Să vorbim despre un dispozitiv important pentru un antreprenor. Să vedem despre ce este vorba - un registrator fiscal. În continuarea temei, vom lua în considerare ce modul al echipamentelor de marcat este considerat a fi, în ce fel diferă de PCC și de sistemul fiscal. Vom oferi, de asemenea, recomandări pentru alegerea celui mai potrivit model de echipament.
Ce este asta
Ce este un registrator fiscal? Acesta este un dispozitiv care este conceput pentru a salva date despre tranzacțiile cu numerar pentru verificarea ulterioară a acestor informații de către organul fiscal. Informațiile sunt comparate cu cele indicate de antreprenor, LLC în raportarea activităților. Dacă datele devin, atunci se efectuează recalcularea.
Sensul larg și îngust al conceptului
Ce este un registrator fiscal? De asemenea, oferim două definiții ale unui dispozitiv:
- În sens larg: un modul hardware al unui aparat de marcat care vă permite să înregistrați informații despre tranzacțiile de plată efectuate la finalizare. Cel mai important lucru aici: controlul sumelor pe care consumatorii le-au plătit pentru un anumit produs sau serviciu.
- În sens restrâns: un modul hardware extern (cel mai adesea prezentat ca un dispozitiv separat), care este conectat la o casa de marcat pentru a salva date la calculele făcute.
Tipuri de dispozitive
Și continuăm să analizăm despre ce este vorba - un registrator fiscal. Dispozitivele sunt împărțite în două categorii:
- Module externe care sunt conectate la CCP (tehnologia registrelor de marcat).
- Module încorporate. Pe baza numelui, producătorul le-a plasat deja în dispozitivul casei de marcat. Verificarea în acest caz va fi procesată de module individuale.
De regulă, utilizatorii notează că dispozitivele externe sunt mai bune decât încorporate în următoarele domenii:
- Procesarea rapidă a tranzacțiilor de plată. Motivul este că înregistratoarele externe au propriile lor elemente de calcul.
- Autoimprimarea cecurilor de hârtie.
Principalii producători
În conformitate cu legislația rusă, întreprinzătorii și organizațiile pot opera în mod legal doar activitățile respective de la casele de numerar online care sunt incluse în lista compilată de Serviciul Fiscal Federal. Include următorii producători de dispozitive:
- Scânteia.
- "Pilot".
- "Evotor".
- "Trinity".
- Service Plus.
- "PP-Electro".
- "RP-System".
- Chiosc de plată.
- "Microtech".
- „Ingineria pionierilor”.
- Orion Utah Trade.
- „Contorul”.
- „Proiectul Alpha”.
- „Crystal Service Integration”.
- „Trezorier“.
- Spark Service.
- "Atoll".
- „Calculatoare-sisteme de numerar”.
- „Cod de bare M”.
- "Schetmash".
CCP și registrator
Registrul de casă și registrul fiscal „Atol” - care este mai important? Registratorul este componenta principală a CCV. Casierul o va completa doar. Registrele fiscale de astăzi („Atol” și altele) astăzi pot fi conectate atât la computere, cât și la dispozitive mobile.
În consecință, legile privind CCV vor fi „ajustate” la caracteristicile și capacitățile tehnice ale registratorilor.Anterior, alternativa lor a fost EKLZ - benzi de control electronice protejate. Dar de la 1 iulie 2017, aceste dispozitive sunt considerate învechite. Echipamentele de numerar au devenit echipate cu registratori fiscali. Principalul lor avantaj: vă permite să transferați online datele către fisc. Intermediarul de aici va fi operatorul de date fiscale.
Activitatea casierului în conformitate cu această lege
Astăzi, au intrat în vigoare noile reguli de lucru cu echipamentele de marcat. Vânzătorul trebuie să întrebe consumatorul ce tip de cec dorește să primească acesta din urmă: hârtie, electronică sau ambele. Trebuie amintit că un cec pe hârtie trebuie furnizat chiar și atunci când cumpărătorul nu o solicită (conform Legii federale nr. 53 adoptată în 2003 - partea 2, articolul 1.2). O excepție de la regulă vor fi doar magazinele online. După trecerea la casele de marcat online, acestea sunt autorizate să emită numai cecuri electronice.
Cum să trimiteți un document electronic (cec) cumpărătorului? Poate fi trimis la o adresă de e-mail, număr de telefon. Pentru aceasta, se folosește cu succes un program care citește codurile QR. În alte cazuri, cecul este trimis din contul personal către OFD.
Prima opțiune prezentată este bună atunci când este posibilă introducerea datelor. Al doilea - dacă este posibil să citiți coduri bidimensionale (prezența unui scaner adecvat). Acesta din urmă - cu realitatea accesului în contul personal al casierului.
Schema standard de lucru a caselor de numerar online
Conectarea unui registrator fiscal, respectiv, este posibilă și pentru casele de marcat online ale magazinelor virtuale. Schema de lucru aici va arăta ca următorul algoritm:
- Formarea unui cec de către un registrator fiscal.
- Înregistrarea informațiilor despre calcul la unitatea fiscală.
- Prelucrarea informațiilor primite de unitatea fiscală, transferul informațiilor către operatorul de date fiscale.
- Primirea unui cec de către un operator de date. Trimitându-le un semnal special către unitatea fiscală, indicând faptul că a fost primit cecul.
- Prelucrarea de către operatorul fiscal a informațiilor, trimiterea acesteia la biroul fiscal.
- Trimiterea unui cec electronic de către casier la adresa de e-mail sau numărul de telefon al consumatorului produsului sau serviciului.
Diferențele dintre unitate și registrator
Dispozitivele registratorului fiscal și unitatea fiscală sunt subiecte de conversație complet diferite. Notă diferența.
Unitatea fiscală este adesea una dintre componentele unui dispozitiv de înregistrare. Cu alte cuvinte, este un analog al odinioară popular ECLZ. Acesta primește datele unui bon de casă, le prelucrează într-un anumit mod și apoi le semnează cu un semn fiscal. Ce urmează? Verificarea datelor și a unei etichete fiscale sunt trimise de dispozitiv operatorului de date fiscale. De la acesta, unitatea primește deja o chitanță specială (semnată și cu un semn fiscal, dar deja un operator) și salvează informațiile de pe cecul din memoria sa.
Cel mai important: drive-urile trebuie să fie înlocuite cu altele noi, deoarece data de expirare a cheii atributului fiscal expiră. În cele mai multe cazuri, perioada este limitată la 13 luni, numai în cazuri rare la 36 de luni (pentru vânzătorii în așa-numitele moduri speciale). De îndată ce memoria dispozitivului va fi epuizată, aceasta trebuie înlocuită cu una nouă. Dacă vânzătorul nu face acest lucru (informațiile nu vor mai fi transferate inspecției), casa de marcat este blocată de lege, iar magazinul nu poate funcționa.
Un registrator fiscal cu o unitate integrată este capabil să transforme orice registru de numerar într-un registru de numerar online. În sistem există case de marcat cu unități fiscale.
De la 1 iulie 2017, casele de marcat IP din Federația Rusă trebuie să conțină o astfel de unitate. În special pentru acest lucru, mulți producători au dezvoltat modele bugetare pentru întreprinderile mici.
Eroare de înregistrare
Configurarea corectă a registratorului fiscal eliberează dispozitivul de erori? Nu este doar ea. Dispozitivul este de obicei echipat cu un înregistrator de erori.În cazul unei defecțiuni, acest indicator se aprinde în roșu și un cod este trimis operatorului prin intermediul software-ului. Acest tip de problemă este determinat de acest cifru.
Eroarea poate fi legată atât de program, cât și de echipamentul în sine. Exemple obișnuite sunt următoarele:
- Eroare a dispozitivului (de exemplu, casierie „Barcode-M”) la imprimarea unei chitanțe.
- Imprimanta de primire nu este conectată (prin urmare, imprimarea acestor documente devine imposibilă).
- Erori de memorie sau stocare fiscală.
- Erori de sistem complexe.
Cel mai obișnuit mod de a rezolva problema este să resetați echipamentul la setările din fabrică. În unele cazuri, este necesar să verificați dacă cablurile sunt bine conectate. Doar problemele rare necesită manipulări mai complexe, participarea maestrului.
Sfaturi pentru achiziționarea, înregistrarea unui dispozitiv
De asemenea, oferim consultanță de specialitate antreprenorilor, organizațiilor comerciale:
- De la 1 iulie 2017, este necesar să utilizați doar casele de numerar online în lucru. Conform principiului PCC convenționale, acestea nu trebuie să fie deservite tehnologic (Legea federală nr. 54 din 22.05.2003).
- CCP-urile online sunt selectate conform instrucțiunilor Serviciului Fiscal Federal - MMV-20-20 / 33, publicat pe 3 aprilie 2018. Dacă dispozitivul nu îndeplinește cerințele legii, omul de afaceri se confruntă cu o amendă de aproximativ 30 de mii de ruble (Codul infracțiunilor administrative, partea 4, articolul 14.5).
- Ar trebui să verificați cu siguranță perioada de utilizare a unității fiscale, precum și versiunea formatului de date. De asemenea, este important ca un antreprenor să acorde atenție cerințelor legislației ruse - Legea federală nr. 54, adoptată la 22 mai 2003 (clauza 6, articolul 4.1). Sunt diferiți: antreprenorii de pe UTII au dreptul să opereze unitatea cu o „perioadă de valabilitate” de 36 de luni, iar antreprenorii care combină regimul general și UTII trebuie să schimbe unitățile la fiecare 13 luni.
- Atenție la versiunea formatului de date din casa de marcat selectată. Începând cu 1 ianuarie 2019, dispozitivele cu formatul 1.00 vor fi înregistrate automat. Doar activitatea caselor de marcat 1.05 va fi recunoscută ca fiind legală.
- Înregistrarea registratorului fiscal în sucursala regională a serviciului fiscal este o condiție necesară pentru funcționarea aparatului prin decizia Plenului Curții Supreme de Arbitraj din Ucraina nr. 16, adoptată la 31 iulie 2003. Dacă un antreprenor, organizația își continuă activitatea la o casieria neînregistrată, atunci în conformitate cu Codul infracțiunilor administrative (partea 2, articolul 14.5), se confruntă cu o amendă de aproximativ 30 de mii de ruble.
- Este mai corect și mai ușor să alegeți un casier online dintr-un registru gata al Serviciului Fiscal Federal. Experții recomandă să rămână pe un astfel de dispozitiv, care vine cu un software de bază (software) și o unitate fiscală. În acest caz, aceste componente nu trebuie să fie achiziționate suplimentar.
- Este de dorit ca dispozitivul să funcționeze „cu pricepere” fără Internet. Aici, cu o conexiune instabilă (sau absența acesteia), vânzătorul va avea ocazia să pună cecuri. De îndată ce conexiunea va fi restabilită, un astfel de dispozitiv va trimite în mod independent operatorului Serviciului Fiscal Federal datele privind cecurile emise în timpul eșecului.
- Utilizatorii sunt, de asemenea, sfătuiți să se bazeze pe modele cu baze pregătite pentru lista de articole de verificare. Acest lucru vă va ajuta să economisiți timp - nu trebuie să introduceți detaliile manual.
Dacă aveți deja un casier online ...
Aveți deja o casieță Shtrikh-M sau un dispozitiv similar de la un alt producător? Vă rugăm să rețineți următoarele:
- Dacă utilizați deja casierul online pentru afacerea dvs., vă recomandăm să verificați versiunea unității sale fiscale. Dacă aceasta este 1.0, atunci problema este ușor de rezolvat: contactați dezvoltatorul dispozitivului pentru a transfera CCP la 1.05. Dacă reușiți să efectuați o înlocuire înainte de începutul anului 2019, atunci nu va trebui să schimbați drive-ul într-unul nou și să reînregistrați însuși casieria.
- CCP-urile online, unitățile fiscale, casele de marcat portabile trebuie reparate doar în centrele de servicii specializate recomandate de producătorii de echipamente.
Ne-am dat seama ce se numește registrator fiscal, cum funcționează acest dispozitiv. De asemenea, aceștia au oferit consultanță cu privire la achiziția, înregistrarea și funcționarea acesteia.
