Dość często w biznesie i w każdej innej dziedzinie konieczne staje się podpisanie konkretnego dokumentu pod nieobecność kierownika. Tę możliwość zapewnia pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów.
Pojęcie pełnomocnictwa
Znaczenie dokumentu zawarte jest w jego tytule. Ten dokument, za pomocą którego jedna osoba przenosi autorytet (trust) na inną, aby mógł reprezentować swoje interesy przed trzecią.
Na pierwszy rzut oka schemat jest nieco mylący, ale zrozumiały. Weźmy na przykład sytuację w miejscu pracy. Dyrektor przedsiębiorstwa wyjechał w podróż służbową i w tym czasie konieczne jest wyprodukowanie gotowych produktów dla klienta zgodnie z wcześniej zawartą umową.
Aby to zrobić, musisz podpisać faktury wysyłkowe, fakturę i inne powiązane dokumenty. Co robić, skoro to lider musi zapewnić wszystkie te dokumenty?
W takich przypadkach musi być dostępne uprzednio wydane pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów, przy pomocy którego inny pracownik przedsiębiorstwa może zatwierdzić przesyłkę. Pozwoli to firmie nie zakłócać zamówienia i kontynuować pracę w trybie roboczym.
Rodzaje i podtypy pełnomocnictw
Pełnomocnictwa różnią się między sobą zakresem uprawnień, z którymi mocodawca powierza swojemu powiernikowi. Takie dokumenty można podzielić na 3 główne typy:
- Jednorazowe pełnomocnictwo. Wydawany jest dla pojedynczego wykonania określonego zadania (akcji).
- Specjalne Taki dokument pozwala kilka razy wykonać jedną określoną akcję lub kilka różnych akcji w ramach określonej kolejności.
- Ogólne Ma szeroki zakres możliwości i pozwala powiernikowi reprezentować interesy jego zleceniodawcy w prawie wszystkich obszarach jego działalności: od prostego otrzymania korespondencji do zawarcia poważnych transakcji. Jest to rodzaj pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów.
Podczas sporządzania tego rodzaju dokumentu należy również wziąć pod uwagę, że osoba posiadająca pewną ilość wiedzy w określonej dziedzinie może być pełnomocnikiem. Dajemy przykład. Pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów zamiast głównego księgowego może zostać wydane pracownikowi księgowemu, a nie kierownikowi personelu.
Podstawowe zasady kompilowania dokumentu
Aby prawidłowo sporządzić pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów, próbkę można pożyczyć od dowolnego notariusza lub samodzielnie opracować formularz. Tekst papierowy powinien zawierać następujące kluczowe punkty:
1. Data i miejsce sporządzenia pełnomocnictwa. Bez tych danych dokument będzie nieważny.
2. Pełne dane (nazwisko i dane paszportowe) głównego zobowiązanego i powiernika.
3. Szczegółowa lista wszystkich praw przeniesionych między stronami na podstawie tego dokumentu.
4. Pamiętaj o wskazaniu możliwości przeniesienia praw.
5. Termin, za który udzielono władzy. Maksymalnie - trzy lata. Jeśli termin nie jest określony, wówczas pełnomocnictwo uważa się za wydane na 1 rok, ale lepiej, aby zostało to wyraźnie określone w tekście.
6. Podpisy stron.
Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone między osobami fizycznymi, jest ono poświadczone przez notariusza. W przedsiębiorstwie taki dokument może zostać poświadczony przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia. Zwykle jest to reżyser. Podpisuje pełnomocnictwo sporządzone na papierze firmowym i poświadcza je pieczęcią przedsiębiorstwa.
Formularz pełnomocnictwa
W życiu bardzo często musisz ufać innym ludziom i lepiej robić to legalnie.Tylko mając odpowiedni dokument, możesz czuć się chroniony. Na przykład osoba zamierza sprzedać swoją nieruchomość, która znajduje się w innym mieście.
Aby przeprowadzić transakcję, musi tam być osobiście. Ale nie zawsze jest to wygodne, a czasem nawet całkowicie niemożliwe. Co robić w takiej sytuacji? Najlepiej wybrać osobę spośród znajomych i sporządzić pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów.
Formularz z odpowiednim tekstem musi być poświadczony przez notariusza. W przeciwnym razie będzie to jak zwykła korespondencja przyjaciół. Taki dokument bez prawnego potwierdzenia w żadnym wypadku nie zostanie rozpoznany i nie pozwoli na sfinalizowanie transakcji. Czasami ludzie boją się sporządzić komuś pełnomocnictwo, obawiając się, że przy pomocy tego dokumentu inna osoba będzie mogła im zaszkodzić. W takim przypadku sam tekst musi wyraźnie określać uprawnienia ograniczające działania pełnomocnika.
Kto może podpisywać dokumenty bez menedżera?
W każdym (szczególnie dużym) przedsiębiorstwie, wystarczająco duży przepływ pracy, a głowa nie jest w stanie podpisać wszystkich dokumentów na własną rękę. Może powierzyć to prawo innym. Osoby te mogą nawet nie należeć do pracowników firmy.
Zwykle w tym celu sporządza się pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów dla dyrektora. Może być wydany jednej lub kilku osobom. Czasami menedżerowie instruują poszczególnych pracowników, aby podpisali określone dokumenty zamiast siebie. W takim przypadku wydawana jest odpowiednia próbka, zgodnie z którą określony specjalista otrzymuje prawo do podpisania niektórych dokumentów.
Ponadto konieczne jest wyjaśnienie rodzaju i nazwy każdego z nich. Dlatego reżyser nie musi siedzieć cały dzień przy stole i podpisywać ciężkich bel papieru. Jego zastępcy lub upoważnione osoby mogą sobie z tym poradzić. Ta dystrybucja znacznie upraszcza pracę i umożliwia szybkie działanie w każdej sytuacji.
Pobierz Pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów
