Świadectwo zgodności z wymogami unii celnej jest wydawane przez upoważnione organy unii celnej. Ustanowiono ścisłe rozliczanie formularzy zarówno samego dokumentu, jak i jego załączników. Świadectwo zgodności z przepisami unii celnej ma cztery poziomy ochrony. Zastanówmy się bardziej szczegółowo, jak to się robi. 
Ochrona papieru firmowego
Świadectwo zgodności z przepisami technicznymi Unii Celnej zawiera:
- Graficzny półprzezroczysty element.
- Gilosz.
- Numer typograficzny
- Mikrotekst umieszczony na obwodzie ramki.
Specyfika produkcji
Formularze są drukowane w krajach członkowskich CU metodą drukowania. Numer dokumentu zawiera informację o stanie produkcji. W szczególności na formularzach wydawanych w Republice Białorusi znajduje się oznaczenie serii BY, Kazachstan - KZ, Rosja - RU. Jedno świadectwo zgodności unii celnej wydawane jest w języku rosyjskim. W razie potrzeby nazwę producenta, adres lokalizacji, w tym rzeczywistą, z wyjątkiem nazwy państwa, a także informacje o produkcie (marka, typ, model, artykuł itp.) Podaje się za pomocą liter alfabetu łacińskiego. Odwrotna część formularza może być wypełniona w języku jednego z krajów członkowskich Unii Celnej w sposób określony w Regulaminie. 
Spis treści
Wszystkie pola są wypełnione w certyfikacie. W formularzu nie ma numeracji wykresów. Świadectwo zgodności Unii Celnej jest wypełnione następującą sekwencją pól:
- Główne napisy. To pole jest wydawane w 2 wierszach: „UNIA CELNA” i „CERTYFIKAT ZGODNOŚCI”.
- Numer rejestracyjny Każdy formularz znajduje się w rejestrze certyfikatów zgodności unii celnej. Numer rejestracyjny jest tworzony na podstawie przepisów ustawodawstwa krajów uczestniczących w UC, ze wskazaniem tego skrótu.
- Znak obrotu towarami na rynkach państw członkowskich.
- Numer typograficzny utworzony podczas produkcji formularza.
- Pełna nazwa organu, który wydał certyfikat zgodności unii celnej, jej lokalizacja, rzeczywisty adres, w tym dane kontaktowe (telefon, e-mail). Ponadto w tym polu należy podać numer rejestracyjny i datę rejestracji certyfikatu akredytacji zatwierdzonej struktury, nazwę organu, który go dostarczył.
- Pełna nazwa wnioskodawcy. W tej samej kolumnie należy podać informacje na temat rejestracji państwowej osoby jako indywidualnego przedsiębiorcy lub osoby prawnej, lokalizacji przedsiębiorstwa, faktycznego adresu (dla organizacji), miejsca zamieszkania (dla obywatela), a także danych kontaktowych.
- Pełna nazwa producenta, lokalizacja, adres faktycznej lokalizacji / zamieszkania (odpowiednio dla osób prawnych lub obywateli).
Informacje o produkcie
Jest to zaznaczone w polu 8. Ta kolumna zawiera informacje o produkcie, dla którego dostarczono certyfikat zgodności z Unią Celną, w tym:
- Pełna nazwa produktu.
- Dane zapewniające identyfikację obiektów. Obejmują markę, model, typ, artykuł i tak dalej.
- Szczegóły i nazwa dokumentu, zgodnie z którym produkt został wytworzony. To może być standard przepisy techniczne warunki techniczne lub inny akt regulacyjny.
- Nazwa obiektu certyfikacji. Ta linia wskazuje partię, produkcję serii lub pojedynczego produktu. W pierwszym przypadku wprowadzany jest rozmiar dostawy.Jeżeli certyfikat zgodności Unii Celnej jest wydawany dla jednego produktu, wskazany jest jego numer seryjny. Ponadto podane są szczegółowe informacje na temat dokumentów towarzyszących dla niego i strony.
Dodatkowe pola
Pole 9 zawiera kod produktu dla HS. Kolumna 10 pokazuje nazwę przepisu technicznego TS. Pole 11 zawiera informacje na temat dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymagań ustanowionych w TR. W szczególności mogą to być informacje na temat protokołów badań (badań) lub pomiarów wskazujących datę, numer, nazwę ośrodka (laboratorium), numer rejestracyjny i okres ustanowiony dla świadectwa akredytacji, inne materiały dostarczone przez wnioskodawcę jako dowód zgodności z przepisami przepisów technicznych Unii Celnej.
Kolumna 12 pokazuje warunki przechowywania towarów, ich okres trwałości (usługi). 13. pole wskazuje datę zarejestrowania deklaracji i świadectwa zgodności unii celnej. Informacje na temat ważności dokumentu można sprawdzić we wspólnej bazie danych pojazdu. Daty należy podawać we właściwej formie (data, miesiąc i rok są podane cyframi arabskimi). Kolumna 14 zawiera datę wygaśnięcia dokumentu. W polu 15 stemplowany jest organ, który wydał certyfikat zgodności Unii Celnej. Wskazuje także nazwisko F. I. O. głowy (wyznaczonej przez niego osoby), eksperta. Formularz musi być poświadczony podpisem tych specjalistów. Faksowanie jest niedozwolone. 
Ważna uwaga
Jeżeli ilość informacji w kolumnach 8 i 9, a także 11, 12, jest duża, informacje można podać w dodatku. Jest sporządzony na odpowiednim formularzu. Aplikacja działa jako integralna część certyfikatu. Każda strona powinna być ponumerowana i zawierać numer rejestracyjny dokumentu głównego, inicjały, nazwiska, podpisy szefa (wyznaczona przez niego osoba upoważniona), ekspertów, a także pieczęć organu, który wydał formularz. W odpowiednich polach certyfikatu powinny znajdować się linki do wniosku o numerze arkusza. 
Deklaracja
Wnioskodawcą może być osoba prawna zarejestrowana zgodnie z prawem kraju członkowskiego UC lub obywatel w statusie indywidualnego przedsiębiorcy, będący sprzedawcą / producentem lub pełniący funkcje zagranicznego producenta na podstawie odpowiedniej umowy. Deklaracja zgodności wydawana jest na arkuszach papieru w formacie A4. Wszystkie pola dokumentu muszą być wypełnione, z wyjątkiem przypadków określonych w Zasadach TS. Informacje w deklaracji wprowadza się w języku rosyjskim za pomocą urządzenia drukującego. W razie potrzeby dane dotyczące nazwy producenta, jego adresu (w tym faktycznego), danych dotyczących produktu (artykuł, marka, typ, model itd.) Można podać alfabetem łacińskim. Na odwrocie dokumentu informacje mogą być zawarte w języku jednego z krajów członkowskich CU zgodnie z wymogami określonymi w Przepisach. 
Przepisy szczególne
Wprowadzanie do dokumentacji informacji, która nie jest przewidziana w Regulaminie, jakiekolwiek korekty w tekście, skróty słów są niedozwolone. Kopie certyfikatów, jeśli to konieczne, są wykonywane na kartce papieru w formacie A4. Kopie muszą zostać potwierdzone podpisem wnioskodawcy, wydrukiem jego pieczęci (dla indywidualnych przedsiębiorców - jeśli istnieją).
Wniosek
Certyfikat zgodności jest wiążącym dokumentem dla towarów przewożonych przez granicę. Jego obecność potwierdza bezpieczeństwo produktów, zgodność z wymogami CU TC, a także przepisami państw członkowskich CU. Informacje w dokumencie muszą być wiarygodne i kompletne. Osoby nadzorujące powinny mieć możliwość jednoznacznej identyfikacji produktu, a także producenta. W tym celu opracowano specjalne zasady wydawania certyfikatów i deklaracji.Mogą wypełniać załączniki do dokumentów w przypadku, gdy ilość informacji jest wystarczająco duża. Jednocześnie linki do dodatkowych stron powinny znajdować się bezpośrednio w samym certyfikacie w takich polach. Aby uzyskać certyfikat, wnioskodawca dostarcza pakiet dokumentów określonych w TC TC. Warunkiem jest przeprowadzenie badań i testów produktu. Zgodnie z ich wynikami wydawane są odpowiednie wnioski, które stanowią podstawę do wydania certyfikatu. Nieprzestrzeganie tych zasad pociąga za sobą odmowę wydania dokumentu.
