Nicio companie forma de proprietate nu poate exista fără o contabilitate financiară (contabilă) stabilită corespunzător. Procesele în curs de dezvoltare rapidă de integrare a Rusiei în sistemul economic mondial, măsurile luate de Guvern pentru a reforma contabilitatea financiară în conformitate cu practica internațională a operațiunilor de contabilitate, conduc la modificări constante ale legislației și sancțiuni fiscale sporite, care creează condițiile preliminare pentru formarea firmelor de contabilitate cu un personal de angajați cu înaltă calificare, îmbunătățindu-le constant profesionalism.
În orice afacere, o mare parte din costuri este asumată de contabil și de amenajarea locului său de muncă. Astăzi, liderii de afaceri preferă să încheie contracte pentru furnizarea de servicii financiare, astfel încât apariția acestor firme este în prezent extrem de relevantă. Este important să abordăm crearea acestei afaceri destul de specifice.
Evaluarea situației pe piața serviciilor financiare și analiza oportunităților
Cum să deschizi o firmă de contabilitate? Aceasta nu este o afacere simplă, dar fezabilă. Conduita neprofesionistă a oricărei afaceri este sortită întotdeauna eșecului, iar lipsa calificărilor angajatului responsabil pentru partea financiară a companiei este pur și simplu inacceptabilă. Prin urmare, prima și necesară condiție pentru deschiderea unei companii este profesionalismul organizatorului său, care va efectua cercetările de piață necesare în legătură cu regiunea de funcționare viitoare și va întocmi un plan de afaceri „Servicii de contabilitate”.
Pentru a înțelege cum să deschizi o firmă de contabilitate, ar trebui să analizezi starea reală, chiar înainte de a elabora un plan de afaceri. Cunoscând situația în ansamblu, se poate determina:
• gama de servicii de contabilitate;
• costul serviciilor;
• potențiali clienți ai companiei.
Descrierea serviciilor oferite
O analiză teritorială a cererii de servicii financiare va ajuta la întocmirea unui plan de afaceri „Furnizarea de servicii de contabilitate”, incluzând următoarele propuneri în lista principalelor lor tipuri:
• elaborarea de orientări politici contabile firme și implementarea contabilității financiare în conformitate cu aceasta;
• modificarea statutului și politici contabile;
• completarea o singură dată a declarațiilor;
• operațiuni de deschidere și închidere a conturilor bancare;
• verificarea documentației contabile primare pentru respectarea compilării cerințelor legislației actuale și documentarea operațiunilor;
• înregistrarea firmelor și sucursalelor;
• documente contabile primare, care efectuează operațiuni contabile pe baza acestora;
• formarea raportării financiare și fiscale;
• să lucreze cu autoritățile de stat și fiscale la transmiterea raportării financiare și fiscale;
• pregătirea auditurilor fiscale;
• efectuarea de operațiuni pentru menținerea conturilor materiale;
• salarizare;
• organizarea contabilității pentru o organizație la cheie;
• restaurarea contabilității;
• consilierea managerilor companiei în probleme financiare.
Atunci când dezvoltăm un plan de afaceri pentru o firmă de contabilitate, trebuie să ținem cont de principalele domenii ale activității financiare, concentrându-se pe cele mai promițătoare, care necesită soluții flexibile, coerente și aducând profit maxim la activități.
Determinăm forma de proprietate a viitoarei companii
Alegând forma de proprietate a unei firme de contabilitate, ar trebui să ții cont de preferințele tale și să cântărești măsura responsabilității.Înregistrarea IP implică nu numai o simplificare semnificativă a procedurii de înregistrare, activități viitoare și raportare, dar și responsabilitatea tuturor proprietăților atribuite antreprenorului.
Procesul de înregistrare al unui SRL va dura mai mult la completarea și înregistrarea autorizațiilor, va necesita o contabilitate financiară completă, cu toate acestea, răspunderea pentru obligații este incomparabil mai mică - doar în cuantumul proprietății companiei.
Alegerea locației companiei
Un rol semnificativ în succesul companiei îl are alegerea spațiilor pentru biroul companiei. Practica arată că locația optimă a unei organizații de contabilitate este o cameră situată în apropiere de centre comerciale, piețe, inspectorate fiscale.
La fel de importantă este și selecția de mobilier ergonomic funcțional, echipament de birou, papetărie. Este necesar să se creeze un interior de afaceri calm, condimentat, care să conducă la cooperare. Munca operațională de înaltă calitate și operațională presupune utilizarea unor programe specializate de contabilitate progresivă.
Recrutarea personalului
Perspectivele pentru dezvoltarea companiei, activitățile sale de succes și productive depind de competența și calificările personalului. Activitatea financiară - Un domeniu foarte serios, care nu tolerează aproximarea și neprofesionismul, prin urmare, recrutarea ar trebui abordată în mod responsabil.
La început, o opțiune ideală ar fi atragerea unuia sau a doi angajați cu înaltă calificare, care să cunoască toate etapele activității de contabilitate. Apoi, cu o creștere a volumului de comenzi, va fi posibilă extinderea personalului companiei.
Publicitatea este motorul progresului
Acest faimos slogan nu este deloc cuvintele goale. Pornirea cu succes și dezvoltarea ulterioară a întreprinderii depind direct de o campanie publicitară bine organizată. Este necesar să subliniem costul publicității în planul de afaceri modul de atragere a clienților necesare cât mai repede. Un efect bun este oferit de oferta comercială „Servicii de contabilitate” în ziare, la radio și televiziune. Și desigur, organizarea propriului site web este cea mai importantă sursă de atragere a potențialilor clienți. În viitor, îndeplinirea conștiincioasă și de înaltă calitate a obligațiilor noastre va deveni cea mai bună reclamă pentru o companie în curs de dezvoltare.
Serviciu clienți
Ca orice companie nouă de pe piața serviciilor, este posibil ca o companie recent constituită să nu inspire încredere în potențialii clienți. Aceasta este o situație normală, dar ar trebui să o spargi cât mai curând posibil.
Un pas decisiv în această direcție poate fi o propunere privind răspunderea materială a personalului pentru întreaga cantitate de muncă prestată, exprimată în publicitate.
Lucrările cu clienții ar trebui să fie efectuate cu încheierea obligatorie a contractelor, punerea în aplicare impecabilă a fiecărui articol va convinge cumpărătorul de serviciile de fiabilitatea companiei. Întrucât deschiderea unei companii de contabilitate este foarte riscantă, ar trebui să închei un contract pentru asigurarea riscurilor comerciale. Acest lucru subliniază încă o dată seriozitatea intențiilor fondatorului.
Planul de producție
Activitatea de producție începe cu achiziția și instalarea echipamentelor de birou:
• calculatoare cu software de contabilitate și antivirus de înaltă calitate;
• dispozitiv multifuncțional sau imprimantă, scaner și copiator separat.
Total 100 de mii de ruble.
Toate aceste costuri sunt incluse în proiectul de afaceri. În continuare, trebuie să analizați rentabilitatea afacerii, să setați perioada de rambursare, pentru care este necesar să determinați valoarea cheltuielilor lunare inițiale și constante (curente), făcând un calcul aproximativ pe baza planului financiar.
Planul financiar
Începutul funcționării unei mici organizații de contabilitate cu un personal de 3 angajați într-un oraș mic se bazează pe următoarele investiții:
• repararea unui birou cu o suprafață de 30 m2 - de la 35 de mii de ruble .;
• achiziționarea de mobilier, articole interioare și papetărie - aproximativ 80 de mii de ruble;
• asigurarea riscurilor comerciale - 25 mii de ruble;
• organizarea reclamei - aproximativ 40 de mii de ruble.
Total: 180 de mii de ruble.
Costuri fixe lunare:
• închiriere de spații de birouri - 20 de mii de ruble;
• salariile personalului - de la 60 de mii de ruble;
• cheltuieli de publicitate și papetărie - de la 10 mii de ruble;
• întreținere computer - de la 10 mii de ruble.
Total: 100 de mii de ruble.
Venitul mediu lunar al companiei este de 150 de mii de ruble. În consecință, profitul va fi de 50 de mii de ruble. iar investițiile în organizația companiei vor plăti în 5-6 luni (investiții inițiale în valoare de 280 de mii de ruble / 50 de mii de ruble de profit lunar = 5,6 luni).
Munca de calitate - reputație impecabilă
Organizare contabilă a organizației - un complex de etape complexe și critice de lucru, inclusiv atât documente contabile primare, cât și formarea și depunerea de situații financiare către IFTS și fonduri extrabugetare.
Dar aceasta este, de asemenea, o lucrare interesantă cu posibilitatea de a pune în aplicare ideile și sugestiile lor. În articol am vorbit despre cum să deschideți o firmă de contabilitate, să întocmiți un plan de afaceri, să vă calculați capacitățile și ce calcule trebuie făcute. În concluzie, remarcăm că, în orice afacere, calitatea și profesionalismul sunt principalele componente ale succesului și, în special, în contabilitate. Mult noroc
