Kontrola dostępu w przedsiębiorstwie

Stworzenie niezawodnego i skutecznego systemu bezpieczeństwa w dowolnej organizacji to złożony proces. Przepustowość i tryby obiektywne na terenie obiektu są jego integralnymi elementami.

Spotkanie

Dostęp i systemy wewnętrzne w obiektach ochrony ustanawia się w celu zapewnienia organizacyjnych, regulacyjnych i materialnych gwarancji wykrywania, zapobiegania i eliminowania ataków na własność, uzasadnionych interesów, własności intelektualnej, informacji i dyscypliny produkcyjnej firmy. Utworzenie systemu bezpieczeństwa wymaga oczywiście pewnych kosztów. Tymczasem, jeśli ocenisz negatywne czynniki, które wpływają na organizację, koszty nie będą tak znaczące. Dostęp i reżim obiektywny w przedsiębiorstwie zapewnia jego stabilną pozycję ekonomiczną, minimalizując prawdopodobne straty. Opracowanie i wdrożenie systemów bezpieczeństwa może zająć różny czas w zależności od możliwości firmy.

Ważna uwaga

Kontrola dostępu w strzeżonym obiekcie jest trudna do zorganizowania. Mechanizm jego realizacji opiera się na stosowaniu ograniczeń i zakazów skierowanych do niektórych podmiotów przekraczających granice budowli, budynków, gruntów, lokali, w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zachowania interesów i praw innych osób. Ta metoda regulowania relacji w sektorze biznesu powinna być jasno uregulowana obowiązującym prawem. Kontrola dostępu w przedsiębiorstwie to zbiór zasad i ograniczeń organizacyjnych i prawnych, zgodnie z którymi podmioty mogą wchodzić do oddzielnych pomieszczeń lub struktur. Dotyczy to pracowników firmy, gości, materiałów i pojazdów.

Cele

Kontrola dostępu do strzeżonego obiektu stanowi integralny element ogólnego systemu bezpieczeństwa. Jego organizacja odbywa się ściśle zgodnie z obowiązującym prawem, statutem spółki, innymi przepisami regulującymi działalność podmiotu gospodarczego. Kontrola dostępu w przedsiębiorstwie jest niezbędna do:

1. Obrony uzasadnione interesy firmy, utrzymanie porządku, dyscyplina.
2. Zachowanie własności organizacji, zapewnienie efektywnego i racjonalnego użytkowania mienia.
3. Osiągnięcia zewnętrznej i wewnętrznej stabilności przedsiębiorstwa.
4. Zapewniając większe zyski.
5. Ochrona własności intelektualnej i tajemnic handlowych.

Wymagania

Kontrola dostępu w przedsiębiorstwie jest zapewniona przez utworzenie specjalnych punktów. Cały system powinien:

1. Zapewnić autoryzowany przepływ pracowników i gości, eksport / import materialnych aktywów i produktów, stabilną działalność firmy.
2. Wyklucz nieautoryzowane przenikanie nieuprawnionych podmiotów do sekcji, do oddzielnych pomieszczeń, budynków, a także niekontrolowanego opuszczania / wjazdu pojazdów.
3. Zapewnij terminowe wykrywanie zagrożeń dla interesów firmy. Obowiązki pracowników punktów specjalnych obejmują również wyjaśnianie przyczyn i warunków występowania czynników, które mogą powodować moralną i materialną szkodę dla firmy, zakłócać jej normalne funkcjonowanie i rozwój.
4. Tworzenie wiarygodnych gwarancji dla utrzymania stabilności organizacyjnej wewnętrznych i zewnętrznych relacji przedsiębiorstwa. Pracownicy punktów są zobowiązani do opracowania mechanizmu szybkiego reagowania na prawdopodobne zagrożenia.
5. Zatrzymaj ataki na interesy firmy.Pracownicy odpowiedzialni za bezpieczeństwo powinni, korzystając ze środków ekonomicznych, prawnych, organizacyjnych, technicznych, socjopsychologicznych i innych, identyfikować źródła zagrożeń, ograniczać ich aktywność lub je eliminować.

Specyfika

Kontrola dostępu, jak wspomniano powyżej, jest niezbędna do zapewnienia materialnych, organizacyjnych i regulacyjnych gwarancji bezpieczeństwa. Te ostatnie polegają na interpretacji i wdrażaniu wymogów prawnych, rozumiejąc granice ich działania. Zapewniają one ustalanie i egzekwowanie prawa w trakcie pracy oddziałów firmy i pracowników przy stosowaniu ograniczeń, sankcji wobec osób prawnych i obywateli naruszających interesy firmy. Gwarancje organizacyjne tworzone są poprzez utrzymanie wydajności i skuteczności systemu kontroli procesu w zakresie wykrywania i tłumienia zagrożeń dla funkcjonowania przedsiębiorstwa. Zapewniają także stosowanie mechanizmów motywacyjnych, szkolenia personelu. Gwarancje materialne powstają poprzez przydział i wykorzystanie zasobów technicznych, materiałowych, intelektualnych, informacyjnych i innych zasobów firmy w celu terminowej identyfikacji, łagodzenia i eliminacji źródeł zagrożeń, zapobiegania możliwym szkodom, tworzenia korzystnych warunków pracy.

Działania przygotowawcze

Jak powstaje kontrola dostępu w przedsiębiorstwie? Przepis o zapewnieniu bezpieczeństwa w organizacjach określa, że ​​kluczowe wydarzenia są opracowywane przez pracowników ochrony, a następnie zatwierdzane przez szefa firmy. Każdy pracownik powinien wiedzieć, że organizacja ma kontrolę dostępu. Odpowiedzialność za organizację spoczywa na szefie działu bezpieczeństwa. Pracownicy realizują w praktyce środki zapewniające kontrolę dostępu w przedsiębiorstwie. Instrukcje dla nich są zatwierdzane przez szefa firmy. Pracownicy działu bezpieczeństwa są zobowiązani do zapoznania się z zasadami i ograniczeniami przewidzianymi w firmie, obowiązującymi przepisami dotyczącymi procedury przejazdu pracowników i gości, wjazdu / wyjazdu pojazdów, importu / eksportu dóbr materialnych. Kontrola dostępu może zostać wprowadzona zarówno w całej organizacji, jak i w jej poszczególnych budynkach, budynkach, działach, specjalnych pokojach. Wszyscy pracownicy firmy, konserwatorzy muszą ściśle przestrzegać aktualnych zasad. W każdym przypadku naruszenia kontroli dostępu szef przedsiębiorstwa jest zobowiązany do przeprowadzenia wewnętrznego dochodzenia w celu pociągnięcia sprawców do odpowiedzialności.

Funkcje opracowywania dokumentacji regulacyjnej

Osoba, która obejmuje określone działania w systemie kontroli dostępu, musi znaleźć racjonalne i rozsądne połączenie ograniczeń i zakazów z interesem działalności gospodarczej spółki. Rozwój systemu rozpoczyna się od zdefiniowania informacji początkowej. W procesie oceny danych osoba odpowiedzialna określa kluczowe punkty dokumentacji regulacyjnej dotyczącej kontroli dostępu. Wskazane jest ustalanie i analizowanie informacji w następującej kolejności:

1. Znajomość struktury organizacyjnej firmy, lokalizacji poszczególnych jej elementów, specyfiki ich działalności. Wyjaśnienie tych kwestii przyczynia się do alokacji miejsc, budynków, lokali, na których powinna działać kontrola dostępu, a także do określenia charakteru punktu kontrolnego w celu zapewnienia dopuszczenia pojazdów i pracowników.
2. Ocena dziennej wielkości przepływu towarów, samochodów, osób, wartości materiałowych. W oparciu o rzeczywisty stan punktów kontrolnych możesz dowiedzieć się o możliwościach punktu kontrolnego i dostosować je do zadań związanych z główną działalnością w firmie. Tego rodzaju ocena przyczyni się do wyboru najlepszej opcji kontroli i automatyzacji kontroli dostępu / kontroli przejścia na terytorium.
3. Podkreślając znaczenie kategorii towarów, transportu, lokali, konstrukcji, a także osób wchodzących / wychodzących z budynków. Aby zapewnić przejrzystość przy określaniu klasyfikacji obiektów, zaleca się przeprowadzanie zgodnie z warunkami dostępu i poziomem bezpieczeństwa. Przeniesienie pomieszczeń do określonej kategorii uzasadni i ureguluje:

• warunki dostępu dla pracowników i gości, określenie ogólnodostępnych, zamkniętych obszarów, a także pomieszczeń / budynków o ograniczonym dostępie;
• sugestie kierownictwa firmy dotyczące opracowania najlepszej opcji dla obywateli, transportu i zasobów materialnych;
• dostępność i rodzaj bezpieczeństwa fizycznego;
• rodzaje zastosowanych urządzeń technicznych.

Kontrola dostępu w strzeżonym obiekcie: przykładowe zasady

Dokumentacja środków bezpieczeństwa powinna zawierać sekcje ogólne i tematyczne. Pierwszy powinien wskazywać:

1. Akty normatywne, zgodnie z którymi opracowano instrukcję.
2. Definicja systemu bezpieczeństwa, jego cele.
3. Osoby odpowiedzialne za zapewnienie realizacji działań.
4. Wymagania dotyczące wyposażenia pomieszczeń.
5. Kary dla osób naruszających kontrolę dostępu w przedsiębiorstwie.

Przykładowe zasady zawierają również opis procedury, zgodnie z którą odbywa się przyjmowanie pracowników, osób podróżujących w interesach, a także gości przez punkt kontrolny. W odpowiedniej sekcji wskazane jest:

1. Wymień wszystkie punkty kontrolne, opisz ich cel, cechy, lokalizację. Należy również dla nich zdefiniować jednolitą numerację.
2. Opisz wymagania dotyczące wyposażenia skrzyni biegów.
3. Określić kolejność przejazdu gości i pracowników na terytorium obiektu oraz do określonych jednostek / pomieszczeń / budynków.
4. Zidentyfikuj obszary, w których obywatele i przedstawiciele innych firm nie są przyjmowani.

Wyjazd / wjazd transportu, eksport / import towarów

Odpowiednia sekcja określa zasady:

1. Samochody będące własnością firmy, pracowników i firm zewnętrznych.
2. Import / eksport towarów zarówno w godzinach pracy, jak i poza godzinami pracy.
3. Pracownicy odpowiedzialni za przetwarzanie dokumentów w celu wywozu / usunięcia kosztowności.

Dodatkowe sekcje

Przepisy bezpieczeństwa powinny przewidywać:

1. Rodzaje karnetów, ich status i ilość.
2. Zasady rejestracji i wydawania.
3. Procedura wymiany i ponownej rejestracji.
4. Działania w przypadku utraty przepustki.

Obowiązkowa w dokumentacji normatywnej jest sekcja, która określa odpowiedzialność podmiotów za utrzymanie systemu bezpieczeństwa, księgowość i sprawozdawczość, procedurę przechowywania aktów i pieczęci.

Kontrola dostępu w przedsiębiorstwie: rodzaje przepustek

Wstęp do poszczególnych pokoi, budynków lub określonych obszarów odbywa się zgodnie ze specjalnymi dokumentami. Karnet może być tymczasowy, materialny, jednorazowy lub stały. Formularze dla nich są opracowywane przez kierownictwo firmy lub służbę bezpieczeństwa. Karnety różnych typów powinny różnić się wyglądem i mieć ochronę. Wszystkie te dokumenty, z wyjątkiem dokumentów materialnych, są wydawane w odpowiednim dziale. Aby uzyskać przepustkę, składany jest pisemny wniosek.

Dokumenty stałe

Takie przepustki wydawane są członkom personelu firmy. Mogą je również uzyskać pracownicy zewnętrzni, którzy zapewniają bieżącą obsługę organizacji. Karnety tego typu można podzielić na podgrupy. Liczba dodatkowych kategorii, a także ich cel, są określone w przepisach bezpieczeństwa. Stałe karnety mogą być przechowywane przez pracowników lub poddane w punkcie kontrolnym. To ostatnie najczęściej występuje, gdy pracownik zostaje wysłany na długą podróż służbową lub gdy jest nieobecny w pracy z innych powodów (na przykład choroba). Jeśli pozostawisz przepustkę stałą w punkcie kontrolnym, odpowiedni wpis zostanie wprowadzony do dziennika księgowego.Zezwolenie na dokumenty pracowników zwolnionych z przedsiębiorstwa podlega zniszczeniu.

Formularze tymczasowe

Takie przepustki wydawane są obywatelom przyjętym na podstawie umowy na czas określony, oddelegowanej do organizacji. Dokumenty te zwykle znajdują się w punkcie kontrolnym. Czas trwania przepustek tymczasowych, a także tryb ich wydawania i wydawania określa zasady bezpieczeństwa. Zezwolenia te mogą być ze zdjęciem lub bez. W tym drugim przypadku przepustka będzie ważna tylko po okazaniu paszportu.

Dokumenty jednorazowe

Takie karnety są przeznaczone dla klientów i gości. Służą one do jednorazowej wizyty w organizacji lub jej poszczególnych jednostkach i nie zawierają zdjęć. Takie dokumenty są ważne po okazaniu paszportu i przez określony czas. Kolor pustych kart powinien być okresowo zmieniany. Kontrola nad podmiotami wchodzącymi w skład firmy odbywa się za pomocą zapisów na odwrocie dokumentu. Tutaj umieszczany jest czas wizyty, co potwierdza podpis osoby, która przyjęła gościa. Jednorazowe przepustki są zatrzymywane przez kontrolera na stanowisku przy wyjeździe obywateli. O podmiotach, które nie opuściły budynku po upływie wyznaczonego dla nich czasu, kontroler zgłasza się do dyżurnego punktu kontrolnego. Ten z kolei podejmuje działania w celu wyjaśnienia okoliczności opóźnienia.

Pozwolenia materiałowe

Takie przepustki są przeznaczone na wywóz / wywóz aktywów materialnych. Są wydawane przez administrację spółki. Czas trwania takich podań jest określony w przepisach bezpieczeństwa. Zezwolenia tego typu są zatrzymywane w punkcie kontrolnym. W punkcie kontrolnym muszą być obecne formularze wszystkich przepustek dostarczone przez organizację.

Wyposażenie skrzyni biegów

Punkty kontrolne są tworzone w celu wdrożenia kontroli dostępu. Sprzęt Checkpoint powinien pomóc zapewnić zgodność z zasadami i ograniczeniami obowiązującymi w organizacji. W punkcie kontrolnym przeprowadzane są kontrole przepustek, dokumentów, kontrola transportu, ładunku. Wyposażenie skrzyni biegów powinno:

1. Wyklucz wszelkie możliwości nieuprawnionego wejścia lub wyjścia / wyjścia.
2. Przyczynia się do skrócenia czasu weryfikacji i kontroli dokumentów.
3. Zapewnij bezpieczeństwo na służbie.
4. Przyczynia się do minimalizacji lub eliminacji błędów pracowników przy mijaniu obywateli i pojazdów.

W punkcie kontrolnym muszą być obecne wszystkie niezbędne środki komunikacji i sygnalizacji, aby zadzwonić do personelu rezerwowego. W punkcie kontrolnym zaleca się umieszczenie telefonu wewnętrznego i listy numerów administracyjnych firmy. W punkcie kontrolnym zaleca się wyposażenie pokoju do kontroli osób przechodzących na terytorium. Ponadto wskazane jest wyposażenie w punkcie kontrolnym pomieszczenia magazynowego, garderoby. Przy bezpośrednim przejściu obywateli zainstalowana jest bramka obrotowa z zaparciami.