Nowe wymagania przepisów podatkowych dotyczą zdecydowanej większości przedsiębiorców. W takim przypadku dotyczą one nowych zasad korzystania z kasy fiskalnej. Jaka jest istota tej innowacji?
Nowe zamówienie
Jak należy zarejestrować kasę zgodnie z nowymi przepisami? Procedura pracy z kasą zmieniła się od 1 lutego tego roku. Jeżeli do wskazanego momentu przedsiębiorcy mogliby dobrowolnie przejść na nowe schematy pracy, teraz jest to obowiązkowe dla wszystkich. Normy określa ustawa federalna „W sprawie korzystania z kas fiskalnych”. Jakie są teraz przepisy prawa? W jaki sposób rejestrowana jest kasa fiskalna?
- Wniosek w formie papierowej należy wypełnić i złożyć w jednym z lokalnych organów podatkowych (nie musi to być ten, do którego firma jest przyłączona w miejscu rejestracji). Odpowiednia karta potwierdzająca zostanie wydana w lokalnym urzędzie skarbowym.
- Inna opcja: wniosek można złożyć bezpośrednio za pośrednictwem elektronicznego konta osobistego kas fiskalnych. Jeśli wykonałeś już tę czynność, ponowne wypełnienie papierowej aplikacji nie jest już konieczne. Dlaczego Ponieważ takie konto osobiste znajduje się na zasobie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej. Co to znaczy w praktyce? Jest dosłownie zintegrowany z podobnym kontem osobistym podatnika. Użytkownik automatycznie uzyskuje dostęp do strony (jak tylko określony przedsiębiorca lub organizacja zaloguje się na danej stronie). Aby jednak zarejestrować kasę zgodnie z nowymi przepisami, wymagany jest ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny. Jeśli go nie ma, twoje dokumenty nie zostaną zaakceptowane. Taki podpis do rejestracji kasy jest warunkiem koniecznym. Uważaj przed jego projektem.
Wiele osób jest zainteresowanych tym, jak prawidłowo zarejestrować kasy w nowym prawie. Ten artykuł ma pomóc w rozwiązaniu tego problemu. Jak przejść na nową zasadę pracy? Instrukcje krok po kroku dotyczące rejestrowania kas online zostaną przedstawione poniżej. Bądź ostrożny.
Kluczowe punkty
Jaka jest istota nowego systemu?
Rejestracja kas fiskalnych dla przedsiębiorców w trybie elektronicznym bez konieczności wizyty w organach podatkowych i bezpośredniego fizycznego dostarczenia kasy fiskalnej.
- Zaangażowanie każdego nabywcy w realizację procesu kontroli cywilnej.
- Przekazywanie wszystkich danych dotyczących wszelkich rozliczeń wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem specjalnie zaprojektowanego do tego celu operatora danych fiskalnych organom podatkowym.
- Utworzenie mechanizmu gwarantowanego wykrywania różnych przestępstw w oparciu o automatyzację danych dotyczących rozliczeń, wykrywanie stref ryzyka, wdrażanie naruszeń, a także przeprowadzanie lokalnych skutecznych kontroli.
Wcześniej przeprowadzono już specjalistyczny eksperyment, którego celem było sprawdzenie racjonalności i wykonalności zastosowania nowej technologii do transportu danych związanych z rozliczeniami do systemu usług podatkowych. Wyniki wykazały, że korzystanie z nowej technologii jest wygodne, a co najważniejsze, wykonalne finansowo.
Jakie są zalety korzystania z nowej technologii?
- Zmniejszenie całkowitego rocznego kosztu prowadzenia kas fiskalnych.
- Wykorzystanie popularnych urządzeń elektronicznych (smartfonów, tabletów) w ramach kas fiskalnych.
- Nie ma potrzeby czeków. Wynika to z faktu, że otrzymywanie informacji w ten sposób tworzy pewne środowisko zaufania.
- Obecność narzędzia, które daje przedsiębiorcy możliwość monitorowania w czasie rzeczywistym bieżących wskaźników i obrotów, a także w większym stopniu kontrolowania własnego biznesu.
- Brak możliwości pozbawienia skrupułów przedsiębiorców w celu zminimalizowania ich zobowiązań podatkowych. Oznacza to, że tłumienie prób uzyskania nielegalnej przewagi konkurencyjnej, co pozytywnie wpływa na tworzenie uczciwej konkurencji w otoczeniu biznesowym.
- Nie ma potrzeby fizycznego dostarczania kasy fiskalnej do podatku. Rejestracja kasy zgodnie z nowym prawem odbywa się bezpośrednio za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej.
Zwykli obywatele otrzymują również szereg korzyści z nowej technologii, w szczególności w postaci dodatkowej ochrony konsumenta. Na przykład, jak następuje:
- możliwość otrzymywania czeków elektronicznych;
- kontroluj legalność paragonu gotówkowego wydanego za pomocą specjalistycznej aplikacji na smartfony, a także natychmiast wysyłaj skargi do Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej w przypadku naruszeń.
Wyrejestrowanie
Pierwszą kwestią w rozważanym procesie jest potrzeba wyrejestrowania starej kasy fiskalnej. Aby to zrobić, musisz złożyć odpowiedni wniosek w urzędzie skarbowym. Wycofanie nastąpi w ciągu pięciu dni od daty złożenia wniosku. Proces zostanie przeprowadzony przy użyciu starego mechanizmu. Natomiast instalacja nowych urządzeń zostanie przeprowadzona z uwzględnieniem aktualnych wymagań.
Uaktualnij lub kup
Obecne ustawodawstwo informuje, że kasy fiskalne spełniające wszystkie ustalone standardy muszą mieć dostęp do Internetu, przekazywać informacje do OFD, drukować kody QR i pracować z napędami fiskalnymi. Oczywiście możesz zainwestować w aktualizację starego urządzenia. Jednak, jak pokazuje praktyka, o wiele bardziej opłaca się zakup nowego. Wymień te urządzenia, które działały przez ponad siedem lat. Należy zwrócić na to należytą uwagę, ponieważ od lutego na przedsiębiorców, którzy nadal korzystają z przestarzałych kas, nakładane są grzywny w wysokości ponad dziesięciu tysięcy rubli.
Rejestracja
Pierwszym krokiem powinien być wybór konkretnego operatora danych fiskalnych, który ma specjalistyczne pozwolenie na prowadzenie działalności z Federalnej Służby Podatkowej. Możesz znaleźć listę takich akredytowanych organizacji na oficjalnej stronie internetowej tej struktury.
Istnieją więc dwie opcje wdrożenia tej procedury. Możesz osobiście przesłać dokumenty dotyczące rejestracji kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym (a mianowicie wniosek) lub zrobić to online. W przypadku drugiej opcji powinieneś mieć podpis elektroniczny specjalnie zaprojektowany dla takich przypadków. Pierwszym krokiem powinno być jednak połączenie CRF. Ponieważ informacje o nim będą musiały zostać przekazane podczas procesu rejestracji.
Metody wymiany
Wielu stanęło przed problemem zastąpienia ECLZ. Standardowa metoda przestała być opłacalna jakiś czas temu, a teraz naprawdę lepiej byłoby po prostu zaktualizować istniejącą kasę fiskalną lub kupić nową kasę online.
Pierwsze kroki
Najpierw musisz wydać Internet, w którym będzie używana nowa kasa fiskalna. Jednocześnie ważne jest, aby dostawca usług komunikacyjnych był zweryfikowany i wiarygodny. Pomoże to uniknąć problemów i nakładek w przyszłości.
Wydałeś więc Internet, kupiłeś i zainstalowałeś nową kasę. Co dalej robić? Wymagane jest zainstalowanie odpowiedniego oprogramowania, które przyczyni się do pełnego funkcjonowania kasy. Po zakończeniu poprzedniego kroku sprawdź, czy CCP przesyła dane do CRF. Jeśli tak, przedsiębiorca może wystąpić o odliczenie podatku.
Odnowienie umowy
Obecne przepisy nie zmuszają przedsiębiorców do zawierania umów z DHC. Jednak zdecydowana większość organizacji woli ten rodzaj współpracy od usług innych firm zewnętrznych. Dlaczego W przypadku braku takiego porozumienia, jeśli pojawią się jakiekolwiek problemy z kasą, pracownicy punktu będą zmuszeni szukać pomocy technicznej. Taka usługa zajmuje pewien czas, a handel będzie musiał zostać zawieszony, być może nawet na jeden dzień. Ponadto usługi firm zewnętrznych są znacznie droższe. Dlatego wielu decyduje się na współpracę z usługą centralnego ogrzewania.
Jakie są różnice między starą kasą a inteligentną kasą?
Jak wyjaśniają eksperci, stare kasy mogą być również używane po przejściu przez nie niezbędnych zmian. Zmiany nie wpłyną na same urządzenia, ale na mechanizm ich stosowania. Stare zamówienie wiązało się z niepotrzebnymi kosztami i dodatkowym obciążeniem administracyjnym dla każdego przedsiębiorcy. Wielu narzekało, że jest to niewygodne, a także wymaga zbyt dużej siły roboczej.
Na przykład istniała potrzeba corocznej zmiany pamięci kas fiskalnych, przekazania urządzenia bezpośrednio do służby podatkowej, gdzie fizycznie je zbadali i wyciągnęli odpowiednie wnioski w ciągu pięciu dni. Zabiegowi towarzyszyło wypełnienie licznych formularzy i zajęło dużo czasu. Teraz rejestracja nowej kasy zajmuje nie więcej niż dziesięć minut. Odbywa się to za pomocą osobistego konta przedsiębiorcy na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Bloki pamięci można wymieniać niezależnie i nie należy tego robić częściej niż raz na trzy lata.
Ale co powinien zrobić sprzedawca, jeśli kupujący nie ma adresu e-mail i telefonu?
Zdarza się, że kupujący nie ma niezbędnej zdolności technicznej do otrzymania czeku elektronicznego i potrzebuje potwierdzenia transakcji. Co powinien zrobić sprzedawca w tej sytuacji? Zaleca się wydrukowanie czeku lub innego formularza raportowego na papierze i przedstawienie go kupującemu.
Co to jest zautomatyzowany system ścisłych formularzy sprawozdawczych?
System ten jest specjalnym rodzajem sprzętu kas fiskalnego, który służy do generowania podstawowych dokumentów księgowych, które są prawnie równoważne ścisłym formularzom sprawozdawczym (tj. Kwitom pieniężnym) w formie elektronicznej, a także do drukowania ich w formie papierowej forma Omawiany mechanizm jest stosowany tylko pod warunkiem świadczenia usługi.
Podczas kompilowania wniosku o rejestrację kasy fiskalnej użytkownik jest zobowiązany do wskazania, że ten sprzęt kasy fiskalnej będzie wykorzystywany wyłącznie do dokonywania płatności w ramach świadczenia usług.
Recenzje
Co pokazuje praktyka? Znaczna liczba przedsiębiorców nie zrozumiała właściwie zasady funkcjonowania nowego systemu. Zapewniają, że rejestracja kasy w podatku jest przeprowadzana, ale często mylą procedurę, w wyniku czego napotykają liczne trudności. Według opinii większość przedsiębiorców szczerze dąży do przestrzegania prawa i spełnienia nowych wymagań, ale potrzebuje dodatkowych wyjaśnień i praktycznej pomocy.
Wniosek
Tak więc dzisiaj wszyscy przedsiębiorcy zajmujący się handlem lub świadczeniem usług muszą zastosować nową procedurę rejestracji kas fiskalnych online. Środek ten pomoże na wiele sposobów uczynić konkurencję organizacji bardziej uczciwą, eliminując jedną z nielegalnych metod uzyskiwania przewagi konkurencyjnej. W większym stopniu chroni także konsumentów i państwo przed oszustwami. Zdecydowanie innowacja przyniesie korzyści każdemu, kto z niej korzysta.
Tak więc, jeśli przedsiębiorca stara się działać w dziedzinie prawa Federacji Rosyjskiej, jest zobowiązany do przejścia na nowy system korzystania z kas fiskalnych i informacji księgowych o obliczeniach przeprowadzanych przez inspektorat podatkowy. Takie są wymagania dzisiejszego prawa. I, jak potwierdza instrukcja zapisana w tym artykule, wcale nie jest trudno dokonać tego rodzaju przejścia. Aby to zrobić, musisz tylko zapoznać się z aktualnymi wymogami prawa, procedurą rejestracji kasy fiskalnej i podjąć pewne wysiłki.