Jak zachowywać się z podwładnymi? Funkcje, rekomendacje i wymagania

Prawie wszyscy młodzi pracownicy marzą o zostaniu szefem. Chociaż każdy może zająć takie stanowisko, niewielu może zostać prawdziwym liderem. Świeżo upieczony szef boryka się nie tylko z problemami organizacyjnymi, ale także z problemami związanymi z podwładnymi. Dlatego musisz być przygotowany na przywództwo i umieć postępować z podwładnymi. W artykule omówiono cechy zachowania szefa.

Rodzaje przywództwa

Jak zachowywać się z podwładnymi? Istnieją dwa główne systemy przywództwa. Pierwszy jest demokratyczny, a drugi dowodzony lub autorytarny.

W pierwszym przypadku między szefem a podwładnymi ustalana jest mniejsza odległość w komunikacji. W tym przypadku stosuje metody perswazji. W takim zespole pracownicy postrzegają siebie jako pełnych partnerów we wspólnej sprawie. Odpowiedzialność jest postrzegana jako szczególne zaufanie i równość ze strony pierwszych osób w przedsiębiorstwie.

Metoda autorytarna występuje głównie w dużych przedsiębiorstwach. Pracownicy działają w drobnych szczegółach w dużym i pojedynczym mechanizmie. Spełniają zadania i osiągają cele wyznaczone im przez lidera.

W pierwszym przypadku pracownicy mają inicjatywę, a w drugim jest całkowicie nieobecny. Co jest potrzebne liderowi - wybiera siebie. Najlepiej szukać środka. W końcu nie zaleca się wywierania presji na drużynę, a także ignorowanie podporządkowania.

Adaptacja młodego lidera

Jak zachowywać się z podwładnymi? Zmieniając kierownictwo firmy, szef będzie potrzebował umiejętności planowania, komunikowania się i osiągania pozytywnych wyników. Nowe przywództwo - stres dla zespołu. Dlatego nie powinien od razu wprowadzać zmian w pracy. Najważniejsze w pracy każdego lidera jest odczuwanie jego pracowników, bycie pewnym siebie i odpowiedzialnym.

Przykład osobisty

Jak lider powinien zachowywać się z podwładnymi? Przedsiębiorstwo to lustrzane odbicie swojego szefa. Niewielu pracowników pozytywnie ocenia perspektywę pozostania w biurze po odejściu szefa. Konieczne jest prawidłowe zaplanowanie dnia pracy podwładnych i w ten sam sposób stworzyć własny harmonogram.

Daty graniczne i siła wyższa mogą być obecne w pracy dowolnej firmy, ale nie zawsze. Kiedy staje się to normą, jest to niewłaściwe podejście do organizacji pracy. Gdy firma wszyscy pracownicy przestrzegają jasnego czasu pracy, wynikiem jest prawidłowe podejście do jej planowania.

Jasne cele

Jak zachowuje się szef z podwładnymi? Kiedy lider definiuje zadania, konieczne jest dostarczenie im niezbędnych informacji. Pracownikowi trudno jest pracować przez cały dzień, nie wiedząc nad czym pracuje.

Skuteczny szef wytycza jasne cele i wskazuje wkład, jaki każdy podwładny powinien wnieść we wspólną sprawę. Są one szybko uzupełniane i przyczyniają się do motywacji personelu.

Inspiracja

Jak zachowywać się z podwładnymi? Styl zarządzania można scharakteryzować za pomocą dwóch przeciwieństw:

• skrupulatność i stała kontrola nad pracownikami, nawet w drobiazgach;
• sprzyja podwładnym, oczekując, że wszystkie zadania zostaną wykonane poprawnie i na czas, bez udziału samego szefa.

Dobry lider określa rzeczywiste cele i terminy ich realizacji, a także koordynuje je w procesie. Wie, jak motywować pracowników i powierzać im zadania, które z pewnością będą wykonywać.Przy wygórowanych wymaganiach zespół nie będzie w stanie osiągnąć zamierzonych celów, a przy zbyt lekkich wymaganiach może zbyt wiele się zrelaksować.

Promocja

Jak zachowywać się z podwładnymi? System zawierający zestaw nagród i kar musi być obecny. Ponadto należy go jednakowo stosować do wszystkich pracowników. Jest to szczególnie trudne, gdy w zespole pracują bliscy krewni, przyjaciele, a czasem bliscy.

Tutaj możesz postępować zgodnie z tymi wskazówkami:

• nie zatrudniać bliskich krewnych, ponieważ utrzymanie obiektywności w tym przypadku jest wystarczająco trudne;
• nie ma potrzeby rozpoczynania powieści serwisowych, co pozwoli uniknąć zależności.

Pracownicy zawsze zauważają niesprawiedliwość, na którą pozwala sobie szef. Wszyscy powinni zrozumieć, że dzięki doskonałej pracy otrzymają zachętę, a przy złej pracy - karę. Jeśli tak się nie stanie, autorytet szefa zostanie całkowicie podważony.

Wielu pracowników jest motywowanych uznaniem. Szkoda, że ​​niektórzy szefowie są zbyt skąpi, aby awansować. Badania wykazały, że tylko 5% pracowników otrzymało pochwały od ich kierownictwa. Takie podejście ma ogromny wpływ na klimat moralny zespołu i wyniki pracy. W końcu pracownicy robią wszystko, aby bezbłędnie wykonywać swoje zadania.

Oprócz wyrażania wdzięczności werbalnie kierownik może wynagradzać pracownika finansowo. W takim przypadku szef, który może ocenić zasługi podwładnych, będzie szanowany w zespole.

Rozwiązywanie konfliktów

Jak zachowuje się szef z podwładnymi? Musisz zrozumieć, że żadna osoba nie czuje się dobrze bez pozytywnej samooceny. Dlatego każdy menedżer powinien przede wszystkim dostrzegać w swoich pracownikach osobowość oraz okazywać życzliwość, szacunek i tolerancję.

Podnoszenie głosu szefa nie jest zalecane, a tym bardziej wzywanie podwładnego następującymi słowami: „idler”, „głupek” itp.

Jeśli pracownik popełnił błąd lub popełnił przestępstwo, ale rozumie swoją winę i odpowiednio odnosi się do kary, to kiedy głowa dotknie jego próżności, nie wybaczy mu. Dlatego przy rozwiązywaniu sytuacji konfliktowych należy krytykować działania przestępcy, a nie jego samego.

Szacunek zasługuje na szefa, który chwali wszystkich i skarci się na osobności, nie narzeka na swoich podwładnych, a czasem ponosi winę za siebie.

Pomimo osobistych niechęci i sympatii kierownik powinien traktować swoich pracowników w taki sam sposób, bez osobistych preferencji. Z nieznajomymi powinien nazywać ich imieniem i nazwiskiem, niezależnie od wieku.

Nie należy czytać zapisów i instruować personelu, jeśli sam lider nie przestrzega takich zasad. W takich przypadkach ważny jest osobisty przykład.

Niezbędne rekomendacje

Psychologia - jak zachowywać się z podwładnymi - na podstawie takich rad pozwoli szefowi utrzymać atmosferę pracy w zespole i zdobyć szacunek jego pracowników:

1. Lider powinien wyznaczyć tylko jasne cele. Podwładni muszą zrozumieć, co jest od nich wymagane. Możesz popchnąć jednego lub drugiego pracownika, aby podniósł swoje kwalifikacje zawodowe, dając mu zadanie o szczególnej złożoności. W takim przypadku należy to wykonać.
2. Jak powinien zachowywać się podwładny? Pracownicy oczekują od lidera podjęcia działań. Jeśli ich nie ma, wydajność pracy spadnie, a jej autorytet również spadnie. Powinieneś stale oceniać wyniki pracy podwładnych, ponieważ oni na to czekają.
3. Szef nie musi dawać pracownikom gotowych rozwiązań. Najlepiej jest popchnąć je do prawidłowego wykonania.
4. Lider nie powinien ciągle chodzić po biurze ani pić kawy, w takim przypadku szybko traci autorytet.
5. Nie odrywaj się od konfliktów w zespole, aby nierozwiązany problem nie spowodował jego korozji od wewnątrz.
6. Lider nie powinien tworzyć niezdrowej rywalizacji, nieustannie wychwalając tego samego pracownika.
7. Szef powinien być zainteresowany ważnymi wydarzeniami z życia swoich podwładnych (ślub, poród).
8. Normy zachowania w zespole zależą od lidera, w tym przypadku od lidera. To on stwarza sprzyjający klimat w pracy.
9. Szef musi być w stanie poprawnie rozdzielić obowiązki swoich podwładnych. Ważne jest, aby każdy pracownik był odpowiedzialny za swój konkretny obszar pracy. Przywódca nie powinien być skupiony na sobie; musisz zaufać swoim pracownikom.

Aby zostać szefem, należy rozwijać się nie tylko zawodowo, ale także w zakresie relacji międzyludzkich. Nie ma w tym nic niemożliwego. Lider powinien dążyć do stworzenia zgranego zespołu, którego celem będzie efektywne wykonywanie pracy.