Mulți oameni se întreabă cum să deschidă legal o pensiune într-un apartament, dar nu toată lumea știe răspunsul la aceasta. Toate pentru că nu au studiat informațiile. Pentru a ști cu siguranță răspunsul, trebuie doar să citiți cu atenție acest articol.
Dezavantaje la pensiuni
Înainte de a deschide legal o pensiune într-un apartament, trebuie să știți toate dezavantajele acestei afaceri.
Primul lucru pe care vreau să-l notez este prezența străinilor în aceeași cameră. Nu toate pensiunile pot închiria o cameră. De obicei, turiștii au un pat într-o cameră mare. Nu toată lumea va fi confortabilă cu străini în aceeași cameră.
De asemenea, înainte de a deschide legal o pensiune într-un apartament, trebuie să aveți grijă de un loc în care să depozitați obiecte de valoare. Pentru oaspeți, o problemă foarte mare este aceea de a lăsa obiecte de valoare, deoarece în cameră sunt mulți străini.
În plus, baia comună sperie și vizitatorii într-o anumită măsură.
- În primul rând, este imposibil să-l vizitați, deoarece există întotdeauna cineva acolo.
- În al doilea rând, chiar și cu o curățare foarte bună, acest lucru este neigienic.
Căminele nu oferă servicii suplimentare, deoarece acesta este un loc unde puteți petrece nopți ieftine și nu un hotel de cinci stele. Iar acest lucru îi supără pe mulți vizitatori.
Există un minus și din partea afacerilor - este destul de dificil pentru un hostel să aleagă o cameră. La urma urmei, i se impun cerințe speciale.
Dezavantajul este că alianțele de marketing sunt foarte slab dezvoltate în țara noastră, deși această practică este răspândită în Europa. Acesta este doar un acord între gazdă și gazdă, de exemplu, cu un proprietar de cafenea care lucrează în apropiere pentru a oferi oaspeților micul dejun gratuit sau cu reducere.
Un alt punct la care ar trebui să vă gândiți înainte de a deschide o pensiune într-un apartament legal este conformitatea camerei cu standardele europene. Desigur, în țara noastră nu există astfel de standarde, dar o asemenea conformitate, deși va costa foarte mult, va plăti rapid oaspeții recunoscători.
Majoritatea antreprenorilor, după ce au deschis legal o pensiune într-un apartament, decid că este mai bine să lucreze fără ajutorul intermediarilor. La început, desigur, da, dar în timp acest lucru poate duce la restrângerea publicului țintă și la o ocupare mică a hotelului.
Beneficiile de pensiuni
Cu deficiențele, totul este clar, dar care sunt avantajele acestei afaceri? Ce trebuie să știți înainte de a deschide o pensiune într-un apartament?
Principalul motiv pentru care pensiunile sunt populare este costul ieftin al vieții.
Puteți închiria nu numai o cameră, ci și un pat. Aceasta este o soluție excelentă pentru călătorii singuri.
Principalul public țintă este tinerii. Aceasta înseamnă că vor fi interesați să comunice și să întâlnească oameni noi. Deci, nu vor fi jenate de viață în felul unei pensiuni.
Cel mai adesea, pensiunile sunt situate în apropierea centrului, ceea ce atrage și mai mult turiștii.
Ce aveți nevoie pentru a deschide
Desigur, fiecare om de afaceri începător se gândește cum să deschidă o pensiune într-un apartament. Trebuie să începeți prin înțelegerea scopului căminului. Aparține sectorului turistic și, prin urmare, pentru deschiderea sa nu este nevoie de foarte multe documente.
În primul rând, trebuie să vizitați biroul fiscal și să vă înregistrați ca antreprenor individual sau ca societate cu răspundere limitată. După înregistrare, trebuie să deschideți un cont bancar, la care se vor face toate transferurile.
Se pare că, înainte de a deschide căminul de la zero în apartament, nu este necesar să parcurgeți tot felul de cazuri și să colectați documente. Cu toate acestea, există mai multe premise.
- Cel puțin cinci metri pătrați de spațiu de locuit ar trebui să fie prevăzut pentru fiecare persoană din cămin.
- O chiuvetă ar trebui să fie instalată pentru șase persoane.
- Toaleta este concepută pentru doisprezece persoane.
- Un duș poate folosi cel mult paisprezece persoane.
La fel se aplică și problemelor despre cum să deschizi o pensiune de la zero într-un apartament. Există însă câteva nuanțe:
- este interzisă utilizarea subsolurilor și subsolurilor pentru pensiune;
- camera trebuie să respecte standardele de securitate la incendiu;
- Proprietarii de pensiuni trebuie să țină o evidență a străinilor.
Adică, pentru a deschide o afacere, trebuie să obțineți mai mult permisiunea de la pompieri și SES.
Cum se întocmește documente
Dacă înregistrarea nu se face în impozit, puteți apela la servicii online pentru ajutor. Specialiștii vor ajuta la colectarea unui pachet de documente necesare pentru înregistrare, economisind mult timp.
Când organizația este deja formată, se pune problema susținerii afacerii. Puteți contacta, de asemenea, serviciile de contabilitate. Acestea vor ajuta la colectarea documentelor, vor economisi timp și bani. Sunt interesați de clienți, deci practic nu există erori.
Cum să alegi o cameră
Înainte de a vă gândi cum să deschideți legal o pensiune în apartamentul dvs., trebuie să analizați teritoriul. În mod firesc, este mai bine să deschideți un hotel cu un astfel de plan în centru. Mai ales dacă nu este capitalul. Dimensiunile camerei sunt selectate în funcție de numărul de paturi. Deci, nu puteți face mai puțin de zece paturi într-un hotel. Un apartament rezidențial obișnuit este perfect dacă materialele sunt respectate. Dacă presupunem că prețul pe metru pătrat va fi de aproximativ cincisprezece mii, atunci este suficient un apartament cu trei camere pentru zece paturi.
Cum să deschizi o pensiune în apartamentul tău este mai mult sau mai puțin clar. Dar cum să procedați la fel într-o cameră separată? Aceasta este, de asemenea, o opțiune bună. În acest caz, posibilitățile cresc, de exemplu, puteți închiria mai multe etaje. Prețul pe metru pătrat este cam același ca și pentru apartament, dar puteți găsi o cameră unde solicită de la zece mii. Reabilitarea odată cu reparația va crește la opt mii pe metru pătrat.
Pe fondul tuturor acestor calcule, construcția unei clădiri separate, care nu va costa mai mult de șase milioane, nu mai pare o întreprindere atât de nebună.
Este important ca deschiderea unui hotel în spații nerezidențiale să complice totul. Pentru o astfel de activitate, este necesară înregistrarea unui SRL, prezența partenerilor și un pachet suplimentar de documente.
Algoritmul pentru deschiderea unei pensiuni în
apartament
Totul nu este atât de complicat, trebuie doar să urmezi o anumită ordine. Cum să deschizi o pensiune legală într-un apartament din Rusia?
Înainte de a închiria un apartament pentru o pensiune sau de a vă folosi propriul dvs., trebuie să efectuați o serie de studii. De exemplu, pentru a afla ce fel de oameni locuiesc în jur, statutul lor social, schimbul de transport al zonei, locația casei în sine, prezența magazinelor și a altor instituții necesare în jurul acesteia.
Pentru a evalua corect competitivitatea viitoarei pensiuni, trebuie să găsiți instituții similare în apropiere.
O mare parte din industria hotelieră depinde de vecini. Așa că, în viitor, incinta nu va merge la omul de afaceri adesea din cauza numărului mare de reclamații, trebuie să găsiți un limbaj comun cu vecinii.
Ar fi frumos să scrii un plan de afaceri: „Cum să deschizi o pensiune într-un apartament”. Dacă este întocmit corect, rambursarea nu va dura cel mult șase luni.
Atunci când este ales un loc, începeți să vă angajați în aranjament. Primul lucru de făcut dacă afacerea se face în propriul apartament este că acesta este retras din fondul locativ. Dacă nu se face acest lucru, fiecare invitat va fi obligat să semneze un contract de muncă. Conform regulilor de aranjare pentru pensiuni, camerele individuale nu există.Din acest motiv, este necesară o reamenajare. În legătură cu astfel de probleme, trebuie să vă gândiți de zece ori dacă este posibil să deschideți o pensiune într-un apartament și dacă este necesar.
Nuanțe de reamenajare
De regulă, în astfel de hoteluri este obișnuit să existe un anumit număr de camere duble, iar celelalte camere sunt ocupate de paturi supraetajate. Reparația ar trebui să fie de clasă mijlocie, de aceea este mai ușor să cumpărați mobilele și materialele necesare de la un producător intern. Cu o astfel de reparație, puteți întâlni șase sute de mii. Camerele nu trebuie să facă niște decoruri de neconceput, vor fi suficiente camere curate și luminoase. Însă paturile trebuie să fie alese de foarte bună calitate, deoarece pentru mulți turiști un somn sănătos este important.
Distanța dintre acestea din urmă nu trebuie să fie mai mică de șaptezeci și cinci de centimetri. Schema de culori este de preferat strălucitoare, deoarece majoritatea tinerilor vor locui acolo. Acest lucru sugerează încă o dată că, înainte de a deschide o pensiune într-un apartament pentru imigranți ilegali sau turiști străini, trebuie să vă gândiți foarte atent la design.
Recrutarea personalului
Este o abordare individuală care distinge o pensiune mică de un imens hotel. Serviciul de calitate poate face un hotel foarte popular sau îl poate închide în curând. Prin urmare, trebuie să selectați cu atenție personalul.
Pentru ca hostelul să funcționeze suficient de normal:
- manager hotel;
- administrator;
- perechi de servitoare;
- bucătar;
- bucătar asistent.
De multă vreme se știe că administratorul este cel care judecă un hotel sau o pensiune. Prin urmare, la întrebarea despre ce este nevoie pentru a deschide o pensiune într-un apartament și aduce venituri, puteți răspunde - un bun administrator. Într-adevăr, cu cât persoana este mai plăcută și mai utilă la recepție, cu atât rămân recenzii bune despre pensiune. Un rol important îl are și capacitatea sa de a vorbi engleză. În mod ideal, administratorul trebuie să aibă o limbă vorbită.
Cum să faci reclamă
În zilele noastre, majoritatea oamenilor caută refugiu pe World Wide Web. Aceasta înseamnă că publicitatea pe internet ar trebui să fie principalul obiectiv.
- Rețelele sociale precum Facebook, Twitter, VKontakte și Odnoklassniki funcționează excelent. Recent, Instagram a câștigat o imensă popularitate și prezență.
- Cuvântul în gură continuă să funcționeze. Dacă unei persoane i-a plăcut serviciul, atunci va recomanda căminul tuturor prietenilor și cunoscuților.
- Publicitatea contextuală sau banner (atunci când o fotografie este adăugată la text) arată, de asemenea, rezultate bune. Costul unui astfel de serviciu este destul de mare, dar va aduce rezultate bune. Astfel, comercializarea de acest fel va costa până la șaizeci de mii.
- Cărțile de vizită vechi, de asemenea, arată rezultate bune. Acestea trebuie amplasate în locuri de congestie în masă (cafenele, baruri, gări, instituții de învățământ). Aceasta include, de asemenea, reclame în ziarele gratuite. Aceasta nu este o reclamă foarte scumpă, deoarece un anunț text în el poate fi publicat pentru două mii și o reclamă modulară în regiunea de cinci mii.
- Pentru agențiile de turism și clienții corporativi, pot fi dezvoltate programe speciale de reduceri. Nu uitați însă de cluburi sportive, școli sau alte instituții care sunt adesea pe drum.
Doar munca constantă poate face ca o afacere să aibă succes. Nu puteți afla mai întâi cum să deschideți o pensiune într-un apartament din Moscova sau într-un oraș provincian, apoi stai doar acolo și aștepți ca profitul să intre în propriile mâini. Doar actualizarea constantă a serviciilor, îmbunătățirea calității serviciilor și publicitatea nouă pot asigura prosperitatea.
Secretele unei afaceri profitabile
Principala funcție a căminului din întreaga lume a fost considerată a furniza peste noapte. Dar, în timp, totul se schimbă. Acum, pensiunea are nevoie de cel puțin un pachet minim de servicii. Turistii au nevoie de acces la internet, precum și de accesorii pentru toaletă și produse cosmetice, pentru care sunt dispuși să plătească.
În plus, puteți pune în zonele comune un uscător de păr, filtru de cafea, cuptor cu microunde, frigider și alte echipamente.
În ceea ce privește nutriția, puteți rezolva problema în diferite moduri. Una dintre ele este de a oferi oaspeților dreptul de a găti propriile mese. A doua opțiune este să ai un bucătar pe personal, ceea ce înseamnă că trebuie să faci un meniu. A treia opțiune poate fi un acord cu proprietarul celei mai apropiate cafenele pentru a furniza mâncare sau o reducere pentru oaspeți. Este important să nu stai nemișcat și să te dezvolți constant și să aduci diversitate.
Câteva nuanțe
Astăzi, afacerile turistice sunt foarte populare atât în țara noastră, cât și în lume. Aceasta înseamnă că concurența chiar și între pensiuni este uriașă. Prin urmare, serviciile furnizate trebuie să corespundă unui nivel dat. Un turist modern este obișnuit cu confortul, din acest motiv este puțin probabil să se întoarcă la o pensiune care nu se potrivește cu mersul cu o singură stea. Și consumatorul nu este vinovatul, ci antreprenorul. Datorită concurenței, oamenii de afaceri au sporit nivelul de confort pentru acești bani. Această tendință a dus la faptul că acum este nevoie de mulți bani pentru a deschide o pensiune.
Un interior modest și o listă de servicii vor fi solicitate numai dacă nu există concurență.
Printre altele, este foarte important să construim algoritmul corect pentru înregistrarea oaspeților. Totul ar trebui să se întâmple la timp și în conformitate cu toate regulile.
În ceea ce privește aparatele de uz casnic, există și câteva nuanțe aici. De exemplu, este mai bine să refuzați ceainicele obișnuite. Va fi mult mai convenabil să folosiți termopote. Sunt mult mai mari și apa clocotită este întotdeauna la îndemână.
Puteți încerca, de asemenea, să creați un site de hostel. În primul rând, creează turiștii pentru a avea încredere. În al doilea rând, unde, dacă nu, pe propriul site, puteți pune informații complete despre afacerea dvs.
Rezumând, putem spune că nu este suficient să ne dăm seama cum să organizăm o pensiune într-un apartament. Este important să înveți cum să o conduci și să o dezvolți corect. Pentru că timpul trece foarte repede, iar nivelul de dezvoltare a mini-hotelurilor este ridicat. Iar cererea consumatorilor este în continuă creștere. Dar este foarte interesant să creăm ceva de la zero și să-l aducem la un nivel grandios. Este posibil ca o pensiune să conducă la o întreagă rețea de hoteluri de prestigiu din întreaga lume. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să muncești din greu și să nu renunți.
Dar nu totul depinde de lider. Multe puncte sunt legate de personalul hotelului. Ar trebui să fie format din profesioniști care nu numai că își fac treaba bine, dar îi plac și ei. Este o persoană care se cufundă în problemă cu capul său, care va putea să o îmbunătățească nu din cauza faptului că șeful o cere, ci din dorința personală. Nu mai puțin important este starea de spirit colectivă. Cheia succesului este o echipă prietenoasă care poate rezolva toate problemele din interior. Numai atunci când oamenii vor fi gata să se ajute reciproc și să asculte, problema se va certa. Dacă echipa este ghemuită, atunci vor îneca pur și simplu afacerea cu ghemuțele lor. Prin urmare, liderul ar trebui să fie cât mai responsabil în alegerea angajaților. Până la urmă, nu își ia servitorii, ci alege o familie pentru sine, de care depinde succesul creierului său.
