Nowe trendy w przepływie pracy podważają wartość tradycyjnych zamkniętych przestrzeni biurowych. Planowanie otwartego biura przybiera nowe formy i zasady działania, co doprowadziło do pojawienia się terminu „coworking”. Wraz z tym rośnie liczba zwolenników koncepcji domowego miejsca pracy. Trend ten jest aktywnie napędzany przez nowe możliwości technologiczne w dziedzinie komunikacji i ekspansję segmentu niezależnych na rynku pracy.
Na tym tle wielu postępowych liderów poważnie myśli o możliwej reorganizacji miejsc pracy. To samo pytanie dotyczy bezpośrednio pracowników. Co preferować - biuro na otwartym planie lub praca w domu? Zdaniem ekspertów, a zwłaszcza szefa GitLab, Sid Sidbrandii, praca zdalna poza biurem zapewnia więcej korzyści. Ale na początek warto osobno poradzić sobie z niuansami dwóch form organizacji pracy.
Co to jest otwarte biuro?
Nie ma jasnej koncepcji technicznej dla tego obszaru roboczego, ponieważ duża część układu zależy od indywidualnych warunków. Zasadniczo oznacza to, że na średnim lub dużym obszarze grupa pracowników będzie pracować bez ścisłego podziału pracy. W jednej firmie może być kilka takich przestrzeni - z reguły podział na strefy odbywa się zgodnie z zadaniami funkcjonalnymi różnych grup, zespołów i działów.
Co to jest praca zdalna?
Przede wszystkim nie należy bezpośrednio wiązać tej formy organizacji pracy z klasyczną koncepcją „pracy w domu”, co oznacza, że dana osoba jest zaangażowana w zoptymalizowany proces produkcji w domu. Faktem jest, że nowoczesna komunikacja umożliwia wykonywanie ogromnej liczby złożonych zadań bez konieczności przebywania w biurze. Na przykład nawet menedżerowie pozwalają sobie na ustanowienie kanałów zdalnego sterowania podczas pobytu w innym kraju. Oznacza to, że pracownik może zorganizować miejsce pracy bezpośrednio w domu i wykonywać swoje zadania, okresowo wysyłając wyniki do firmy za pośrednictwem korporacyjnych kanałów komunikacji.
Plusy otwartego planu biurowego
Wśród argumentów przemawiających za tą koncepcją eksperci wyróżniają dwa główne czynniki - komunikację ekonomiczną i psychologiczną. W pierwszym przypadku ten sam szef firmy może zaoszczędzić dużo pieniędzy na wynajmie biura w porównaniu z tradycyjnymi lokalami. Przestrzenie z otwartym układem w różnych odmianach są często tańsze pod względem treści. Jeśli chodzi o czynnik psychologiczny i komunikacyjny, mówimy o atmosferze bezpośredniej interakcji między pracownikami. Poczucie jedności, wygody i wzajemnego wsparcia, które również przyczynia się do rozwoju kreatywnych i innowacyjnych pomysłów w rozwiązywaniu problemów zawodowych.
Brak otwartej powierzchni biurowej
Podobnie jak wiele szybko rosnących trendów ostatnich lat, koncepcja wolnego miejsca do pracy w praktycznym użyciu również wykazała szereg wad. Badania przeprowadzone w szczególności przez ekspertów z Harvard University zwracają uwagę na zakłócenia powodowane przez bliskich pracowników. Rozmowy telefoniczne, dyskusje i negocjacje powodują hałas, który utrudnia koncentrację na złożonych zadaniach.Aby rozwiązać ten problem, organizowane są specjalne kabiny i kabiny konwersacyjne, ale praktyka ta powoduje również trudności w innym porządku, bez zasadniczej zmiany sytuacji.
Dlaczego praca domowa jest lepsza?
Jeśli chodzi o koszty finansowe organizacji miejsca pracy, kierownik w tym przypadku w ogóle nie ponosi żadnych kosztów. Pracownik używa sprzętu domowego i narzędzi komunikacyjnych, już ze swojej strony oszczędzając czas i pieniądze, eliminując potrzebę regularnych wizyt w biurze.
Problemy z pracą w domu i ich rozwiązanie
Główną wadą pracy zdalnej jest brak niezbędnych warunków psychologicznych w celu zwiększenia wydajności. Mimo to środowisko domowe nie przyczynia się do przepływu pracy jako takiego, podczas gdy otwarte biuro, dzięki swobodnej komunikacji, stwarza atmosferę zaangażowania we wspólną sprawę, stymulując każdego członka zespołu do skutecznego wykonywania swoich funkcji.
Jednak przykład organizacji warunków pracy w domu firmy Sid Sidbrandia pokazał, że problem ten można oczywiście rozwiązać. GitLab ćwiczy codzienne rozmowy wideo online za pośrednictwem usług online. Takie spotkania z jednej strony wzmacniają ducha zespołu pracowników, az drugiej uwalniają ich od poczucia izolacji społecznej.
Eksperci zauważają kolejny pozytywny czynnik tego podejścia. Wszystkie kontakty między pracownikami mają charakter wyłącznie biznesowy w ramach ustalonych zasad etyki pracy. Negatywne czynniki interakcji, takie jak nękanie, presja psychiczna i rozprzestrzenianie się plotek są całkowicie wyeliminowane.
Wniosek
Organizacja pracy w domu dla swoich pracowników stawia przed menedżerami wiele ambitnych zadań, wymagających rozwiązań na nowym poziomie technologicznym. Korzyści z wprowadzonej praktyki są jednak widoczne już w pierwszych miesiącach - zarówno w części finansowej, jak i we wskaźnikach produkcji. Ale także wiele będzie zależeć od chęci samych pracowników do takiego formatu pracy.