Proces rejestracji osób prawnych ulega okresowym zmianom. Co roku nowe wymagania dotyczące dokumentacji, miejsca i terminu przeprowadzenia procedury. Jakie zmiany czekają na obywateli w latach 2017-2018? W tym artykule przeanalizowane zostaną najważniejsze przepisy ustawy „W sprawie państwowej rejestracji podmiotów prawnych i indywidualnych przedsiębiorców”.
Ogólna charakterystyka prawa federalnego
Tworzenie, reorganizacja i likwidacja osób prawnych - wszystkie te procesy są szczegółowo uregulowane w 129-FZ. Procedura rejestracyjna we wszystkich przedstawionych przypadkach jest elementem obowiązkowym. Rząd Federacji Rosyjskiej, a także jej departamenty terytorialne, są zobowiązane do spełnienia wymagań podmiotu prawnego w sposób jakościowy i terminowy. Ustawa „W sprawie państwowej rejestracji podmiotów prawnych” określa podstawowe obowiązki i uprawnienia zarówno organu rejestrującego, jak i osób ubiegających się o postępowanie.
Prawo zawiera dość dużą liczbę przepisów. Najważniejsze tutaj są zasady prowadzenia rejestrów państwowych, wypełniania dokumentacji i harmonogramu procedur rejestracyjnych.
Daty i miejsce rejestracji
Rozdział 3 ustawy „W sprawie państwowej rejestracji podmiotów prawnych” opisuje procedurę rejestracji. Rząd i jego jednostki terytorialne są głównymi organami, w których osoby prawne mogą spełnić swoje wymagania. Ważną rolę odgrywa tutaj Federalna Służba Podatkowa - federalna służba podatkowa. To ministerstwo jest częścią organu wykonawczego i dlatego jest upoważnione do przeprowadzania rejestracji państwowej.
Każda osoba prawna musi złożyć wniosek do organu wykonawczego w swojej lokalizacji - to znaczy w tym samym regionie. Organem rejestracyjnym może być administracja regionalna lub miejska, regionalny organ wykonawczy, rząd republikański itp. Sam proces rejestracji nie powinien trwać dłużej niż trzy dni robocze.
Adres podmiotu prawnego
Wiele nieporozumień powstaje właśnie w związku z lokalizacją osoby prawnej. Wydaje się, że wszystko jest dość proste: adres określa miejscowość lub gmina wskazane w dokumentacji. Specjalny rejestr stanu (USRLE) zawiera również informacje o lokalizacji przedmiotu. Jednocześnie wielu przedsiębiorców może zapytać: czy można zarejestrować osobę w miejscu zamieszkania założyciela? Uchwała Plenum nr 61, wydana w 2013 r., Odpowiada na to pytanie twierdząco. Istnieją jednak pewne niuanse. Tak więc właściciel obiektu, w którym mieszka założyciel, musi wyrazić zgodę na zarejestrowanie tam osoby prawnej. W tym przypadku właścicielem może być każdy: od zarządców gminnych po administrację regionu. Jeśli właściciel domu czegoś nie lubi, może zwrócić się do Sądu Arbitrażowego z prośbą o eksmisję osoby z nieruchomości. Sąd, który spełnił ten wymóg, niezwłocznie poprosi założyciela firmy o wyprowadzkę z domu.
Tak więc zarówno ustawa o państwowej rejestracji podmiotów prawnych, jak i odpowiednie uchwały Zgromadzenia Federalnego nie zabraniają założycielom podmiotów prawnych umiejscowienia się tam, gdzie są wygodne. Będzie musiał jedynie przestrzegać dużej liczby zasad narzuconych przez właściciela nieruchomości.
Wymagana dokumentacja
Artykuł 12 ustawy „W sprawie państwowej rejestracji podmiotów prawnych” (2015–2016 - ostatnie zmiany) odnosi się do głównych rodzajów dokumentacji, które należy przedłożyć organowi rejestracyjnemu w celu spełnienia odpowiednich wymogów. W formularzu P11001 z Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej sporządza się i składa wniosek. Ten dokument wskazuje informacje o samym podmiocie prawnym - nazwę, lokalizację itp. 
Następnie musisz dostarczyć listę załączonej dokumentacji - tak zwane dokumenty składowe. Liczba tych dokumentów i ich zawartość będzie zależeć tylko od formy prawnej osoby. Powinieneś również wskazać informacje o spłacie kapitału docelowego (funduszu, udziału lub kapitału rezerwowego). Wszystkie dane powinny być aktualne. Decyzja o utworzeniu lub reorganizacji w formie protokołu i umowy, dokumentu o wniesieniu opłaty oraz wyciągu z zagranicznego rejestru podmiotów prawnych osoby (w razie potrzeby) należy również przekazać organowi rejestracyjnemu. Nawiasem mówiąc, od 2017 r. Kwota opłaty wynosi 4 tysiące rubli.
Przedłożenie dokumentacji
Artykuł 9 ustawy Federacji Rosyjskiej „W sprawie rejestracji państwowej podmiotów prawnych” ustanawia procedurę dostarczania niezbędnej dokumentacji. Istnieje kilka sposobów przesyłania dokumentów do organu rejestracyjnego. Pierwsza opcja to przesyłka pocztowa z listą załączników. Sama przesyłka musi mieć zadeklarowaną wartość. Drugą opcją jest transfer papierów wartościowych za pośrednictwem MFC (centrum wielofunkcyjne). W tym przypadku możliwe jest również wysyłanie wiadomości e-mail, ale tylko ze specjalnym podpisem elektronicznym. Aby to zrobić, będziesz musiał skorzystać z jednego portalu usług publicznych. Nawiasem mówiąc, ten sam portal działa w krajach sąsiednich. Decyzje Ukrainy, Republiki Białorusi lub ustawy Republiki Kazachstanu „W sprawie państwowej rejestracji podmiotów prawnych” ustanawiają odpowiednią normę.
Cała dokumentacja musi być poświadczona przez notariusza. Dodatkowe uprawnienia notariuszy obejmują przekazywanie dokumentacji niezbędnym organom. W przypadku rozbieżności między dokumentami elektronicznymi i papierowymi pierwszeństwo będą miały dokumenty papierowe.
Weryfikacja dokumentacji
Urząd rejestracji musi zaakceptować i dokładnie przejrzeć całą dostarczoną dokumentację. Istnieje kilka kryteriów, według których przeprowadza się weryfikację. Po pierwsze, jest to zgodność dokumentów z normami konstytucyjnymi i przepisami federalnymi. Po drugie, jest to weryfikacja dokładności informacji zawartych w rejestrze stanu (USRLE). Nie powinno być żadnych sprzeczności między przedłożoną dokumentacją a informacjami ustalonymi w rejestrze.
Prawa wnioskodawcy obejmują zmianę przedłożonej dokumentacji i interpretację poszczególnych zasad. Organ rejestrujący obejmuje zaangażowanie specjalnych komisji ekspertów i specjalistów. Jeżeli organ państwowy ujawnił jakieś naruszenia podczas kontroli, wnioskodawca ma możliwość odwołania się od działań organu. Jest to określone w ustawie o państwowej rejestracji podmiotów prawnych z 2016 r.
Zasady sporządzania umowy rejestracyjnej
Szczególną uwagę należy zwrócić na umowę rejestracyjną, która jest przekazywana organowi państwowemu. Prawidłowo i dobrze napisany dokument nie ma prawie żadnych problemów. Założone firmy powinny jasno określić zakres swojej działalności. Dlatego w dokumencie należy wskazać odpowiedni kod uzyskany od ogólnorosyjskiego klasyfikatora działalności gospodarczej. Umowa musi określać wszystkie zasady ich działalności - od ogólnych do szczegółowych. Musisz wyraźnie przestrzegać formy dokumentu. Zabrania się dopuszczania rozmytych reguł, dwuznaczności lub „legalnych dziur”.
Każda umowa jest najważniejszym dokumentem prawnym. Nawet najbardziej kompetentny założyciel firmy jest bardzo niepożądany, aby skomponować ją samodzielnie.Aby rejestracja państwowa jako osoba prawna zakończyła się sukcesem, nadal warto przyciągnąć specjalistów, którzy mogliby pomóc w przygotowaniu umowy. Ponadto przedmiotowa ustawa nie zawiera żadnych przepisów dotyczących treści dokumentu.
Treść umowy
Formularz umowy P11001 sugeruje istnienie specjalnej struktury dokumentów. Tak więc każdą umowę w przedstawionej formie można podzielić na cztery główne części: wprowadzenie (preambuła), przedmiot, dodatkowe i inne warunki. W preambule, jak można się domyślać, podane są wszystkie podstawowe informacje o zarejestrowanej organizacji. Ta nazwa, lokalizacja, dane kontaktowe, informacje z rejestru, informacje o kodzie i więcej. W tym miejscu należy ustalić datę i miejsce podpisania umowy, a także stanowiska osób obecnych w organie rejestrującym.
Przedmiot umowy wskazuje, na co strony się zgadzają. W przypadku procedur rejestracyjnych jest to utworzenie lub reorganizacja osoby prawnej. Dodatkowe warunki wskazują elementy odpowiedzialności stron i metody zabezpieczania zobowiązań. Ostatnia część może zawierać szczegółowe informacje na temat stron i liczbę kopii umowy. Prawidłowo wykonana umowa pozwoli Ci z powodzeniem zapewnić procedurę rejestracji państwowej podmiotów prawnych.
Informacje o rejestrach państwowych
Warto powiedzieć trochę więcej o rejestrze stanu, który powinien zawierać informacje o utworzonej lub zreorganizowanej osobie prawnej. Mówimy o specjalnej bazie krajowej działającej na zasadach jedności i porównywalności informacji, federalizmie, zapewniającej funkcje kontroli i weryfikacji dostarczanych informacji, technologii oprogramowania, terminowej modernizacji itp.
Treść rejestrów państwowych zawiera informacje o formie prawnej osoby, sposobie jej utworzenia, o założycielach, dacie i miejscu rejestracji itp. Wszystkie informacje zawarte w rejestrze muszą być zgodne z wymogami autentyczności i przydatności. Termin przekazania danych z rejestru nie powinien przekraczać pięciu dni od daty wniosku.
Stanowe bazy informacyjne działają nie tylko w Federacji Rosyjskiej. Tak więc decyzje Ukrainy lub Republiki Białorusi, a także przepisy prawa Republiki Kazachstanu dotyczące państwowej rejestracji osób prawnych również sugerują istnienie takich rejestrów.
Reorganizacja osoby prawnej
Rozdział 5 ustawy „W sprawie państwowej rejestracji podmiotów prawnych” („Gwarant”, zmienionej w dniu 29 lipca 2017 r.) Zawiera informacje na temat rejestracji państwowej podczas procesów reorganizacji. W terminie trzech dni od daty decyzji o reorganizacji spółka jest zobowiązana do powiadomienia organu państwowego. Na podstawie otrzymanych danych organ rejestrujący dokona wszystkich głównych zmian w rejestrze informacji o stanie.
Warto zauważyć, że w przypadku rejestracji reorganizacji wszystko jest nieco prostsze niż wtedy, gdy firma jest tworzona od podstaw. Jednocześnie nadal należy złożyć specjalny wniosek, dokumentację założycielską i dokument dotyczący uiszczenia opłaty organowi państwowemu. W niektórych przypadkach dokument połączenia lub separacji może być konieczny, w zależności od rodzaju procesu reorganizacji.
Odmowa rejestracji państwowej
W jakich przypadkach organ prowadzący państwową rejestrację podmiotów prawnych ma możliwość odmowy zaspokojenia wnioskodawcy? Artykuł 23 rozpatrywanej ustawy federalnej odnosi się do przypadków, w których wnioskodawca przedłożył niepoprawną lub niekompletną dokumentację, zastosował niewłaściwy formularz notarialny, nie podpisał dokumentacji lub nie spełnił innych wymogów zapisanych w prawie.
W przypadku rażących naruszeń odpowiedzialność ponosi wnioskodawca.Utrata dokumentacji, naruszenie prawa rejestracyjnego, ingerencja w pracę organu państwowego - za to wszystko winna może zostać ukarana.
Apelacja
Rozdział 8.1 omawianej ustawy mówi o prawie do odwołania. Zatem wnioskodawca może odwołać się do wyższej władzy wykonawczej, a nawet do sądu, jeżeli organ rejestracyjny naruszy jego prawa. Termin na złożenie wniosku do sądu wynosi 25 dni. W tym czasie wnioskodawca może wycofać skargę, jeśli mimo to uda mu się uzgodnić z organem rejestracyjnym.
Prawo federalne Federacji Rosyjskiej, Republiki Kazachstanu lub prawo Republiki Białorusi w sprawie rejestracji państwowej podmiotów prawnych stanowi, że organ rejestrujący powinien być odpowiedzialny za niewłaściwe działanie. Mówimy o przypadkach uchylania się od rejestracji, naruszenia zamówienia, utraty dokumentacji itp. We wszystkich tych przypadkach organ państwowy jest zobowiązany do odszkodowania.