Każdy podmiot gospodarczy, od indywidualnego przedsiębiorcy po globalną korporację, systematyzuje i analizuje każdy fakt występujący w jego działalności gospodarczej. Przychody, długi, wydatki, przepływ towarów, koszty produkcji, powodujące zysk i jego inwestycje podlegają księgowości. Ale zasady rachunkowości stosowane przez dużą spółkę akcyjną nie będą odpowiednie dla firmy z pięcioosobowym zespołem. Jakie są metody rachunkowości, jak i na podstawie czego są wybrane i stosowane?
Rodzaje rachunkowości ekonomicznej
Wraz z nadejściem produkcji materiałów pojawił się również proces księgowy, ponieważ konieczne było policzenie i rejestracja narzędzi, produktów i kosztów. Wraz z rozwojem zdolności produkcyjnych kształtowano relacje towar-pieniądze, ulepszono i zmodernizowano funkcje i znaczenie rachunkowości ekonomicznej.
Aby opisać i scharakteryzować procesy biznesowe i nieruchomości, w rachunkowości stosuje się liczniki naturalne (liczniki, gramy), robocizny (godziny ludzkie, godziny faktycznie przepracowane) i liczniki pieniędzy.
W zależności od przedmiotu badania i zastosowanych metod rachunkowość biznesową można podzielić na typy: statystyczną, operacyjną, podatkową i rachunkową. Rozważmy bardziej szczegółowo cechy i funkcje rachunkowości (finansowej) rachunkowości.
Ramy prawne
Ujednolicone wymagania i prawny mechanizm wyboru sposobów organizacji rachunkowości dla podmiotów gospodarczych w całym kraju określa ustawa federalna „O rachunkowości”.
Zgodnie z tym prawem rachunkowość odnosi się do systematycznego procesu generowania w sposób dokumentalny informacji o wszystkich faktach związanych z procesami towarowo-pieniężnymi podmiotu gospodarczego w celu późniejszego zgłaszania.
Normy, zalecenia, przepisy
Oprócz ustawy federalnej nr 402-FZ procedurę tworzenia zasad rachunkowości i metod rachunkowości określają następujące dokumenty: inne przepisy prawa federalnego (dotyczące spółek akcyjnych, uproszczone opodatkowanie), kodeksy cywilne i podatkowe oraz decyzje rządu dotyczące rachunkowości.
Drugi poziom regulacji prawnej rachunkowości finansowej to standardy rachunkowości. Obejmuje to rosyjski kodeks zasad, sporządzony w formie oddzielnych przepisów rachunkowych, które obecnie mają tylko 24 lata. Obejmuje to międzynarodowe standardy rachunkowości finansowej.
Trzeci poziom regulacji rachunkowości obejmuje instrukcje i zalecenia metodologiczne opracowane przez stowarzyszenia księgowych, a także ministerstwa i organy rządowe.
Jakie zadania wykonuje rachunkowość finansowa?
W procesie rozliczania można wyróżnić pewne etapy: monitorowanie obiektu, pomiar, rejestrowanie, przetwarzanie informacji w celu uwzględnienia ich w raportowaniu. Zgodnie z krokami rachunkowość ma na celu wykonanie następujących zadań:
- Gromadzenie i systematyzacja wiarygodnych i kompletnych informacji o sytuacji finansowej i majątku organizacji w celu dostarczenia tych informacji w formie sprawozdań finansowych użytkownikom zewnętrznym i wewnętrznym.
- Monitorowanie zgodności z obowiązującym prawem i analiza stwierdzonych naruszeń przy wdrażaniu relacji towar-pieniądze.
- Zapewnienie stabilności finansowej organizacji, identyfikacja ukrytych rezerw na zwiększenie wskaźników finansowych, zapobieganie negatywnym wynikom finansowym.
W celu wykonywania zadań rachunkowych stosuje się metody rachunkowości określone przez prawo.
Zasady rachunkowości finansowej
Ramy prawne i regulacyjne wymagają, aby rachunkowość była zgodna z pewnymi zasadami lub zasadami. Wymieniamy następujące zasady:
- podwójna aplikacja do nagrywania;
- prowadzenie rejestrów i opracowywanie podstawowej dokumentacji w języku rosyjskim i w rublach;
- bieżące wydatki powinny być rozliczane oddzielnie od inwestycji finansowych i nakładów inwestycyjnych;
- obowiązkowe dokumentowanie każdego faktu gospodarczego;
- prowadzenie rejestrów księgowych, których treść stanowi tajemnicę handlową podmiotu gospodarczego;
- rachunkowość odbywa się w kategoriach pieniężnych;
- obowiązkowa okresowa inwentaryzacja zobowiązań i wartości nieruchomości;
- konsolidacja zasad, zasad, metod prowadzenia rachunkowości poprzez ustalenie ich w zasadach rachunkowości istniejącego przedsiębiorstwa.
Księgi rachunkowe
Księgowy wszystkich faktów ekonomicznych sporządza dokumenty pierwotne. Z kolei dane dokumentów pierwotnych są rejestrowane i gromadzone w odpowiednich rejestrach.
Rejestry takie są tworzone na papierze w formie książek lub czasopism lub w formie elektronicznej przy użyciu technologii komputerowej, muszą zawierać następujące dane:
- nazwa rejestru i firma właściciela;
- okres, dla którego rejestr jest tworzony;
- grupowanie obiektów księgowych w chronologii lub systematycznie;
- odpowiednie jednostki miary;
- stanowiska, podpisy, nazwiska osób odpowiedzialnych za prowadzenie odpowiedniego rejestru.
Kto i co może korzystać z metod
Wszystkie organizacje i przedsiębiorstwa działające w kraju muszą zgodnie z prawem prowadzić terminową rejestrację wszystkich nieruchomości, źródeł finansowania, długów i innych przedmiotów.
Poszczególni przedsiębiorcy, którzy mogą korzystać z uproszczonych systemów podatkowych, a także jednostki zagranicznych firm, które nie stosują w swojej pracy metod rachunkowości ustalonych przez prawo rosyjskie, mogą nie prowadzić rejestrów.
Rachunkowość powinna rozpoczynać się od daty założenia (rejestracji) spółki i być prowadzona przez cały czas, nieprzerwanie, aż do likwidacji firmy.
Uproszczone metody rachunkowości mogą nie mieć zastosowania do wszystkich podmiotów gospodarczych. Prawo ustanawia takie prawo dla organizacji związanych z centrum innowacji Skolkovo, organizacji non-profit oraz przedstawicieli małych firm.
Opracowywanie zasad rachunkowości
Zestaw metod rachunkowości to polityka rachunkowości utworzona przez przedsiębiorstwo samodzielnie. W procesie opracowywania i opracowywania zasad rachunkowości kierownictwo wybiera sposoby rejestrowania czynności księgowych: metodę inwentaryzacji aktywów, odpisania amortyzacji ich wartości, metodę i stopień grupowania kosztów oraz oceny procesów produkcyjnych, zasady stosowania planu kont oraz prowadzenia rejestrów księgowych i raportowania.
Polityka rachunkowości - zestaw metod rachunkowości. Spełnia szereg wymagań określonych w prawie:
- Rachunkowość powinna zapewniać pełny zbiór informacji o wszystkich procesach i zjawiskach w firmie bez wyjątku (kompletność).
- Wszystkie zdarzenia gospodarcze i gospodarcze są rejestrowane w momencie transakcji lub bezpośrednio po transakcji, to znaczy w odpowiednim czasie.
- Aby zapobiec ukrytym rezerwom, długi i wydatki są łatwiej rozpoznawane niż aktywa i dochody (ostrożność).
- Prymat treści nad formą.Wszelkie procesy biznesowe znajdują odzwierciedlenie w rachunkowości ze względu na ich charakter gospodarczy, dlatego nie jest konieczne, aby miały one formę prawną.
- Rachunkowość dzieli się na syntetyczne i analityczne. Dane tych rachunków, sald kont i sald obrotów powinny pokrywać się na koniec roku sprawozdawczego i nie mogą być ze sobą sprzeczne.
- Polityka rachunkowości firmy ma być racjonalna, to znaczy wszystkie stosowane metody rachunkowości muszą odpowiadać wielkości przedsiębiorstwa i rodzajowi jego działalności gospodarczej.
Kiedy musisz coś zmienić
Zasady rachunkowości są stosowane konsekwentnie z roku na rok. Są jednak chwile, kiedy zatwierdzona polityka musi zostać zmieniona lub dostosowana, na przykład przy przejściu na uproszczone metody rachunkowości. Aby móc porównywać i analizować dane przez kilka lat, zmień zasady rachunkowości podczas zmiany okresu sprawozdawczego.
Korekty zasad rachunkowości można wprowadzić w następujących przypadkach:
- Zmiana w ramach legislacyjnych. W związku z wprowadzeniem nowych wymogów rachunkowych do aktów prawnych lub standardów firmy będą musiały dostosować swoje działania księgowe.
- Zmiana sposobu księgowania. Menedżer może wybrać lub opracować niezależnie taką metodę rozliczania, która pozwoli na znacznie lepsze rozliczanie konkretnego obiektu.
- Przejście na inny rodzaj działalności lub znacząca zmiana warunków pracy.
Jaką metodę rachunkowości nazywa się uproszczoną
W zależności od wielkości firmy, zakresu działalności, liczby pracowników, organizacji, które mają prawo do korzystania z uproszczonego rodzaju rachunkowości, mogą wybrać niezbędne metody i naprawić je w polityce rachunkowości.
Jednocześnie polityka rachunkowości mikroprzedsiębiorstwa powinna zapewniać racjonalne wykorzystanie zasobów organizacji, zestawu metod rachunkowości, które nie będą stanowić obciążenia dla całej firmy. Oznacza to spełnienie wymogu racjonalności.
Uproszczone metody rachunkowości wymagają możliwości odzwierciedlenia transakcji w rachunkowości na zasadzie kasowej, bez konieczności podwójnego księgowania.
Firma, która korzysta z lekkiej rachunkowości, może również ułatwić funkcjonowanie planu kont, zmniejszając w nim liczbę kont syntetycznych. Na przykład, aby uwzględnić wszystkie wydatki poniesione w produkcji tylko na dwudziestym koncie „Produkcja”, zamiast korzystać z kont 23, 25, 26 i innych.
Zarejestruj zwolnienie
Firmy stosujące uproszczoną księgowość mogą zmniejszyć liczbę używanych rejestrów księgowych lub całkowicie je porzucić. Ponadto wszystkie operacje są rejestrowane w Dzienniku (Księdze) faktów dotyczących działalności produkcyjnej, który jest również uniwersalnym rejestrem rachunkowości syntetycznej, analitycznej i statystycznej, a także źródłem informacji do formułowania ostatecznej sprawozdawczości.
Jednostka gospodarcza samodzielnie wybiera stosowane metody rachunkowości. Głównym warunkiem takiego wyboru jest zgodność metod z obowiązującymi przepisami i ich ustalenie w polityce rachunkowości przyjętej na dany rok budżetowy.