Astăzi, aproape toate întreprinderile și agențiile guvernamentale folosesc programe specializate prin care depun rapoarte, furnizează servicii și fac multă muncă utilă. Nevoia acestui lucru a apărut pentru a descărca ușor documentele.
Dar despre protecție? Semnătura electronică (sau cheia electronică) gestionează bine funcția de protecție și unicitate.
Ce este o semnătură electronică
De fapt, o semnătură digitală electronică este un înlocuitor computerizat pentru semnătura reală a directorului companiei sau a șefului autorității. Utilizarea sa este relevantă pentru gestionarea electronică a documentelor, astfel încât documentul certificat de acesta este egalizat ca importanță cu hârtia. Prin urmare, este foarte important să știți cum să instalați o semnătură electronică pe un computer și cum să o utilizați.
Vorbind în limbaj științific, EDS este un set de informații despre proprietarul unei semnături transformate folosind un program criptografic. Este format din două componente:
- Certificat.
- Recipient închis cu cheie.
Prin urmare, principalul lucru pe care trebuie să-l știți: cum să instalați o semnătură electronică pe un computer.
O semnătură digitală electronică (EDS) este un analog al unei semnături scrise de mână care este folosită pentru a conferi unui document electronic aceeași forță juridică ca și cum ar fi pe hârtie cu o semnătură sigilată. În plus, EDS protejează documentele împotriva falsurilor.
Condiții preliminare pentru instalarea unei semnături electronice
Dacă compania are o persoană experimentată în calculator, atunci îi puteți încredința instalarea software-ului necesar. Ei bine, dacă nu există o astfel de persoană, atunci este recomandabil să contactați imediat specialiști, deoarece o configurație necorespunzătoare poate crea probleme grave în viitor.
Așadar, instalarea unei semnături electronice pe un computer va necesita următoarele componente:
- Program criptografic (ca exemplu - VipNet, "Crypto PRO").
- Certificări root speciale necesare pentru a lucra la unele portaluri.
- Componente de recunoaștere a semnăturii (așa-numitele semnale - fișiere semn);
Este posibil să instalați software suplimentar, dar acest lucru este doar în cazul în care este necesar să lucrați cu anumite site-uri.
Instalare EDS cu ajutorul specialiștilor
Acum există multe companii care furnizează servicii pentru crearea și activarea semnăturilor electronice. În mod obișnuit, această procedură se realizează prin acces la distanță la computerul utilizatorului. Trebuie doar să instalați programul pentru acces la distanță.
Desigur, implementarea unei astfel de instalații costă bani, iar în unele situații este destul de mare (mai ales când vine vorba de un pachet complet de servicii, inclusiv crearea unei semnături digitale electronice), dar rezultatul justifică investiția - o semnătură electronică pe un computer și puteți ajunge la muncă.
Auto-instalare a semnăturii electronice
Dacă instalarea kitului EDS se efectuează de la sine, atunci trebuie să se efectueze secvențial următoarele etape:
- instalarea criptografiei;
- retragerea și inspecția containerelor cu chei;
- reglarea plug-in-urilor și a componentelor pentru lucrul cu semnături digitale;
- instalarea de certificate, atât root, cât și personale.
În prima etapă, este instalat un program de criptografie (Crypto PRO este cel mai popular), care vă va spune cum să instalați cheia semnăturii electronice pe computer. Mai mult, componentele personale sunt instalate în câteva clicuri ale mouse-ului.Singurul dezavantaj al acestor programe este că acestea au o perioadă de valabilitate limitată și pentru a utiliza funcționalitatea completă de care aveți nevoie pentru a achiziționa un abonament (sau a reinstala complet criptografia).
În plus, vor fi necesare certificate root ale autorităților de certificare pentru operare. Acestea asigură o funcționare normală și acces în browser și confirmă, de asemenea, acuratețea sursei de muncă.
Instalarea certificatelor de semnătură digitală
Certificatele personale vin de obicei cu chei, prin urmare, pentru a înțelege cum să instalați o semnătură electronică pe un computer, ar trebui să verificați disponibilitatea unui astfel de certificat pe suport amovibil.
Dacă există unul, apoi faceți dublu clic pe el cu butonul stânga al mouse-ului, trebuie să îl instalați în secțiunea „Personal”. Astfel, semnătura electronică poate funcționa ca de obicei. Dar asta nu este totul. Este necesar să adăugați resursa pentru care este necesară semnătura digitală la excepțiile browserului de lucru. Dacă acest lucru nu este făcut, computerul poate să nu îl recunoască și să blocheze accesul.
Componente suplimentare pentru semnătura digitală
Și dacă înțelegerea modului de instalare a unui certificat de semnătură electronică pe un computer este ușoară, atunci instalarea componentelor semnăturii și a plug-in-urilor corespunzătoare nu este atât de simplă. Fiecare resursă utilizată (în special autoritățile fiscale, programele notariale, programele antreprenoriale etc.) are elemente de semn unice și trebuie să le descărcați personal.
Din fericire, fiecare portal de internet care necesită o semnătură electronică are instrucțiuni detaliate pentru instalare și link-uri către fișierele necesare. Principalul lucru este să știi unde să cauți.
Semnătura electronică - este necesară?
Ținând cont de tendințele actuale, se poate concluziona că EDS este vitală pentru funcționarea normală a întreprinderii, a statului și a organismelor municipale. Cert este că un număr foarte mare de servicii sunt realizate în format electronic, deci nu există nicio modalitate de a face fără o semnătură. Și să vă gândiți cum să instalați o semnătură electronică pe un computer și dacă este necesară deloc, nu merită.
În orice caz, va fi util pentru raportarea, executarea operațiunilor de tranzacționare, încheierea contractelor, înregistrarea și desfășurarea tranzacțiilor pe planșele de tranzacționare.