Prawie każda osoba prawna ma prawo do tworzenia i zamykania oddzielnych działów. Co więcej, dość często taka jednostka strukturalna jest otwierana tymczasowo w celu realizacji konkretnego projektu. Jednak procedura zamykania oddzielnego urządzenia ma wiele funkcji, o których powinieneś wiedzieć.
Przepisy ogólne
Jednostki odłączonej nie można w żadnym wypadku zlokalizować w lokalizacji spółki dominującej. Jednostka musi mieć stacjonarne miejsca pracy (co najmniej jedno) i istnieć przez co najmniej jeden miesiąc.
Taki podział firmy może być utworzony w formie przedstawicielstwa, oddziału lub w dowolnej innej formie (magazyn, sklep, drugie biuro lub warsztat).
Zamykanie samodzielnego urządzenia: instrukcje krok po kroku
W zależności od rodzaju procedura likwidacji może się nieznacznie różnić, ale w każdych okolicznościach właściciele firm będą musieli rozwiązać szereg problemów:
- HR
- własność;
- administracyjne.
Obowiązkowe jest powiadomienie służby podatkowej o zakończeniu działalności w jednostce. Z drugiej strony na poziomie legislacyjnym nie ma specjalnych wymagań dla takich formacji, chociaż istnieją pewne rozbieżności pod względem. Na przykład, że podjęto decyzję o likwidacji, należy powiadomić Federalną Służbę Podatkową w ciągu trzech dni, a pracowników w ciągu 2 miesięcy.
W praktyce przed podjęciem decyzji o likwidacji nie tylko powiadamiają pracowników, ale także przeprowadzają inwentaryzację i audyt. W końcu bardzo ważne jest, szczególnie jeśli jednostka znajduje się w innym mieście, aby dokładnie wiedzieć, jakie zasoby materialne są dostępne i co zostanie przeniesione do głównego biura. Jednocześnie zapasy podlegają nie tylko wartościom, ale także zadłużeniom, środkom trwałym. Możliwe, że właściciel firmy chce sprawdzić zapłatę podatków i opłat.
Z reguły w głównym przedsiębiorstwie tworzona jest specjalna prowizja, która sprawdza bilans i przeprowadza inwentaryzację. Taka weryfikacja pozwoli znaleźć i ustalić wartości, które mają zostać sprzedane po likwidacji jednostki.
Etap 1 - problemy personalne
Ze względu na niedopasowanie pod względem nadal zaleca się rozpoczęcie procedury zamykania oddzielnej jednostki poprzez rozwiązanie problemu personalnego. W końcu bardzo ważne jest przestrzeganie wszystkich wymogów obowiązujących przepisów prawa pracy, zwłaszcza że jednostka musi mieć co najmniej jedno stacjonarne miejsce pracy, a zatem co najmniej jednego pracownika.
W zależności od lokalizacji jednostki konstrukcyjnej procedura będzie się różnić. Jeśli biuro lub magazyn znajduje się w innym regionie, wówczas pracownicy będą musieli zostać zwolnieni zgodnie z procedurą redukcji lub będą musieli zaoferować im pracę w siedzibie głównej. W takim przypadku należy poinformować pracowników o zbliżającym się zwolnieniu w ciągu 2 miesięcy, aby wypłacić im odprawę w wysokości miesięcznego wynagrodzenia. W przyszłości, przez trzy miesiące, jeśli pracownik nie otrzyma nowej pracy i zostanie zarejestrowany w centrum zatrudnienia, przedsiębiorstwo wypłaci mu średnie wynagrodzenie za cały ten okres.
Jeśli zamknięcie oddzielnego oddziału ma miejsce w tym samym regionie, w którym znajduje się główna siedziba, wrażliwych społecznie segmentów populacji nie można po prostu zwolnić. Są to kobiety w ciąży, rodzice z wieloma dziećmi, jeśli rodzina ma dzieci poniżej 3 lat, samotne matki lub ojcowie.
Etap 2 - podejmowanie decyzji
Na walnym zgromadzeniu można podjąć decyzję, że likwidacja nastąpi.W przypadku niektórych przedsiębiorstw funkcja ta jest przypisana do rady dyrektorów. W oparciu o decyzję o zamknięciu odrębnego oddziału zarząd przedsiębiorstwa wydaje odpowiednie zamówienie potwierdzające likwidację.
Etap 3 - przygotowanie dokumentów do powiadomienia organów IFTS
W ciągu 3 dni od daty decyzji kierownictwo firmy jest zobowiązane do złożenia wniosku do służby podatkowej z odpowiednim wyprzedzeniem. Do tej procedury dołączono specjalny formularz C-09-3-2. Wypełnienie jest dość proste, ale zawiera tylko dwa arkusze. Pierwszy arkusz pokazuje wszystkie dane identyfikacyjne przedsiębiorstwa, od PSRN do NIP. Drugi arkusz zawiera informacje o lokalizacji oddziału, który podlega zamknięciu, datę decyzji.
Obecną formę zamknięcia oddzielnego działu można zawsze pobrać na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Możesz wypełnić formularz ręcznie lub za pomocą komputera. Podczas wypełniania na komputerze zaleca się wybranie standardowej czcionki - Courier New, o wysokości od 16 do 18 punktów. Jeśli formularz jest wypełniany ręcznie, konieczne jest pisanie dużymi literami, a tam, gdzie pozostają puste komórki, wstaw myślnik.
Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że jeśli wypełnionych jest kilka arkuszy formularza, to w każdym z nich konieczne jest wypełnienie kolumny NIP i KPP.
W przypadkach, gdy kilka działów jest jednocześnie zamkniętych, dla każdego z nich osobne zawiadomienie o zamknięciu oddzielnego działu nie jest opracowywane, ale wypełniane są tylko drugie arkusze dla każdej gałęzi. Odpowiedni arkusz jest zaznaczony na pierwszym arkuszu formularza, który natychmiast zamyka kilka działów przedsiębiorstwa.
Jeśli statut przedsiębiorstwa nie zmienił się od 2014 r., Musisz wprowadzić zmiany. Do września 2014 roku karta przedsiębiorstwa powinna zawierać informacje o wszystkich działach, teraz nie ma takiego wymogu. Oznacza to, że jeśli karta nie zmieniła się przez długi czas, wówczas formularz P13001 jest dodatkowo wypełniany, jeśli nie ma zmian, wówczas formularz P14001.
W związku z tym przy zamykaniu osobnego oddziału do urzędu skarbowego przekazywane są następujące dokumenty:
- formularz C-09-3-2;
- decyzja wszystkich uczestników przedsiębiorstwa lub pojedynczego uczestnika
- Formularz P13001 lub Formularz P14001, stosownie do przypadku;
- w nowym wydaniu karty (jeżeli wprowadzono do niej zmiany);
- dokument potwierdzający cło państwowe (w tym roku jego kwota wynosi 800 rubli).
Za naruszenie terminów dostarczenia informacji o zbliżającej się likwidacji spółki może zostać nałożona grzywna administracyjna, ale z reguły specjaliści podatkowi radzą sobie tylko z ostrzeżeniem.
Etap 4 - składanie raportów podatkowych
W zależności od wybranego systemu podatkowego konieczne jest złożenie deklaracji dla odrębnego działu. Jeśli oddział miał konto bankowe, należy je zamknąć.
Etap 5 - wyrejestrowanie
Jednostki nie można uznać za zlikwidowaną, dopóki Federalny Inspektorat Służby Podatkowej nie wyśle zawiadomienia o wyrejestrowaniu. Dokumenty prawne w tym zakresie przewidują 10-dniowy okres. Ale w praktyce inspektorzy mogą chcieć przeprowadzić kontrolę na miejscu.
Ale obowiązek przesłania wniosku o zamknięcie osobnego działu na wszystkie fundusze został usunięty z przedsiębiorstw. Ta funkcja jest teraz przypisana do usługi podatkowej.
Zasady sporządzania zamówienia
Każda osoba odpowiedzialna za procedurę likwidacji oddziału może sporządzić zamówienie, ale dyrektor musi je podpisać. W tekście dokumentu muszą koniecznie znajdować się dwie części: uzasadnienie i podstawa.
Usprawiedliwienie jest prawdziwym powodem, dla którego jednostka zamyka, na przykład konieczność produkcji, generowanie strat lub reorganizacja.
Podstawą jest odniesienie do dokumentu regulacyjnego lub lokalnego, zgodnie z którym rozpoczęła się procedura likwidacji. Może to być nawet decyzja założyciela lub zarządu.
Nakaz zamknięcia odrębnego wydziału musi być zarejestrowany w rejestrze ogólnych dokumentów administracyjnych. Jeśli w dokumencie wspomniane są określone stanowiska, są oni zobowiązani do wykonania określonych zadań, wówczas pracownicy ci powinni zapoznać się z podpisanym zamówieniem.
Decyzja o likwidacji
Najczęściej otwieranie i zamykanie oddzielnego oddziału odnosi się do kompetencji walnego zgromadzenia akcjonariuszy. Prawo nie zabrania jednak przekazywania takich uprawnień organowi wykonawczemu. OA zwykle mają takie prawa w radzie dyrektorów. W każdym razie, nawet jeśli jest tylko jeden uczestnik, decyzja i protokół muszą zawierać następujące obowiązkowe dane:
- Pełna nazwa spółki dominującej.
- Miejsce i data decyzji.
- Numer seryjny dokumentu.
- Informacje o założycielach lub jednym członku. Jeśli jest kilku założycieli, konieczne jest wskazanie wielkości ich udziałów.
- Następnie ustala się porządek obrad, który wskazuje nie tylko na kwestię likwidacji, ale także na kwestię zatwierdzenia nowej edycji karty (jeżeli są one wprowadzone), kwestię wyznaczenia osoby upoważnionej do prowadzenia czynności rejestracyjnych.
- Szacowany czas upłynnienia.
Na koniec dokument jest podpisywany przez sekretarza i przewodniczącego lub jednego członka firmy.
Charakterystyczne cechy zamknięcia przedsiębiorstwa i podziału
Najważniejszą cechą wyróżniającą jest to, że oddzielny dział nie ma tak szerokiego zakresu praw i obowiązków jak zwykły podmiot prawny. W końcu nawet jeśli oddział jest zamknięty, główne biuro nadal działa, a cała własność należąca do jednostki automatycznie przechodzi do przedsiębiorstwa. A jeśli jednostka naruszyła przepisy podatkowe, wówczas centrala będzie musiała odpowiedzieć.
Czas zamknięcia odrębnego oddziału jest znacznie krótszy niż w trakcie likwidacji przedsiębiorstwa. Rzeczywiście, w tym przypadku nie jest konieczne utworzenie komisji likwidacyjnej, utworzenie tymczasowego i końcowego bilansu likwidacyjnego, przekazywanie powiadomień mediom itp.