Oficjalnie pracujący obywatele są zobowiązani do ścisłego przestrzegania dyscypliny pracy i harmonogramu ustalonego przez firmę. Jeśli naruszą one podstawowe wymagania, prowadzi to do zastosowania wobec nich środków dyscyplinarnych. Może być przedstawiony przez napomnienie lub komentarz. Nagana jest najbardziej popularną formą kary, którą musi stosować pracodawca z zastrzeżeniem określonych zasad.
Pojęcie kary
Upomnienie jest pewnym rodzajem kary przewidzianej w Kodeksie pracy. Służy jako kara dla zaniedbanych pracowników, którzy w ten czy inny sposób nie spełniają wymogów umowy o pracę lub rutyny wewnętrznej.
W TC nie ma dokładnych informacji o tym, jakie naruszenia dotyczą nagany w pracy. Możliwość skorzystania z takiej kary przewidziano w art. 192 centrum handlowe.
Powody użytkowania
Upomnienie jest karą, która jest nieprzyjemną metodą karania dla każdego urzędnika zatrudnionego oficjalnie. Dlatego jest zwykle mianowany w przypadku poważnych naruszeń ze strony pracownika. Najczęściej stosuje się go w sytuacjach:
- naruszenie najważniejszych artykułów lub wymagań Kodeksu pracy, na przykład pracownik nie przestrzega zasad bezpieczeństwa lub nie przestrzega harmonogramu pracy, a także jest nieobecny w pracy lub nie jest w stanie sprostać podstawowym obowiązkom określonym w umowie o pracę bez uzasadnionego powodu;
- wykonuje czynności, które nie są zabronione przez kodeks pracy, ale są wymagane przez firmę na podstawie dyscypliny pracy, na przykład obywatel odmawia poddania się obowiązkowemu badaniu lekarskiemu lub szkoleniu w kierunku gruźlicy;
- realizacja działań prowadzących do szkód dla firmy, dlatego pojawia się niedobór lub pogarsza się stan różnych wartości.
Ponieważ TC nie ma dokładnej listy naruszeń, za które przysługuje nagana, kara ta jest zwykle stosowana w przypadku powtarzających się opóźnień lub nieobecności w pracy, niedotrzymywania terminów lub złego wykonywania obowiązków pracowniczych, co prowadzi do pojawienia się wady produkcyjnej.
Jak to jest stosowane?
Spośród wszystkich rodzajów kar nagana jest uważana za najczęstszą formę kary dla zaniedbanych pracowników, którzy naruszają rutyny w firmie lub wymagania pracodawcy w wyniku jednego lub drugiego działania. Jest on stosowany tylko pod warunkiem, że pracownik został już zastosowany lżejszą formę odzyskiwania, reprezentowaną przez uwagę.
Za pomocą tej uwagi pracodawca osiąga kilka celów naraz, ponieważ zatrudniony specjalista ma szansę na poprawę i podejmowane są działania w celu ochrony przed ewentualnym sporem sądowym. Niedopuszczalne jest stosowanie kilku rodzajów kar za jedno naruszenie naraz, dlatego jeśli komentarz został już zgłoszony, nagana może być wykorzystana tylko po wykryciu kolejnej winy.
Proces upominania pracownika dzieli się na następujące kroki:
- naruszenie przez wynajętego specjalistę jest prawidłowo zarejestrowane;
- sporządza się raport o przestępstwie;
- pracownik jest powiadamiany o potrzebie noty wyjaśniającej;
- wydano upomnienie.
Postępowanie dyscyplinarne można podjąć tylko wtedy, gdy uwzględnione zostaną powyższe wymagania. Uwaga i nagana są skutecznymi miernikami wpływu na pracowników, którzy z różnych powodów naruszają różne wymagania pracodawcy.
Jeśli pracownik ma dobry powód nieobecności w pracy lub innych nielegalnych działań, może uniknąć kary. Aby to zrobić, musisz przekazać kierownikowi firmy dokumenty potwierdzające, że działania są związane z uzasadnionym powodem.
Jak rejestrowane jest naruszenie?
Nagana jest karą nakładaną tylko po stwierdzeniu przez pracownika poważnego naruszenia. Ważne jest, aby nie tylko zidentyfikować, ale także poprawnie to naprawić. Reguły tego procesu obejmują:
- kierownik działu, w którym pracuje winny pracownik, sporządza notatkę skierowaną do dyrektora firmy;
- w tej notatce wymieniono okoliczności naruszenia, a także bezpośrednich sprawców sytuacji;
- data zdarzenia jest rejestrowana;
- wskazana jest konieczność postawienia sprawców przed wymiarem sprawiedliwości, ponadto jako środek karny należy zastosować sankcję dyscyplinarną.
Szef firmy może niezależnie zbadać sytuację. Często zwoływana jest specjalna komisja, w skład której wchodzą pracownicy firmy. Bada okoliczności tego wydarzenia. Przykładowa notatka znajduje się poniżej.
Sporządzenie aktu
Na podstawie ujawnionego naruszenia sporządza się specjalny akt. To on działa jako podstawa wydania nakazu, dlatego jest koniecznie związany z memorandum. Podstawowe zasady kompilowania tego dokumentu obejmują:
- utworzony przez osobę odpowiedzialną za przedsiębiorstwo;
- podpisane przez trzech pracowników firmy i wszyscy muszą pracować w jednej jednostce oraz być świadkami przestępstwa innego pracownika firmy;
- dokument jest sporządzony w dowolnej formie;
- wskazuje te same informacje, które znajdują się w oficjalnej notatce, ale nie można w niej komentować szefa firmy;
- akt koniecznie określa informację, że pracownikowi zaoferowano możliwość uzasadnienia się poprzez sporządzenie noty wyjaśniającej;
- wskazane jest nazwisko bezpośredniego sprawcy;
- akt zostaje przekazany pracownikowi do podpisu, ale jeśli odmówi podpisania, fakt ten zostanie odnotowany w dokumencie.
Taki dokument jest podpisywany przez szefa firmy. Jego próbka jest poniżej.
Nota wyjaśniająca Uwaga
Pracownik może mieć dobry powód do wystąpienia pewnych naruszeń. Dlatego pracodawca musi przekazać mu specjalne zawiadomienie, na podstawie którego wymagane są pisemne wyjaśnienia niewłaściwego postępowania.
Wyjaśnienie jest opracowywane przez pracownika tylko dobrowolnie, a jego prawo do jego utworzenia przewiduje art. 27 Konstytucji Federacji Rosyjskiej i art. 192 i 193 TC. Zawiadomienie jest opatrzone podpisem, po czym pracownik musi sporządzić notatkę w ciągu dwóch dni. Tylko z takim zawiadomieniem pracodawca będzie mógł udowodnić przed sądem, że spełnił wszystkie wymogi prawne dotyczące pracownika popełniającego przestępstwo przed skorzystaniem z nagany. Przykładowe wyjaśnienie można zapoznać się poniżej.
Wydanie zamówienia
Po zakończeniu wszystkich wymaganych działań szef firmy wydaje zamówienie na podstawie dostępnych dokumentów. Zasady jego przygotowania obejmują:
- utworzony w dowolnej formie;
- stwierdza, że nagana jest stosowana wobec pracownika jako sankcja dyscyplinarna;
- dokumentowi przypisano numer seryjny;
- Obejmuje informacje o dacie naruszenia i okolicznościach jego wystąpienia;
- dane o pracodawcy i bezpośrednim naruszającym są rejestrowane;
- pozostawiono link do innych dokumentów sporządzonych na podstawie stwierdzonego naruszenia.
Przykładowe zamówienie nagany można znaleźć poniżej.
Napomnienia pracowników
Informacje o wniosku o udzielenie nagany są wprowadzane wyłącznie w osobistej karcie obywatela w pracy. Żadne inne dokumenty nie zawierają informacji o tego rodzaju działaniach dyscyplinarnych. Dane dotyczące nagany nie są wpisywane do zeszytu ćwiczeń, dlatego pracownicy mogą nie martwić się, że ich przyszli pracodawcy będą mogli dowiedzieć się o takiej karze.
Jednak stosowanie kar może negatywnie wpłynąć na wysokość premii za dany rok lub innych rodzajów zachęt przewidzianych w firmie. Nawet w przypadku upomnienia pracownik firmy może poprawić sytuację, więc jeśli w ciągu roku nie zostaną odnotowane żadne naruszenia z jego strony, sankcja zostanie automatycznie zniesiona. Można go usunąć przed terminem, jeśli wniosek zostanie złożony przez bezpośredniego pracownika lub jego bezpośredniego przełożonego.
Implikacje dla pracodawcy
Stosowanie sankcji dyscyplinarnych ma pewne negatywne konsekwencje dla szefa firmy. Dlatego bierze się pod uwagę niuanse:
- wymagane jest prawidłowe wykonanie nagany, ponieważ w przeciwnym razie pracownik może zakwestionować jej wykorzystanie w sądzie;
- w przypadku naruszenia przez kierownika firmy pracownik może złożyć skargę do inspekcji pracy lub prokuratury, co doprowadzi do nieplanowanych poważnych kontroli;
- jeżeli nagana jest udzielana bez uzasadnionego powodu lub jeśli pracownik ma uzasadnione powody spóźnienia lub nieobecności w pracy, inspekcja pracy może obciążyć firmę odpowiedzialnością administracyjną, a nawet unieważnić zarządzenie, na podstawie którego zastosowano karę.
Dlatego stosowanie takiej kary jest dozwolone tylko w przypadku poważnych przestępców, którzy nie mają podstaw do niewłaściwego postępowania. Na podstawie nagany niedozwolone jest zwolnienie pracownika lub pozbawienie go wynagrodzenia, ponieważ takie działania ze strony pracodawcy są niezgodne z prawem, dlatego łatwo można je zakwestionować w sądzie.
Pojęcie surowej nagany
Różni się od zwykłej nagany, ponieważ jest przeznaczona wyłącznie na poważne przewinienia i tylko w odniesieniu do niektórych kategorii pracowników zapisanych w prawie. Należą do nich:
- pracownicy organów spraw wewnętrznych;
- prokuratorzy;
- celnicy;
- personel wojskowy.
Z prawnego punktu widzenia osoby te mogą otrzymać surową naganę. Nawet standardowe firmy handlowe mogą stosować tego rodzaju działania dyscyplinarne, ale w tym celu ważne jest, aby ustalić niezbędne informacje o takiej karze w wewnętrznych dokumentach regulacyjnych organizacji.
Czas trwania kary
Upomnienie, podobnie jak inne rodzaje sankcji dyscyplinarnych, obowiązuje wyłącznie w ciągu miesiąca po wykryciu niewłaściwego postępowania. Po upływie tego okresu nie wolno stosować różnych kar.
Dozwolone jest przedłużenie tego okresu, jeśli zatrudniony specjalista przebywa na zwolnieniu chorobowym lub na urlopie. Ale termin wynosi 6 miesięcy. W przypadku ujawnienia niewłaściwego postępowania po audycie lub innej kontroli pracownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności przez dwa lata od daty naruszenia.
Czy można anulować?
Jeśli pracodawca uzna, że nagana jest zbyt surową karą dla konkretnego pracownika, może on odwołać tę karę. Aby to zrobić, wystarczy wydać kolejne zamówienie, anulując poprzedni dokument.
Nowe zamówienie może zostać utworzone w dowolnym momencie na podstawie art. 194 TK. Często wniosek jest składany w celu unieważnienia nagany przez pracownika lub bezpośredniego przełożonego sprawcy.
W nowym porządku z pewnością pozostało łącze do poprzedniego dokumentu, a także jego numer i data powstania.
Co jeśli pracownik nie zgadza się z karą?
Jeśli pracownik firmy uważa, że nałożono na niego sankcję dyscyplinarną w postaci nagany, może on zastosować kilka metod w celu ochrony swoich interesów:
- sporządzenie petycji skierowanej do szefa firmy, która wskazuje na wniosek o zniesienie kary;
- przesłanie skargi do inspekcji pracy, wraz z notą wyjaśniającą i dowodem na to, że pewne działania pracownika są uzasadnione;
- apelacja sądowa.
Procedura odwoławcza musi zostać przeprowadzona w ciągu trzech miesięcy od daty wydania nakazu upomnienia. Jeśli agencje rządowe staną po stronie wynajętego specjalisty, firma ponosi odpowiedzialność.
Wniosek
Upomnienie jest reprezentowane przez poważny rodzaj sankcji dyscyplinarnej, którą stosuje się w przypadku poważnego wykroczenia i naruszeń ze strony pracownika. Jego stosowanie przewiduje potrzebę pewnych konsekwentnych działań ze strony szefa firmy.
Pracownik może odwołać się od kary, o którą może się ubiegać w inspekcji pracy, sądzie lub prokuraturze. Aby to zrobić, musi mieć dobry powód do popełnienia przestępstwa.