Centra odpowiedzialności korporacyjnej

Centra odpowiedzialności finansowej (CFD) - integralna część zarządzania budżetem, obejmująca podział odpowiedzialności w przedsiębiorstwie.

Kluczowe cechy

Kluczowe aspekty:

• hierarchiczna struktura finansowa, w tym Centralny Okręg Federalny;
• struktura budżetu, która pozwala przygotowywać raporty i plany dla różnych kontraktów CFD.

Zarządzanie budżetem poprzez CFD ma następujące charakterystyczne cechy:

• przeniesienie zadań dla poszczególnych wskaźników na różne poziomy w firmie, osoby kształtujące ten czynnik zostają wyznaczone odpowiedzialne;
• formowanie planów i ich realizacja, praca w jednym układzie współrzędnych przedsiębiorstwa;
• skupić się na wynikach finansowych;
• analiza wyników, z uwzględnieniem czynników odnotowanych w planie;
• identyfikacja zgodności z uzyskanymi celami i wskaźnikami.

Terminologia

Centrami odpowiedzialności finansowej przedsiębiorstwa są odrębne jednostki strukturalne w organizacji. Ich wyniki wpływają na efektywność ekonomiczną firmy. Głównym zadaniem jest odpowiedzialność za prawidłowe przygotowanie planów finansowych i osiągnięcie deklarowanych wyników.

Oprócz Centralnego Okręgu Federalnego ważną rolę w działalności firmy odgrywa centralna instytucja finansowa (rachunkowość finansowa). Jednostki te wpływają na wyniki ekonomiczne firmy i mają na celu śledzenie osiągnięć. Centrum kosztów (centrum kosztów) to jednostka, która wywołuje znany wcześniej poziom kosztów. CFD odpowiada za centra kosztów, a CFU prowadzi bieżącą księgowość.

Struktura finansowa

Typowe centrum kosztów to obiekt technologiczny. Do prawidłowego funkcjonowania konieczne jest regularne inwestowanie w surowce, materiały i inne pozycje wydatków. Z punktu widzenia zarządzania koszty związane z centrum kosztów są zbyt małe, dlatego niedopuszczalne jest przydzielanie obiektu jako niezależnego kontraktu CFD.

Hierarchiczna struktura finansowa to system, który łączy wszystkie kontrakty CFD firmy. Określa, jakie podporządkowanie jest w organizacji i na jakim poziomie zagnieżdżenia znajduje się to lub inne centrum. Ta logika pracy pozwala osiągnąć większą efektywność w zintegrowanym zarządzaniu wskaźnikami finansowymi.

Klasyfikacja: Wskaźniki

Centra odpowiedzialności finansowej przedsiębiorstw można klasyfikować na różne sposoby - istnieje wiele teorii, które oferują oryginalne podejścia. Każdy z nich ma pozytywne aspekty i słabości. Znalezienie uniwersalnego rozwiązania nie jest łatwe. Eksperci zalecają skoncentrowanie się przede wszystkim na wskaźnikach ekonomicznych, za które odpowiedzialne są rozważane kontrakty CFD. Podział według tej zasady jest jednakowo odpowiedni dla wszystkich przedsiębiorstw, niezależnie od ich wielkości, przynależności do branży i zakresu.

Główne wskaźniki ekonomiczne, na podstawie których identyfikuje się centra odpowiedzialności finansowej w systemie budżetowania:

• zysk w danym okresie;
• koszty w tym samym okresie;
• wyniki pośrednie (warunkowo można je określić jako „dochód krańcowy”);
• wskaźniki inwestycyjne jako odsetek zainwestowanych środków i zysków uzyskanych za ich pośrednictwem;
• wskaźniki zysku dla wszystkich pozycji dochodu, pomniejszone o wydatki poniesione w tym samym okresie.

Klasyfikacja CFD

Biorąc pod uwagę wcześniej opisane wskaźniki, centra odpowiedzialności finansowej organizacji można podzielić na kategorie w następujący sposób:

• Odpowiedzialny za koszty (zaopatrzenie, proces produkcyjny, dział administracyjny, usługi handlowe).
• Centra dochodów kształtujące kierunek przedsiębiorstwa.
• CMD (dochód krańcowy), odpowiedzialny za określony kierunek i zysk, jaki przynosi przedsiębiorstwu. Struktura musi koniecznie obejmować centrum zamka centralnego odzwierciedlające bezpośrednie koszty produkcji oraz bank centralny pokazujący opłacalność kierunku. CMD może być osobną strukturą lub kombinacją kilku punktów organizacyjnego łańcucha biznesowego.
• Procesor (zysk) odpowiedzialny za dodatnie saldo po uwzględnieniu wszystkich kosztów. Zazwyczaj CPU jest przedsiębiorstwem lub grupą takich jednostek i łączy centrum danych, centrum danych, centrum danych (w zależności od konkretnej struktury konkretnej organizacji).
• QI (inwestycja). Tego rodzaju centra odpowiedzialności finansowej są zaangażowane w inwestowanie; ich funkcje obejmują zmianę aktywów trwałych. Głównym celem QI jest efektywność operacyjna pod względem zainwestowanych środków. Oblicza się to na podstawie ROI. Struktura QI: kilka zintegrowanych procesorów, przedsiębiorstwo, holding, grupa firm. Często procesor to taki sam obiekt. Taka sytuacja jest typowa, gdy rozważają niezależną firmę, która osiąga zysk i inwestuje w niektóre projekty.

CH: funkcje i działania

Analizując wskaźniki centrów odpowiedzialności finansowej, przede wszystkim zwraca się uwagę na koszty bezpośrednio związane z efektywnym wykorzystaniem zasobów i ogólną działalnością firmy.

CH - są to jednostki zaangażowane w podobną pracę. Można je podzielić na dwie grupy:

• produkcja;
• funkcjonalny.

PTsZ jest pojemny zarówno w kontekście inwestycji materialnych, jak i kosztów pracy. Dotyczy to wszystkich jednostek produkcyjnych. Elementy te nie uczestniczą bezpośrednio w ustalaniu cen, ale wydają zasoby firmy i oszczędzają koszty. Menedżerowie PTZ są odpowiedzialni za koszty: znają planowany poziom i monitorują jego zgodność. Głównym zadaniem szefa jest minimalizacja kosztów.

FCZ są odpowiedzialne za ogólne potrzeby biznesowe, koszty związane z operacjami gospodarczymi, finansowymi i prawnymi.

Struktura finansowa przedsiębiorstwa: na przykład centra odpowiedzialności finansowej

Przedsiębiorstwo rozważane dalej jest pewną hipotetyczną firmą.

Budowa CFD rozpoczyna się od analizy struktury organizacyjnej firmy. Aby to zrobić:

• alokuj linki organizacyjne, twórz listę;
• budować hierarchię poprzez podporządkowanie między linkami (zaczynając od CEO, kończąc na niższych pozycjach - przez poszczególnych wykonawców);
• numeruj linki, biorąc pod uwagę zagnieżdżenie.

Ze struktury organizacyjnej i analizy działań można wyciągnąć właściwe wnioski dotyczące kierunku działalności firmy. Następnie tworzona jest struktura finansowa. W tym celu kompilowany jest katalog, w którym wskazane jest każde łącze i należy zauważyć, że jest on specyficzny: CD, CH, CPU, CH. Niektóre linie będą miały znaki na kilku wykresach przynależności do centrów, podczas gdy inne będą miały tylko jeden wykres. Otrzymana macierz pomaga klasyfikować linki w łańcuchu organizacyjnym.

Na przykład dla naszej spółki zależnej da to następujący wynik:

• QI: firma.
• CPU: firma.
• CP: sprzedaż.
• CH: marketing, administracja, finansiści, personel.

Na podstawie otrzymanych informacji tworzą hierarchiczną listę, zagnieżdżoną odzwierciedlającą podporządkowanie między działami. Następnie dla każdego zidentyfikowanego Centralnego Okręgu Federalnego wybiera się menedżera i spoczywa na nim odpowiedzialność za pracę centrum. Ustrukturyzowane informacje są przechowywane w formie tabelarycznej.

CFD i rachunkowość zarządcza

Centrum rachunkowości finansowej i centrum odpowiedzialności finansowej w firmie to narzędzia, które umożliwiają decentralizację zarządzania organizacją, częściowo przenosząc odpowiedzialność z kierownictwa na personel średniego i niższego szczebla.Warto pamiętać, że wykonanej pracy, wytworzonych produktów i świadczonych usług nie zawsze można oszacować na podstawie dochodów.

Nie każda struktura finansowa, której centra odpowiedzialności są prawidłowo rozdzielone, jest tak zaprojektowana, aby odpowiedzialni menedżerowie mieli prawo do podziału zysku uzyskanego przez Centralny Okręg Federalny, mimo że są zaangażowani zarówno w wydatki, jak i dochody przedsiębiorstwa. Im bardziej złożona jest struktura organizacyjna i technologiczna firmy, tym bardziej niepewne jest to pytanie. Jednocześnie tylko biorąc pod uwagę odpowiedzialność, można ocenić, zmierzyć, zważyć plany i ich wdrożenie w każdym ośrodku.

Eksperci doradzają

Zgodnie z ustaloną praktyką rachunkowość zarządcza jest uważana za najbardziej skuteczną, ponieważ tylko ona umożliwia dostęp do odpowiednich danych, na podstawie których można podjąć właściwą decyzję finansową. W pracy stosuje się odpowiednie informacje wygenerowane przez księgowość, jeśli konkretny cel zarządzania finansami został postawiony na pierwszym planie. Tworzenie baz danych i tworzenie raportów odbywa się przez:

• Instalacja centralnego ogrzewania;
• jednostki strukturalne.

Analizowano:

• decyzje finansowe;
• wprowadzenie technologiczne;
• określone produkty.

Zaleca się stosowanie tego w praktyce za pomocą wygodnego, prostego systemu informacyjnego. Zostało to opracowane z uwzględnieniem zdecentralizowanej władzy w przedsiębiorstwie oraz faktu, że menedżerowie są osobiście odpowiedzialni za wyniki finansowe firmy.

Decentralizacja i struktura firmy

Jeśli firma opiera się na zdecentralizowanej odpowiedzialności, jeśli istnieje centrum odpowiedzialności finansowej, budżetowania, hierarchiczna struktura uwzględniająca konkretny rodzaj działalności, można osiągnąć szybki i pozytywny sukces. Dlaczego tak się dzieje? W tradycyjnym podejściu zbyt dużą wagę przywiązuje się do błędów popełnianych przez kierowników liniowych. Jednak w przypadku tej opcji nacisk kładziony jest wyłącznie na proces pracy, a nie na kwestie techniczne. Menedżerowie nie boją się przejąć inicjatywy, często wprowadzają innowacyjne, innowacyjne pomysły w firmie, co prowadzi do szybkiego i wysokiej jakości rozwiązania rutynowych zadań. W rezultacie optymalizacja całej firmy jako całości.

Centra odpowiedzialności finansowej nie muszą pokrywać się ze strukturą firmy (organizacyjną, przemysłową). Konieczne jest skonsolidowanie pomocniczych, głównych kierunków pracy firmy dla niektórych połączonych i zarządzanych z góry kontraktów CFD. Ważne jest również zapewnienie infrastruktury informacyjnej.

Algorytm V.E. Chrucki

Znany krajowy ekonomista i analityk zaproponował metodę opisaną poniżej, która pozwala zidentyfikować Centralny Okręg Federalny, na podstawie którego można wdrożyć skuteczne planowanie finansowe centrów odpowiedzialności.

1. Tworzona jest lista obejmująca wszystkie odmiany przedsiębiorstw biznesowych w organizacji. Tworzą również listę, w tym sprzedawane przez nich produkty.
2. Analitycy identyfikują strukturę zarządzania organizacją. Istnieją dwa typy: liniowe funkcjonalne i działowe.
3. Różnorodne rodzaje działalności są rozdzielane między jednostki w ramach firmy, podkreślając te, które nie są źródłami zysku.
4. Oblicz koszty, przychody, koszty dla każdej jednostki. Oddzielnie rozróżnia się regulowane i nieuregulowane składniki kosztów przedsiębiorstwa.
5. Przydziel jednostki odpowiedzialne za przepływy finansowe i ich korektę.

Finansowe i organizacyjne: jaka jest różnica?

Centra odpowiedzialności finansowej, tworzące strukturę finansową przedsiębiorstwa, zostały zbudowane z uwzględnieniem relacji monetarnej i ekonomicznej. Organizacja powstaje na podstawie funkcjonalności działu.Każde z centrów kosztów zajmuje się finansami jednego rodzaju, a struktura organizacyjna obejmuje grupowanie takich funkcji, których wykonywanie wiąże się z obecnością określonych umiejętności i wiedzy.

Struktura finansowa pokazuje hierarchiczny system odpowiedzialności w firmie. Dla niej kluczem będzie koncepcja „rezultatu”. W przypadku struktury organizacyjnej głównym pojęciem jest „podporządkowanie”. Tworząc taką strukturę, można uciekać się do kompromisowych decyzji i opierać się na czynnikach osobistych. Struktura finansowa oparta jest wyłącznie na realiach rynkowych, bez upustów na osobiste wrażenia i relacje.

Oczywiście te dwie struktury są zasadniczo różne. Jest to związane z pewnymi trudnościami w zarządzaniu: jak podczas prowadzenia samochodu ze zniekształconym sterowaniem. Aby uzyskać maksymalną efektywność przedsiębiorstwa, konieczne jest dostosowanie struktury organizacyjnej do finansowej.

Czego jeszcze szukać?

Obowiązkową koncepcją jest budżet centrum odpowiedzialności finansowej. Odbywa się to z uwzględnieniem wszystkich wydatków i zysków jednostki towarzyszącej operacji. W takim przypadku dozwolone jest zaniedbanie:

• BBL (w bilansie).
• BDSDS (przepływ pieniędzy).

Wynika to z faktu, że Centralny Okręg Federalny nie kontroluje rodzajów działań odzwierciedlonych w tych dokumentach.

Odpowiedzialność związana z centralnym okręgiem federalnym jest raczej ograniczona. Wynika to z faktu, że tworzone są centra odpowiedzialności finansowej w celu osiągnięcia określonych wskaźników. Jednocześnie należy pamiętać o centrach rachunkowości finansowej, które z kolei monitorują zgodność ze standardami i ograniczeniami. DSC są również klasyfikowane jako kontrakty CFD.

Klasyfikacja CFD: cechy przedsiębiorstwa handlowego

Jeśli firma jest komercyjna, wówczas uważa się, że najbardziej poprawna metoda klasyfikacji CFD opiera się na funkcjonalności i zadaniach centrów. Przydziel:

• pomocniczy;
• główne.

Główne z nich pracują nad wytwarzaniem produktów, świadczeniem usług i wykonywaniem prac. Koszt tutaj to koszt produktu. Warsztaty i działy sprzedaży to klasyczni przedstawiciele głównych kontraktów CFD.

Te pomocnicze obejmują te, które służą głównym. Zwyczajowo dzieli się koszty według Centralnego Okręgu Federalnego, podsumowuje uzyskane wartości, a dopiero potem ocenia rzeczywisty koszt. VTsFO to AHO, kontrola techniczna, naprawy, warsztaty narzędziowe.

Odpowiedzialność i koszty

W niektórych przedsiębiorstwach wprowadzono systemy hierarchiczne, w których centra odpowiedzialności są identyczne z centralami. Potem rozmawiają o zbiegających się kontraktach CFD. W przeciwnym razie nazywane są „niepasującymi”. Koszty powstają w określonych jednostkach strukturalnych zużywających zasoby. W odniesieniu do takich jednostek sporządzają plany, ustanawiają standardy i prowadzą ewidencję, zaprojektowane w celu kontroli kosztów i zapewnienia rozliczania kosztów w organizacji.

Jeśli lokalizacja kosztów odpowiada Centralnemu Okręgowi Federalnemu, taką strukturę uważa się za optymalną. W praktyce CFD często odpowiada za kilka działów jednocześnie. Jednocześnie kierownik jednostki strukturalnej może odmówić przyjęcia odpowiedzialności za koszty związane z pracą innego działu. W takich kontrowersyjnych sytuacjach ostateczna decyzja należy do administracji firmy. Analitycy decydują, w jaki sposób klasyfikować koszty i jak dokładnie należy wziąć pod uwagę proces ich powstawania. Na podstawie podjętych decyzji koszty są przypisywane do konkretnego kontraktu CFD.