În cadrul teoriei și metodologiei contabilității, este importantă sistemul de contabilitate. Acest lucru se datorează faptului că cu ajutorul lor se rezolvă problema reflecției, acumulării și generalizării informațiilor.
Intrare dublă
Bilanțul întreprinderii conține două obiecte contabile interconectate. Modificările care apar în timpul desfășurării operațiunilor de afaceri au o dublă natură. Datorită faptului că conturile reflectă mișcarea și starea obiectelor contabile prezentate în bilanț, fiecare tranzacție comercială trebuie reflectată în cel puțin două articole. În plus, ar trebui să fie interconectate și să arate aceeași sumă. O intrare dublă indică adresa acestui link. Astfel, corespunderea conturilor este reflectată. Tabelul oferă informații în conținut triplu. Afișează informații:
- Reflectarea modificării obiectelor înregistrate în conturile interconectate.
- Despre operațiunile în derulare.
- Direcții caracteristice de mișcare a obiectelor.
conținut
Ce include corespondența conturilor? Înregistrările arată trei componente:
- Descrierea tranzacției de afaceri.
- Cont debitor și creditat.
Fiecare componentă este exprimată într-o valoare specifică. Conturile sunt reproduse sub formă de coduri numerice. Descrierea operației este exprimată prin numărul și suma acesteia.
Înregistrare eveniment
În contabilitate, este duplicat pentru control. Operația este mai întâi reflectată ca un fapt însoțit de dovezi documentare în evidența cronologică. Apoi este afișat în documentația sistemului, distribuită prin compensarea conturilor. Cărțile în numerar, jurnalele speciale și alte registre sunt destinate să reflecte operațiunile de înregistrare cronologică. În contabilitatea de sistem, acestea sunt prezentate în conturile de contabilitate. Acest proces este o înregistrare de activitate. Corespondența conturilor contabile, de regulă, nu conține conținutul evenimentului. Se înlocuiește cu o trimitere la numărul operațional corespunzător. Rezultatele evenimentelor din timpul postării sunt exprimate într-un cont de bani unic.
control
Corespondența conturilor contabile este utilizată nu numai pentru a implementa funcția de informare a documentației. Intrarea dublă are o valoare mare de referință. Corespondența conturilor vă permite să verificați exactitatea operațiunilor efectuate, corectitudinea reflectării acestora în documentație. Controlul se realizează prin concilierea tranzacțiilor și soldurilor de credit și debit. În această privință, două cerințe care au fost formulate în 1494 de Luca Pacioli au o importanță esențială:
- Valoarea cifrei de afaceri de debit este întotdeauna aceeași cu indicatorul de credit al unui sistem de conturi. Această poziție exprimă esența dublei intrări.
- Valoarea soldurilor de debit este identică cu indicatorul de credit al aceluiași sistem de conturi. Această regulă exprimă egalitatea de echilibru.
Dacă egalitatea nu este stabilită, aceasta indică faptul că au fost comise erori în timpul înregistrării datelor.
Motive pentru înregistrare
Principala corespondență a conturilor se bazează pe coordonarea metodologică, economică și juridică. Aceasta înseamnă că fiecare operațiune finalizată are o reflectare complet lipsită de ambiguitate. Conturi de corespondență - relația care se stabilește în conformitate cu caracteristicile juridice și economice ale evenimentului și metodele metodologice de înregistrare. Expresia comunicării bazate pe o tranzacție comercială specifică este realizată printr-o înregistrare specială. La întocmirea unui astfel de cablaj, ar trebui să respectați logica stabilită:
- Setați conturi și obiecte contabile care sunt afectate de o tranzacție comercială pe baza conținutului său economic.
- Determinați natura articolelor afectate (pasive sau active).
- Setați conturi debitate și creditate în conformitate cu particularitățile modificărilor în componența proprietății sau în sursele de formare ale acesteia care au loc în timpul tranzacțiilor, precum și pe baza specificului conturilor implicate.
clasificare
În funcție de datele reflectate, corespondența conturilor poate fi reală și condiționată. Primul indică relația articolelor cu reflectarea datelor despre tranzacții și fapte care duc la schimbarea obiectelor. De exemplu, „salariul emis de casa de marcat”. Înscrierile condiționate rezultă din metodologia de înregistrare. În acest caz, în realitate, operațiunea nu a fost efectuată, dar a fost efectuată corespondența conturilor.
Exemple pot fi luate din elementul de cheltuieli. Deci, există o înregistrare a includerii costurilor de gestionare în costurile de producție. În acest caz, cheltuielile sunt înregistrate în contul cheltuielilor generale. Atunci când sunt incluse în costurile de producție, nu are loc nicio operațiune de afaceri. Corespondența condiționată a conturilor este efectuată pentru a transfera date de la un articol la altul. În funcție de metoda de reflecție, înregistrarea poate fi formulară sau grafică. Primele furnizează, pe lângă numele (și adesea în locul acestuia) contului corespunzător, aplicarea numărului (codului) acestuia. Deci, se poate face următoarea înregistrare: „întoarcerea la bancă a sumelor neplătite de salariu - 1000 de ruble”.
Înregistrări simple și complexe
Conturile de corespondență pot fi exprimate în mai multe tipuri de formule. Cele mai simple sunt afișate prin credit și debit. În cazurile în care două conturi sunt afectate de o tranzacție finalizată, înregistrarea contabilă este denumită simplă. În procesul de activitate financiară și economică a întreprinderii, pot apărea evenimente în care sunt utilizate mai multe articole. În acest caz, se poate parcurge un debit și mai multe conturi în cadrul unui împrumut. Astfel de înregistrări sunt numite complexe. Indiferent de numărul de conturi care participă la o astfel de tranzacție, suma pentru debitul și cifra de afaceri a creditului trebuie să fie egală (identică). Luați în considerare intrarea:
Salariu acumulat personalului întreprinderii - 100 mii de ruble., Inclusiv:
- lucrători în producție - 60 mii;
- personal auxiliar (echipă de reparații) - 15 mii;
- personal de conducere - 25 mii
În acest caz, trei conturi simple de corespondență pot fi compilate pentru o tranzacție de afaceri. De asemenea, puteți efectua o intrare complexă. În ultimul caz, vor exista mai multe conturi pentru debit și unul pentru împrumut. O intrare complexă trebuie să includă cel puțin trei articole.
Expresie grafică
Astfel de conturi de corespondență dezvăluie introducerea articolelor. În acest sens, de regulă, înregistrările grafice sunt utilizate în procesul de elaborare a programelor de înregistrare automată. În acest caz, orice înregistrare contabilă este un algoritm pentru o tranzacție de afaceri specifică. Relația dintre articole este prezentată sub forma unui grafic de rețea. În interior este indicat codul (numărul) contului de compensare. Laturile graficului exprimă însăși relația articolelor în conformitate cu direcția săgeții. Conține numărul tranzacției de afaceri. Săgeata merge în contul de debit din creditat.
Schema graficului
De exemplu, puteți lua înregistrări pentru s / n:
1. Salariul personalului întreprinderii, inclusiv:
- lucrătorii atelierului de producție;
- personal de sprijin;
- angajații personalului de conducere al companiei.
2. Reținerea deducerilor fiscale din salariile angajaților.
3. Plătit personalului salarial al întreprinderii.
Diagrama de mai sus reflectă relația logică dintre conturile utilizate. Vă permite să înțelegeți natura economică a operațiunilor efectuate.Trebuie menționat că contabilitatea nu conține tranzacții anonime. Nu sunt permise în documentație, deoarece în acest caz sensul economic al operațiunilor de afaceri în sine va fi pierdut.
concluzie
Pe baza materialelor de mai sus, se poate concluziona că dubla înregistrare în conturile contabile este esențială pentru monitorizare. Este necesar să reflectăm în mod fidel operațiunile de afaceri în desfășurare. O comparație a conținutului evenimentului cu corespondența sa face posibilă verificarea corectitudinii contului. În documentație, pe lângă metoda dublă, se folosește și o metodă de reflecție unigrafică (simplă). O înregistrare de acest tip este utilizată la rezumarea informațiilor despre prezența mișcării valorilor care nu aparțin, dar care sunt temporar la dispoziția sau utilizarea întreprinderii. De exemplu, aceasta poate fi o proprietate care este prezentă în organizație în depozitare temporară, în arendă și așa mai departe. Înregistrarea acestor obiecte se realizează conform unui sistem simplu, înregistrarea dublă nu este utilizată în astfel de cazuri.