Un sistem informațional (IP) este orice sistem organizat pentru colectarea, stocarea și transmiterea informațiilor. În profunzime, aceasta este crearea de surse suplimentare pe care oamenii le folosesc pentru obținerea, filtrarea și diseminarea datelor.
Definiția „sistemelor informaționale” este asociată cu tehnologia computerizată. Cu alte cuvinte, acesta este un fel de complex care implică munca oamenilor și a computerelor, în urma cărora informațiile sunt procesate sau interpretate. Acest termen este uneori utilizat într-un sens mai limitat - pentru a ne referi la software-ul necesar pentru a rula o bază de date computerizată sau ca o definiție a unei componente de calculator.
Dar, de obicei, accentul se pune pe sistemele de informații, a căror definiție include stratul final de suprafață - utilizatori, procesoare, intrări, ieșiri și rețelele de comunicare menționate anterior. Orice IP specific are ca scop sprijinirea operațiunilor, gestionarea și luarea deciziilor.
Definiția unui sistem informațional poate fi redusă și la faptul că este vorba despre tehnologiile informaționale și de comunicare (TIC), care sunt utilizate de diverse organizații, precum și modul în care oamenii interacționează cu aceste tehnologii pentru a sprijini procesele de afaceri. Unii cercetători fac o distincție clară între informațiile și sistemele informatice și procesele de afaceri. IP-urile includ de obicei o componentă a computerului, dar nu sunt legate direct de ele.
Sistemele de informații, a căror definiție le vom discuta mai târziu în articol, diferă de procesele de afaceri prin faptul că acestea ajută doar la controlul eficienței acestora din urmă.
Unii cercetători au argumentat pentru avantajele IP ca un tip special de flux de lucru. Cu toate acestea, este un sistem în care oamenii sau mașinile îndeplinesc anumite funcții și acțiuni, folosind resurse pentru a produce produse sau servicii specifice pentru clienți. În același timp, un sistem informațional este, așa cum am menționat deja, un complex intelectual a cărui activitate este dedicată colectării, transmiterii, stocării, regăsirii, procesării și afișării informațiilor.
Sistem informațional - ce este?
Astfel, IP-urile sunt strâns legate de sistemele de transmisie de date pe de o parte și de fluxul de lucru pe de altă parte. Ele sunt o formă de interconectare în care datele sunt prezentate și prelucrate ca o formă de memorie socială. Sistemul informațional (conceptele de bază, definițiile asociate acestuia, luăm în considerare în articol) poate apărea, de asemenea, ca un limbaj semioficial care susține crearea unei decizii și acțiuni umane. Este principalul domeniu de cercetare pentru informatică organizațională.
Concepte de bază, definiții, clasificarea sistemelor informaționale
Există diferite tipuri de IP, de exemplu:
- procesarea tranzactiilor;
- sprijin de decizie;
- managementul cunoștințelor sau învățării;
- gestionarea bazelor de date.
O importanță crucială pentru majoritatea sistemelor informaționale sunt tehnologiile informaționale, concepute, de regulă, pentru a îndeplini sarcini pentru care creierul uman nu este foarte potrivit. De exemplu, procesarea unor volume mari de informații, efectuarea de calcule complexe și gestionarea mai multor procese simultane.
Tehnologia informației este o resursă foarte importantă și maleabilă disponibilă managerilor. Multe companii introduc astăzi poziția de angajat șef în aceste probleme. Director tehnic poate juca acest rol.
echipament
Definiția „esenței sistemului informațional” implică prezența a șase componente care trebuie combinate pentru a-l crea. Și primul este echipament.
Acest termen se referă la tehnologie. Și implică computerul însuși, care este adesea denumit o unitate centrală de procesare (CPU) și toate echipamentele conexe pentru a susține operarea. Printre echipamentele auxiliare necesare creării IP, se pot menționa dispozitivele de intrare și ieșire, stocarea datelor și facilitățile de comunicare.
software-ul
Următoarea componentă este software-ul. Acest termen se referă la programe de calculator și manuale (dacă există) care le acceptă. Există aplicații informatice, instrucțiuni care pot fi citite de mașini care direcționează circuitul electric în interiorul hardware-ului sistemului și îl fac să funcționeze astfel încât să producă informații utile din datele primite.
Programele sunt de obicei stocate pe unele mașini, uneori pe suport amovibil.
date
O altă componentă este datele - fapte care sunt utilizate de programe pentru a obține informații utile. La fel ca programele, datele sunt de obicei stocate într-o formă care poate fi citită de mașină pe un disc sau altă unitate, până când computerul are nevoie de ele.
Definirea conceptului de „sisteme informaționale” nu este posibilă fără a ține cont de prezența faptelor care sunt procesate și sistematizate.
proceduri
O altă componentă care definește esența definiției descrise este procedurile. Termenul se referă la o politică care guvernează funcționarea unui sistem informatic. Acestea pot fi anumite cerințe și reguli, pe baza cărora funcționează și se dezvoltă IP.
oameni
Fiecare sistem are nevoie și de oameni dacă ar trebui să fie util. Mai mult, adesea elementul cel mai semnificativ este tocmai oamenii. Și, probabil, aceasta este componenta care influențează cel mai mult succesul sau eșecul în crearea sistemelor informaționale. Acest articol include nu numai utilizatorii, ci și cei care lucrează și întrețin computere, sprijină rețele și date etc.
feedback-ul
O altă componentă a IP este feedback-ul (deși nu este necesar pentru funcționare).
După cum sa menționat deja, datele sunt un fel de punte între hardware și oameni. Aceasta înseamnă că informațiile pe care le colectăm sunt doar informații fragmentate până când sunt sistematizate. În această etapă, datele devin informații și se încadrează în definiția unui sistem informațional.
Utilizarea sistemelor informaționale depinde direct de tipurile acestora.
piramidă
Astfel, forma clasică de IP este adesea descrisă în diverse manuale. În anii 80 a fost prezentat sub forma unei piramide, care reflecta ierarhia organizației.
De regulă, sistemele de procesare a tranzacțiilor au fost situate în partea de jos a piramidei, un pic mai mare a fost gestionarea sistemelor de informații care iau decizii pentru a sprijini sistemul, iar modelul s-a încheiat cu IP-uri executive în partea de sus.
Acest model al piramidei rămâne util astăzi, întrucât a formulat mai întâi o serie de tehnologii noi, însă unele dintre componentele sale nu pot fi relevante, deși se încadrează în sisteme informatice moderne, a căror definiție încercăm să o formulăm. Exemple de astfel de IP pot fi următoarele:
- Depozite de date
- scheme de planificare a resurselor întreprinderilor;
- expert;
- motoarele de căutare;
- informații geografice;
- sistem informatic global;
- ofimatică.
Calculatoare IC
Un sistem informatic de computer este creat folosind tehnologia computerizată pentru a efectua unele sau toate sarcinile planificate. Principalele sale componente sunt:
- Hardware care include un monitor, procesor, imprimantă și tastatură care lucrează împreună pentru a primi, prelucra, afișa date și informații.
- Software - programe care permit hardware-ului să proceseze date.
- Baze de date care sunt un depozit de fișiere sau tabele înrudite care conțin date relevante.
- Rețelele, care sunt un sistem de conectare care permite o varietate de calculatoare să aloce resurse.
- Proceduri, care sunt un set de comenzi concepute pentru a combina componentele de mai sus pentru a prelucra informațiile.
Sistemele informaționale, a căror definiție este prezentată în articol, includ primele patru componente (hardware, software, baze de date și rețele) într-un singur complex, care este cunoscută sub numele de platforma tehnologiei informației.
Lucrătorii IT pot apoi să le folosească pentru a crea IP-uri care monitorizează măsurile de securitate, riscurile și gestionarea datelor. Aceste activități sunt cunoscute sub numele de servicii de tehnologie a informației.
Dezvoltarea sistemelor informaționale
De regulă, departamentele de tehnologie informațională din organizațiile mari influențează puternic dezvoltarea, utilizarea și aplicarea tehnologiilor informaționale. O serie de tehnici și procese pot fi utilizate pentru a dezvolta și utiliza IP. Mulți dezvoltatori folosesc acum o astfel de abordare inginerească ca ciclul de viață al software-ului (SDLC), care este o procedură sistematică pentru dezvoltarea unui sistem informațional prin pașii care apar într-o anumită secvență.
IP-ul poate fi dezvoltat intern sau extern. Acest acord poate fi atins prin externalizarea anumitor componente sau a întregului sistem. Mediu realizat tehnologic pentru înregistrarea, stocarea și distribuirea expresiilor limbajului, pentru tragerea concluziilor din astfel de expresii - toate acestea includ conceptul de „sisteme informaționale”.
Termenii și definițiile legate de IP sunt destul de complexe și nu au un accent restrâns, astfel încât pot fi folosiți în aproape orice câmp. Dar există anumite domenii de aplicare a acestora.
Sisteme de informații geografice: definiție
Exemple de clasificare mai restrânsă sunt sistemele de informații geografice (GIS) și sistemele de informații ale Pământului. Acestea permit colectarea, stocarea și analiza și vizualizarea grafică a datelor spațiale. Dezvoltarea lor se desfășoară în mai multe etape, care includ:
- Probleme și specificații de recunoaștere.
- Colectarea informațiilor.
- Cerințe de specificație pentru noul sistem.
- Proiectarea sistemului.
- Arhitectura de sistem.
- Introducere.
- Prezentare generală și întreținere.
Disciplina academică
Domeniul de cercetare al conceptului de IP acoperă diverse subiecte, inclusiv analiza și proiectarea sistemului, rețelele de calculatoare, securitatea informațiilor, gestionarea bazelor de date și sistemele de asistență decizională.
Definiția „clasificării sistemelor informaționale” nu are în prezent o singură interpretare. Aceasta implică unele operațiuni de gestionare a datelor, cu soluții practice și teoretice la problemele colectării și analizei lor. În funcție de domeniul de activitate, acesta poate fi un mijloc de creștere a productivității aplicațiilor de afaceri, programarea și implementarea de software, comerțul electronic, utilizarea mijloacelor electronice, extragerea de date și suportul decizional.
Sistemele informaționale (definiția acestui concept a fost dată mai devreme), servesc la combinarea economiei și a informaticii.Ele sunt un domeniu pentru studierea computerelor și proceselor algoritmice, inclusiv principiile lor, proiectele de software și hardware, metodele de aplicare, precum și impactul lor asupra societății. Mulți oameni de știință moderni au discutat natura și fundamentele sistemelor informaționale, care își au rădăcinile în alte discipline de referință - de exemplu, științele computerelor, ingineria, matematica, managementul, cibernetica etc.
De asemenea, IP poate fi definit ca o combinație de hardware, software, date, persoane și proceduri care lucrează împreună pentru a produce informații de calitate. Ele sunt direct legate de tehnologia informației, informatică și afaceri. Studiul teoriei și practicilor legate de fenomenele sociale și tehnologice care determină dezvoltarea, utilizarea și impactul lor asupra vieții umane este zona de interes a celor care studiază sistemele informaționale.
Definiția căreia i-a fost dedicat articolul este utilizată și pentru a descrie funcția organizațională care aplică aceste cunoștințe în industrie, agenții guvernamentale, precum și pentru organizații non-profit. Adesea se reduce la interacțiunea dintre procesele algoritmice și tehnologii.
Domeniul studiului IP include studiul teoriei și practicilor legate de fenomenele sociale și tehnologice care determină dezvoltarea, utilizarea și influența sistemelor informaționale într-o organizație și societate. În sens larg, termenul „sisteme informaționale” înseamnă direcția științifică a studiului, care are în vedere activitățile strategice, manageriale și operaționale pentru participarea la colectarea, procesarea, stocarea, diseminarea și utilizarea informațiilor și a tehnologiilor conexe în societate și organizații.
Termenul „sisteme de informații” este de asemenea utilizat pentru a descrie funcția organizațională care aplică aceste cunoștințe în industrie, guvern și organizații non-profit. IP se referă adesea la interacțiunea dintre procesele și tehnologiile algoritmice. Această interacțiune poate apărea în interiorul sau în afara granițelor organizaționale. Un sistem informațional este o tehnologie pe care diverse organizații o folosesc în scopuri proprii.