Foarte des la televizor, în mass-media, pe resursele de internet și în conversațiile oamenilor din oraș, puteți găsi o astfel de expresie precum „contabilitatea neagră”. Nu este ușor pentru unii care, din diferite motive, sunt departe de categorii juridice și economice, să înțeleagă esența acestui concept.
Să încercăm să ne dăm seama care este sensul acestei fraze și care este în viața reală.
Ce este contabilitatea neagră?
Întreprinderile pot fi de diferite forme de proprietate. O mie de oameni lucrează pentru unii și doar cinci pentru alții. Cu toate acestea, toate desfășoară orice activitate, numai în zone și volume diferite.
Contabilizarea tuturor tranzacțiilor comerciale ilegale, al căror obiectiv final este de a ascunde venituri de la stat și impozite subterane, este contabilitatea neagră. Nu contează dacă este salariul „în plicuri”, utilizarea mijloacelor fixe neînregistrate, achiziționarea de bunuri fără documente, furnizarea de servicii fără închiderea acestora cu valori mobiliare adecvate, într-un fel sau altul, scheme de umbră vor afecta toate domeniile de contabilitate la întreprindere. 
Oricare dintre aceste acțiuni, cel puțin parțială, deși complexă, este considerată contabilitate neagră la întreprindere.
Diferența dintre contabilitatea alb-negru
Înțelegerea diferenței dintre contabilitatea convențională și cea ilegală este ușoară. Contabilitatea normală implică o corespondență completă între tranzacții (tranzacționare, leasing, prestare de servicii etc.), reflectarea acestora în documentele primare ale întreprinderii, rezumarea periodică suplimentară și afișarea acestora în rapoartele relevante, precum și depunerea documentelor și declarațiilor relevante la serviciul fiscal. Și, desigur, plata în timp util a sumelor datorate bugetului. 
Contabilitatea ilegală prin metoda procesării operațiunilor nu este cu mult diferită de alb. Toată diferența este că contabilitatea albă și neagră este realizată cu obiective complet opuse. Rezultatul final al acestuia din urmă este ascunderea venitului real al întreprinderii și plata neplătită a impozitelor către stat. Adică contabilitatea neagră nu este reflectată în niciun raport oficial. Astfel, pot fi ascunse de stat sume destul de mari, ceea ce reprezintă o încălcare gravă a legii.
Cine conduce?
La diferite întreprinderi, contabilitatea ilegală este livrată în diferite moduri. Desigur, nu există documente de reglementare care să guverneze comportamentul său, deoarece evidența contabilă neagră în sine este legal ilegală. Cum să păstreze astfel de înregistrări în întreprindere, decide proprietarul.
Unii directori fac acest lucru în persoană, scriind note în caiete sau caiete. O astfel de conduită se practică în firmele în care cifra de afaceri este destul de mică și sunt puține persoane.
În companiile mai mari, această lucrare este delegată contabilului șef, care, în paralel cu contabilitatea albă, se ocupă și de negru. 
În întreprinderile cu adevărat mari, acest lucru este realizat în general de o persoană în parte. Cel mai adesea, acesta este un fel de reprezentant autorizat al unui management sau al unei rude.
Locul de referință
Datele privind tranzacțiile ilegale în diverse locuri sunt întocmite și stocate, din nou, în funcție de cine le conduce și care sunt volumele tranzacțiilor.
Dacă directorul face acest lucru, atunci totul se poate întâmpla chiar în biroul său.
Atunci când contabilul șef păstrează înregistrări paralele și albe și negre, toate operațiunile și datele care le confirmă sunt în biroul său. 
Dacă volumul activității ilegale este mare, iar contabilitatea neagră este eparhia unui angajat individual, atunci cel mai adesea toate acestea se găsesc într-un birou separat, uneori foarte atent deghizat într-un fel de serviciu. Este posibil ca alți angajați ai întreprinderii să nu conștientizeze că compania are o contabilitate dublă.
Caracteristici ale contabilității automate
Practic, evidența neagră la o companie nu se limitează numai la înregistrările pe hârtie. Un sistem automatizat de contabilitate este, de asemenea, utilizat foarte eficient.
De exemplu, într-un program special 1C, contabilitatea neagră este condusă de multe firme cu succes. Contabilii și programatorii oferă diverse opțiuni care cred că vor putea înșela auditorii și ascunde prezența contabilității ilegale în întreprindere. Pentru mulți, acest lucru este deocamdată reușit.
Unii creează o întreprindere virtuală separată în configurație și efectuează toate operațiunile ilegale asupra acesteia. Alții mențin o bază paralelă, care este stocată pe suporturi amovibile, în speranța că, atunci când inspectorii apar la birou, vor putea elimina rapid discul detașabil cu programul de pe computer și să-l ascundă. Există multe opțiuni. Cu toate acestea, toate sunt mai devreme sau mai târziu dezvăluite de oamenii legii.
De ce ai nevoie de contabilitate neagră?
De ce avem nevoie de astfel de trucuri? De ce oamenii comit cu bună știință astfel de infracțiuni și le înregistrează în continuare pe mass-media? Nu este mai ușor să ții contabilitatea albă și să dormi liniștit? Sau nu stocați date care pot fi detectate?
Răspunsurile la aceste întrebări sunt simple. Desigur, este mai ușor și mai corect să faci totul în conformitate cu legea. Cu toate acestea, pentru mulți, lacomia banală prevalează de teama unei jigniri. Proprietarul afacerii dorește să-și rețină veniturile de la stat pentru a nu plăti impozite la buget. Cu toate acestea, nu are încredere în niciunul dintre subordonații săi. Prin urmare, trebuie să înregistrați toate operațiunile efectuate pentru a nu vă confunda.
Situația este și mai gravă dacă compania are mai mulți cofondatori. Toți aceștia se pot bănui reciproc de fraudă și de dorința de a încasa în detrimentul celorlalți parteneri, dar totuși nu doresc să plătească impozite în întregime. Deci trebuie să controleze, inclusiv reciproc, să aibă o persoană care conduce evidența neagră.
responsabilitate
Cu toate acestea, foarte des, urmărindu-și interesele mercantile și alungând din ce în ce mai mulți bani, proprietarii de afaceri și liderii de afaceri uită: reținerea de la stat a situației financiare reale a companiei - asta este cu adevărat contabilitatea neagră. Responsabilitatea pentru acest lucru este foarte mare. Și nu este doar administrativ, ci și penal. Pedepsele pot fi administrate sub forma:
- amenzi;
- convulsii;
- închisoare;
- restricții pentru deținerea unei anumite poziții;
- interzicerea oricărei activități.
Dacă se dovedește coluziunea unui grup de persoane, atunci consecințele vor fi mai deplorabile, deoarece aceasta este o circumstanță agravantă. Și nu trebuie să uităm de reputația stricată a companiei și de refuzul multor clienți de a lucra cu ea mai târziu (chiar dacă se dovedește a salva compania și a ieși cu o amendă).
Vestea bună este că, în ultimii ani, a existat o creștere a tendinței de a efectua o contabilitate exclusiv transparentă la întreprindere, iar schemele de umbră ilegale devin rămășițe ale trecutului și doar resping specialiștii și potențiali parteneri de afaceri din cooperare.
