Dokumenty wewnętrzne organizacji obejmują następujące typy: organizacyjny, biurowy i administracyjny.
Dokumenty organizacyjne
Absolutnie wszystkie działania firm i przedsiębiorstw powinny być rejestrowane. W tym celu dostarczane są różne rodzaje dokumentów.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami wszystkie instytucje, firmy i przedsiębiorstwa prywatne działają na podstawie opublikowanych kart, przepisów, tabel personelu i instrukcji. Wszystkie te dokumenty tworzą podgrupę dokumentów zwaną organizacyjną. Wszystkie są niezbędnymi elementami każdego przedsiębiorstwa.
Tak więc dokumenty organizacyjne przedsiębiorstwa można nazwać grupą papierów wartościowych, które regulują funkcje, zadania i ogólną strukturę przedsiębiorstwa lub firmy. Regulują organizację jego pracy, obowiązki i prawa, a także odpowiedzialność jego specjalistów i wyższego personelu. Są to wewnętrzne dokumenty regulacyjne organizacji.
Karta
Karta - akt prawny regulujący tworzenie organizacji, jej kompetencje, podstawowe funkcje, warunki pracy i zadania. W rzeczywistości jest to zbiór zasad, które regulują działania każdej organizacji, społeczeństwa lub obywateli.
Przy ustanawianiu osoby prawnej karta musi zostać zatwierdzona przez grupę jej założycieli i musi być zarejestrowana zgodnie z prawem. Jest to główny dokument w działaniach organizacji o absolutnie każdej prawnej formie własności i reguluje ich relacje z innymi organizacjami lub osobami, a także określa ich obowiązki i prawa w ramach działalności. Karta odnosi się do obowiązkowych dokumentów wewnętrznych organizacji.
Treść karty musi być zgodna z wymogami obowiązującego prawa. Karta powinna zawierać:
- nazwa i rodzaj przedsiębiorstwa;
- jego adres pocztowy;
- cel i kierunek działalności;
- procedura tworzenia kapitału docelowego i podziału zysku;
- inne aspekty działania.
Przepisy
Przepisy zawierają przepisy określające utworzenie i organizację przedsiębiorstwa. Mogą regulować zakres działalności różnych urzędników. Ale w praktyce z reguły tworzone są przepisy regulujące ogólną całość stosunków pracy.
Najpopularniejszym rodzajem przepisu jest dokument, który reguluje ogólne działania organizacji lub w szczególności działania jej jednostki strukturalnej. Jeżeli przepis dotyczy całej organizacji, wówczas określa status przedsiębiorstwa, jego kompetencje, a także procedury likwidacji i reorganizacji. Przepisy dotyczące jednostek strukturalnych ustalają procedurę rozgraniczania ich funkcji. Jakie są niuanse tych wewnętrznych dokumentów organizacji?
Wszystkie przepisy mają ujednoliconą formę i zostały opracowane na podstawie ogólnej formy przedsiębiorstwa. Bez wątpienia muszą zawierać informacje o nazwie przedsiębiorstwa lub jednostki, dacie i pieczęci zatwierdzenia. Tekst samego przepisu zawiera cele, zadania, funkcje, prawa i obowiązki, przepisy ogólne i przywództwo.
Przepisy muszą zostać zatwierdzone przez dyrektora, zatwierdzone przez prawnika i podpisane bezpośrednio przez tych, którzy je opracowali. Mogą to być zastępcy szefów lub szefowie jednostek strukturalnych.
Personel i personel
Dokument określający nazwę jednostek, dostępne posty i liczbę jednostek w stanie nazywa się liczbą nominalną. Podobnie jak przepisy, poziom zatrudnienia jest ujednolicony w systemie dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej. Powinien być również wydawany na wspólnym formularzu. Liczba pracowników posiada wizę głównego księgowego przedsiębiorstwa, inspektora działu personalnego, bezpośrednio szefa i musi być opatrzona pieczęcią.
Inne wewnętrzne i zewnętrzne dokumenty organizacji zostaną omówione poniżej.
Dokument zabezpieczający pozycję i liczbę pracowników w przedsiębiorstwie, a także listę płac, nazywa się tabelą personelu. Formularz dokumentu ma zunifikowaną nazwę T-3 i jest tabelą zawierającą nazwy stanowisk, stawki taryfowe, wynagrodzenia, dodatki i inne informacje. Za przygotowanie i zatwierdzenie personelu odpowiada główny księgowy przedsiębiorstwa.
Jakie inne wewnętrzne dokumenty organizacji istnieją?
Opisy stanowisk
Są to akty normatywne, które określają prawa i obowiązki pracowników organizacji, zakres ich działalności, zakres odpowiedzialności. Zajmują one szczególne miejsce w strukturze wewnętrznych dokumentów przedsiębiorstwa. Na podstawie opisów stanowisk opracowuje się i zawiera umowę z pracownikiem. Tak więc to umowa o pracę i tabela personelu są używane do rozwiązania konfliktu między pracownikiem a pracodawcą w przypadku jego wystąpienia.
Za opracowanie opisu stanowiska pracy odpowiada inspektor działu personalnego, a następnie jest on koordynowany z działem prawnym i certyfikowany przez kierownika. Wszelkie zmiany istotności materialnej powinny być dokonywane na podstawie polecenia dyrektora. Jest to wymagane przez wewnętrzne dokumenty regulacyjne organizacji.
Traktaty
Umowa jest dokumentem wielofunkcyjnym. Reguluje wszelkie relacje między podmiotami gospodarczymi. Umowa może zostać zawarta po zakupie lub wynajmie lokalu, gwarancji lub wycenie, sprzedaży towarów lub usług, zatrudnieniu pracowników lub kontrahentów lub przy zaangażowaniu organizacji zewnętrznych. Z reguły jest to główny dokument regulujący różne relacje gospodarcze między kategoriami obywateli i osób prawnych.
Główną częścią umowy są postanowienia dotyczące wzajemnych praw i obowiązków stron, procedury i warunków ugody, pełne dane. Organizacja pracy z dokumentami wewnętrznymi spoczywa na szefie przedsiębiorstwa.
Dokumenty serwisowe
Dokumenty serwisowe - oficjalne dokumenty wykorzystywane w bieżącej działalności organizacyjnej przedsiębiorstwa. Główne rodzaje oficjalnej dokumentacji to akty, protokoły, oficjalne notatki i certyfikaty.
Dz
Są to dokumenty wewnętrzne odzwierciedlające pewne zdarzenia lub fakty, opracowane przez kilka osób.
Dokumenty te są zestawiane w różnych sytuacjach, dlatego mają ogromną liczbę odmian: są to akty przyjęcia i przekazania, akty umorzenia, akty handlowe. Musi być sporządzony przez stałego członka lub wyznaczony przez szefa komisji. Opracowany na podstawie ogólnej formy przedsiębiorstwa (jeśli są one wewnętrzne), musi zawierać informacje o organizacji (jeśli są one zewnętrzne).
Akty składają się z dwóch części. W pierwszej niosą informacje o temacie i podstawie kompilacji, członkowie komisji. Drugi zawiera bezpośrednie informacje na temat prac przeprowadzonych przez komisję i jej wyników.
Podpisane przez wszystkich członków komisji. Jeśli czyn niesie ze sobą jakiekolwiek obciążenie materialne lub finansowe, musi zostać zatwierdzony przez kierownika i opatrzony pieczęcią. 
Jeśli ustawa wpływa na działalność innych jednostek strukturalnych lub urzędników, ci ostatni powinni się z nią zapoznać.Organy kontrolne często żądają wewnętrznych dokumentów regulacyjnych organizacji.
Akty dotyczące ważnych kwestii w działalności organizacji (reorganizacja, weryfikacja, audyt) powinny być na bieżąco. Mniej ważne należy przechowywać przez pięć lat.
Protokoły
Rejestrują przebieg spotkań i spotkań, omawiane na nich kwestie i podejmowane decyzje. Należy przestrzegać organizacji wewnętrznych dokumentów.
Z reguły sekretarz sporządza protokoły z posiedzeń i sporządza notatki lub stenogramy. Obejmuje główne tezy mówców wraz ze sprawozdaniami, projekty decyzji w poruszonych kwestiach. Jest on umieszczony na ogólnym papierze firmowym przedsiębiorstwa, podając nazwę rejestrowanego zdarzenia, datę jego organizacji, listę uczestników i numer seryjny.
Protokół składa się z części wprowadzającej (wskazany jest przewodniczący, sekretarz i obecni urzędnicy, a także porządek obrad) oraz część główna (zawiera części odpowiadające porządkowi obrad, opisy wystąpień i uchwały - decyzja).
Lista wewnętrznych dokumentów organizacji obejmuje również akty zniszczenia mienia, niedoborów, szkód lub naruszeń podczas transportu. Powinny być napisane na papierze firmowym bez żadnych poprawek ani plam. 
Raport, serwis, noty wyjaśniające
Usługi i notatki to dokumenty skierowane do kierownika przedsiębiorstwa lub dowolnej jednostki (w rzadkich przypadkach do wyższej władzy). Zawierają informacje na temat wszelkich kwestii związanych z działalnością przedsiębiorstwa lub urzędników, propozycji lub wniosków.
Notatka jest elementem wewnętrznej korespondencji. Jest ustalane, czy pytania między jednostkami nie można rozwiązać ustnie. W razie potrzeby jest on zatwierdzony przez głowę. Może być wykonany zarówno odręcznie, jak i drukowany.
Notatka powinna mieć nagłówek i tekst główny, odsłaniając istotę wydarzenia, które posłużyło za przyczynę jego opracowania, a także wnioski i sugestie. Data jest datą kompilacji. Musi być podpisany przez kreślarza, aw przypadku skierowania do władz wyższych również przez kierownika organizacji.
Notatki związane z działalnością przedsiębiorstwa i wysyłane do wyższych organów są przechowywane na stałe, a dokumenty kontroli wewnętrznej organizacji są przechowywane przez pięć lat.
Noty wyjaśniające są sporządzane w dowolnej formie i zawierają informacje na temat stosunków pracy. Z reguły zawierają informacje o przyczynach, które doprowadziły do jakichkolwiek naruszeń. W zależności od znaczenia przechowywania od jednego roku do pięciu lat.
Referencje
Są to dokumenty wewnętrzne opisujące i potwierdzające fakty i zdarzenia. Najczęściej stosowanymi certyfikatami w firmie są zaświadczenia o wynagrodzeniu i potwierdzające fakt pracy pracownika w tej firmie. Na jego wniosek organizacja jest zobowiązana do wydania mu podobnego certyfikatu.
Często firma korzysta ze sformalizowanych formularzy zapytań, aby przyspieszyć proces ich przygotowania i późniejszego wydania.
Zaświadczenie musi zawierać informacje o pracowniku, któremu jest on wystawiany, jego stanowisku i wynagrodzeniu. Obowiązkowe musi mieć datę kompilacji, podpisy kierowników, pieczątki przedsiębiorstwa.
Odrębnym rodzajem odniesienia jest odniesienie na tematy przemysłowe, które może być dostarczone na żądanie kierownictwa. Są one sporządzone w dwóch egzemplarzach: jeden jest adresatowi, drugi jest dołączony do sprawy.
Rozliczanie wewnętrznych dokumentów organizacji powinno być ścisłe.
Dokumenty organizacyjne
Wyróżnia się następujące rodzaje dokumentów administracyjnych:
- Zamów Jest publikowany przez kierownictwo organizacji w celu rozwiązania problemów produkcyjnych. Są zamówienia dotyczące kwestii produkcji i zamówienia na personel.Pierwsze obejmują zamówienia związane z finansowaniem, dostawą, sprzedażą towarów lub usług, dystrybucją zasobów. Drugi - przy zatrudnianiu lub zwalnianiu, na urlopie lub oddelegowaniu pracownika. Musi być podpisany przez szefa i skierowany do tych osób, na których działania on wpływa.
- Decyzje i zamówienia. Akty wydane w celu szybkiego rozwiązania problemów pojawiających się w produkcji. Przeważnie mają one charakter metodologiczny i informacyjny. Decyzje i zamówienia są wykonywane identycznie jak zamówienia i są wydawane w jednym z następujących przypadków: w razie potrzeby podział obowiązków lub określenie harmonogramu określonego zadania; w określaniu procedury użytkowania pojazdów i tak dalej. Nakazy z reguły składają się z części administracyjnej i części ustalającej; mają one jako odrębną klauzulę wyznaczenie organu kontrolnego w formie poddziału lub urzędnika. Podpisany przez dyrektora, numerowany w ciągu roku kalendarzowego. Jeśli odnoszą się do głównej działalności przedsiębiorstwa, są przechowywane na stałe, w sprawach gospodarczych i administracyjnych - przez pięć lat.
Dokumenty wewnętrzne instytucji kredytowej
Zazwyczaj organizacje kredytowe opracowują i zatwierdzają różne dokumenty regulujące działalność ich departamentów i urzędników. Są to dokumenty dotyczące transakcji bankowych i innych transakcji (niektóre rodzaje zasad, procedur, przepisów, zleceń, decyzji, zleceń, metod, opisów stanowisk i inne dokumenty w formach zaakceptowanych przez międzynarodową praktykę bankową).