Obecne prawo pracy zobowiązuje pracodawcę do sporządzenia szeregu obowiązkowych dokumentów w procesie zatrudniania i zwalniania pracownika. Jednym z tych dokumentów jest zeszyt ćwiczeń, który ma na celu potwierdzenie doświadczenia danej osoby. Jeśli jest całkowicie wypełniony, musisz wszyć w niego wkładkę.
Czy muszę osadzić wkładkę w skoroszycie?
Pracodawca jest zobowiązany do wypełnienia księgi pracy w ciągu 5 dni od daty podania o pracę. W skoroszycie wprowadza się następujące informacje (wstaw):
- miejsce pracy;
- zajmowane stanowisko;
- informacje o przeniesieniu (jeśli tak było);
- zmiany w nazwie firmy (jeśli występują);
- data zwolnienia;
- powód zwolnienia.
Nie należy skracać wszystkich zapisów, z wyjątkiem informacji, które można skrócić zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami. Oczywiście z czasem arkusze zeszytu mogą się skończyć. I właśnie wtedy musisz wszyć podszewkę.
Jak to zrobić
Jak wszyć wkładkę do skoroszytu? Zasady prowadzenia ksiąg pracy (dekret nr 225) nie przewidują jasnych przepisów dotyczących szycia w luźnych liściach. Nie ma wymagań co do tego, gdzie dokładnie uszyć podszewkę, jakiego koloru powinna być nić. Jest tylko jeden wymóg - wkładka musi być pojedynczym całym dokumentem ze skoroszytem, to znaczy jego proste mocowanie bez szycia jest niedozwolone.
Jeśli rozumujesz logicznie, to zgodnie z instrukcjami numeracja w skoroszycie i wkładce powinna być zakończona, dlatego wkładka musi być uszyta po ostatnim arkuszu, przed okładką.
Pierwszy krok
Jak wszyć wkładkę do skoroszytu? Potrzeba nici, igły i szydła. Konieczne jest upewnienie się, że naprawdę nie ma pustych arkuszy w książce roboczej, aby zapisać informacje o przyjęciu lub zwolnieniu.
Wkładkę należy przyszyć do tylnego arkusza okładki, najlepiej nawet do samej rozpórki. Konieczne jest wykonanie kilku szwów, aby w przyszłości wkładka nie wypadła. W wątkach zaleca się stosowanie wyciszonych dźwięków.
Po zszyciu książka i wkładka powinny stanowić pojedynczy dokument. Przyklejanie wkładki lub mocowanie zszywaczem jest niedozwolone. Zakaz ten jest zapisany w klauzuli 38 Podręcznika utrzymania księgi pracy.
Drugi krok
Jak osadzić wkładkę w skoroszycie krok po kroku? Teraz możesz zrobić zapis bezpośrednio we wkładce. Nawiasem mówiąc, pierwszy i drugi krok można zamienić.
Pierwszy arkusz wkładki zawiera informacje o osobie, do której należy skoroszyt.
Na stronie tytułowej książki należy zanotować, że wkładka została wydana.
Trzeci krok
Jak wszyć wkładkę do skoroszytu? Teraz, gdy informacje o pracowniku są wypełnione, możesz przystąpić do wpisu dotyczącego przyjęcia, zwolnienia, przeniesienia.
W księdze przepływu ksiąg pracy odnotowano również, że procedura wydawania wkładki została zakończona.
To kończy procedurę szycia.
Jeśli nie szyjesz podszewki?
Jak uszyć luźny liść w książce roboczej, wydaje się to jasne, ale jeśli nie zostanie to zrobione? Przede wszystkim właściciel takiej książki może później mieć problemy przy ubieganiu się o pracę w innej organizacji, przy ubieganiu się o emeryturę.
Sama wkładka bez skoroszytu jest niepoprawna, nawet jeśli jest na niej stemplowana i zapisana.
Wymagania dotyczące formularza
Jak uszyć wkładkę do skoroszytu i gdzie ją zdobyć? Sam formularz wkładki musi być próbką ustanowioną na mocy przepisów i wyprodukowaną wyłącznie w przedsiębiorstwie GOZNAK. Przedsiębiorstwa są zobowiązane do zakupu takich dokumentów. W związku z tym pracodawca powinien zawsze mieć pewną dostawę takich dokumentów. Chociaż w praktyce zwykle sam pracownik nabywa wkładkę, dzięki czemu dział zasobów ludzkich wszywa ją do zeszytu roboczego.
Pieczęć potwierdzająca dostarczenie wkładki
Ani instrukcja, ani inne akty normatywne nie przewidują miejsca, w którym należy umieścić znaczek, że wkładka została wydana. W praktyce taki znak umieszcza się na pierwszej stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń lub na wewnętrznej stronie okładki.
W takim przypadku ani pierwsza, ani druga opcja nie będą uważane za naruszenia, najważniejsze jest, jeśli zaznaczysz znak na stronie tytułowej, aby nie obejmował informacji o swoim właścicielu.
Pieczęć próbki nie jest również przewidziana w dokumentach prawnych. Dlatego wokół tej kwestii pojawia się wiele kontrowersji. Niektórzy specjaliści ds. Usług personalnych twierdzą, że powinien to być dokładnie wydruk, inni twierdzą, że można sporządzać notatki ręcznie i poświadczać pieczęcią przedsiębiorstwa. Dlatego nadal zaleca się zakup znaczka, który można znaleźć w prawie każdym sklepie papierniczym lub zamówić w organizacji, która produkuje znaczki lub świadczy usługi drukowania.
Najważniejsze jest to, że jeśli pieczęć jest umieszczona, należy ją wypełnić. Ten wpis musi zawierać dane do wstawienia. Seria i liczba mogą się różnić w zależności od daty premiery. Zwykle są to siedem cyfr i dwie lub trzy litery serii. Wkładki zakupione po 2010 roku mają serię BT-I, a do 2003 roku mają AT, a cyfrowe kodowanie w takich wkładkach i zeszytach składa się z cyfr rzymskich. Odpowiednio znaczek może wyglądać następująco:
„WYDANE WSTAWIĆ. Seria AT nr IIVIV. ”
Jak uszyć drugą wkładkę do skoroszytu?
Jeśli pracownik, który jest zbyt aktywny, przybył do firmy, możliwe jest, że wszystkie zapisy dotyczące jego pracy nie mieszczą się w skoroszycie i samej wkładce, wówczas trzeba będzie uszyć kolejną. Zasady szycia na drugiej wkładce są takie same jak przy dodawaniu pierwszej. Powinien być przyszyty do zawracania, ale po pierwszej wkładce. Następnie wprowadzane są informacje o właścicielu oraz dokument przyjęć lub zwolnień. Bez wątpienia ponownie umieszcza się pieczęć, że wydano nową wkładkę, na której zapisano jej serię i numer wraz z wpisem tej informacji do księgi rachunkowej dotyczącej przepływu ksiąg pracy w organizacji.
Jeśli nagranie jest nieprawidłowe?
Jak wszyć wkładkę do skoroszytu, którego próbkę przedstawiono powyżej? Bez czynnika ludzkiego nigdzie w naszym życiu nie ma, a jeśli płyta zostanie zepsuta po wszyciu, nie wolno wprowadzać zmian w nowej formie. Będziesz musiał wszystko rozwinąć i wstawić nowy formularz.
Jeżeli wkład został otrzymany od pracodawcy, należy sporządzić akt stwierdzający, że formularz został uszkodzony i zniszczony. Jeśli w skoroszycie został już dokonany wpis stwierdzający, że wkładka została wydana, należy wprowadzić wpis stwierdzający, że pieczęć jest nieważna.
Zamiast wniosku
Czy mogę użyć czegoś innego zamiast wkładki? Odpowiedź na to pytanie jest jednoznaczna - nie. Nie wolno używać nowego zeszytu ćwiczeń. Zgodnie z art. 66 Kodeksu pracy osoba może mieć tylko jedną książkę pracy. Fakt posiadania drugiego zeszytu roboczego można uznać za podróbkę dokumentów. Chociaż ostatnio jest to dość powszechne.
Pracownicy usług personalnych powinni zawsze być ostrożni i dokładni, ponieważ błędy w ich działaniach mogą prowadzić do tego, że w przyszłości dana osoba może mieć problemy ze znalezieniem pracy w innej firmie i ubieganiem się o emeryturę.