Wysyłka towaru - co to jest? Kiedy umowa na dostawę produktów jest podpisywana między organizacjami, po jej wytworzeniu konieczne jest jej dostarczenie. Dlatego oprócz samej umowy i aktu przeniesienia konieczne będzie również sporządzenie innych dokumentów. W szczególności konieczne jest prawidłowe zorganizowanie przesyłki. Szczegóły, że jest to przesyłka towarów, oraz sposób jej prawidłowej realizacji zostaną opisane w artykule.
Co mówi prawo?
Jak stwierdzono w Kodeksie cywilnym, a mianowicie w art. 506, zgodnie z umową dostawy, sprzedawca-dostawca zobowiązuje się dostarczyć towary wytworzone przez niego lub zakupione nabywcy w określonym czasie.
W art. 509 stwierdza, że dostawa odbywa się poprzez wysyłkę (lub przekazanie) towarów do nabywcy lub innej osoby. W takim przypadku drugą osobą może być ta, której strony wskazały w umowie jako odbiorcę.
Definicja
Wynika z tego, że wysyłka towarów jest procesem przekazywania wytworzonych produktów bezpośrednio do nabywcy lub przewoźnika. Jest to moment, w którym granica własności przechodzi od producenta (sprzedawcy) do nabywcy.
Zasada ta wynika z art. 223 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, jednak zastrzega się, że strony mogą uzgodnić, kiedy dokładnie nastąpi to przejście. Na przykład w momencie przekazania towaru od przewoźnika do nabywcy w miejscowości, skąd kupujący dostarczy towary do swojego magazynu własnym transportem. Albo przewoźnik zabierze go do magazynu kupującego i tylko tam ten ostatni stanie się jego właścicielem.
Dlaczego to jest ważne?
Ustalenie momentu przeniesienia własności jest bardzo ważnym punktem umowy sprzedaży towarów. Rzeczywiście podczas transportu ładunek jest narażony na wiele różnych zagrożeń, takich jak jego utrata lub uszkodzenie, uszkodzenie niektórych części, uszkodzenie, które negatywnie wpływa na wygląd produktu.
Dlatego konieczne jest wcześniejsze ustalenie, kto będzie narażony na te zagrożenia, innymi słowy, kto za to wszystko zapłaci. Z tego samego powodu konieczne jest prawidłowe wykonanie dokumentów przewozowych. W końcu, mając je tylko pod ręką, możesz liczyć na możliwość udowodnienia swojej niewinności w sądzie arbitrażowym. A zatem, aby zrekompensować straty, które mogą powstać w przypadku wskazanych negatywnych okoliczności.
Umowa i jej przedmiot
Pierwszym dokumentem, który rozpoczyna relację z kontrahentem, jest umowa na dostawę lub umowa sprzedaży towarów. Jaka jest ich różnica? Pierwszy z nich jest wykonywany, gdy sprzedawca sam wytwarza produkty, a drugi, gdy je odsprzedaje. U podstaw dostawy leży forma sprzedaży. Różnica w realizacji dokumentów do wysyłki w pierwszym i drugim przypadku zostanie omówiona poniżej.
Co należy przewidzieć w umowie, aby pomyślnie zrealizować i zorganizować wysyłkę? Pierwszym niezbędnym warunkiem, bez którego w niniejszej sprawie umowa jest uważana za niezawartą, jest warunkiem dotyczącym jej przedmiotu - produktu. Należy to opisać wystarczająco szczegółowo, ponieważ dane te będą wymagane przy wypełnianiu dokumentacji wysyłkowej, w szczególności w przypadku faktury za wysyłkę towarów.
Opis produktu
Można odpowiednio podać jego nazwę:
- Wszechrosyjski klasyfikator produktu;
- GOStam;
- specyfikacje techniczne, inne przepisy;
- dowód rejestracyjny;
- certyfikat zgodności;
- katalogi dostawców.
Kolejnym istotnym warunkiem, bez wskazania, którego nie można powiedzieć o zawarciu umowy, jest wskazanie ilości towarów. Jest określany albo w jednostkach miary, albo w wartościach pieniężnych. W takim przypadku ilość towaru musi zostać uzgodniona dla każdej pozycji.
Inne ważne parametry
Chociaż ich brak w umowie początkowo nie wskazuje na jej nieważność jako niezawartą, może ona później, w przypadku sporów, stać się przeszkodą w przedstawianiu dowodów w sądzie arbitrażowym. W niektórych przypadkach sąd może uznać taką umowę za niezawartą.
Obejmują one wskazania:
- asortyment i kompletność;
- czas dostawy;
- cena towaru.
Jeśli jest to umowa na dostawy, zazwyczaj dołącza się do niej specyfikację. Jest to dokument wskazujący nazwę każdej pozycji, ilość i inne cechy.
Podstawowe zasady wysyłki
Aby zapewnić bezpieczeństwo i jakość dostarczanego towaru oraz stworzyć warunki do jego terminowej akceptacji, konieczne jest:
- Ściśle przestrzegaj zasad pakowania towarów, ich etykietowania i pieczętowania poszczególnych miejsc.
- Dokładnie określ ilość towaru (jego wagę, torby, paczki, pudełka, paczki, bele).
- Przesyłaj produkty spełniające ustalone wymagania dotyczące jakości i kompletności.
- Jasno i poprawnie sporządzaj dokumenty potwierdzające jakość i kompletność, dokumenty wysyłki i rozliczenia oraz weryfikuj zgodność danych określonych w dokumentach z faktycznymi.
- Prześlij dokumenty stronie odbierającej lub wyślij je, w zależności od warunków umowy.
- Przestrzegać zasad załadunku i mocowania obowiązujących w transporcie.
Odprawa przesyłki
Jeśli towary są wysyłane zgodnie z umową dostawy, to znaczy, że są one wytwarzane przez samego sprzedawcę, wówczas pierwszym dokumentem (jeśli odbiór odbywa się w magazynie sprzedawcy) będzie ustawa o przyjęciu i przeniesieniu. Poświadcza jakość towarów, ich cechy, ilość odpowiadającą ilościom wskazanym w umowie i jest podpisana przez przedstawicieli obu stron wyznaczonych na zamówienie.
Następnym dokumentem będzie lista pakowania opisująca opakowanie towarów. Zawiera listę produktów, numer artykułu lub katalogu, masę brutto i netto oraz numer miejsca. Jest on dołączony do towaru w pudełku lub pudełku w dwóch egzemplarzach, a trzeci jest dołączony do dokumentów towarzyszących.
Następnie musisz sporządzić dokumenty, takie jak:
- list przewozowy do odbioru towarów w formie nr TORG-12;
- faktura lub uniwersalny dokument przelewu;
- list przewozowy nr 1-T;
- dokument potwierdzający jakość i kompletność, którym może być certyfikat jakości, certyfikat, karta danych;
- sprawdź potwierdzenie zapłaty za towar.
Niuanse w dokumentacji
Pod koniec badania nad pytaniem, że jest to przesyłka towarów, zostaną podane pewne ważne niuanse przetwarzania dokumentacji wysyłkowej.
Z reguły w rachunkowości firmy stosuje się znormalizowane dokumenty zatwierdzone przez Rosstat. Ale dziś istnieje wyjątek od tej zasady. Jeśli kierownik zamówienia zatwierdził dla przedsiębiorstwa swoje formularze, w których znajdują się szczegóły spełniające wymagania ustawy o rachunkowości, możesz z nich skorzystać.
Jeśli chodzi o płatność towarów, jeśli jest dokonywana w gotówce, musi być przeprowadzona za pomocą kasy fiskalnej, w przeciwnym razie będzie to naruszeniem prawa.
Umowa dostawy zazwyczaj określa warunki dotyczące przewoźnika. W zależności od tego, transport może być wynajęty zarówno przez sprzedającego, jak i kupującego. A także transport może być przeprowadzony przez jednego z partnerów.
W pierwszym przypadku list przewozowy wystawia firma przewozowa, z którą podpisywana jest odpowiednia umowa. Pisze pełnomocnictwo do swojego kierowcy lub spedytora, aby otrzymać towar.