Spedytor - specjalista, który świadczy usługi transportowe i jest odpowiedzialny za jego bezpieczeństwo. Przedstawiciele tego zawodu należą do kategorii wykonawców technicznych. Taki specjalista jest obowiązany kontrolować wszystkie etapy pracy przewożonego ładunku: załadunek, transport i rozładunek. Do obowiązków spedytora należy sprawdzenie jakości i ilości przewożonych przedmiotów, które muszą ściśle odpowiadać dokumentacji wskazanej przez nadawcę. Ważnymi aspektami pracy spedytora jest organizacja przemyślanej trasy wybranej przez klienta, a także zapewnienie transportu odpowiednim samochodem. Należy również wziąć pod uwagę, że opłacanie różnych składek (opłaty celne, koszty transportu) jest również częścią wypełnionych obowiązków i należy je wziąć pod uwagę. Wszystkie dane finansowe muszą być dokładnie zarejestrowane.
Kto może zostać spedytorem?
Na takie stanowisko może zostać powołana osoba z wykształceniem zasadniczym zawodowym lub wyższym. Nie ma wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego. Osoba, która twierdzi, że jest spedytorem, musi posiadać wiedzę na temat organizacji operacji załadunku i rozładunku oraz cech transportu towarów. Powinien zapoznać się z bogactwem danych dotyczących dokumentacji, warunków transportu ładunku, cech trasy transportu, podstaw prawnych i ochrony pracy.
Spedytor zajmuje się dokumentacją
Oficjalny obowiązki spedytora obejmują przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów towarzyszących importowi i eksportowi towarów. Mogą pojawić się inne drobne formalności, ponieważ wysyłka jest złożonym procesem świadczenia usług.
Głównym celem, który kierowca-spedytor musi w pełni spełnić, jest zapewnienie pełnego procesu wysyłania i odbierania ładunku. W momencie przekazania towaru przez klienta spedytor jest zobowiązany do wydania specjalnego dokumentu, który pokazuje kolejne usługi i zapewnia cały pakiet umów związanych z transportem towarów. Sporządzono umowę spedytora. Taki dokument może zostać zawarty, jeżeli istnieje umowa z klientem, dokument, który musi sporządzić. Bardzo ważna jest terminowa weryfikacja autentyczności dokumentów dostarczanych przez klienta. Szczególnie warto zwrócić uwagę na dokładność informacji o ładunku i jego transporcie. A spedytor powinien znać przepisy prawa pracy i standardy ochrony pracy.
Dokument serwisowy spedytora
W dokumencie umowy spedytor i klient określają warunki, na jakich pierwszy otrzyma wynagrodzenie i ewentualną rekompensatę za koszty poniesione w związku z transportem towarów. Umowa o usługi spedycji zawierana jest na okres do 12 miesięcy. Powinien wskazywać te prawa i obowiązki, które zostaną przeniesione na obie strony. W przypadku kilku przesyłek umowa będzie zawierać dodatkowe wnioski. Powinny wskazywać czas, cechy przewożonego towaru i trasę.
Interakcja spedytora z obsługą klienta
Klient, który chce wysłać towar, musi przedstawić wszystkie niezbędne dokumenty i informacje w odpowiednim czasie. Jest to konieczne do niezwłocznego przejścia kontroli celnych, sanitarnych i innych. W umowie spedycyjnej należy podać dane podane przez klienta i wskazać procedurę ich dostarczenia.
Przekazywanie przez osobę trzecią przez spedytora
Jeżeli w świadczenie usług zaangażowane są strony trzecie, należy to przewidzieć w umowie z klientem, ale w takim przypadku kierowca spedycyjny przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za swoje działania.
Spedytor nie może zawrzeć umowy ubezpieczenia ładunku w imieniu klienta. Są chwile, kiedy obowiązki zawodowe spedytora pozwalają uniknąć wykonywania instrukcji klienta, ale tylko wtedy, gdy pomaga to interesom klienta. Jest to możliwe przy niewystarczającej dokładności tych danych, której nie można było zmienić z powodu braku dyskusji przez 24 godziny.
Możliwe trudności
Obowiązki spedytora pozwalają na opóźnienie transportu
ładunek, jeśli klient nie wypłaci nagrody pieniężnej. Klient musi zwrócić wszystkie koszty wysyłki. Jeśli coś się stanie z ładunkiem podczas tego opóźnienia, odpowiedzialność spadnie na klienta.
W przypadku trudności w wyborze trasy lub transportu przez klienta, sam spedytor może zaoferować rozwiązanie, które zaspokoi główne interesy klienta. W razie potrzeby tę trasę można nieznacznie dostosować.
W ten sposób możemy wyróżnić kilka podstawowych obowiązków spedytora:
- Przyjęcie ładunku zgodnie z niezbędną dokumentacją.
- Spełnienie wszystkich warunków klienta.
- Wybór trasy, niezbędnych pojazdów i urządzeń.
- Profesjonalny transport.
- Umieszczanie i pakowanie towarów z odprawą.
Profesjonalny spedytor pomoże Ci bezpiecznie dostarczyć towar tam, gdzie potrzebujesz, ponieważ nie tylko posiada niezbędne umiejętności i wiedzę, ale także odpowiedzialnie wypełnia swoje obowiązki.
