i zakończenia zmiany.
3. Harmonogram pracy
4. Czas na przerwę.

Konkretna próbka do utworzenia harmonogramu nie jest instalowana, dlatego jest tworzona przez upoważnioną osobę organizacji w dowolnej formie.

Co należy wziąć pod uwagę przy tworzeniu harmonogramu pracy

Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ każda firma ma swoją specyfikę i nie można odpowiednio sformułować konkretnego szablonu. Przygotowując harmonogram pracy, kierownik musi wziąć pod uwagę wszystkie szczegóły pracy, mocne i słabe strony pracowników, a na podstawie tych informacji ułożyć odpowiedni zestaw zmian i ustawić dla nich optymalny czas pracy.

Najprostszym sposobem skonfigurowania harmonogramu pracy jest numeracja zmian. Następnie połącz kilka nazwisk pracowników pod jednym numerem i ustaw dla nich godziny pracy. Okazuje się jasne i proste.

Zaplanuj funkcje

Podczas tworzenia harmonogramu pracy należy pamiętać o następujących funkcjach:

1. Przed wakacjami czas zmiany musi zostać skrócony o godzinę.
2. Przy równym wynagrodzeniu za zmiany dzienne i nocne czas tych ostatnich powinien zostać skrócony o godzinę.
3. Godziny nadliczbowe nie są uwzględnione w harmonogramie.
4. Jeśli zmiana przypada w dniu kalendarzowym wolnym od pracy, jest to nadal dzień roboczy. Przedświąteczne i świąteczne przypadające w weekendy kalendarzowe nie są przenoszone.
5. Urlop jest wypłacany według podwójnej stawki.
6. W przypadku pracy w dni wolne od pracy pracownik może poprosić o dodatkowy dzień odpoczynku, a następnie opłata za zmianę jest płacona w standardowej formie.

Wprowadzenie harmonogramu pracy

Jak wspomniano powyżej, w celu wprowadzenia nowego harmonogramu prac konieczne jest sporządzenie układu zbiorowego. Harmonogram pracy zmianowej z pewnością musi być regulowany przepisami wewnętrznymi.

Każdy pracownik powinien być zaznajomiony z harmonogramem zmian nawet podczas zatrudniania, fakt ten jest zapisany w umowie o pracę.

Najczęściej pojawiają się trudności w procesie zmiany harmonogramu pracy na zmiany. Pracownik musi zostać powiadomiony na piśmie o zmianie harmonogramu co najmniej 2 miesiące wcześniej. Jeżeli praca zmianowa negatywnie wpływa na wykonywanie innych obowiązków, należy wprowadzić formalne zmiany w umowie o pracę. Jeśli nie jest to możliwe, to po dwumiesięcznym okresie pracy zgodnie z poprzednim harmonogramem, jeśli nie ma wystarczającej ilości miejsca lub pracownik odmawia, można go zwolnić.

Nowy harmonogram prac jest najczęściej wprowadzany przez lokalny akt prawny. Dyrektor wydaje rozkaz lub instrukcję wskazującą wszystkie niezbędne informacje o pracy zmianowej. Każdy pracownik musi przeczytać dokument i wyrazić pisemną zgodę.

Jak wykluczyć recykling

Przedsiębiorstwa, które przechodzą na nowy system pracy, najczęściej zmieniają rozliczanie czasu pracy, przechodząc ze standardowej stawki tygodniowej na rozliczenie podsumowujące. W tym schemacie przetwarzanie można obliczyć w następujący sposób:

1. Najemca określa duży okres sprawozdawczy - miesiąc, kwartał, a najczęściej rok (odpowiednio harmonogram prac na dany rok jest również konieczny z góry).
2. Oblicza się, ile zmian może być dostępnych przy dostępnym harmonogramie pracy.
3. Liczba zmian jest porównywana z zespołami.
4. Czynione są rzeczywiste wnioski dotyczące przetwarzania.

Przykład

Spójrzmy więc na próbkę, jak stworzyć harmonogram wykluczający przetwarzanie? Analizując najpopularniejszy harmonogram pracy jeden na trzech, pracownik przepracuje około 1974 godzin rocznie. Dzieląc ten wskaźnik przez 24 godziny (dziennie), uzyskuje się 82 zmiany rocznie. Oznacza to, że 4 pracowników, zgodnie z prawem, może wypracować tylko 329 dni roboczych. Nawet uwzględniając przetwarzanie, którego liczba nie może przekroczyć 120 godzin rocznie, pracownicy będą mogli przepracować tylko 342 dni robocze.Aby wykluczyć przetwarzanie, konieczne będzie przyciągnięcie do produkcji 5 lub 6 pracowników.

Tak wygląda śledzenie całkowitego czasu. Po przeprowadzeniu prostych obliczeń matematycznych pracodawca może łatwo zrozumieć, czy jego zmiany pasują do harmonogramu pracy, czy nie. Ponadto można w tym celu używać specjalnych programów, które pozwalają budować przepływy pracy. I w nich na przykład nauczysz się planować 3 osoby, ponieważ ręczne wykonanie tego zadania jest dość trudne. Z ich pomocą możesz znacznie szybciej radzić sobie z planowaniem.

Wniosek

Podsumowując, możemy powiedzieć, że pracownicy pracujący w systemie zmianowym mają wszystkie prawa przewidziane w Kodeksie pracy. Wśród nich należy wyróżnić:

1. Czas nieprzerwanego czasu pracy nie może być dłuższy niż określony przez prawo.
2. Liczba godzin odpoczynku pracownika na tydzień jest uregulowana w art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
3. Jeden pracownik ma zakaz pracy na dwie zmiany z rzędu.
4. Zmianę uważa się za noc, gdy ponad 50% czasu przypada na przedział czasu od 22:00 do 6:00.
5. W przypadku braku koordynacji harmonogramu pracy ze związkiem zawodowym lub naruszenia przyjętego harmonogramu jego zgodność z prawem może zostać zakwestionowana w sądzie.
6. Jeśli musisz pracować na urlopie, pracownik ma prawo otrzymać kolejny dzień odpoczynku lub wynagrodzenia według podwójnej stawki.