Destul de des în afaceri și în orice alt domeniu, devine necesar să semnați o anumită lucrare în absența unui manager. Această oportunitate este oferită de o împuternicire pentru dreptul de a semna documente.
Conceptul de procură
Sensul documentului este conținut în titlul său. Această lucrare, cu ajutorul căreia o persoană transferă autoritatea (trusturile) către alta, astfel încât să poată reprezenta interesele sale în fața unei treimi.
Schema este un pic confuză la prima vedere, dar de înțeles. Luați, de exemplu, situația la locul de muncă. Directorul întreprinderii a plecat într-o călătorie de afaceri, iar în acest moment este necesară producerea de bunuri finite către client în conformitate cu acordul încheiat anterior.
Pentru a face acest lucru, trebuie să semnați facturile de expediere, factura și alte documente conexe. Ce să facem, deoarece liderul trebuie să asigure toate aceste lucrări?
În astfel de cazuri, o împuternicire prealabilă pentru dreptul de a semna documente trebuie să fie disponibilă, cu ajutorul căreia un alt angajat al întreprinderii poate susține expedierea. Acest lucru va permite companiei să nu perturbe comanda și să continue să lucreze mai mult în modul de lucru.
Tipuri și subtipuri de împuternicire
Atributiile diferă între ele în sfera de competență cu care mandantul îi conferă mandatarului. Astfel de documente pot fi împărțite în 3 tipuri principale:
- Procuratură unică. Este emis pentru o singură executare a unei anumite sarcini (acțiuni).
- Special. Un astfel de document permite de mai multe ori să efectueze o acțiune specifică sau mai multe acțiuni diferite într-o anumită ordine.
- General. Are o gamă largă de capacități și permite mandatarului să reprezinte interesele principalului său în aproape toate domeniile activității sale: de la simpla primire a corespondenței până la încheierea tranzacțiilor serioase. Acesta este tipul de împuternicire pentru dreptul de a semna documente.
Când redactați acest tip de document, este necesar să se țină cont și de faptul că o persoană care deține o anumită cantitate de cunoștințe într-un anumit domeniu poate fi un reprezentant. Dăm un exemplu. O împuternicire pentru dreptul de a semna documente în locul contabilului-șef poate fi emisă unui angajat contabil și nu unui manager de personal.
Reguli de bază pentru întocmirea unui document
Pentru a întocmi corect o împuternicire pentru dreptul de a semna documente, un eșantion poate fi împrumutat de la orice notar public sau un formular poate fi elaborat independent. Textul pe hârtie trebuie să conțină următoarele puncte cheie:
1. Data și locul de compunere a acestei procuri. Fără aceste detalii, documentul nu va fi valabil.
2. Detalii complete (numele și datele pașaportului) ale mandantului și ale mandatarului.
3. O listă detaliată a tuturor drepturilor transferate între părți pe baza acestui document.
4. Asigurați-vă că indicați posibilitatea reasignării drepturilor.
5. Termenul pentru care este acordată autoritatea. Maxim - trei ani. Dacă termenul nu este specificat, atunci împuternicirea este considerată emisă timp de 1 an, dar este mai bine ca acest lucru să fie clar menționat în text.
6. Semnături ale părților.
Dacă procura este întocmită între persoane, atunci aceasta este certificată de un notar. Într-o întreprindere, un astfel de document poate fi certificat de o persoană cu autoritatea corespunzătoare. Acesta este de obicei un regizor. El semnează o procură întocmită pe antet și o certifică cu sigiliul întreprinderii.
Formularul de procură
În viață, de multe ori trebuie să ai încredere în alte persoane și este mai bine să o faci în mod legal.Doar având documentul corespunzător în mână, vă puteți simți protejat. De exemplu, o persoană își va vinde proprietatea, care se află într-un alt oraș.
Pentru a efectua tranzacția, el trebuie să fie prezent acolo personal. Dar acest lucru nu este întotdeauna convenabil, și uneori chiar complet imposibil. Ce să facem într-o astfel de situație? Cel mai bine este să alegeți o persoană dintre prietenii dvs. și să creați o împuternicire pentru ca acesta să semneze documente.
Formularul cu textul corespunzător trebuie să fie certificat de un notar. Altfel, va fi ca o corespondență normală a prietenilor. Un astfel de document fără confirmare legală nu va fi recunoscut în nicio instanță și nu vă va permite să finalizați o tranzacție. Uneori, oamenii le este frică să întocmească împuterniciri pentru cineva, temându-se că, cu ajutorul acestei lucrări, o altă persoană îi va putea face rău. În acest caz, textul însuși trebuie să declare clar puterile care restricționează acțiunile procurii.
Cine poate semna documente fără un manager?
La orice întreprindere (în special mare), un volum suficient de mare de flux de lucru, iar șeful nu este capabil să semneze toate lucrările de unul singur. El poate încredința acest drept altora. Este posibil ca acești oameni să nu aparțină nici angajaților companiei.
De obicei, în acest scop se întocmește o împuternicire pentru dreptul de a semna documente pentru director. Poate fi emis către una sau mai multe persoane. Uneori, managerii instruiesc angajații individuali să semneze documente specifice în loc de ei înșiși. În acest caz, un eșantion adecvat este emis un ordin conform căruia unui specialist specific i se acordă dreptul legal de a semna anumite documente.
Mai mult, este necesar să se clarifice tipul și numele fiecăruia dintre ele. Astfel, regizorul nu trebuie să stea la masă toată ziua și să semneze baloane grele de hârtii. Deputații sau persoanele autorizate pot face față acestei situații. Această distribuție simplifică foarte mult munca și face posibilă acțiunea promptă în orice situație.
Descărcați împuternicirea pentru dreptul de a semna documente
