Datorită anumitor caracteristici, nu orice organizație poate lucra conform programului stabilit. În legătură cu această legislație, sunt furnizate ore de lucru flexibile. În contractul de muncă, această nuanță trebuie indicată. Luați în considerare principalele caracteristici ale unui program flexibil.
definiție
Regimul flexibil al timpului de lucru presupune organizarea timpului de lucru atunci când angajații individuali sau echipa în ansamblu li se permite să reglementeze durata, sfârșitul și durata totală a timpului de lucru în limitele stabilite. Procesul specificat este reglementat prin acordul părților.
Dacă organizația a adoptat un astfel de regim, atunci în perioada contabilă, orele de lucru stabilite trebuie să fie elaborate în total. Elementele unui program flexibil includ:
- timp variabil (angajatul însuși reglementează ziua de lucru în intervalele de timp stabilite);
- timp fix (angajatul trebuie să fie la locul de muncă la ore stabilite);
- o pauză (timpul alocat pentru mâncare și odihnă, care nu este inclus în perioada de lucru generală);
- perioada de contabilitate (o anumită perioadă în care trebuie stabilite orele prevăzute de lege).
Programul de lucru flexibil într-un contract de muncă ar trebui să definească clar tipul perioadei contabile. Poate fi egal cu:
- ziua muncii;
- săptămână de lucru;
- luna de lucru.
tipuri
Programul de lucru flexibil se împarte în trei tipuri:
- Glisarea. Un angajat care lucrează la un astfel de program are un timp standard în contractul de muncă. Ar trebui să funcționeze, ca toată lumea, dar cu ore de lucru plutitoare. Exemplu: un angajat vine la muncă cu câteva ore mai devreme decât toată lumea, dar pleacă și cu câteva ore mai devreme.
- Gratuit. Programul presupune o vizită gratuită care nu este legată de timp. Potrivit pentru oameni în profesii creative.
- Schimburi. Programul în care executarea atribuțiilor este împărțită în schimburi. Exemple bune sunt asistentele sau medicii.
În programul de lucru flexibil, începutul este determinat de condițiile contractului sau contractului suplimentar. Iar durata activității este reglementată de programul instituției.
Unde este fix
Cel mai adesea, activitatea în program de lucru flexibil este înscrisă în următoarele documente locale:
- Reguli care reglementează reglementările interne. Aceasta reflectă: condițiile de angajare, disponibilitatea unei perioade de probă, motivele pentru concediere, condițiile pentru îndeplinirea sarcinilor imputate, regimul muncii și odihna, motivele pentru acordarea de compensații.
- Contract colectiv. Acest document are scopul de a stabili o listă de garanții pentru angajați, precum și de a stabili termenii de cooperare între părți.
- Contract de munca. Un regim flexibil de lucru este obligatoriu într-un contract de muncă. Este introdus inițial, indiferent de programul anterior.
Dacă, după angajarea unui cetățean pentru muncă, condițiile sale de muncă, inclusiv modul de activitate, se vor schimba, acest lucru va reflecta acordul suplimentar și ordinea modificării programului de lucru.
restricție
Programul de lucru flexibil, contrar capacității angajaților de a-și regla independent timpul, are o limitare importantă.
Există situații când un angajat trebuie să fie pur și simplu la locul de muncă. De exemplu, pentru a participa la o întâlnire sau pentru a vă întâlni cu un client important. Tocmai din acest motiv, un program flexibil prevede un anumit moment în care angajatul trebuie să fie la locul său de muncă.
Cum arată orele de lucru flexibile în practică? Un exemplu de astfel de grafic este următorul:
| Ziua săptămânii | Începând | Sfârșitul lucrului | Prezență obligatorie | Pauză de prânz |
| luni | 8.30 | 15.30 | 9.30 - 11.15 13.30 - 15.00 | 12.00 - 13.00 |
| marți | 9.30 | 16.30 | ||
| miercuri | 9.30 | 16.30 | ||
| joi | 8.30 | 15.30 |
înregistrare
Introducerea unui regim flexibil asigură nu numai stabilirea de ore de muncă, ci și executarea scrisă a acordului. Unde trebuie fixat? Regimul flexibil de lucru din contractul de muncă ar trebui să fie prescris ca o clauză separată, iar procedura de înregistrare are loc în mai multe etape.
Dacă inițiatorul este un angajat, atunci trebuie să scrie o declarație despre modificarea programului de lucru și să indice ce ore poate lucra, indicând ora pauzei. Pe baza acestei declarații, se emite o comandă. După semnarea documentului administrativ, ar trebui elaborat un acord suplimentar la contractul principal de muncă. Indică o modificare a programului de lucru. Acordul suplimentar își începe efectul din momentul semnării.
Dacă schimbarea programului este inițiată de angajator, atunci modificările se fac conform articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. În primul rând, șeful departamentului depune un memoriu conducerii superioare, unde se analizează situația și se identifică problemele, din cauza cărora organizația are pierderi. De exemplu, acestea pot apărea dacă angajații își folosesc timpul irațional. Și pentru a nu plăti excesiv orele suplimentare, este recomandabil să schimbați programul de lucru existent pe unul flexibil. Astfel, costul plății salariilor va fi redus.
Pe baza memorandumului, se emite o comandă. În aceasta trebuie indicat faptul că regimul de lucru flexibil este stabilit în două luni pentru angajați specifici. Ce ar trebui notificate în timp util.
După două luni, ar trebui emisă o altă comandă, care va aproba lista angajaților transferați la noul program, la noul regim și la data intrării în vigoare a documentului. După publicarea acestui ordin, se semnează un acord suplimentar.
Dacă programul flexibil este temporar, nu este obligatoriu. Părțile lucrează și interacționează pe baza condițiilor prevăzute în comandă.
Pentru aprobarea programului de lucru flexibil, o comandă, al cărei model este propus mai jos, trebuie comunicată angajaților sub semnătură.
plată
Chiar dacă angajatul are un program flexibil, el are în continuare dreptul la plata salariilor garantate în suma stabilită prin actele locale. Dar această condiție este îndeplinită numai dacă norma de pază este stabilită, prin lege.
Conform codului muncii, angajații au dreptul la toate prestațiile, compensațiile și garanțiile. Cu alte cuvinte, dacă norma este elaborată, atunci angajatul trebuie să primească un salariu. În cazul în care un angajat este implicat în muncă peste un timp stabilit, angajatorul trebuie să-i garanteze:
- plata orelor suplimentare;
- compensare dublă pentru îndeplinirea îndatoririlor de muncă în weekend;
- reducerea beneficiilor pentru reducerea personalului.
În ceea ce privește vacanța, angajatul își odihneste timpul conform programului de prioritate stabilit.
Programul de lucru flexibil în contractul de muncă prevede plata orelor suplimentare și îndeplinirea sarcinilor în weekend. Această lucrare este reglementată de articolul 99 din Codul muncii. În același timp, plățile pentru orele lucrate se efectuează la sfârșitul perioadei contabile după care vor fi luate în considerare. Așadar, pentru primele ore de procesare, plata este de cel puțin o dată și jumătate, pentru următoarele ore de procesare - la un tarif dublu.
De asemenea, remunerația pentru orele suplimentare poate fi înlocuită cu un timp suplimentar de odihnă. Acest fapt este negociat cu angajatul, timpul ad-hoc nu poate fi mai mult decât efectiv stabilit peste normă.
Weekend-urile și sărbătorile, dacă sunt incluse în muncă, sunt plătite în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:
- în cazul în care plata se face la o cotă zilnică sau orară, remunerația va fi la o rată dublă;
- în cazul în care un angajat primește un salariu, munca se plătește într-o sumă nu mai mică decât rata zilnică sau pe oră, cu condiția să se desfășoare în limita normei lunare a timpului de lucru și în cuantum a unei rate duble dacă norma este depășită.
Dacă angajatul dorește să își ia ziua liberă în locul remunerației sporite, angajatorul trebuie să plătească ziua lucrată sau concediul într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu trebuie plătită.
Pentru angajați, merită să spunem că legislația nu stabilește termenele în care angajatorul trebuie să acorde concediu în loc de plată. Prin urmare, acest fapt ar trebui să fie determinat prin acordul părților.
Cum se păstrează înregistrările
Legea prevede obligația angajatorilor de a ține cont de orele efective lucrate de angajații lor. Documentul principal care confirmă faptul activității muncii se numește foaia de timp.
Întrucât regimul flexibil al orelor de muncă din contractul de muncă este prevăzut ca o clauză separată și stabilește numărul specific de ore necesare angajatului pentru a lucra, acesta este exact timpul care trebuie afișat în foaia de timp.
Există două tipuri de contabilitate:
- Nu este rezumat. Această vizualizare include fie contabilitate zilnică, fie săptămânală.
- Rezuma.
Contabilitatea zilnică este aplicabilă atunci când un angajat are aceeași zi lucrătoare în fiecare zi. Contabilitatea săptămânală este necesară atunci când un angajat lucrează la un număr diferit de ore în zile diferite ale săptămânii. Dar, în general, îndeplinește norma provizorie stabilită. Este egal cu 40 de ore, stabilit prin lege.
Cu o contabilitate sumară, durata timpului poate fi diferită. Deficiența pentru orice zi poate fi compensată prin prelucrarea în alta, dar în perioada contabilă angajatul elaborează norma cuvenită.
Toate nuanțele angajatului ar trebui să reflecte contractul de muncă. Programul de lucru flexibil (acordul de probă) poate fi văzut mai jos.
Dacă contabilitatea este încălcată, atunci persoana autorizată poartă responsabilitatea administrativă impusă de inspectoratul federal al muncii.
Înainte de începerea zilei de muncă, angajatul trebuie să marcheze începutul turei. Și după finalizarea activității muncii - sfârșitul timpului de lucru. Listele de personal ar trebui să fie accesibile publicului cu jumătate de oră înainte și imediat după începerea lucrului. Angajatorul sau persoana autorizată trebuie să asigure controlul asupra exactității completării listei de personal.
Dacă salariatul s-a abătut de la timpul de lucru stabilit, el trebuie considerat ca absentism.
Pentru cine este potrivit
Recomandările pentru aplicarea programului de lucru flexibil precizează că pot afecta absolut orice poziție și orice organizație.
Un contract de muncă cu un program continuu poate fi încheiat cu un manager, un comerciant, un secretar etc., principalul lucru este să înțelegeți cum va fi adecvat un astfel de program într-o anumită poziție.
De exemplu, un program de rulare va fi convenabil atât pentru angajat, cât și pentru angajator, dacă primul are alte sarcini în afară de muncă. Aceasta include studiul sau munca part-time.
Programul de schimburi este cunoscut încă din vremurile sovietice, când angajatorul avea nevoie de producție non-stop, iar exercitarea sarcinilor de muncă se baza pe caracteristicile fiziologice ale lucrătorilor. Întrucât o persoană nu poate lucra toată ziua și 7 zile pe săptămână, a fost inventat un program de schimb. Iar producția nu se oprește, iar angajații au posibilitatea să se relaxeze. Astăzi este distribuit pe scară largă în fabrici, în instituțiile medicale, în serviciul de pompieri, în agențiile de aplicare a legii etc.
Stabilirea unui regim de lucru flexibil sub forma unui program gratuit este bine utilizată în profesiile creative. Aspectul juridic nu este încălcat aici - ambele părți întocmesc un acord privind îndeplinirea îndatoririlor de muncă, iar angajatorul însuși nu plătește excesiv pentru angajat pentru perioada în care nu lucrează. Un astfel de program se poate potrivi artiștilor, designerilor, muzicienilor, scriitorilor.
Desigur, există și astfel de profesii în care un program flexibil va fi inadecvat. Aceasta poate include organizații cu condiții speciale de securitate sau disciplină slabă a muncii. De asemenea, un program flexibil nu este potrivit pentru funcționarii publici din cauza „încetinirii” birocratice.
nuanțe
Munca în program de lucru flexibil este determinată de comun acord de două părți și anume: angajatul și angajatorul. Există însă categorii de lucrători pentru care program flexibil de ore instalat inițial. Baza pentru aceasta este legislația federală sau industrială. Lista lucrărilor în care ar trebui introdus un program flexibil datorită specificului este indicată în ordinul nr. 112 al Ministerului Comunicărilor RF.
De asemenea, a fost stabilit un document de reglementare pentru femeile aflate în poziție sau cu copii mici. Și din moment ce funcționează până în prezent, poate fi ghidat atât de angajat cât și de angajator.
Utilizarea programelor flexibile ar trebui să ofere femeilor combinația optimă de aspecte economice, sociale și personale. Conform legii, un astfel de regim poate fi instituit atât la nesfârșit, cât și pe o anumită perioadă. De exemplu, în timpul anului școlar sau până când copilul atinge o vârstă specifică (16 ani sau majoritate).
Pro și contra
Fiecare program de lucru are atât laturi pozitive, cât și negative. Prin urmare, alegând un anumit program, liderul și angajatul ar trebui să se axeze pe identificarea posibilelor beneficii.
Luați în considerare argumentele pro și contra unui program flexibil pentru angajați. Aspectele pozitive includ:
- posibilitatea de a combina munca cu alte activități;
- reglementarea personală a cantității de muncă prestată, care previne supraîncărcările;
- realitatea combinării obligațiilor de muncă și familie (relevante pentru mamele cu copii mici).
Printre punctele negative trebuie evidențiate:
- dificultăți în îndeplinirea obligațiilor de muncă, dacă este necesar să interacționeze cu alți angajați care lucrează într-un program similar;
- lipsa unei monitorizări constante duce la amânarea cazurilor importante pe o perioadă nedeterminată;
- lipsa creșterii în carieră.
Din cele de mai sus rezultă: dacă angajatul este responsabil și știe să își organizeze munca, atunci acest program este cel mai de preferat. În caz contrar, este mai bine să căutați un loc de muncă cu un program permanent.
Pentru angajator, programul de lucru flexibil aduce, de asemenea, argumente pro și contra. Aspecte pozitive:
- creșterea gradului de responsabilitate în rândul angajaților datorită lipsei de control constant din partea șefilor, precum și a creșterii eficienței procesului de muncă și a încrederii în lider;
- absența situațiilor problematice cu disciplina muncii din cauza estomparii limitelor timpului de lucru (de exemplu, o vizită gratuită nu determină un timp clar pentru implementarea procesului de muncă);
- atragerea specialiștilor cu profil înalt la fluxul de lucru din cauza comodității acestui tip de program.
Punctele negative includ următoarele:
- un astfel de program nu este potrivit pentru posturile manageriale, datorită faptului că șeful trebuie să fie la locul de muncă la timp complet pentru a putea rezolva problemele de producție și a controla procesul de lucru în ansamblu;
- prezența dificultăților în monitorizarea necondiționării orelor lucrate și a executării cantității de muncă stabilite, precum și a monitorizării calității executării sarcinilor atribuite;
- creșterea costurilor oferind angajaților organizației mijloace de comunicare și contabilitate pentru orele lucrate.
În general, managerul poate beneficia de stabilirea unui regim de lucru flexibil, deoarece angajații nu se vor mai gândi la drumeții timpurii, se vor gândi la latență și vor putea să se concentreze asupra rezultatului. Însă lipsa controlului din partea conducerii poate duce la scăderea productivității muncii și a calității muncii efectuate.