Każdy pracownik marzy o podnoszeniu płac, ale aby marzenia się spełniły, konieczna jest nie tylko trzeźwa ocena ich osiągnięć w profesjonalny sposób, ale także możliwość przedstawienia swoich usług władzom. Aby kierownik miał czas na przemyślenie, rozważenie zalet i wad, ocenę wkładu pracownika w ogólny sukces przedsiębiorstwa, prośbę o podwyżkę oficjalnej pensji lepiej napisać na piśmie: przygotowujemy wniosek o podwyżkę wynagrodzenia.
Najczęściej uwagi serwisowe służą do rozwiązywania tego rodzaju problemów. Dokument tego rodzaju będzie najbardziej odpowiedni do rozwiązania zadania. Zanim zaczniesz pisać usługę podwyższania wynagrodzeń, musisz dowiedzieć się, jaki to jest oficjalny dokument i jak jest prawidłowo sporządzony zgodnie z zasadami pracy biurowej.
Co to jest notatka?
Notatka (wraz z memorandum, porządkiem i porządkiem) jest jednym z głównych rodzajów dokumentów wewnętrznych przedsiębiorstw i organizacji różnego rodzaju własności. Dokumenty w postaci notatek służą do wewnętrznego obiegu dokumentów w ramach konkretnej organizacji i nie mogą być wysyłane do firm zewnętrznych.
Określony typ dokumentu jest zwykle opracowywany przez niższego urzędnika i jest adresowany do wyższego (lub równorzędnego) urzędnika, to znaczy do szefa. Logiczne jest, że notatka o podwyższeniu wynagrodzenia zostanie skierowana do kierownika przedsiębiorstwa lub kierownika odpowiedniej jednostki strukturalnej (jeżeli określony urzędnik ma odpowiednie uprawnienia do rozwiązywania problemów związanych z ustalaniem wynagrodzeń).
Podstawowe zasady wypełniania notatki
Każda konkretna organizacja może mieć własne cechy związane z kompilowaniem dokumentów wewnętrznych, odpowiednio, próbki oficjalnych notatek na temat wzrostu wynagrodzeń w różnych przedsiębiorstwach mogą się nieznacznie różnić. Jednocześnie podstawowe zasady ich projektowania pozostają niezmienione:
- Notatka jest skierowana do urzędnika, którego kompetencje obejmują rozwiązywanie problemów przedstawionych w głównej części dokumentu.
- Notatka zawiera pewne części dokumentu urzędowego (nagłówek, tytuł dokumentu, główna część, stanowisko, nazwisko i podpis osoby, która napisała i wysłała notatkę, data sporządzenia dokumentu).
- Notatka jest zgodna z wymogami dotyczącymi przepływu dokumentów określonymi w danym przedsiębiorstwie (w ramach którego jest sporządzana).
Kto pisze notatkę o podwyższeniu wynagrodzenia?
Najczęściej w przykładach notatek o podwyższeniu wynagrodzenia podaje się przykład, gdy dokument jest przygotowywany bezpośrednio przez pracownika, który planuje zwiększyć wynagrodzenie. Ale w praktyce najbardziej rozpowszechnionym przypadkiem jest sytuacja, gdy bezpośredni menedżer zwraca się do dyrektora naczelnego (dyrektora) przedsiębiorstwa o zwiększenie wynagrodzenia pracownika jego jednostki strukturalnej. Dlatego należy wziąć pod uwagę dwa różne rodzaje notatek o podwyższeniu wynagrodzenia:
- Pracownik samodzielnie kompiluje i wysyła notatkę bezpośrednio do kierownika swojej jednostki strukturalnej lub dyrektora przedsiębiorstwa.
- Kierownik jednostki strukturalnej, w której pracuje pracownik, wysyła notatkę do szefa przedsiębiorstwa (dyrektora) o zwiększeniu wynagrodzenia swojego podwładnego.
Co powinna zawierać oficjalna notatka?
- Stanowisko, nazwisko, imię, patronimika autora dokumentu.
- Stanowisko, nazwisko, imię, patronimika pracownika, który planuje podwyżkę wynagrodzenia (wskazane tylko wtedy, gdy nie jest on autorem notatki).
- Numer rejestracyjny noty serwisowej (jeśli firma rejestruje dokumenty wewnętrzne).
- Data napisania papieru.
- Podpis autora notatki.
- Data, w której planowane są podwyżki wynagrodzeń.
- Uzasadnienie zwiększenia wynagrodzenia (osiągnięcia i osiągnięcia pracownika).
- Wysokość podwyżki oficjalnego wynagrodzenia: może być wskazana w postaci wartości procentowej, o którą należy zwiększyć wynagrodzenie pracownika - „zwiększyć oficjalne wynagrodzenie o 20%”; można wskazać określoną kwotę, za pomocą której należy zwiększyć oficjalne wynagrodzenie - „zwiększyć oficjalne wynagrodzenie o 5000 rubli”. można wskazać pożądany poziom wynagrodzenia - „zwiększyć oficjalne wynagrodzenie do 50 000 rubli”.
Główne powody zwiększenia wynagrodzenia
Aby wniosek o podwyżkę płac nie był nierozsądny i nie pozostawał bez rozpatrzenia, przy sporządzaniu wniosku należy wskazać powody lub podstawy, które wyjaśniają zalety pracownika. Szef może wyrazić swoją opinię w notatce na ten temat i wymienić osiągnięcia swojego podwładnego (w tym przypadku szanse na wzrost wynagrodzenia są znacznie wyższe).
Najczęstsze z nich to następujące preparaty:
- „W związku z rozszerzeniem (wzrostem) zakresu obowiązków ...”;
- „W związku z powierzeniem pracownikowi dodatkowych obowiązków ...”;
- „W związku ze szczególnymi zasługami dla firmy: wzrost sprzedaży o 60% w porównaniu z poprzednim podobnym okresem ...”;
- „W związku z ustawicznym kształceniem poprzez dalszą edukację ...” i innymi.
Opcje wzrostu płac
- Ustanowienie tymczasowej premii do oficjalnej pensji (może być ustalone na miesiąc, kwartał, pół roku itp.).
- Ustanowienie stałej premii do oficjalnej pensji (ten rodzaj podwyżki jest często przewidziany w układzie zbiorowym lub w dodatkowej umowie. Jest to spowodowane szkodliwością produkcji lub niebezpieczeństwem wykonywania pracy).
- Płatność premiowa (jednorazowa nagroda za ilość wykonanej pracy).
- Zwiększenie wynagrodzenia (pozwala zwiększyć wynagrodzenie nie raz lub tymczasowo, jak w poprzednich opcjach, ale na bieżąco konsolidować wyższy poziom wynagrodzenia).
Przykładowa notatka serwisowa o wzroście wynagrodzenia będzie się różnić w zależności od tego, kto jest jego autorem (pracownikiem lub kierownikiem), a także od tego, jak ten wzrost zostanie sporządzony (premia, dodatek, podwyżka wynagrodzenia).
Przykładowa notatka w imieniu pracownika
Do dyrektora PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Wiodący specjalista ds. Sprzedaży bezpośredniej
A.P. Petrenko
Notatka
15.11.2018 Nr 14 / 24СЗ
Proszę rozważyć możliwość podwyższenia mojego wynagrodzenia o 15% od 01.01.2019 w stosunku do obecnego wynagrodzenia. W trzecim kwartale 2018 r. Opracowałem i z powodzeniem wdrożyłem program lojalnościowy dla stałych klientów Flip PJSC, który pozwolił mi zwiększyć miesięczny przychód firmy o 5%, a także znacznie zmniejszyć wskaźnik rezygnacji z bazy klientów.
Podpis
Przykładowa notatka w imieniu bezpośredniego przełożonego
Do dyrektora PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Kierownik sprzedaży bezpośredniej
Ya.V. Perepelkina
Notatka
15.11.2018 Nr 14 / 25СЗ
Proszę rozważyć zwiększenie wynagrodzenia wiodącego specjalisty działu sprzedaży bezpośredniej od 01.01.2019 Petrenko A.P.15% w stosunku do obecnego oficjalnego wynagrodzenia. Petrenko A.P. sumiennie wypełnia swoje obowiązki, zajmuje się kreatywnym podejściem do rozwiązywania powierzonych mu zadań; w trakcie pracy w dziale sprzedaży bezpośredniej stał się odpowiedzialnym pracownikiem. W trzecim kwartale 2018 roku wiodący specjalista A.P. Petrenko program lojalnościowy dla stałych klientów PJSC Flip został opracowany i pomyślnie wdrożony, co pozwoliło zwiększyć miesięczny przychód firmy o 5%.
Podany wzrost oficjalnej pensji odpowiada tabeli wynagrodzeń PJSC Flip ustanowionej na mocy zarządzenia nr 13-20 z 12 maja 2018 r.
Kierownik sprzedaży bezpośredniej. Podpis Ya.V. Perepelkin
Przykładowe memorandum dotyczące płatności składki lub marży
Do dyrektora PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Kierownik sprzedaży bezpośredniej
Ya.V. Perepelkina
Notatka
15.11.2018 Nr 14 / 26СЗ
Proszę o rozważenie możliwości ustanowienia stałej premii do oficjalnego wynagrodzenia w wysokości 30% od 01.01.2019 do wiodącego specjalisty działu sprzedaży bezpośredniej A.P. Petrenko
Petrenko A.P. wykonuje obowiązki, które nie są określone w jego opisie stanowiska, a mianowicie: bierze udział w testowej eksploatacji nowego oprogramowania ARMSOT, zaprojektowanego do przetwarzania skarg konsumenckich do centrum kontaktowego Flip PJSC; przetwarza aplikacje otrzymane przez serwis pomocy technicznej od konsumentów.
Kierownik sprzedaży bezpośredniej. Podpis Ya.V. Perepelkin
Przykład notatki o premiach pracowniczych będzie się nieco różnić od powyższego tekstu:
- frazę „możliwość ustanowienia stałej premii do oficjalnego wynagrodzenia w wysokości 30% od 01.01.2019” należy zastąpić przez „możliwość wypłaty premii w wysokości 10 000 rubli. rub. ”;
- zwroty „spełnia obowiązki”, „uczestniczy w…”, „rozpatruje wnioski” musi zostać przeformułowany w czasie przeszłym, ponieważ premia jest wypłacana za pracę wykonaną przez pracownika w poprzednich okresach.
Co dokładnie należy napisać w notatce, aby zwiększyć szanse na podwyżkę?
Aby szef nie umieszczał przeczytanej notatki o wzroście płac w dolnej szufladzie tabeli, próbkę należy uzupełnić rzeczywistymi zaletami pracownika, co miało korzystny wpływ na działalność organizacji jako całości. Co więcej, liczby i fakty będą ważne dla głowy, a nie standardowe zwroty z serii „sumienny”, „wykonawczy”, „odpowiedzialny”. To wzrost sprzedaży, wzrost bazy klientów, oszczędności kosztów przedsiębiorstwa, dodatkowe dochody i zysk prowadzą do wzrostu efektywności ekonomicznej organizacji, co pozwala zwiększyć nie tylko skalę przedsiębiorstwa, ale także wynagrodzenie jego pracowników. Dlatego przygotowując notatkę o wzroście płac, wskazane jest wskazanie, który wkład pracownika pozwolił na zwiększenie potencjału ekonomicznego organizacji. Następujące frazy mogą być użyte jako przykład:
- „Ciągłe wdrażanie indywidualnych planów sprzedaży pozwoliło nam zwiększyć miesięczny zysk przedsiębiorstwa o _% lub o _ ros.rub.”;
- „Wprowadzenie nowego internetowego systemu przyjmowania zamówień zmniejszyło miesięczne koszty prowadzenia centrum obsługi telefonicznej o 120 000 rubli.”;
- „Opracowana przez pracownika propozycja biznesowa dla nowych konsumentów pozwoliła dodatkowo przyciągnąć 1500 nowych klientów w trzecim kwartale 2018 r.”
Oczywiście przy stosowaniu standardowej próbki noty serwisowej w celu zwiększenia wynagrodzeń konieczne jest uzupełnienie jej o informacje o osiągnięciach konkretnego pracownika. Jednocześnie nie należy oszczędzać na pochwałach, a jako istotny argument warto wykorzystać wyniki pracy pracownika, które przynoszą firmie korzyści finansowe!