System nagradzania i karania pracowników jest nieodzownym aspektem zarządzania pracą każdego przedsiębiorstwa. Stymulacja jest uważana za aspekt rozwoju firmy, w dużej mierze determinuje wydajność procesu pracy, określa atmosferę w sklepach i biurach. Specjaliści od personelu mówią o ogólnych zasadach i zasadach wynagradzania pracowników. Korzystając z nich, możesz skutecznie stymulować pracowników i sprawić, by każdy zatrudniony był jak najbardziej zainteresowany ich pracą.
Informacje ogólne
Zachęcanie pracowników Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, ATS, pracowników spółek handlowych, małych firm prywatnych i dużych kompleksów przemysłowych jest narzędziem polityki służącym do stymulowania procesu pracy. Zalety personelu, który wyróżnił się czymś, są oficjalnie uznane, fakt ten jest odnotowany w wewnętrznej dokumentacji, a dana osoba otrzymuje określoną premię. Być może zachęty moralne lub materialne, niektóre nagrody - mogą wydać nagrodę lub przedstawić dyplom, nadać honorowy tytuł, status, dać oficjalny dokument potwierdzający osiągnięcia w pracy.
Z reguły bezpośredni przełożony wysyła do wyższych urzędników wniosek o nagrodę dla pracownika, który spełnił wszystkie standardy procesu pracy lub wykazał najlepsze wyniki. Głównym celem promocji jest zwiększenie wydajności pracy firmy. Dokumentacja wewnętrzna przyjęta w przedsiębiorstwie powinna jasno i szczegółowo opisywać opcje zachęt i stosowane metody. Ważne jest, aby było to zgodne z obowiązującym prawem. Jako podstawę do sporządzenia dokumentu wewnętrznego możesz skorzystać z listy zawartej w Kodeksie pracy naszego kraju (art. 191). Tworząc wyczerpującą listę opcji motywacyjnych dla określonego przedsiębiorstwa, należy przestudiować różne sformułowania układów zbiorowych, ocenić niuanse harmonogramu pracy i zbadać inne dokumenty regulacyjne.
Wszystko jest oficjalne
Zgodnie ze standardami przyjętymi w przedsiębiorstwie pracownicy są zachęcani do wydawania zachęt na podstawie zamówień podpisanych przez dyrektora naczelnego firmy. Do tych zamówień można przypisać tylko takie opcje motywacyjne, które są odnotowane w przepisach podporządkowujących niuanse firmy. Jeśli jakieś zamówienie zawiera środki, które nie są uwzględnione na tej liście, nie jest możliwe jego wdrożenie w praktyce. Czasami oficjalna zachęta jest formalizowana nie na zamówienie, ale na zamówienie, podpisane również przez dyrektora generalnego.
Sposób promowania pracowników Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, organizacji państwowych i prywatnych, przedsiębiorstw i instytucji jest aspektem odpowiedzialności pracodawcy. Jest to osoba prawna, która wdraża system zachęt, a także stosuje go w praktyce, wdraża pewną metodę, która jest uważana za najbardziej korzystną dla instytucji. Pracownik nie ma prawa żądać zachęt ani nagród.
Jeśli powstanie konflikt dotyczący motywacji pracowników, nie jest to spór pracowniczy. Pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za wdrożenie takich środków. Zachęty są tylko dodatkowym prawem.
Jak to działa
Wprowadzono system motywacji pracowników w przedsiębiorstwie, aby stymulować pracę personelu. Maksymalną wydajność można osiągnąć, jeśli będziemy pamiętać o ogólnie przyjętych zasadach.W szczególności najbardziej skuteczne systematyczne stosowanie środków motywacyjnych w taki sposób, aby każdy pracownik najemny zrozumiał: jest dostępny do uczestnictwa w tym programie. Każdy pracownik firmy powinien dobrze rozumieć wyniki swojej pracy, a także warunki, w których zostanie zastosowana do niego zachęta. Jak pokazuje praktyka zarządzania personelem, najlepsze wyniki osiąga się nie poprzez stosowanie indywidualnych środków, ale poprzez dobrze skoordynowany kompleks.
Rozsądne jest stosowanie tylko tych rodzajów zachęt dla pracowników, które są istotne dla pracowników. Powinieneś wybrać środki, które mają prestiż, a także są popularne w konkretnej firmie. Aby wdrożony system pokazywał pożądany wynik, należy rozważyć priorytety personalne. Dane te należy wziąć pod uwagę na etapie kształtowania motywacyjnej polityki personalnej.
Wszystko ma swoje miejsce
Wydając zamówienia zachęcające pracowników, formułując cechy systemu wewnętrznego i niuanse jego zastosowania, należy zwrócić szczególną uwagę na najbardziej zaawansowane metody i metody. Najbardziej rozsądną i uczciwą opcją jest skorzystanie z następujących opcji: im lepsze wyniki, tym większa zachęta dla nich. Ważne jest przyjęcie systemu środków zrozumiałych dla pracowników i stosowanie ich w sposób przejrzysty. W przypadku każdej metody zwrot powinien być dokonywany w perspektywie krótkoterminowej lub w obliczeniach dla średniego okresu, tj. Zachęta jest wypłacana przez 1-4 tygodnie od momentu osiągnięcia sukcesu przez osobę.
Jeśli spróbujesz zastosować systemową zachętę do pracowników organów ścigania, przedsiębiorstw handlowych, agencji rządowych, planując przez długi czas, środki te raczej nie przyniosą pożądanego rezultatu: po prostu nie przyciągną ludzi. Aby system motywacyjny był skuteczny, należy pamiętać nie tylko o rozsądnych czasach oczekiwania i obliczeniach ludzi, ale także o pragnieniu, by wszyscy zostali nagrodzeni całym zespołem. Zachęty powinny być otwarte, a zachęty powinny być ogłaszane zespołowi, aby wszyscy wiedzieli o sukcesie kolegi. Daje to prestiż i status, które są dodatkową nagrodą moralną.
Wydajność
Aby środki motywacyjne dla pracowników ATS, przedsiębiorstwa handlowego lub budowlanego lub instytucji państwowej były jak najbardziej skuteczne, należy pamiętać o ogólnych zasadach tworzenia systemu motywacyjnego. Musi być wyraźnie zgodny z prawem, samogłoskowy i sprawiedliwy, zbudowany również zgodnie z zasadą rozsądnej korelacji.
A jeśli więcej?
Zasadność bodźców motywacyjnych (policji, firmy handlowej, sklepu, biblioteki i każdej innej instytucji) opiera się na pomyśle stosowania prawnych bodźców motywacyjnych. Stają się takie, jeśli zostaną zapisane w wewnętrznej dokumentacji, są mierzone ilościowo, jakościowo, i jest to oficjalnie rejestrowane. Dla każdego środka konieczne jest natychmiastowe określenie terminu i metod zastosowania.
Reklama oznacza możliwość dostępu do informacji o systemie wynagrodzeń dla każdego pracownika najemnego. Wszyscy powinni wiedzieć o współpracownikach, wobec których zastosowano takie środki. Reklama niektórych specjalistów HR nazywa się otwartością. Oba terminy są równoważne w tym dodatku.
Sprawiedliwość jest zasadą stosowania środków motywacyjnych wobec pracowników ATS, przedsiębiorstw handlowych, instytucji budżetowych, sugerujących obiektywizm w uwzględnianiu i analizowaniu wkładu każdego pracownika. Jednocześnie biorą pod uwagę, jaki był ostateczny wynik zastosowania wysiłków przez różnych pracowników, i określają, w jaki sposób ogólny wynik zależy od każdego uczestnika.
Ważne aspekty
Uczciwe zachęcanie policji, szkół, sklepów i wszelkich innych miejsc wymaga niezależnej indywidualnej oceny pracy danej osoby. Tylko w ten sposób można ujawnić, jak wielki wkład ma indywidualna osoba, jaki jest zwrot.
Środki motywacyjne powinny być nie tylko materialne, ale także moralne, przy zastosowaniu w takim stosunku, aby można było mówić o racjonalności zachęt. Każda z metod promocji ma swoje własne niuanse, jest ważna i znacząca, nie można jej pominąć. Im większa zastosowana zachęta, tym większa odpowiedzialność pracownika; w tym aspekcie jest również informacja zwrotna.
Podstawa zastosowania systemu nagród
Podstawą motywacji są wyniki przepływu pracy. Osoba może przykładowo poradzić sobie z powierzonymi jej obowiązkami, być wysoce zdyscyplinowana, spełniać wszystkie wskaźniki zgodnie z planem i przekraczać go. Podstawą zastosowania motywacji pracowniczych może być na przykład propozycja związana z wprowadzeniem innowacji lub usprawnieniem procesu pracy. To prawda, że ważne jest, aby ocenić, w jaki sposób wdrożenie proponowanego powoduje, że praca jest bardziej wydajna i lepsza. Ważne jest przeanalizowanie, w jaki sposób proponowane podejście wpłynie na organizację procesu pracy, aspekt produkcyjny, treść i inne procesy biznesowe.
Pracownik, na przykład pracujący przez długi czas w firmie, a także regularnie przechodzący procedury kształcenia ustawicznego, może liczyć na zachętę, która wpływa na wyniki jego pracy. Rozsądne jest stosowanie programów motywacyjnych do tych, którzy oferują i wdrażają projekty, które pozwalają uczynić obsługę i produkty przedsiębiorstwa lepszymi i bardziej atrakcyjnymi dla klienta niż produkty konkurencji.
Ogólne i specjalne
Z powyższych powodów nagradzania pracowników pierwsze dwa można nazwać najbardziej znaczącymi, ogólnie, podczas gdy inne są uważane za specjalne i wdrażane tylko w niektórych przedsiębiorstwach. Stymulacja zgodnie ze specjalnymi podstawami jest możliwa tylko pod warunkiem przestrzegania ogólnych. Tak więc, bez względu na to, jak dobry jest pracownik, bez względu na to, jakie projekty promuje, bez względu na to, jak długo pracuje w firmie, jeśli nie przestrzega dyscypliny, nie można zastosować wobec niego żadnych środków motywacyjnych.
Aby zachęcić osobę, jej zasługa musi zostać zauważona przez kierownictwo. Pracodawca może zwracać na nie uwagę, ale jest też inna opcja: zespół lub niektórzy pracownicy mogą napisać petycję, zwracając uwagę na sukcesy i zalety swojego kolegi. Władze otrzymują petycję i decydują o zastosowaniu zachęty, oceniając niektóre szczególne zasługi.
Odmiany
Pracownicy mogą być nagradzani za pomocą różnych środków. Wszelkie zachęty można przypisać grupie moralnej związanej z dobrobytem materialnym lub prawami człowieka. Każda z metod działa dobrze w określonych warunkach. Przed zastosowaniem w praktyce przemyślanych środków rozsądne jest przewidzenie, co da najlepszy wynik, a co personel będzie uważał za hołd złożony formalności.
Najprostsza i najbardziej odpowiednia forma motywacji pracowników jest materialna. Możesz dać pracownikowi premię lub dać mu prezent. Czasami zachęty stosują najbardziej niezwykłe i imponujące. Zatem raczej nietypową opcją jest zapewnienie najbardziej efektywnemu pracownikowi, zgodnie z wynikami okresu sprawozdawczego, wygodnego i nowoczesnego fotela.
Zachęcanie prawne wiąże się z dyscypliną. Tak więc, jeśli dana osoba wykazuje doskonałą wydajność, możesz zaoferować mu harmonogram, który jest dla niego wygodniejszy osobiście - na przykład zacznij później niż inni lub pracuj zdalnie, weź dodatkowy dzień wolny.
Morale pracowników to szereg wyróżnień. Możesz wystawiać listy, ogłaszać na przykład najlepszego pracownika miesiąca, umieścić jego zdjęcie na tablicy honoru i tak dalej.
Pełna lista zastosowanych zachęt zależy od charakterystyki konkretnego miejsca pracy. W ATS możesz wydać zarejestrowaną broń lub przypisać nową z wyprzedzeniem tytuł, podczas gdy w przedsiębiorstwach komercyjnych nagrody rzeczowe są bardziej powszechne.
Oficjalność: wszystko jest ustalone
Aby zachęta została oficjalnie zastosowana, konieczne jest udokumentowanie nagrody danej osoby. Przepisy wewnętrzne przyjęte w przedsiębiorstwie powinny szczegółowo opisywać, w jaki sposób i jak, w jakiej kolejności stosowane są środki motywacyjne. Informacje tematyczne są zapisywane w układzie zbiorowym, wewnętrznych przepisach i regulaminie. Dokumentacja wskazuje, jakie metody motywacyjne są możliwe, w jakich warunkach są stosowane, jakie są priorytety podczas wizyty, a także podstawy zastosowania zachęty wobec pracownika. Po podjęciu decyzji o zastosowaniu zachęty powstaje porządek tematyczny. Podstawą do tego może być skompilowane złożenie wniosku lub odwołanie, list służbowy od bezpośredniego przełożonego wybitnego pracownika.
Cała dokumentacja jest wysyłana do dyrektora naczelnego firmy. W załączonych dokumentach należy szczegółowo wskazać, dlaczego powstał pomysł, dlaczego uzasadnione jest użycie bodźca. Konieczne jest wyszczególnienie wszystkich osiągnięć osoby, aby ocenić jej aktywność w ramach procesu pracy. Taka dokumentacja jest opracowywana indywidualnie dla każdego pracownika. Wnioskodawca musi dokładnie wskazać, jaki rodzaj zachęty jest uzasadnione w tym przypadku, w jakiej formie, aby ją zastosować, jaki status przypisać wybitnemu członkowi zespołu.
Projektuj niuanse
Reprezentacja promocji należy do kategorii notatek.
Kolejność projektowania procesów zależy od biurokratycznych niuansów związanych z przedsiębiorstwem, a także od rodzaju wybranej zachęty. W szczególności, jeśli chodzi o nagrodę lub prezent, musisz najpierw uzyskać zgodę głównego księgowego, a dopiero potem przesłać propozycję dyrektorowi do rozpatrzenia. W niektórych firmach konieczne jest uzyskanie widoku z działu personalnego, sprawdzenie informacji o pracowniku - eliminuje to błędne wynagradzanie.
W rzeczywistości za projekt promocji odpowiedzialny jest pracownik działu personalnego. Przedstawicielem tej usługi jest osoba, na której barkach powierzono zadanie przekazania notatki szefowi przedsiębiorstwa. Na podstawie wyników koordynacji z osobą przełożoną w wewnętrznej hierarchii wybiera się datę awansu, omawia się niuanse procedury.
Dobra robota to dobra nagroda
Jeśli dana osoba działa w dobrej wierze, możesz ją za to wynagrodzić, postępując zgodnie z zaleceniami zawartymi w 191. artykule obecnego ustawodawstwa w zakresie stosunków pracy. Z części tej ustawy jasno wynika: każda osoba, która pracuje sumiennie, biorąc pod uwagę wszystkie powierzone jej zadania, subiektywnie ma prawo do otrzymania określonej zachęty raz. To prawda, że musisz pamiętać: przepisy określają prawo pracodawcy, ale nie zobowiązanie, dlatego w każdym indywidualnym przypadku wszystko pozostaje w gestii kierownictwa. Tylko pracodawca decyduje, czy zastosować zachętę i jak to zrobić. Jeżeli postanowiono zastosować nagrodę jednorazową, działania nagradzające powinny być skoordynowane z organizacją związkową - postanowienia artykułu opublikowanego pod numerem 132 są wskazane w kodeksie prawa pracy.
Ścisłe przestrzeganie oficjalnego porządku eliminuje subiektywne decyzje, a wynagradzanie pracowników odbywa się w rozsądny, terminowy sposób, uczciwie. Być może proste nagradzanie lub w połączeniu ze specjalnymi środkami. Podstawą zachęty z powodu wiernego wypełniania obowiązków powierzonych osobie może być sukces pracy lub szczególne zasługi związane z procesem pracy.
O czym mówią prawa?
Obecne ustawodawstwo wskazuje: wynagrodzenie za pracę pracownika składa się z dwóch głównych artykułów - głównego i motywacyjnego.Pierwszy to nagroda za wykonane zadania, drugi to bonus. Podstawowe płatności muszą być wypłacane koniecznie, ściśle na czas, jeśli pracownik spełnia normy pracy określone w zawartej z nim umowie. Dodatkowe zachęty mają na celu stymulowanie osoby do osiągania wielkich sukcesów, przekraczania standardów. Zastosowanie zachęt może znacznie zwiększyć ostateczną kwotę, którą otrzymuje osoba - wszystko zależy od tego, jak znaczące są jej zalety.
Rozsądnie jest tak dostosować pracę, aby wynagrodzenie otrzymywane przez pracowników było zgodne z osiągnięciami poszczególnych osób. Premie i dodatki mogą skutecznie stymulować ludzi, zwłaszcza jeśli są stosowane regularnie. Z reguły premie wypłacane są co miesiąc. W układzie zbiorowym można określić wypłatę wynagrodzenia w przypadku urlopu, ważnego wydarzenia w historii przedsiębiorstwa lub życia osobistego pracownika. Nagrody będą uzasadnione tylko wtedy, gdy osoba naprawdę wniesie istotny wkład w pracę firmy. Dane dotyczące różnych bonusów różnego rodzaju mogą być zapisane w skoroszycie. W tym celu w dokumencie zawarta jest sekcja specjalistyczna. Regularne premie wypłacane tutaj nie są dozwolone.
Oficjalne aspekty
Niuanse związane z mianowaniem zachęt są opisane w konstytucji obowiązującej w naszym kraju, a także w kodeksach, ustawodawstwie federalnym i dekretach rządowych oraz dekretach prezydenckich. Ponadto władza państwowa w osobie władz federalnych przyjmuje również akty prawne zawierające określone prawne zachęty regulacyjne dla personelu. Oczywiście największą ilość przydatnych informacji można uzyskać z 191. artykułu Kodeksu pracy, ale nie należy zapominać o innych źródłach.
Wewnętrzna dokumentacja instytucji handlowej, która określa zasady zachęt, musi zostać zatwierdzona przez przedstawicieli związku i pracowników firmy. Jeśli ustawa zostanie sporządzona i przyjęta, bez uwzględnienia opinii personelu, pracownicy mogą skontaktować się z sądem w celu wniesienia odwołania.
Jeśli premie wypłacane są regularnie, należy przyjąć specjalne postanowienie poświęcone wyłącznie zachętom, w nim przewidziano oficjalną procedurę, dokumentację towarzyszącą temu procesowi, a także zasady wyboru formy i kwoty zachęt.