Pentru a rezolva problemele financiare, uneori una dintre părți trebuie să confirme faptul că are capacitatea de a-și gestiona liber banii. Pentru a face acest lucru, ea are nevoie de un certificat de lipsă de datorii. Prezența unui astfel de document poate fi solicitată atât de persoane juridice, cât și de persoane fizice.
De ce am nevoie de ajutor pentru cetățeni
După cum știți, atunci când fac diverse tipuri de tranzacții, părțile sunt obligate să strângă un număr imens de documente care confirmă autoritatea și starea lor financiară.
Aceste acte acționează ca un garant și oferă încredere celeilalte părți în legalitatea operațiunii.
În caz contrar, acordul poate fi invalidat și anulat în timp. Un certificat de absență a datoriei este unul dintre cele mai importante documente de acest fel. Persoanele fizice pot avea nevoie atunci când decid probleme legate de:
- imobiliare;
- legea fiscală;
- privatizare;
- cetățenie;
- drepturi de proprietate.
De exemplu, un cetățean va emite o ipotecă pentru un apartament. În acest caz, va fi necesară confirmarea faptului că nu are datorii la impozitul pe proprietate. Sau, de exemplu, o tranzacție este făcută la cumpărarea (vânzarea) unui apartament. Nici un notar nu va accepta documente cu titlu oneros, cu excepția cazului în care vânzătorul depune un certificat care confirmă faptul că nu are o datorie pentru plata facturilor de utilități. În caz contrar, datoria va fi transferată automat cumpărătorului, iar acest lucru este inacceptabil.
Lipsa datoriilor pentru persoanele juridice
Întreprinderile și companiile au nevoie și de un certificat de lipsă de datorie. Este una dintre modalitățile de confirmare a caracteristicilor de plată pozitive ale unei anumite entități comerciale. Un astfel de document poate fi necesar ca confirmare a absenței datoriilor:
- pentru impozite la buget;
- la un fond de pensii;
- privind contribuțiile de asigurare la diverse fonduri extrabugetare;
- privind plățile vamale, penalitățile, dobânzile și alte sancțiuni economice;
- pe salarii și așa mai departe.
Un astfel de document poate fi solicitat de oricine:
- Investitorii la momentul luării unei decizii cu privire la viitorul parteneriat. Astfel, ei încearcă să minimizeze riscul în raport cu investițiile lor financiare.
- O altă companie la momentul tranzacției.
- Băncile înainte de a decide cu privire la emiterea, închiderea sau rambursarea anticipată a unui împrumut.
- Întreprinderea în sine în cadrul activităților sale comerciale, precum și când participă la licitații sau pur și simplu pentru a confirma corectitudinea propriilor calcule.
Persoanele juridice trebuie adesea să apeleze la diverse structuri în care este necesar să se confirme într-un fel validitatea intențiilor lor și, pentru aceasta, cu siguranță trebuie să existe un certificat de lipsă de datorie.
Formulare de ajutor
Forma certificatului de absență a datoriei depinde de ce organism este eliberat.
Unele structuri sunt limitate la un document care conține informații care confirmă îndeplinirea de către o anumită persoană a obligațiilor pe care le are de a transfera anumite plăți.
Din aceasta este imposibil să tragi o concluzie despre o posibilă restanță sau să o utilizezi ca confirmare a absenței acesteia. Cu toate acestea, o serie de structuri prezintă astfel de documente într-o formă prestabilită, recomandată pentru utilizare.
Acesta este aprobat printr-o rezoluție sau un ordin separat al organului de conducere relevant și este obligatoriu.Aceste documente unificate au fost elaborate de Serviciul Fiscal Federal, EIRTs, PFS, FSS și alte servicii. Având în vedere fiecare dintre ele separat, puteți observa un model general în prezentarea informațiilor. Ajutorul conține de obicei:
- Numărul, data și numele documentului prin care acesta este aprobat.
- Numele documentului în sine (referință).
- Informații despre serviciul (organizația) care a emis documentul. Poate fi înlocuit cu o ștampilă de colț.
- Informații despre persoana căreia i se oferă certificatul.
- Informații despre absența (prezența) datoriei la o anumită dată sau pentru o anumită perioadă.
- Destinatarul este indicat, adică cel căruia i se oferă certificatul.
- Semnătura angajatului responsabil de întocmirea documentului.
- Sigiliul organizației care emite documentul și data emiterii.
Fără datorii fiscale
Pentru a confirma plata la timp a contribuțiilor către Serviciul Fiscal Federal a emis un certificat al absenței datoriei fiscale. Cel mai adesea, persoanele juridice o comandă dacă este necesar:
- reorganizarea companiei sau lichidarea completă a acesteia;
- transferul entității către o altă societate fiscală;
- la inițiativa organizației însăși de a confirma datele privind plata, de a participa la diferite licitații sau concursuri, precum și de a întocmi planuri de afaceri;
- contactarea unei bănci cu o cerere pentru un serviciu;
- în alte cazuri prevăzute de lege.
Certificatul este emis la cerere specială, pe care contribuabilul îl trimite personal serviciului corespunzător sau îl trimite prin poștă. Documentul este pregătit de la o dată specifică, în conformitate cu dorința clientului. Dacă cererea nu are o dată specifică, atunci este întocmită la momentul înregistrării la biroul fiscal.
Certificările privind absența arieratelor fiscale pot fi primite atât de persoane fizice, cât și de persoane juridice. De la sfârșitul anului 2012, a fost introdusă o procedură mare pentru companiile mari să formeze și să furnizeze astfel de certificate. În conformitate cu acesta, este emis un singur document, care indică prezența (absența) datoriei la serviciul fiscal al societății-mamă și la toate diviziunile structurale (sucursale). Iar pentru concretizarea informațiilor furnizate, acesta conține codul inspecției în care există o astfel de datorie.
Cum ar trebui să arate un certificat de lipsă de datorie
Un eșantion de certificat de absență a datoriei este aprobat de către organul de conducere al serviciului relevant. De obicei, un astfel de document este emis pe hârtie cu o semnătură originală și o sigilie. Dar unele servicii, ținând pasul cu vremurile, fac posibilitatea obținerii ajutorului mai accesibil.
Deci, de exemplu, în conformitate cu ultimele modificări din 2013 în legislația fiscală, un astfel de document poate fi furnizat și în format electronic. Nu conține sume specifice, ci indică doar dacă contribuabilul și-a îndeplinit în prezent obligația directă de a plăti contribuții sau nu.
De regulă, un certificat este întocmit pe o foaie A4 obișnuită. În primul rând, în colțul din dreapta sus este indicat „codul pentru KNX”. Apoi, sub centru este scris numele și numărul documentului. Următoarele sunt informații despre contribuabil. După aceasta, este indicată data, din care informații sunt furnizate și o notă despre prezența (absența) datoriei. Urmează apoi numele și codul autorității fiscale și la sfârșitul semnăturii angajatului responsabil.
Reguli pentru obținerea documentelor
Obținerea unui certificat de lipsă de datorie nu este dificilă. Acest lucru poate fi realizat atât de o persoană juridică, cât și de un cetățean obișnuit. Mai întâi trebuie să faceți o solicitare și să o trimiteți autorității corespunzătoare la locația (pentru întreprinderi) sau la locul de reședință (pentru persoane fizice). Formularul de solicitare unificat nu există. Există doar o procedură generală pentru prezentarea informațiilor preluate ca un eșantion. O astfel de solicitare este scrisă sub forma unei declarații periodice:
- În primul rând, în partea dreaptă sus, sunt indicate detalii despre cei către cine și către cine este direcționat.
- În stânga este data și numărul de ieșire (pentru organizație).
- Un pic mai jos în centru este cuvântul „interogare” și scopul său este indicat.
- Urmează fraza care solicită date pentru un anumit număr. Dacă nu este specificată, atunci informațiile sunt furnizate la momentul înregistrării cererii.
- Apoi, semnătura șefului companiei, certificată de sigiliul rotund al companiei.
- În partea de jos din stânga sunt informații despre artist.
Un răspuns la o astfel de solicitare este de obicei dat în termen de 10 zile lucrătoare. Alte autorități au propriile termene pentru raportarea datelor.
