Puterea de a primi bunuri conferă reprezentantului organizației autoritatea de a primi bunuri și materiale de la vânzător. Documentul pentru acest lucru trebuie redactat în conformitate cu toate regulile și să nu conțină erori, în caz contrar, primirea valorilor va fi refuzată. Cum să emiti, ce împuterniciri există - citiți articolul.
Principalele tipuri
Formulare tipice au fost elaborate pentru document. Una dintre ele este proiectată să primească bunuri și materiale o singură dată, a doua este necesară pentru acțiuni regulate. Acestea sunt formele M-2 și respectiv M-2a.
Diferența dintre ele este doar în prezența unei coloană vertebrală, care este utilizată pentru procedura de înregistrare a documentului de către organizația care a scris-o. Procura există într-un singur exemplar. Angajatul care l-a primit trebuie să asigure acest fapt cu o semnătură personală.
Fiecare procură are un număr de serie. Documentele emise sunt înregistrate într-un jurnal special.
Procedura de proiectare este simplificată prin faptul că există formulare standard în programe de contabilitate de exemplu 1C. O serie de detalii software sunt setate automat, alte date provin din diverse directoare, restul sunt introduse de mână. Să analizăm cum se întocmește o împuternicire pentru primirea bunurilor.
Forma M-2
Codul OKPO în formular trebuie introdus din documentele constitutive ale organizației. În continuare, introduceți numele companiei, detaliile acesteia și adresa legală.
Apoi numărul de serie al documentului este aplicat. Programul face acest lucru automat sau trebuie să luați numerotarea din jurnalul de înregistrare. Apoi, data emiterii documentului este aplicată. Procura pentru primirea unică de bunuri și materiale este, de regulă, de 10-15 zile. Prin urmare, următoarea linie după data executării documentului trebuie să indice numărul până la care autoritatea este valabilă. Priviți cu atenție această împuternicire pentru a primi bunurile (probă).
Apoi, trebuie să completați linia cu numele organizației de consumatori și adresa, apoi cu numele plătitorului și adresa acestuia. Cel mai adesea, toate cele trei linii - organizația care a emis procura, a plătit bunurile și este consumatorul acesteia - se potrivesc. Prin urmare, informațiile vor fi duplicate. Dar acest lucru nu se întâmplă întotdeauna. Dacă produsul dvs. a fost plătit de o altă organizație sau îl primiți pentru un terț, atunci datele din aceste rânduri vor diferi.
Apoi, trebuie să introduceți numele complet al angajatului care primește procura, datele pașaportului său, numele organizației în care vor primi valorile.
În continuare, sunt introduse detaliile documentului - sunt listate motivele pentru obținerea de bunuri și materiale și mărfurile în sine. Este departe de a fi întotdeauna posibil ca aceste informații să fie disponibile în contabilitate sau să fie inexacte. Prin urmare, nu este nimic să vă faceți griji cu privire la introducerea datelor la momentul primirii bunurilor și materialelor. Completarea documentelor este permisă (pe computer și de mână).
Apoi, procura este certificată de semnăturile șefului întreprinderii și ale contabilului șef, se pune sigiliu. Poate fi fie un sigiliu general, fie marcat „pentru documente”, „pentru procuri”. De asemenea, pe hârtie ar trebui să existe o probă de semnătură a persoanei autorizate să primească bunuri și materiale.
Formular Reguli de contabilitate
Puterea de a primi bunuri este un document care trebuie înregistrat și contabilizat, deoarece este asociat cu valorile materiale.În majoritatea întreprinderilor, acest lucru se realizează într-un mod automat, folosind programe speciale. De asemenea, sunt utilizate cărțile de înregistrare care conțin informații despre când și cui i s-a eliberat procura, care a fost durata documentului, numele organizației pentru care a fost redactată lucrarea.
Un angajat, după ce a primit procură, trebuie să semneze acest jurnal. Dacă documentul din orice motiv este neutilizat, acesta trebuie returnat departamentului de contabilitate. În registru se face și o marcă de rambursare.
În cazul în care procura a fost anulată din orice motiv, acest lucru trebuie, de asemenea, notat, iar documentul ar trebui să fie returnat. Radacinile cu marcă la primirea mărfurilor și materialelor sunt atașate la jurnal.
Motive pentru negarea valorii
Faptul că un reprezentant al companiei are o împuternicire de a primi bunuri nu este o garanție de primire de bunuri și materiale. Există o serie de erori grave în proiectarea documentului, care duc la eșecuri. Acordați atenție acestora și nu permiteți în munca dvs.:
- Numele organizației care emite bunuri și materiale este scris greșit.
- Semnături ale oficialilor sau sigiliul lipsă.
- Lipsa semnăturii probei a reprezentantului care primește mărfurile.
- Corecții în document.
- Angajatul nu a prezentat cartea de identitate indicată în procură sau detaliile nu se potrivesc.
- Procura a expirat.
Erorile sunt simple, dar destul de frecvente. Fii atent!
Puterea simplă și generală: care este diferența?
Cum arată și completează o împuternicire tipică pentru primirea mărfurilor - știți deja. De ce am nevoie de un general? Se utilizează dacă primirea mărfurilor și a materialelor are loc în mod regulat pentru o perioadă lungă de timp. Utilizarea unui formular standard în acest caz este practic.
Procura generală de a primi bunuri nu are o formă aprobată. Fiecare organizație creează o formă pe cont propriu. Principalul lucru este că documentul conține toate detaliile principale. Priviți proba. Perioada de valabilitate maximă a unei astfel de lucrări este de un an.
O procură simplă de a primi bunurile rămâne în organizația care emite bunuri și materiale, numai coloana vertebrală umplută este returnată. Generalul este întotdeauna cu reprezentantul autorizat, nu o poți lăsa la întreprindere, poți lua doar o copie.
Cum să emiti o procură generală?
În primul rând, este întocmit un „antet” al documentului, care ar trebui să conțină toate detaliile de bază ale organizației care a emis documentul: nume, adresă, TIN, KPP, detalii de plată, date de contact.
Apoi se scrie rubrica - „Procuratură generală”. Apoi este atribuit un număr de serie, este indicată perioada în care documentul este valabil. Este indicat cine este consumatorul, plătitorul. În continuare, sunt introduse date despre persoana care are încredere să primească bunuri și materiale, informații despre documentul care dovedește identitatea sa.
Lucrarea este certificată prin semnătura personală a directorului și contabilului și un sigiliu. De asemenea, în procură ar trebui să existe un eșantion cu semnătura persoanei autorizate și cuvintele pe care semnătura este certificată.
Contabilitate pentru procura generală
Acest document ar trebui, de asemenea, să fie sub control strict. Fiecare procură generală de a primi bunurile (formularul) trebuie să fie înregistrată în registru conform tuturor regulilor care au fost anunțate mai sus.
După expirarea documentului, acesta trebuie returnat departamentului de contabilitate pentru stocarea ulterioară.
Cine poate acționa ca o persoană autorizată?
Actele legislative nu prevăd nicio restricție cu privire la cine poate fi reprezentantul organizației să primească mărfurile. Acesta poate fi fie un angajat cu normă întreagă, fie o persoană care nu este un angajat al companiei.
Adesea, în contractul de vânzare a fost prescris cercul de persoane care au autoritatea de a primi mărfurile. În acest caz, chiar și prezența unei procuri executate în conformitate cu toate regulile nu dă dreptul de a primi bunuri și materiale. Acesta este un punct foarte important care trebuie monitorizat îndeaproape.Într-adevăr, dacă documentul conține semnătura unei persoane care nu a avut dreptul de a primi mărfurile, atunci tranzacția va fi invalidată și va deveni imposibil să primiți plata pe ea.
Puterea de a primi bunuri
Procura 2a
