Certificatul de conformitate cu cerințele Uniunii Vamale este emis de organisme autorizate ale Uniunii Vamale. A fost stabilită o contabilizare strictă a formelor atât a documentului în sine, cât și a anexelor sale. Certificatul de conformitate cu reglementările Uniunii Vamale are patru niveluri de protecție. Să luăm în considerare mai detaliat modul în care este realizat. 
Protecție cu antet
Certificatul de conformitate cu reglementările tehnice ale Uniunii Vamale conține:
- Element grafic translucid.
- Cadru Guilloche.
- Numărul tipografic.
- Microtext situat în jurul perimetrului cadrului.
Specificatii de fabricatie
Formularele sunt tipărite în țările membre ale CU prin metoda de imprimare. Numărul documentului conține o indicație a stării de fabricație. În special, pe formularele emise în Republica Belarus, există o desemnare a seriei BY, Kazahstan - KZ, Rusia - RU. Un singur certificat de conformitate al Uniunii Vamale este emis în rusă. Dacă este necesar, numele producătorului, adresa locației, inclusiv cea reală, cu excepția numelui statului, precum și informații despre produs (marcă, tip, model, articol etc.) sunt indicate cu litere latine. Partea inversă a formularului poate fi completată în limba unuia dintre țările membre ale Uniunii Vamale, în modul prevăzut de norme. 
conținut
Toate câmpurile sunt completate în certificat. Nu există o numerotare grafică pe formular. Certificatul de conformitate al Uniunii Vamale este completat în următoarea secvență de câmpuri:
- Principalele inscripții. Acest câmp este emis în 2 rânduri: „UNIUNEA VAMALĂ” și „CERTIFICAT DE CONFORMITATE”.
- Număr de înregistrare. Fiecare formular este inclus în Registrul certificatelor de conformitate al Uniunii Vamale. Numărul de înregistrare este format pe baza prevederilor legislației țărilor participante la CU cu această prescurtare.
- Marca de circulație a mărfurilor pe piețele statelor membre.
- Numărul tipografic format la fabricarea formularului.
- Numele complet al autorității care a eliberat certificatul de conformitate al Uniunii Vamale, amplasarea acesteia, adresa reală, inclusiv informațiile de contact (telefon, e-mail). În plus, în acest câmp indicați numărul de înregistrare și data înregistrării certificatului de acreditare a structurii autorizate, numele autorității care l-a furnizat.
- Numele complet al solicitantului. Aceeași coloană indică informații privind înregistrarea de stat a unei persoane ca antreprenor individual sau persoană juridică, locația întreprinderii, adresa reală (pentru organizație), locul de reședință (pentru cetățean), precum și informații de contact.
- Numele complet al producătorului, locația, adresa locației / reședinței efective (respectiv pentru persoane juridice sau cetățeni).
Informații despre produs
Este indicat în câmpul 8. Această coloană oferă informații despre produsul pentru care este furnizat certificatul de conformitate al Uniunii Vamale, inclusiv:
- Numele complet al produsului.
- Date care furnizează identificarea obiectelor. Acestea includ marca, modelul, tipul, articolul și așa mai departe.
- Detalii și denumirea documentului în funcție de care produsul a fost fabricat. Ar putea fi standard reglementări tehnice condiții tehnice sau alt act normativ.
- Numele obiectului de certificare. Această linie indică lotul, producția unei serii sau a unui singur produs. În primul caz, se introduce dimensiunea livrării.Dacă certificatul de conformitate al Uniunii Vamale este emis pentru un singur produs, este indicat numărul său de serie. În plus, detaliile documentelor de însoțire sunt date pentru el și pentru petrecere.
Câmpuri suplimentare
Câmpul 9 conține codul produsului pentru HS. Coloana 10 prezintă denumirea reglementării tehnice a TS. Câmpul 11 conține informații despre documentația care confirmă îndeplinirea cerințelor stabilite în TR. În special, acestea pot fi informații despre teste (cercetare) sau protocoale de măsurare care indică data, numărul, numele centrului (laboratorul), numărul de înregistrare și perioada stabilită pentru certificatul de acreditare, alte materiale furnizate de solicitant ca dovadă a respectării normelor reglementării tehnice a Uniunii Vamale.
Coloana 12 prezintă termenii și condițiile de depozitare a mărfurilor, durata de valabilitate a acestora (serviciu). Al 13-lea câmp indică data la care a fost înregistrată declarația și certificatul de conformitate al Uniunii Vamale. Verificați informațiile cu privire la validitatea documentului pot fi pe baza de date comună a vehiculului. Datele trebuie indicate în forma corespunzătoare (data, luna și anul sunt date cu cifre arabe). Coloana 14 conține data la care documentul expiră. În rubrica 15 este înscrisă autoritatea care a eliberat certificatul de conformitate al Uniunii Vamale. Acesta indică și numele lui F. I. O. al șefului (persoana desemnată de acesta), expert. Formularul trebuie să fie certificat prin semnătura acestor specialiști. Fax nu este permis. 
Punct important
Dacă cantitatea de informații din coloanele 8 și 9, precum și 11, 12, este mare, informațiile pot fi furnizate în anexă. Se întocmește pe formularul corespunzător. Cererea acționează ca parte integrantă a certificatului. Fiecare pagină trebuie să fie numerotată și să conțină numărul de înregistrare al documentului principal, inițialele, numele de familie, semnăturile șefului (persoana autorizată desemnată de acesta), experții, precum și sigiliul autorității care a emis formularul. În câmpurile corespunzătoare ale certificatului trebuie să existe legături către cerere cu numărul de foaie. 
declararea
Solicitantul poate fi o persoană juridică înregistrată în conformitate cu legile țării membre CU sau un cetățean în statutul unui antreprenor individual, fiind vânzător / producător sau îndeplinind funcțiile unui producător străin pe baza unui acord adecvat. Declarația de conformitate este emisă pe foi de hârtie în format A4. Toate câmpurile documentului trebuie completate, cu excepția cazurilor stabilite în Regulile ST. Informațiile din declarație sunt introduse în limba rusă folosind un dispozitiv de imprimare. Dacă este necesar, datele cu numele producătorului, adresa acestuia (inclusiv cea actuală), datele referitoare la produs (articol, marcă, tip, model etc.) pot fi indicate cu litere latine. Pe partea din spate a documentului, informațiile pot fi conținute în limba unuia dintre țările membre ale CU, în conformitate cu cerințele stabilite de reguli. 
Dispoziții speciale
Nu sunt permise introducerea informațiilor despre documentație care nu sunt prevăzute de reguli, nici o corecție în text, prescurtările cuvintelor. Copii ale certificatelor, dacă este necesar, se fac pe o foaie de hârtie în format A4. Copiile trebuie confirmate prin semnătura solicitantului, o imprimare a sigiliului său (pentru antreprenori individuali - dacă există).
concluzie
Certificatul de conformitate este un document obligatoriu pentru mărfurile transportate peste graniță. Prezența sa confirmă siguranța produselor, respectarea cerințelor din TC TC, precum și legile statelor membre ale CU. Informațiile din document trebuie să fie fiabile și complete. Ofițerii de supraveghere ar trebui să poată identifica în mod unic produsul, precum și producătorul. Pentru aceasta, au fost elaborate reguli speciale pentru eliberarea unui certificat și a unei declarații.Li se permite să completeze anexe la documente în cazul în care cantitatea de informații este suficient de mare. În același timp, linkurile către pagini suplimentare ar trebui să fie prezente direct în certificatul în sine în astfel de câmpuri. Pentru a obține un certificat, solicitantul furnizează un pachet de documente definite în TC TC. O condiție prealabilă este desfășurarea cercetării și testării produselor. Conform rezultatelor acestora, sunt emise concluzii relevante, care constituie baza furnizării certificatului. Nerespectarea acestor reguli atrage după sine refuzul emiterii unui document.
