Pełnomocnictwo do odbioru towarów upoważnia przedstawiciela organizacji do odbioru towarów i materiałów od sprzedawcy. Dokument dotyczący tego powinien być napisany zgodnie ze wszystkimi zasadami i nie może zawierać błędów, w przeciwnym razie odbiór wartości zostanie odrzucony. Jak wystawić, jakie pełnomocnictwa istnieją - przeczytaj artykuł.
Główne typy
W dokumencie opracowano typowe formularze. Jeden z nich jest przeznaczony do przyjmowania towarów i materiałów tylko raz, drugi jest niezbędny do regularnych działań. Są to odpowiednio postacie M-2 i M-2a.
Różnica między nimi występuje tylko w obecności odrywanego kręgosłupa, który jest wykorzystywany do procedury rejestracji dokumentu przez organizację, która go napisała. Pełnomocnictwo istnieje w jednym egzemplarzu. Pracownik, który go otrzymał, musi potwierdzić ten fakt podpisem osobistym.
Każde pełnomocnictwo ma numer seryjny. Wydane dokumenty są zarejestrowane w specjalnym czasopiśmie.
Procedurę projektowania upraszcza fakt, że istnieją standardowe formularze programy księgowe na przykład 1C. Wiele szczegółów oprogramowania jest ustawianych automatycznie, inne dane pochodzą z różnych katalogów, reszta jest wprowadzana ręcznie. Spójrzmy, jak sporządza się pełnomocnictwo do odbioru towarów.
Formularz M-2
Kod OKPO w formularzu należy wprowadzić z dokumentów organizacji. Następnie wprowadź nazwę firmy, jej dane i adres siedziby.
Następnie umieszczany jest numer seryjny dokumentu. Program robi to automatycznie lub musisz pobrać numerację z dziennika rejestracji. Następnie umieszczana jest data wydania dokumentu. Pełnomocnictwo do jednorazowego odbioru towarów i materiałów wynosi z reguły 10-15 dni. Dlatego w następnym wierszu po dacie wykonania dokumentu należy podać numer, do którego uprawniony jest organ. Przyjrzyj się uważnie temu pełnomocnictwu do otrzymania towaru (próbka).
Następnie należy wypełnić wiersz nazwą organizacji konsumenckiej i adresem, a następnie nazwą płatnika i jego adresem. Najczęściej wszystkie trzy linie - organizacja, która wydała pełnomocnictwo, zapłaciła za towar i jest jego konsumentem - pasują do siebie. Dlatego informacje zostaną zduplikowane. Ale nie zawsze tak się dzieje. Jeśli produkt został opłacony przez inną organizację lub otrzymasz go od strony trzeciej, dane w tych wierszach będą się różnić.
Następnie musisz podać pełne imię i nazwisko pracownika otrzymującego pełnomocnictwo, jego dane paszportowe, nazwę organizacji, w której otrzymają wartości.
Następnie wprowadza się szczegóły dokumentu - wymieniono podstawy uzyskania towarów i materiałów oraz same towary. Nie zawsze jest tak, że informacje te mogą być dostępne w rachunkowości lub mogą być niedokładne. Dlatego nie ma się czym martwić wprowadzaniem danych w momencie odbioru towarów i materiałów. Dozwolone jest łączone wypełnianie dokumentów (na komputerze i ręcznie).
Następnie pełnomocnictwo jest poświadczone podpisami szefa przedsiębiorstwa i głównego księgowego, umieszcza się pieczęć. Może to być pieczęć ogólna lub oznaczona „w przypadku dokumentów”, „w przypadku pełnomocnictw”. Również na papierze powinien znajdować się przykładowy podpis osoby upoważnionej do odbioru towarów i materiałów.
Formularz Zasady rachunkowości
Pełnomocnictwo do odbioru towarów to dokument, który należy zarejestrować i zaksięgować, ponieważ jest powiązany z wartościami materialnymi.W większości przedsiębiorstw odbywa się to w trybie automatycznym przy użyciu specjalnych programów. Wykorzystywane są również księgi rejestracyjne zawierające informacje o tym, kiedy i komu zostało udzielone pełnomocnictwo, jaki był czas trwania dokumentu, nazwa organizacji, dla której papier został sporządzony.
Pracownik, który otrzymał pełnomocnictwo, musi podpisać ten dziennik. Jeśli dokument z jakiegokolwiek powodu nie jest używany, należy go zwrócić do działu księgowości. Znak rejestracyjny jest również rejestrowany.
Jeżeli pełnomocnictwo zostało z jakiegokolwiek powodu odwołane, należy to również odnotować, a dokument należy zwrócić. Korzenie ze znakiem przy odbiorze towarów i materiałów są dołączone do dziennika.
Powody odmowy wartości
Fakt, że przedstawiciel firmy ma pełnomocnictwo do odbioru towarów, nie jest gwarancją otrzymania towarów i materiałów. Istnieje szereg poważnych błędów w projekcie dokumentu, które prowadzą do awarii. Zwróć na nie uwagę i nie pozwól w swojej pracy:
- Nazwa organizacji wydającej towary i materiały jest zapisana błędnie.
- Brakuje podpisów urzędników lub pieczęci.
- Brak przykładowego podpisu przedstawiciela odbierającego towary.
- Korekty w dokumencie.
- Pracownik nie okazał dokumentu tożsamości wskazanego w pełnomocnictwie lub dane nie są zgodne.
- Pełnomocnictwo wygasło.
Błędy są proste, ale dość powszechne. Ostrożnie!
Proste i ogólne pełnomocnictwo: jaka jest różnica?
Co to typowe pełnomocnictwo do odbioru towarów wygląda i wypełnia - już wiesz. Dlaczego potrzebuję generała? Jest stosowany, jeśli odbiór towarów i materiałów odbywa się regularnie przez długi okres. Użycie standardowego formularza w tym przypadku jest niepraktyczne.
Ogólne pełnomocnictwo do odbioru towarów nie ma zatwierdzonej formy. Każda organizacja tworzy formularz samodzielnie. Najważniejsze jest to, że dokument zawiera wszystkie główne szczegóły. Spójrz na próbkę. Maksymalny okres ważności takiego papieru wynosi jeden rok.
Zwykłe pełnomocnictwo do odbioru towarów pozostaje w organizacji wydającej towary i materiały, zwracany jest tylko wypełniony kręgosłup. Generał jest zawsze z upoważnionym przedstawicielem, nie możesz zostawić jej w przedsiębiorstwie, możesz tylko wziąć kopię.
Jak wystawić ogólne pełnomocnictwo?
Najpierw sporządzany jest „nagłówek” dokumentu, który powinien zawierać wszystkie główne dane organizacji, która wydała dokument: imię i nazwisko, adres, NIP, KPP, dane dotyczące płatności, dane kontaktowe.
Następnie zapisuje się nagłówek - „Pełnomocnictwo ogólne”. Następnie przypisywany jest numer seryjny, wskazany jest okres ważności dokumentu. Wskazane jest, kto jest konsumentem, płatnikiem. Następnie wprowadzane są dane o osobie, której powierzono zaufanie do towarów i materiałów, informacje o dokumencie potwierdzającym jej tożsamość.
Artykuł jest poświadczony osobistym podpisem dyrektora i księgowego oraz pieczęcią. Również w pełnomocnictwie powinna znajdować się próbka podpisu osoby upoważnionej oraz słowa potwierdzające, że podpis jest poświadczony.
Rachunkowość ogólnego pełnomocnictwa
Dokument ten powinien również podlegać ścisłej kontroli. Każde ogólne pełnomocnictwo do odbioru towaru (formularza) musi zostać zarejestrowane w rejestrze zgodnie z wszystkimi zasadami ogłoszonymi powyżej.
Po wygaśnięciu dokumentu należy go zwrócić do działu księgowości w celu późniejszego przechowywania.
Kto może działać jako osoba upoważniona?
Akty ustawodawcze nie nakładają żadnych ograniczeń co do tego, kto może być przedstawicielem organizacji w celu odbioru towarów. Może to być pracownik etatowy lub osoba, która nie jest pracownikiem firmy.
Często w umowie sprzedaży określony krąg osób, które są upoważnione do odbioru towaru. W takim przypadku nawet obecność pełnomocnictwa wykonanego zgodnie z wszystkimi zasadami nie daje prawa do otrzymania towarów i materiałów. To bardzo ważny punkt, który należy ściśle monitorować.Wszakże jeśli dokument zawiera podpis osoby, która nie miała prawa do odbioru towaru, wówczas transakcja zostanie unieważniona, a otrzymanie zapłaty za nią stanie się niemożliwe.
Pełnomocnictwo do odbioru towarów
Pełnomocnictwo 2a
