A lua cunoștință de conceptul de externalizare a protecției muncii este de cele mai multe ori responsabilitatea antreprenorilor. Astăzi nu mai surprinde pe nimeni invitați sau, cum sunt și ei numiți, veniți, angajați din domeniul contabilității, tehnologiei informației, asistență pentru servicii de echipamente de birou, etc. crește numărul personalului internat. În special, acest model de cooperare este recunoscut drept cel mai profitabil.
Caracteristici ale serviciilor de externalizare în întreprindere
După cum știți, munca omului modern este protejată la nivel legislativ. Actele juridice de reglementare în domeniul protecției muncii sunt, într-o oarecare măsură, o garanție a asigurării condițiilor favorabile pentru funcționalitatea lucrătorilor angajați. Dacă numărul angajaților de la întreprindere depășește 50 de persoane, conducerea este obligată să aibă grijă de formarea unei unități suplimentare de personal - un departament sau un specialist în protecția muncii. Externalizarea presupune transferul autorității în acest domeniu către companii specializate.
Ce companii sunt mai profitabile să lucreze cu un contractor?
Dacă există mai puțin de 50 de persoane care lucrează oficial în organizație, managerul trebuie să numească o persoană responsabilă sau să își asume responsabilitatea pentru îndeplinirea acestei funcții. Însă, așa cum arată practica, unii antreprenori, datorită propriilor perspective sau necunoașterii subtilităților legale, ignoră pur și simplu necesitatea organizării și controlului funcționării serviciului de protecție a muncii. Externalizarea este o soluție ideală pentru companiile mici, care va economisi fonduri bugetare și privează nevoia de a-și face propriile costuri de instruire și de întreținere lunară a personalului. Dacă calculăm toate costurile alocate pentru înregistrarea locurilor de muncă, contribuțiile sociale și deducerile fiscale, salariile pentru 12 luni și plata perioadei de invaliditate, atunci, fără îndoială, externalizarea în domeniul protecției muncii are propria raționalitate.
Rezultatul așteptat
În general, transferul autorității către specialiștii unei alte companii, pe lângă economiile financiare, are o serie de alte avantaje:
- contribuie la creșterea atractivității companiei pentru investitori;
- garantează o creștere a calității muncii;
- servește ca un ajutor pentru creșterea eficienței economice a companiei;
- ajută la planificarea eficientă a orelor de muncă pentru ocuparea unui tip de activitate de profil.
Ce este inclus în pachetul de servicii?
Serviciile de protecție a muncii sunt externalizate în conformitate cu anumite standarde. Lista principală a activității efectuate de angajații invitați este următoarea:
- Pregătirea documentelor statutare și de reglementare în domeniul protecției muncii.
- Efectuarea de informații între angajații cu normă întreagă, organizarea de examene de cunoștințe.
- Control asupra implementării cerințelor de protecție a muncii.
- Certificarea locurilor de muncă, elaborarea fișelor postului.
- Organizarea examenelor medicale preventive de rutină.
- Participarea directă la investigarea accidentelor industriale.
- Interacțiunea cu structurile de reglementare.
Permise de la un contractor
Adesea, companiile de externalizare trimit un angajat care are abilitățile necesare pentru a efectua inspecții în acest domeniu pentru a aborda problemele de protecție a muncii și de siguranță la incendiu. În plus, specialistul trebuie să aibă documente privind dreptul de a se angaja în externalizarea protecției muncii:
- certificatul de finalizare a cursurilor de specialitate;
- certificatul de finalizare a programului de securitate la incendiu.
Cum să aflați cât va costa externalizarea?
Costul serviciilor este determinat de mai mulți factori. Prețul depinde, de regulă, de funcționarea serviciului de protecție a muncii în organizație, cât de bine este depanat fluxul de lucru care guvernează desfășurarea activităților de protecție a muncii și din ce categorie face parte categoria de pericol, în conformitate cu legile Federației Ruse.
Atunci când se calculează costul de subcontractare a serviciilor de protecție a muncii, trebuie să se țină seama mai întâi de personalul companiei clientului. Dacă organizația are mai puțin de 50 de angajați, prețul mediu pentru munca depusă va fi cuprins între 20 și 40 de mii de ruble (în funcție de regiune). Dacă sunt mai mult de 50 de persoane, costul serviciilor poate să-l depășească pe cel precedent de 1,5-2 ori. În plus, la întreprinderile mari, factorii suplimentari (structura companiei, prezența sucursalelor, o creștere a numărului de unități de personal etc.) adesea influențează valoarea calculului final.
Ce determină prețul?
Pentru a determina cât costă un antreprenor să încheie un contract de externalizare, merită să ții cont atât de tipul de activitate economică a companiei, cât și de nivelul calificărilor personalului. Fără îndoială, efectuarea unui briefing pentru un vânzător de produse alimentare este mult mai ușoară decât să te familiarizezi cu regulile de protecție a muncii și siguranța unui șofer de tren.
Specificul producției merită o atenție specială. Complexitatea activității economice a companiei este principalul factor în stabilirea prețurilor serviciilor de externalizare. De exemplu, în sălile de producție complexe, cererile crescute sunt legate de siguranța angajaților. Calculul documentelor, informațiilor și altor servicii se face separat, cu o creștere a numărului de angajați, prețul crește și el.
În majoritatea cazurilor, serviciile de externalizare, indiferent de domeniul de activitate, sunt benefice financiar pentru client. Dar înainte de a contacta compania, ar trebui să efectuați un audit intern al propriului serviciu de protecție a muncii și să determinați dacă va fi o decizie rezonabilă din punct de vedere economic.
Cum să alegi compania potrivită?
Când un antreprenor începător primește o propunere de externalizare a protecției muncii, înainte de a încheia un contract de servicii, el ar trebui să analizeze activitățile unei potențiale companii partenere. În primul rând, este necesar să verificați dacă informațiile despre această organizație sunt înscrise în registrul de stat al persoanelor juridice și dacă oferă cu adevărat servicii în domeniul protecției muncii. Compania trebuie să fie acreditată de Ministerul Securității Muncii.
De asemenea, va fi util să colectați informații suplimentare despre compania de contractare. Atenție la următoarele puncte:
- dacă experiența în domeniul protecției muncii este suficientă;
- ce termene garantează compania;
- Compania oferă servicii de externalizare în alte domenii;
- adecvarea politicii de preț.
Contract de servicii de externalizare
Managerul se poate avertiza pe sine și pe compania sa împotriva consecințelor neprevăzute, după ce a încheiat anterior un acord legal cu organizația. Cu toate acestea, executarea unui acord de externalizare ar trebui, de asemenea, abordată cu prudență. La elaborarea unui contract, următoarele probleme au o importanță capitală:
- Structura documentului în sine.
- Responsabilitatea părților.
- Soiuri de servicii plătite.
- Frecvența informărilor de externalizare și a altor activități legate de protecția muncii.
- Gradul de interacțiune cu angajații cu normă întreagă a companiei client.
Verificarea activității de outsourcer
Încheierea contractului are loc după o discuție formală și o clarificare a problemelor emergente. Durata unui astfel de contract nu depășește, de obicei, 12 luni. Înainte ca contractorul să își asume atribuțiile, managerul trebuie să-și familiarizeze subordonații cu inovațiile și să le informeze cu privire la schimbările viitoare în domeniul protecției muncii.
Un indicator al adecvării utilizării serviciilor de externalizare este rezultatul inspecțiilor efectuate de inspecția de stat. Organele de control indică toate comentariile din documentația de raportare, accesul căruia va fi disponibil atât pentru conducerea companiei auditate, cât și pentru compania de externalizare. Pe lângă studiile externe ale activităților de protecție a muncii la întreprindere, specialistul trebuie să întocmească și să prezinte rapoarte lunare cu privire la lucrările efectuate, care sunt verificate de către șef. Externalizatorul este obligat să informeze directorul (sau adjunctul său) în caz de abatere de la planul de activități în desfășurare.
Un antreprenor care a decis să delege autoritatea în domeniul securității muncii unei companii terțe ar trebui să se apropie de căutarea unui partener cu toată responsabilitatea. Indiferent de opțiunea aleasă pentru externalizarea protecției muncii, este important să aveți în vedere următoarele recomandări.
Cine nu trebuie să aibă încredere?
În primul rând, la întocmirea unui acord, este important să fiți sigur că 100% organizația care are dreptul să facă acest lucru va servi companiei dvs., prin urmare:
- După cum sa menționat deja, informațiile despre o companie de externalizare acreditată trebuie să figureze în registru.
- Atenție la disponibilitatea tuturor permiselor de la un specialist invitat. Nerespectarea și evitarea furnizării de valori mobiliare este o ocazie pentru client să se gândească dacă merită să coopereze cu această companie.
confidențialitate
În al doilea rând, alegerea trebuie făcută doar în favoarea companiilor care asigură confidențialitatea informațiilor primite în contract. Aranjamentele orale sunt inadecvate aici. Reprezentanții companiei de externalizare au voie să acționeze numai în condițiile contractului și instrucțiunilor. Oferind acces la gestionarea internă a documentelor, nu trebuie să uităm de indicarea în contract a clauzei privind nedivulgarea secretelor comerciale ale companiei.
Reputația și feedback-ul clienților
În al treilea rând, acordați atenție recenziilor și reputației companiei. Companiile care au deja suficientă experiență în desfășurarea activităților profesionale sunt gata să ofere clientului condiții favorabile și o listă impresionantă de servicii. O echipă bine formată de profesioniști, dacă este necesar, pentru a dezvolta noi programe și instrucțiuni va face față sarcinii eficient și rapid.
concluzie
Încălcarea măsurilor de siguranță în cadrul companiei atrage aplicarea de sancțiuni până la oprirea producției și confiscarea parțială sau completă a bunurilor. Pentru a nu face față unor probleme grave, este necesar să aveți grijă de funcționarea aparatului în domeniul protecției muncii. Având în vedere că conținutul serviciului cu normă întreagă și costurile asociate pot fi de câteva ori mai mari decât suma cheltuită pentru angajarea angajaților terți, utilizarea serviciilor de externalizare pentru protecția muncii este cea mai optimă soluție pentru managerii întreprinderilor de diferite dimensiuni și domenii de activitate.