Czasami, aby zwiększyć wydajność pracowników, konieczne jest powrót do punktu odniesienia. Jeśli wypróbowałeś wszystkie tradycyjne sposoby, może czas przejść do nietradycyjnych? Oto kilka sztuczek, które mogą poprawić warunki pracy podwładnych, co odpowiednio wpłynie pozytywnie na ich wydajność.
1. Udekoruj biuro żywymi roślinami
Ta propozycja nie powinna dziwić. W końcu przeprowadzono wiele badań nad korzyściami płynącymi z lokalizacji żywych roślin w dowolnym miejscu pracy, a niektóre z nich wykazały związek między spadkiem liczby chorych liści a wzrostem wydajności po pojawieniu się doniczek z roślinami.
Przy zakupie zieleni do biura należy wziąć pod uwagę łatwość pielęgnacji, ponieważ suszone i pożółkłe kwiaty nikogo nie zainspirują. Dobrymi opcjami mogą być:
- Aspidistra jest wysoka.
- Sansevieria jest trójkomórkowa.
- Zamioculcas.
- Kaktus
- Bambus
- Aloes
- Dracena jest pachnąca.
- Monstera jest pyszna.
2. Ustaw kilka nieosiągalnych celów
To zdanie prawdopodobnie brzmi, jakby było sprzeczne z logiką. Jeśli ustalisz cele, których ty i twoja drużyna nie możecie osiągnąć, to czy nie wszyscy postawicie na porażkę? Wielu powie, że istnieje taka prawda, ale jeśli chcesz radykalnie zwiększyć wydajność, postaw sobie szalony i nierealny cel, na przykład osiągnięcie całej sprzedaży w tym roku w ciągu najbliższych sześciu miesięcy.
Jeśli wydaje ci się, że brzmi to natrętnie lub agresywnie, po prostu wypróbuj to ze swoim zespołem i obserwuj iskierkę kreatywności i koncentracji, która zacznie się przeradzać w agresywną aktywność. Ambitne cele stworzą poczucie pilności i zachęcą każdą osobę w organizacji do podjęcia ryzyka. Obserwuj, a jeśli ogień naprawdę zapali się w ich oczach, a postęp jest znaczny, koniecznie powiedz, że jesteś bardzo zadowolony, a następnie zaproś wszystkich pracowników na kolację w restauracji.
3. Daj pracownikom możliwość zagrania w coś
A kto wymyślił, że nie możesz grać w gry w pracy? Czy uważasz, że pracownicy od czasu do czasu otwierają pasjans lub inne mini-gry na działającym komputerze z lenistwa? Nie, po prostu czują, że mózg musi zostać rozładowany, więc w określonych godzinach można i należy to pozwolić.
Jeśli urządzasz pokój gier z konsolami lub grami planszowymi, możesz także połączyć zespół roboczy, zwiększając zbiorowego ducha i poziom motywacji. Pomoże to zmniejszyć stres i nawiąże przyjaźnie.
A jeśli możliwe będzie wpuszczenie pracowników na podwórko przez co najmniej pół godziny i połączenie ich podczas gry w siatkówkę lub koszykówkę, będzie to najlepsze, jakie można sobie wyobrazić.
4. Pozwól humorowi
Jeśli żartujesz i akceptujesz poczucie humoru pracowników, poczują się swobodnie i swobodnie. Nawet niewielkie zakłócenie hierarchii zachęca ludzi do bycia sobą i nie bania się innowacji, a to z kolei buduje zaufanie i poprawia wydajność.
Najważniejsze jest to, że humor jest dobry i zrozumiały dla wszystkich - jeśli ktoś się obrazi, źle to wpłynie na wszystkich. Zacznij od siebie, komunikuj się tak łatwo, jak to możliwe i dużo się uśmiechaj. Możesz nawet spróbować wprowadzić humorystyczne chwile za pomocą realizacji improwizowanych scen lub rozwoju humorystycznej reklamy.
5. Upewnij się, że pracownicy mają wystarczającą ilość snu
Może się to wydawać zbyt idealne, ale jeśli dasz podwładnym możliwość drzemki w miejscu pracy przez 20-30 minut, nie tylko zwiększysz wydajność, ale także wzmocnisz swoją wiarygodność.
Jeśli twoje biuro ma możliwość wyposażyć mały cichy pokój do spania, będzie to idealna opcja lub możesz zainwestować w kilka kapsułek do spania. Jeśli nie ma możliwości, aby dać pracownikom czas i miejsce do spania w pracy, należy zadbać o to, aby mieli oni wystarczającą ilość snu w nocy, a mianowicie, nie dzwoń do nich ani nie pisz do nich wiadomości wieczorem, a nawet więcej w nocy, zainteresuj się jakością snu i, jeśli to konieczne, zapewnij jakość materac jako bonus.
6. Wdrożyć „dwugodzinne rozwiązanie” Rogera Saipa
W swojej książce Brain Development Roger Siph przedstawił ideę tak zwanego dwugodzinnego rozwiązania. Są to dwie godziny tygodniowo, które każda osoba powinna poświęcić mentalnie na tworzenie planów na następny tydzień.
Możesz dać swoim pracownikom czas na to podczas pracy, ponieważ jest mało prawdopodobne, że będą chcieli poświęcać na to wolne minuty. Przypomnij im o tym pod koniec tygodnia pracy i odłóż obiecane dwie godziny na planowanie na miejscu.
7. Zdobądź zwierzę domowe
Nie każde miejsce pracy może dopuszczać obecność zwierząt, ale wiele badań potwierdziło, że obecność zwierząt domowych poprawia pracę zespołową i zwiększa zadowolenie z pracy. Korzyści mogą obejmować lepszą motywację pracowników i ogólną poprawę pozytywnej atmosfery oraz stabilizację morale. Zwierzęta są również świetnym sposobem na lepsze poznanie się współpracowników.
Możesz zabrać bezpańskiego psa lub kota, mieć chomika, żółwia lub papugę. Na zmianę opiekując się zwierzakiem, pieszcząc go i omawiając, podwładni poczują się tak, jakby mieli wspólne dziecko w korporacji, a także dodatkowe pragnienie przybycia do pracy.
8. Daj ludziom możliwość zmiany stanowiska pracy
Badania wykazały, że siedzący tryb życia wpływa bezpośrednio na choroby serca, cukrzycę i otyłość. Dodaj tę postawę na pulpicie, która nie zmienia się przez kilka godzin, i masz problemy z mięśniami, kręgami, stawami i naczyniami krwionośnymi.
Doskonałym rozwiązaniem są dziś regulowane stoły, które są wprowadzane wszędzie w biurach na całym świecie. Pracownik może samodzielnie dostosować miejsce pracy, obniżając blat do pozycji siedzącej i podnosząc go do pracy podczas stania. Istnieją również modyfikacje „inteligentnych” tabel, które automatycznie podnoszą się, jeśli pracownik siedzi zbyt długo, a następnie ponownie obniżają się.
Jeśli Twoi pracownicy mają możliwość pracy na laptopie, możesz zaprojektować biuro w nieformalny sposób - niech oprócz stolików będą znajdować się sofy, duże poduszki, hamaki i torby z fasolą, a każdy pracownik wybierze pozycję, miejsce i pozycję, w której będzie pracować stanie się najbardziej produktywny. W końcu Agatha Christie napisała wszystkie swoje detektywistyczne historie na kolanach, zgarbione w fotelu lub na zwykłym krześle, Thomas Wolfe pisał na stojąco, okresowo opierając papier na ścianie lub lodówce, a Truman Capote nie mógłby pracować i myśleć w ogóle, gdyby się nie położył.
9. Zwiększ aktywność mózgu dzięki aromaterapii
Zmysł węchu jest najsilniejszy z naszych zmysłów, dlatego aromaterapia jest najlepszym sposobem na wpływ na aktywność mózgu. W związku z tym rozważ wypełnienie miejsca pracy smakami, takimi jak cytryna, lawenda, jaśmin, rozmaryn, cynamon i mięta. Te przyjemne zapachy mogą pomóc pracownikom się uspokoić, ale jednocześnie zwiększyć energię i koncentrację, a także poprawić nastrój.
10. Przeżyj biuro muzyką
Neuronaukowcy odkryli, że proces gry na instrumencie muzycznym jest unikalnym i kompletnym treningiem dla mózgu, a wszyscy muzycy mogą bardziej twórczo i skutecznie rozwiązywać problemy, pełniąc funkcje wykonawcze wyższego poziomu w zakresie planowania i opracowywania strategii.
Jeśli Twoja firma nie może sobie pozwolić na zakup szerokiej gamy instrumentów i pozwala pracownikom grać na nich od czasu do czasu, pozwól im przynajmniej słuchać ulubionej muzyki: w kolumnach, jeśli gusta zespołu są takie same, lub w słuchawkach, aby nie przeszkadzać sobie nawzajem.
11. Przestań powierzchownie oceniać pracę
Być może jednym z najłatwiejszych i najskuteczniejszych sposobów na zwiększenie wydajności pracowników jest uznanie ich pracy i pochwały za ciężką, ale dobrze wykonaną pracę. Lepiej jednak, aby była to coś więcej niż powierzchowna ocena z serii „dobrej” lub „doskonałej” pracy. Bądź konkretny, gdy chcesz pochwalić swojego pracownika, aby dokładnie wiedział, które z jego spraw zyskały szczególne uznanie.
12. Utrzymuj uporządkowane zwlekanie
Jedną z najczęściej spotykanych wskazówek dotyczących wydajności jest rozpoczęcie dnia od najważniejszego zadania. Jest to coś w rodzaju „nie odkładaj na jutro tego, co możesz zrobić dzisiaj”, po prostu przerobiono na „nie odkładaj na wieczór tego, co możesz zrobić rano”. We współczesnym zarządzaniu czasem nazywa się to „połykaniem żaby”, to znaczy robieniem wszystkich najbardziej nieprzyjemnych rzeczy naraz.
Ale czasami dana osoba nie jest gotowa zjeść żaby - ani rano, ani wieczorem. A może łatwiej mu zacząć dzień od czegoś prostego i przyjemnego, a najtrudniej zrobi gdzieś w środku dnia, kiedy będzie wystarczająco „huśtał się”. W tym przypadku zadaniem lidera nie jest wywieranie presji na swoich podwładnych.
Faktem jest, że wszyscy ludzie są ułożeni inaczej, a ich zegary biologiczne można ustawić na różne okresy aktywności mózgu i recesji. Zachęcaj do wytchnienia, pozwalając ludziom spędzać czas pod warunkiem, że robią coś innego. Strategia ta zwana jest zwlekaniem strukturalnym i wydaje się jedynie bezsensownym procesem - w rzeczywistości wynik pozostaje taki sam, jeśli suma nie zmieni się w wyniku zmiany warunków warunków.