Controlul accesului la întreprindere

Crearea unui sistem de securitate fiabil și eficient în orice organizație este un proces complex. Modurile de transfer și modurile intraobiective de pe teritoriul unității sunt elementele sale integrale.

numire

Regimurile de acces și intra-instalații la obiectele de protecție sunt stabilite pentru a oferi garanții organizatorice, de reglementare și materiale pentru detectarea, prevenirea și reprimarea atacurilor asupra proprietății, intereselor legitime, proprietății intelectuale, informațiilor și disciplinei de producție a companiei. Formarea unui sistem de securitate necesită desigur anumite costuri. Între timp, dacă evaluați factorii negativi care afectează organizația, costurile nu vor părea atât de importante. Regimul de acces și intraobiectiv la întreprindere asigură poziția economică stabilă, minimizează pierderile probabile. Dezvoltarea și implementarea sistemelor de securitate poate dura timp diferit în funcție de capacitățile companiei.

Punct important

Controlul accesului într-o instalație păzită este dificil de organizat. Mecanismul punerii în aplicare a acestuia se bazează pe aplicarea restricțiilor și interdicțiilor care vizează anumite entități care trec granițele structurilor, clădirilor, terenurilor, spațiilor, pentru a asigura securitatea, a păstra interesele și drepturile altora. Această metodă de reglementare a relațiilor în sectorul de afaceri ar trebui să fie clar reglementată de legislația în vigoare. Controlul accesului la o întreprindere este un set de reguli și restricții organizaționale și legale, în conformitate cu care subiecților li se permite să intre în camere sau structuri separate. Se aplică angajaților companiei, vizitatorilor, materialelor și vehiculelor.

goluri

Controlul accesului la obiectul păzit acționează ca un element integrant al sistemului de securitate generală. Organizarea acesteia se desfășoară strict în conformitate cu legislația în vigoare, cu statutul companiei, cu alte reglementări care reglementează activitățile unei entități economice. Controlul accesului la întreprindere este necesar pentru:

1. protecție interese legitime companii, menținerea ordinii, disciplina.
2. Conservarea proprietății organizației, asigurând utilizarea eficientă și rațională a proprietății.
3. Realizări ale stabilității externe și interne a întreprinderii.
4. Furnizarea de profituri sporite.
5. Păstrarea proprietății intelectuale și a secretelor comerciale.

cerinţe

Controlul accesului la întreprindere este asigurat prin crearea de puncte speciale. Întregul sistem ar trebui:

1. Asigurați trecerea autorizată a angajaților și a vizitatorilor, exportul / importul bunurilor și produselor materiale, activitatea stabilă a companiei.
2. Excludeți pătrunderea neautorizată a entităților neautorizate în secțiuni, în camere separate, clădiri, precum și la ieșirea / intrarea necontrolată a vehiculelor.
3. Asigurați detectarea la timp a amenințărilor la interesele companiei. Atribuțiile angajaților punctelor speciale includ, de asemenea, clarificarea cauzelor și condițiilor pentru apariția unor factori care pot cauza daune morale și materiale companiei, perturba funcționarea și dezvoltarea normală a acesteia.
4. Formarea de garanții fiabile pentru menținerea stabilității organizaționale a relațiilor interne și externe ale întreprinderii. Personalul punctelor este obligat să dezvolte un mecanism de răspuns rapid la amenințări probabile.
5. Opriți atacurile asupra intereselor companiei.Angajații responsabili de siguranță ar trebui, utilizând mijloace economice, juridice, organizaționale, tehnice, socio-psihologice și alte mijloace, să identifice sursele de amenințări, să le reducă activitatea sau să le elimine.

specificitate

Controlul accesului, așa cum sa menționat mai sus, este necesar pentru a asigura garanții materiale, organizatorice și de reglementare. Acestea din urmă constau în interpretarea și punerea în aplicare a cerințelor legale, înțelegând limitele acțiunii lor. Aceștia prevăd stabilirea și aplicarea legii în procesul de activitate al diviziunilor și angajaților companiei atunci când se utilizează restricții, sancțiuni asupra persoanelor juridice și cetățenilor care afectează interesele companiei. Garanțiile organizaționale sunt create prin menținerea eficienței și eficienței sistemului de control al procesului pentru detectarea și suprimarea amenințărilor la funcționarea întreprinderii. Acestea prevăd, de asemenea, utilizarea mecanismelor de stimulare, formarea personalului. Garanțiile materiale sunt create prin alocarea și utilizarea resurselor tehnice, materiale, intelectuale, de informații și alte resurse ale companiei pentru identificarea la timp, atenuarea și eliminarea surselor de amenințări, prevenirea posibilelor daune, crearea condițiilor favorabile de muncă.

Activități pregătitoare

Cum se formează controlul accesului la întreprindere? Prevederile privind asigurarea securității în organizații determină faptul că evenimentele cheie sunt dezvoltate de personalul de securitate, apoi sunt aprobate de șeful companiei. Fiecare angajat ar trebui să știe că organizația are control de acces. Responsabilitatea pentru organizarea sa revine șefului departamentului de securitate. Angajații săi implementează practic măsurile care asigură controlul accesului la întreprindere. Instrucțiunile pentru aceștia sunt aprobate de șeful companiei. Angajații departamentului de securitate sunt obligați să cunoască regulile și restricțiile prevăzute în companie, actele existente privind procedura de trecere a angajaților și vizitatorilor, intrarea / ieșirea vehiculelor, importul / exportul de materiale materiale. Controlul accesului poate fi introdus atât în ​​întreaga organizație, cât și în clădirile, clădirile, departamentele, încăperile sale individuale. Toți angajații companiei, personalul de întreținere trebuie să respecte regulile actuale. În fiecare caz de încălcare a controlului accesului, șeful întreprinderii este obligat să efectueze o anchetă internă, pentru a răspunde responsabilii.

Caracteristici ale elaborării documentației de reglementare

O persoană care include anumite activități în regimul controlului accesului trebuie să găsească o combinație rațională și rezonabilă de restricții și interdicții cu interesele activității economice a companiei. Dezvoltarea sistemului începe prin definirea informațiilor inițiale. În procesul de evaluare a datelor, persoana responsabilă stabilește puncte cheie în documentația de reglementare privind controlul accesului. Se recomandă să se determine și să se analizeze informațiile în următoarea ordine:

1. Cunostinta cu structura organizatorica a companiei, locatiile elementelor sale individuale, specificul activitatilor lor. Clarificarea acestor probleme contribuie la alocarea de site-uri, clădiri, spații pe care ar trebui să funcționeze controlul accesului, precum și la determinarea naturii punctului de control pentru a asigura admiterea vehiculelor și a angajaților.
2. Evaluarea volumului zilnic al fluxului de mărfuri, mașini, persoane, valorile materiale. Pe baza stării reale a punctelor de control, vă puteți face o idee despre capabilitățile punctului de control și le puteți alinia cu sarcinile activității principale din companie. Acest tip de evaluare va contribui la selectarea celei mai bune opțiuni pentru controlul și automatizarea accesului / controlului pasajului pe teritoriu.
3. Evidențierea importanței categoriilor de mărfuri, transporturi, spații, structuri, precum și a persoanelor care intră / părăsesc clădiri. Pentru a asigura claritatea determinării clasificării obiectelor, este recomandabil să se efectueze în conformitate cu condițiile de acces și nivelul de securitate. Aducerea spațiului la o categorie specifică va justifica și reglementa:

• condițiile de acces pentru angajați și vizitatori, determinarea spațiilor închise cu acces public, precum și a spațiilor / clădirilor cu acces limitat;
• sugestii către conducerea companiei cu privire la dezvoltarea celei mai bune opțiuni pentru cetățeni, transport și bunuri materiale;
• disponibilitatea și tipul de securitate fizică;
• tipuri de dispozitive tehnice utilizate.

Controlul accesului la o instalație păzită: Reguli de probă

Documentația pentru măsurile de securitate ar trebui să includă secțiuni generale și tematice. Primul trebuie să indice:

1. Acte normative conform cărora este elaborată instrucțiunea.
2. Definiția unui sistem de securitate, obiectivele acestuia.
3. Persoane responsabile pentru asigurarea implementării activităților.
4. Cerințe pentru dotarea spațiilor.
5. Pedepse pentru persoanele care încalcă controlul accesului la întreprindere.

Normele de eșantion conțin, de asemenea, o descriere a procedurii în conformitate cu care se realizează admiterea angajaților, călătorilor de afaceri și a vizitatorilor prin punctul de control. În secțiunea corespunzătoare, este recomandabil:

1. Enumerați toate punctele de control, descrieți-le scopul, caracteristicile, locația. De asemenea, ar trebui definită o numerotare uniformă.
2. Descrieți cerințele echipamentului cutiei de viteze.
3. Determinați ordinea de trecere a vizitatorilor și angajaților pe teritoriul unității și către anumite unități / spații / clădiri.
4. Identificați zonele în care cetățenii și reprezentanții altor companii nu sunt admiși.

Plecarea / intrarea transportului, exportul / importul mărfurilor

Secțiunea relevantă definește regulile pentru:

1. Mașini deținute de companie, angajați și companii terțe.
2. Importul / exportul de mărfuri atât în ​​timpul programului de lucru, cât și al celui care nu lucrează.
3. Angajați responsabili de prelucrarea documentelor pentru exportul / scoaterea obiectelor de valoare.

Secțiuni suplimentare

Reglementările de securitate ar trebui să prevadă:

1. Tipuri de treceri, starea și cantitatea lor.
2. Reguli de înregistrare și emitere.
3. Procedura de înlocuire și reînregistrare.
4. Acțiuni în cazul pierderii unui permis.

Obligatoriu în documentația normativă este o secțiune care definește responsabilitatea entităților de a menține un sistem de securitate, contabilitate și raportare, procedura de stocare a actelor și sigiliilor.

Controlul accesului la întreprindere: tipuri de treceri

Admiterea în camere individuale, clădiri sau în zone specifice se realizează conform documentelor speciale. Trecerea poate fi temporară, materială, unică sau permanentă. Formularele pentru acestea sunt dezvoltate de conducerea companiei sau de serviciul de securitate. Trecerile de diferite tipuri ar trebui să difere ca aspect și să aibă protecție. Toate aceste documente, cu excepția celor materiale, sunt emise în departamentul corespunzător. Pentru a obține un permis, este depusă o cerere scrisă.

Documente permanente

Aceste pase sunt emise membrilor personalului companiei. Ele pot fi, de asemenea, obținute de către terți angajați care oferă servicii în permanență organizației. Trecerile de acest tip pot fi împărțite în subgrupuri. Numărul de categorii suplimentare, precum și scopul acestora, sunt determinate în normele de siguranță. Trecerile permanente pot fi deținute de angajați sau predate la un punct de control. Acesta din urmă apare cel mai adesea atunci când un angajat este trimis într-o lungă călătorie de afaceri sau dacă este absent de la muncă din alte motive (de exemplu, boală). Dacă lăsați o trecere permanentă la punctul de verificare, în jurnalul de contabilitate se face o înregistrare corespunzătoare.Documentele autorizate ale angajaților concediați din întreprindere sunt supuse distrugerii.

Formulare temporare

Aceste treceri se eliberează cetățenilor acceptați printr-un contract pe durată determinată, detașat organizației. Aceste documente sunt de obicei localizate la punctul de control. Durata trecerilor temporare, precum și procedura de emitere și eliberare a acestora sunt determinate în normele de siguranță. Aceste permise pot fi cu sau fără o fotografie. În ultimul caz, permisul va fi valabil numai la prezentarea pașaportului.

Documente unice

Aceste pase sunt destinate clienților și vizitatorilor. Acestea sunt utilizate pentru o vizită o singură dată la organizație sau la unitățile specifice ale acesteia și nu conțin fotografii. Aceste documente sunt valabile la prezentarea pașaportului și pentru un anumit timp. Culoarea trecerilor goale trebuie schimbată periodic. Controlul asupra entităților incluse în companie se realizează cu ajutorul înregistrărilor din spatele documentului. Aici se aplică ora vizitei, care este certificată prin semnătura persoanei care a primit vizitatorul. Trecerile de o singură dată sunt confiscate de controlor la post la ieșirea cetățenilor. Despre subiecții care nu au părăsit clădirea la sfârșitul timpului specificat pentru ei, controlorul raportează ofițerului de serviciu al punctului de control. Acesta din urmă, la rândul său, ia măsuri pentru clarificarea circumstanțelor întârzierii.

Permisele de materiale

Aceste treceri sunt destinate eliminării / exportului bunurilor materiale. Sunt emise de administrația companiei. Durata acestor treceri este definită în normele de siguranță. Permisele de acest tip sunt confiscate la punctul de control. La punctul de control trebuie să fie prezente formularele tuturor trecerilor furnizate de organizație.

Echipamente pentru cutii de viteze

Punctele de control sunt create pentru a implementa controlul accesului. Echipamentele de control ar trebui să contribuie la asigurarea respectării regulilor și restricțiilor în vigoare în organizație. La punctul de control se efectuează verificări de trecere, documente, inspecție a transportului, marfă. Echipamentele cutiei de viteze ar trebui:

1. Excludeți orice posibilitate de intrare sau ieșire / ieșire neautorizate.
2. Contribuie la reducerea duratei verificării și screeningului documentelor.
3. Oferiți securitate la serviciu.
4. Contribuie la reducerea sau eliminarea erorilor angajaților la trecerea cetățenilor și a vehiculelor.

La punctul de control trebuie să fie prezenți toate mijloacele necesare de comunicare și semnalizare pentru a apela personalul de rezervă. În punctul de control, este recomandabil să plasați un telefon intern și o listă de numere de administrare a companiei. La punctul de control, se recomandă dotarea unei încăperi pentru ecranizarea persoanelor care trec pe teritoriu. În plus, este recomandat să echipezi la punctul de control o magazie, un dulap. La trecerea directă a cetățenilor, este instalat un turnicul cu mecanisme de blocare-constipație.