Formując koncepcję transportu ładunku z kraju do kraju lub między regionami, w taki czy inny sposób, konieczne jest sporządzenie szeregu dokumentów, bez których realizacja przedstawionej operacji nie jest możliwa. Niektóre dokumenty przewozowe, których lista znajduje się poniżej, zawierają informacje o cechach ilościowych i jakościowych towarów. Ponadto zawierają informacje dotyczące odbiorcy i nadawcy. Wskazane byłoby bardziej szczegółowe rozważenie wymienionego aspektu transportu ładunków, który odgrywa dziś ważną rolę.
Dokumenty wysyłkowe, ich rodzaje i zawartość
Jak się okazało, wszystkie informacje związane z transportem towarów nazywane są zbiorczo dokumentacją wysyłkową. Dokumenty wysyłkowe, których lista jest przedstawiona w artykule, są zwykle sporządzane przez analogię do bankowości. Tak czy inaczej, pewne wymagania są obecnie przedstawiane w dokumentacji. Podczas wypełniania osoby upoważnione unikają plam, korekt itp. W działalności handlowej wszystkie płatności dokonywane są na podstawie dokumentacji. Informacje z nich są wykorzystywane w rachunkowości i sprawozdawczości. Wszystkie dokumenty wysyłkowe muszą być wypełnione bezbłędnie.
Czasami w literaturze można znaleźć dwa terminy - wysyłka lub wysyłka dokumenty Jak poprawnie mówić i pisać? Zwracamy uwagę czytelników, że mądrze jest skorzystać z pierwszej opcji - to on jest zapisany w słownikach.
Należy pamiętać, że dokumenty przewozowe są klasyfikowane zgodnie z następującymi grupami:
- Dokumenty przewozowe.
- Dokumenty finansowe.
- Dokumenty zezwalające.
Wskazane będzie osobne rozpatrzenie przedstawionych rodzajów dokumentów przewozowych.
Funkcje dokumentów przewozowych
Jak zauważono, istotnym elementem rozważanego systemu jest dokumentacja transportowa. Ważne jest, aby wiedzieć, że dokumenty przewozowe to duży zestaw dokumentów, które z reguły obejmują różne aspekty prezentowanej działalności. Tam jest obowiązkowo wskazana informacja, która pozwala bez problemu przekroczyć granicę celną (dokumenty wysyłki celnej), a także przeprowadzić skuteczną interakcję kupującego produkt ze sprzedawcą.
Trzeba dodać, że ta grupa dokumentacji obejmuje nie tylko bezproblemowy transport, ale także pewne warunki płatności i dostawy produktu zbywalnego. Właściwe formowanie przedłożonych dokumentów (a czasem ich późniejsze tłumaczenie i weryfikacja) jest konieczne ze względu na brak obecnie najczęstszych problemów, które są istotne w procesie eksportu i sprzedaży towarów.
Funkcje dokumentów finansowych
Oprócz powyższego dokumenty finansowe są również dokumentami wysyłkowymi. Powinieneś wiedzieć, że dotyczą one przede wszystkim zagranicznej działalności gospodarczej. Prezentowana dokumentacja odzwierciedla koszt produktów rynkowych, ich pełną charakterystykę, cechy pod względem jakości, a także ilość i pojemność zgodnie z przewidywanymi pozycjami.Musisz wiedzieć, że w celu wypełnienia tego rodzaju dokumentów wysyłkowych sprzedawca wyraża zgodę na przyjmowanie formularzy w specjalnych agencjach rządowych. Tak więc, po otrzymaniu produktów zbywalnych, kupujący przegląda dane papieru i płaci za to, oczywiście, porównując z informacjami określonymi w dokumentach finansowych.
Funkcje pozwoleń
Po pełnym rozpatrzeniu dokumentów finansowych i transportowych wskazane byłoby udanie się do pozwoleń. Należy pamiętać, że wymieniona dokumentacja jest sporządzana przez nadawcę lub dostawcę. Wskazuje prawidłowe opakowanie i opakowanie, odpowiednią jakość, a także stosowność dalszego wykorzystania produktów rynkowych zgodnie z ich przeznaczeniem. Należy dodać, że przedstawione różnorodne dokumenty przewozowe w trakcie przekraczania granicy celnej są dokładnie sprawdzane przez celników. Ponadto ich weryfikacja jest często wymagana w specjalnie wyznaczonych organach państwowych. Żywym przykładem jest tutaj struktura sanitarno-epidemiologiczna.
Lista dokumentów wysyłkowych
Lista dzisiejszej dokumentacji transportowej jest niewielka:
- Międzynarodowy list przewozowy.
- List przewozowy.
- Lotniczy list przewozowy.
- Kolejowy list przewozowy.
Przeczytaj więcej o listach przewozowych
Ważne jest, aby wiedzieć, że list przewozowy jest głównym dokumentem dla legalnego transportu towarów absolutnie każdym transportem. Należy dodać, że forma i rodzaj przesłanego dokumentu mogą ulec zmianie w zależności od używanego pojazdu.
Oddzielnym sposobem jest zatem wykonanie dokumentów przewozowych określonej kategorii w celu umożliwienia transportu towarów pociągiem, samolotem lub drogą morską. Należy pamiętać, że najczęściej faktury transportowe wystawiane są na transport drogowy towarów.
Należy pamiętać, że oryginał danego artykułu jest wypełniony co najmniej w trzech egzemplarzach. Jednak wskazane będzie znalezienie formy i dokładnej ilości od pracowników autoryzowanej struktury. Wszystkie trzy kopie pozostają przy osobie, która sporządza wniosek. Pierwszy jest odbierany przez nadawcę, drugi jest odbierany przez odbiorcę, a trzeci pozostaje u przewoźnika przez cały okres konserwacji produktów towarowych. Jeżeli konieczne jest wykonanie przewozu rzeczy, które są własnością kogoś, na przykład podczas czynności związanych z konstrukcją transportową, przewoźnik ma w każdym przypadku prawo do wystawienia tej faktury.
Przy rozpatrywaniu przedstawionego elementu dokumentów przewozowych należy zauważyć, że nadawca i przewoźnik ładunku są w taki czy inny sposób zobowiązani do podpisania, a także poświadczenia listu przewozowego przez swoje własne plomby. Przy przyjęciu ładunku przez nowego kierowcę potrzebny jest również jego podpis, który potwierdzi przyjęcie produktów zbywalnych.
Należy dodać, że list przewozowy zawiera informacje dotyczące masy ładunku i liczby miejsc, które zajmuje. Dane te są wprowadzane wyłącznie przez nadawcę.
Ponadto dodatkowo wskazana jest informacja o stanie ładunku oraz dokonana jest odmowa lub potwierdzenie plombowania.
List przewozowy zawiera nazwy papierów wartościowych dołączonych do produktów towarowych. Wśród nich znajdują się wszelkiego rodzaju dokumenty potwierdzające jakość, certyfikaty, dodatkowe instrukcje dla produktu, a także różnego rodzaju pozwolenia.
Lista dokumentów finansowych
Ważne jest, aby wiedzieć, że faktury handlowe na produkty towarowe z reguły sporządzane są na podstawie gotowych danych, jednak wypełnianie informacji ilościowych odbywa się wyłącznie w obecności kierowcy. Dziś dużą rolę odgrywają następujące artykuły:
- Faktura
- Specyfikacja rachunku.
- Faktura Proforma.
Więcej informacji o fakturach
Pod fakturą należy rozumieć najczęstszy element dokumentacji jako połączony system dostarczonego produktu, który ma charakter handlowy. Tak czy inaczej, jest to potrzebne w procesie wysyłania absolutnie dowolnego ładunku, zwykle pochodzenia towarowego.
Faktura wskazuje dokładną kwotę pieniężną związaną z wartością towaru. Musisz wiedzieć, że możliwe jest podanie go w przypadku wymagania listu przewozowego. To nic innego jak certyfikat, który wskazuje pochodzenie produktów zbywalnych.
Rozważając taki dokument wysyłkowy jako fakturę, zaleca się zanotowanie następujących danych, które są w nim zawarte:
- Informacje dotyczące stron zaangażowanych w transakcję.
- Wyliczenie kodów produktów towarowych, a także ich krótki opis.
- Numer umowy, który wskazuje na przeniesienie własności przewożonego produktu, a także datę jego podpisania.
- Liczba miejsc w transporcie w celu umieszczenia produktów komercyjnych.
- Całkowita masa ładunku (ważne jest, aby uzupełnić, że w tym przypadku netto i brutto są oddzielnie wymienione).
- Koszt każdego produktu z osobna, a także produktów w ogóle.
- Dokumentacja określająca liczbę produktów.
- Warunki dostawy produktu (często sposób dostawy wskazany jest tutaj jako dodatkowy warunek).
Lista pakowania
Musisz wiedzieć, że dzisiejsza lista przesyłek jest jednym z głównych dokumentów wysyłkowych w przypadku wysyłki dużej grupy towarów. Wymienia odmiany i odmiany produktów zbywalnych. Należy dodać, że raport jest przewidziany dla absolutnie każdego miejsca na towary. Z reguły papier ten opuszcza się do specjalnie do tego wyposażonego pojemnika, który znajduje się z boku pudełka.
Lista pakowania zawiera następujące informacje:
- Ilość produktu handlowego w paczce (zwykle obliczenia są realizowane w kawałkach).
- Numer skrzynki (musisz wiedzieć, że rozkład liczb odbywa się zgodnie z miejscami towarowymi).
Musisz wiedzieć, że dany dokument jest stosowany na opakowaniu, jeśli zawiera różne nazwy produktów zbywalnych. Jest on dołączony dokładnie do faktury, ponieważ informacje wskazane w tych dokumentach mają coś wspólnego. Jeśli występują pewne różnice w masie produktu, ten aspekt jest również wskazany. Należy pamiętać, że na liście przewozowej wszelkie informacje wymienione na fakturze można powtórzyć, jednak nie zawierają one kosztu towaru.
Lista pozwoleń
Jakie dokumenty przewozowe planu zezwoleń są dziś znane? Porozmawiajmy o nich bardziej szczegółowo.
Do tej pory cała lista dokumentów przewozowych o charakterze liberalnym jest następująca:
- Certyfikat autentyczności. Ważne jest, aby wiedzieć, że jest on sporządzany i zapewniany tylko wtedy, gdy realizowany jest transport międzynarodowy, a między krajami importu i eksportu istnieje zatwierdzona umowa dotycząca nakładania podatków preferencyjnych.
- Certyfikat jakości produktu. Należy podkreślić, że prezentowany papier jest formowany dla każdej partii produktów osobno. Z reguły jest to potrzebne tylko w przypadku towarów, które są używane przez osobę zgodnie z jej przeznaczeniem. Wskazane jest uwzględnienie tutaj kosmetyków lub produktów spożywczych.
- Świadectwo fitosanitarne.
- Świadectwo fumigacji.
- Atest higieniczny.
- Świadectwo weterynaryjne.
Świadectwo fitosanitarne
Zapewniają go upoważnione agencje rządowe na podstawie potrzeby ochrony niektórych zwierząt, roślin lub kwarantanny, która jest w jakiś sposób regulowana przez kraj wywozu. Konieczne jest uzupełnienie, że przesłany papier jest dostarczany w trakcie sprawdzania całej dokumentacji wysyłkowej.
Świadectwo fumigacji
Obecnie potrzebne jest świadectwo fumigacji w celu potwierdzenia całkowitego oczyszczenia importowanych produktów handlowych z różnego rodzaju szkodliwych owadów lub mikroorganizmów. Powinieneś wiedzieć, że jego potrzeba powstaje tylko w przypadku transportu żywności. Zgodnie ze standardami dokument zawiera następujące informacje:
- Pełna nazwa firmy lub osoby, która wysyła lub odbiera towary.
- Adres docelowy produktów zbywalnych.
- Krótka charakterystyka zawartości każdej paczki i ładunku w ogóle.
- Całkowita masa netto i brutto.
- Nazwa fumigantu, a także kluczowe parametry, zgodnie z którymi przeprowadzono eliminację szkodliwych owadów i bakterii.
Niebezpieczne towary
Ważne jest, aby wiedzieć, że świadectwo transportu towarów niebezpiecznych działa jednocześnie jako świadectwo, że są one przewożone w odpowiedniej formie, a także z zastrzeżeniem wykluczenia ryzyka przejawu niektórych właściwości o charakterze negatywnym. Jest wydawany przez strukturę transportową, która zapewnia samochód do transportu towarów. Ten certyfikat potwierdza następujące informacje:
- Towarowy ładunek jest kompetentnie scharakteryzowany i zawiera wszystkie dane dotyczące pełnych nazw technicznych.
- Ładunek jest całkowicie bezpieczny, ponieważ jest odpowiednio zapakowany. Tak więc, w przypadku transportu bez komplikacji, towary nie mogą negatywnie wpływać na zdrowie i życie ludzi, a także mieć pewien wpływ na środowisko.
- Ładunek zawiera określone oznakowanie odpowiadające stopniowi zagrożenia. Należy dodać, że oznakowanie to ma zasadnicze znaczenie przy przekraczaniu granicy celnej.