Informații și sistem analitic și crearea acesteia

Tehnologia informației se dezvoltă în special în aceste zile. Acest lucru vă permite să îmbunătățiți procedurile de management și, prin urmare, să îmbunătățiți calitatea administrației în diferite instituții și organizații. Acest lucru este realizat în principal prin implementarea sistemelor de informare și suport analitic. Odată cu utilizarea lor, activitățile analitice și diferite instrumente de sprijin sunt utilizate cel mai activ și colectiv, contribuind la luarea deciziilor de gestionare mai obiective.

Sistemele informaționale și analitice, indiferent de sfera folosită, sunt dezvoltate ținând cont de nevoia de a satisface toate cerințele într-o dezvoltare orientată către subiect, ținând cont, în același timp, de toate principalele domenii sociale semnificative. Această informatizare a managementului este concepută pentru a garanta un nivel de securitate suficient și stabil cu datele utilizatorilor referitoare la fiecare aspect al instituției sau organizației. În același timp, se iau în considerare cadrul tuturor domeniilor semnificative și întreaga gamă de măsuri implementate de întreprindere. Deci, un sistem informațional și analitic unic în domeniul educației conține toate informațiile legate de sfera educațională într-un anumit stat, precum și diverse opțiuni de luare a deciziilor.

Ce este IAS?

Analiza informațiilor colectate și actualizate constant poate provoca o problemă asociată cu procesarea calității unei game de date mari și monitorizarea acesteia. Sistemul informațional-analitic, la rândul său, este o combinație de hardware, surse de informații, soluții software și alte aplicații practice. În acest sens, fiecare IAS este creat și dezvoltat ținând cont de următoarele circumstanțe:

1. Obținerea unei mari varietăți de date din mai multe surse simultan. Aceste informații sunt prezentate în numeroase formate și, ulterior, sunt supuse aducerii într-o singură formă și combinării într-o structură specifică. Cel mai ilustrativ exemplu este sistemul informațional-analitic „Educație”.
2. Acumularea de date și crearea de tablouri a acestora, utilizarea tehnologiilor de căutare și indexare.
3. Pentru fiecare dintre utilizatori, emiterea informațiilor necesare necesare luării deciziilor, executării de măsuri specifice sau executării anumitor acțiuni în domeniul ales este organizată continuu. Deci, sistemul medical-analitic de informații ar trebui să conțină și să furnizeze rapid date referitoare la sectorul sănătății, împărțit pe teme și structură.
4. Instrumente pentru analiza intelectuală și operațională, pregătirea evaluărilor regulate și planificate ale diferitelor stări ale obiectelor de control. Acestea pot fi prezentate sub formă de suport documentar, precum și formulare de raportare digitală pe ecran.
5. Toate informațiile și rezultatele rezultate ale analizei sunt prezentate într-o formă strict ordonată. Acest lucru este necesar pentru a vă asigura că toate datele sunt percepute de utilizatori în mod eficient. Un exemplu este sistemul unitar de analiză informațională „Monitor”, creat pentru a obține statistici și pentru a efectua diverse monitorizări.

De ce exact IAS?

Principalul aspect al funcționării IAS este reorientarea de la versiunile avansate ale diferitelor sisteme de gestionare a bazelor de date către un nivel mai dezvoltat și de înaltă calitate, care permite efectuarea acțiunilor analitice ale experților.Lucrările sistemelor informaționale și analitice se bazează pe aplicarea cunoștințelor despre un anumit domeniu, astfel încât utilizatorii IAS să aibă posibilitatea de a oferi soluții obiective problemelor emergente și ulterior să le aplice cu succes în practică. Acest set poate include componente precum diagnosticarea stării, interpretarea datelor, prognoză, monitorizare diversă și așa mai departe.

Funcțiile IAS

Orice sistem privat sau de stat care analizează informații are anumiți parametri și funcții ale sistemului. Acestea includ următoarele:

1. Mijloace destinate procesării analitice a informațiilor primite.
2. O bază de informații din care sunt oferite informații pentru prelucrarea analitică.
3. Un set de reguli specifice menite să rezolve problemele apărute în domeniul procesării informațiilor.
4. Complex software și hardware care permite utilizatorilor să interacționeze cu sistemul IAS.
5. Funcționalitate modulară pentru afișarea datelor, crearea de propoziții și recomandări variabile.

Cum sunt create IAS?

La crearea IAS, se utilizează o varietate de metode și procese economice și matematice. În acest caz, singura limitare este posibilitatea utilizării cu succes a IAS-ului final de către utilizatori. Deci, în sistemul unificat de informații-analitice „Monitor”, toate informațiile ar trebui să fie structurate astfel încât utilizatorul să poată compila rapid statisticile de care are nevoie și să efectueze cercetări într-o zonă dată.

În conformitate cu caracteristicile structurii interne și principiile de bază ale construcției, IAS ar trebui să aibă următoarele caracteristici:

1. Acestea nu ar trebui să aibă prejudecăți subiective, în timp ce rezistența lor la diverse tulburări externe ar trebui să fie ridicată.
2. IAS nu ar trebui să tragă concluzii nerezonabile, scopul său fiind acela de a ajuta utilizatorul în luarea deciziilor.
3. Astfel de sisteme nu emit prima reducere la o solicitare a utilizatorului, ci oferă o soluție optimă care îndeplinește condițiile date.
4. Arătările informațiilor pot fi foarte semnificative, în special în comparație cu volumul bazelor de date. Astfel, un singur sistem informațional și analitic în domeniul educației oferă mult mai multe informații și opțiuni pentru rezolvarea problemelor decât soluțiile software utilizate anterior.

Cu toate acestea, este necesar să evaluați corect capacitățile reale ale IAS. Desigur, nu sunt capabili să rezolve toate problemele. Dar dacă sunt utilizate corect, acestea vor face posibilă luarea unei decizii cât mai corecte și informate.

IAS în domeniul economiei

Astăzi, eficiența majorității entităților economice este determinată în mare măsură de sprijinul informațional organizat de înaltă calitate. Orice organizație modernă este dotată astăzi cu resurse informatice, motiv pentru care este necesară nu numai protejarea informațiilor interne, ci și protejarea acesteia împotriva accesului neautorizat de surse externe.

De regulă, soluția la această problemă se limitează la utilizarea programelor antivirus. În practică, nu toată lumea folosește sisteme de analiză a informațiilor care ajută la utilizarea eficientă a informațiilor disponibile și disponibile. Dar dacă un astfel de sistem este prezent și funcționează fără probleme, acest lucru poate anula natura probabilistică a deciziilor manageriale luate, duplicarea datelor și pierderea acestora și poate duce, de asemenea, la o creștere a eficienței managementului. Ce este asta?

Cum funcționează?

Care sunt avantajele implementării tehnologiei de mai sus? În primul rând, afectează eficacitatea structurilor comerciale. Atunci când analizăm piața informațională din Rusia, se observă că informațiile și sistemele analitice utilizate pe aceasta astăzi adesea nu își justifică numele.Motivul este că, de fapt, sunt o versiune îmbunătățită a unei baze de date specializate. Pentru a lua o decizie serioasă de management, trebuie să prelucrați o cantitate imensă de informații diverse. Volumele sale depășesc semnificativ capacitățile fiziologice ale creierului uman, vizând perceperea, evaluarea și prelucrarea datelor. Acest factor este cel care determină utilizarea mijloacelor tehnice ca atribut obligatoriu. În același timp, informațiile și sistemele de securitate analitice nu sunt doar un element de lucru dezirabil, ci o necesitate.

Experții remarcă faptul că tocmai în organizațiile comerciale se rezolvă în mod regulat probleme dificile, alocând resurse semnificative, care, atunci când aleg soluții nereușite, costul pagubelor va fi extrem de mare. Prin urmare, în aceste situații, de fapt, singurul mijloc eficient de minimizare a erorilor în timpul luării deciziilor este utilizarea de metode, software și tehnologii specializate. Toate aceste instrumente sunt colectate pentru a prelucra informațiile și includ sisteme de analiză a informațiilor.

Cât de important este acest lucru?

În sens general, în procesul de gestionare a sistemelor de tip economic, informațiile sunt prezentate ca un set de date utilizate pentru rezolvarea problemelor financiare și mai ales manageriale. În management, importanța informației este incontestabilă, cu toate acestea, sistemele tradiționale folosesc în principal informații care generalizează starea unui subiect managerial și acoperă o perioadă lungă de timp. Din acest motiv, toate informațiile necesare nu pot fi întotdeauna furnizate la timp, iar generalizarea lor prea puternică duce la o oarecare relativitate, aproximare a valorilor (în comparație cu indicatorii reali).

Dezvoltarea sistemelor de control analitice informaționale ajută la creșterea semnificativă a volumului de date prelucrate simultan și, de asemenea, face posibilă furnizarea mai rapidă a tuturor informațiilor necesare, solicitările pentru care în ultimele sisteme se schimbă (de exemplu, utilizarea metodelor cantitative în management). Este, de asemenea, firesc ca automatizarea aprobării deciziilor de management să utilizeze cantități mari de informații care nu au fost înregistrate anterior și care nu au fost stocate în sistemele tradiționale. În același timp, costurile suplimentare pentru colectarea datelor sunt pe deplin justificate de soluțiile cele mai eficiente și precise.

Calitatea și actualitatea informațiilor

Un alt aspect poate fi asociat cu posibilitatea îmbunătățirii calității informațiilor, având în vedere actualitatea acestora. În practică, se dovedește că sistemele de asistență analitice informaționale permit creșterea vitezei de procesare și trimitere a datelor.

Cele mai importante principii ale sistemului de mai sus au fost dezvoltate de doi cercetători: o echipă științifică condusă de Reuters din Marea Britanie și W. Bloomberg din SUA. Acestea se bazează pe regula principală - informațiile introduse sunt utilizate pentru a rezolva orice sarcini manageriale, iar din această bază de informații este compilată. Acest principiu a fost evidențiat datorită faptului că sistemul de control automat implementat anterior arăta ca un mecanism inutil de greoi, care este crearea de date și includerea acestora în etape, sarcini individuale și subsisteme. Pentru a dezvolta o sarcină specifică, a fost necesară dezvoltarea și crearea de suport informațional pentru aceasta, care a fost realizată prin crearea unui întreg ansamblu de date, posibil să fie necesar să rezolve o sarcină separată. Dacă a apărut o nouă sarcină, a necesitat și crearea unei noi mase de date.

Acest lucru a dus la faptul că ieșirea a fost o cantitate foarte mare de tablouri de informații care nu au fost deloc conectate.În plus, acestea au fost repetate în mod regulat și, prin urmare, au crescut semnificativ volumul tuturor informațiilor disponibile. De regulă, aceleași informații sunt utilizate pentru a rezolva multe sarcini de management, dar, deoarece structurile de afaceri sunt foarte dinamice, modificările la aceste informații sunt permanente. Acest lucru duce la faptul că indicatorii care se repetă constant în seturile de date necesită ajustare continuă. Sistemele informaționale-analitice, la rândul lor, conțin tablouri grupate care formează așa-numitele bănci de date. În același timp, numărul lor total a scăzut, deoarece au fost alocate seturi de date funcționale individuale. Un exemplu este:

• fond de personal (informații despre angajații care lucrează în organizație);
• o serie de mijloace fixe (echipamente disponibile, facilități etc.);
• pe standarde materiale sau de muncă;
• despre rutele tehnologice.

Principiul minimizării fluxului de informații

Pentru orice acțiuni analitice, procesele de introducere și ieșire a datelor sunt cele mai vulnerabile, dacă le considerăm din punct de vedere al obiectivității, exactității și comparabilității. Dacă se face o greșeală în acest proces, aceasta poate avea o influență decisivă asupra întregii funcționări a sistemului de control automat. De aceea, circulația informațiilor este cea mai importantă.

Modificați principiul de intrare

Informațiile care se referă la diverse sarcini și obiective de management se schimbă continuu. Aceasta este afișată la diferite niveluri, dar nu este întotdeauna necesar să efectuați toate modificările. Este necesar să înregistrați numai pe suportul de mașini ceea ce schimbă sensul datelor deja introduse în sistem.

Dezvoltarea tehnologiei

Informațiile și sistemele analitice ale unei generații mai dezvoltate, a doua generație, au fost îmbunătățite activ încă din anii 80 ai secolului XX în țările dezvoltate (în special în Marea Britanie, Japonia și SUA). Principiile lor de orientare sunt exprimate în creșterea capacităților intelectuale și analiza datelor, autoaplicarea concluziilor logice și creșterea productivității. Un alt punct important a fost prezent în ele: relațiile organizaționale au devenit optimizate.

Dacă anterior participanții fizici la procesele de management au schimbat documente și au comunicat cu ajutorul lor, odată cu introducerea noii tehnologii, totul a început să se întâmple prin sisteme automatizate. Toate informațiile sunt introduse și procesate automat, iar alți participanți sunt incluși în acest proces numai după cum este necesar.

Periodic, fiecare dintre participanți trebuie să primească date generalizate, care pot fi obținute folosind sistemul informațional-analitic, fără a implica niciun specialist. IAS, ca orice tehnologie similară, conține un set de diferite mijloace materiale (mijloace de prelucrare tehnică, stări de trimitere și schimbare, purtători de informații etc.), metode de interacțiune a acestora, obiecte de muncă și cunoștințe de specialitate, precum și organizarea muncii.

Tehnologia informației conține procedurile de bază, inclusiv colectarea și înregistrarea informațiilor, direcția acesteia către locul de procesare, criptare și codificare a datelor, modificarea și aplicarea informațiilor, ceea ce reprezintă, în general, adoptarea deciziilor de management.

De regulă, informațiile economice traversează toate etapele transformării, dar există situații în care secvența lor se schimbă sau etapele individuale se repetă. Aceste modificări apar în funcție de obiectul economic, care procesează automat informațiile.