În multe firme moderne implicate în producția de bunuri, pentru a optimiza interacțiunea angajaților și a managementului, sunt emise instrucțiuni de producție. Sunt considerate surse de reglementare locale care au aceeași forță juridică, în special cu contractele de muncă. Care este specificul instrucțiunilor relevante? Cum sunt ele dezvoltate?
Ce este o instrucțiune de producție?
În conformitate cu instrucțiunea de producție, este obișnuit să înțelegem actul juridic local care reglementează funcția de muncă a salariatului, definește lista îndatoririlor, drepturilor, precum și condițiile de răspundere pentru anumite acțiuni. Se poate remarca faptul că protecția muncii la întreprindere implică compilarea de către angajații companiei responsabile de gestionarea personalului, împreună cu documentul analizat, precum surse precum instrucțiuni de securitate la incendiu și instrucțiuni de protecție a muncii.
Toate tipurile de surse marcate sunt compilate în conformitate cu legislația Federației Ruse, precum și în virtutea normelor corporative interne stabilite la o anumită întreprindere. Protecția muncii la întreprindere - proces care necesită cea mai mare atenție la dezvoltarea tipurilor de documente considerate.
Instrucțiunile de producție înregistrează normele care caracterizează o poziție specifică în companie. Deci, reflectă regulile care stabilesc ce muncă trebuie să îndeplinească angajatul, cerințe pentru nivelul de calificare al angajatului.
Să luăm în considerare mai detaliat caracteristicile utilizării documentelor în cauză.
Scopul instrucțiunilor de producție
De ce compania are nevoie de o instrucțiune de producție? Scopul acestui document, dacă respectați normele surselor oficiale de drept și practicile de guvernanță corporativă, este de a asigura reglementarea de reglementare a managementului personalului în cadrul companiei. Instrucțiunea de producție reglementează:
- probleme cheie de gestionare a personalului;
- interacțiunea angajaților de diferite profiluri cu colegii și conducerea;
- procedura de îndeplinire de către specialiști speciali în funcții de muncă.
Crearea instrucțiunilor de producție caracterizate printr-o calitate înaltă de elaborare permite companiei:
- construirea unui sistem eficient de divizare a muncii în organizație;
- stimularea productivității muncii;
- asigură controlul asupra activităților lucrătorilor individuali sau grupurilor acestora;
- crește nivelul de responsabilitate al angajaților companiei pentru propriile acțiuni în procesul de soluționare a sarcinilor legate de dezvoltarea afacerii.
Prezența în sistemul de gestionare a documentelor corporative a instrucțiunilor de producție permite companiei să accelereze procesul de adaptare a noilor angajați la specificul sarcinilor de producție locale. Aceasta contribuie la stabilitatea procesului de producție de bunuri, la furnizarea de servicii, stimulează creșterea afacerilor și dezvoltarea de noi segmente promițătoare.
Relația instrucțiunii de producție cu alte surse interne
Documentul analizat este în strânsă legătură cu alte reglementări locale emise de întreprindere. În primul rând, trebuie menționat că instrucțiunea de producție este o sursă care poate fi împărțită într-un număr de categorii.Care?
Există surse precum instrucțiunile de fabricare a siguranței împotriva incendiilor. În aceasta, se acordă o atenție specială regulilor de răspuns ale angajaților la apariția unui pericol de incendiu. Poate suplimenta instrucțiunea principală de producție sau poate fi publicată ca o sursă locală separată.
Există instrucțiuni de salubrizare industrială. Acestea fixează normele care reflectă modul în care angajații ar trebui să acționeze pentru a menține nivelul necesar de condiții sanitare pentru munca. Acest document, din nou, îl poate suplimenta pe cel principal sau poate fi publicat ca sursă locală independentă.
În unele cazuri, sursa în cauză poate reglementa funcțiile de muncă nu prin funcții, ci pe domenii de activitate ale specialiștilor. De exemplu, pot fi elaborate instrucțiuni de producție pentru funcționarea instalațiilor electrice. Există documente cu scop similar cu alte domenii de protecție a muncii - care nu sunt legate direct de funcțiile de muncă ale angajaților întreprinderilor. Există deci instrucțiuni de producție și tehnice, care în structura lor pot fi aproximate la manualele pentru funcționarea anumitor mijloace fixe utilizate în producție.
Documentul în cauză este elaborat pentru fiecare poziție de specialiști ai departamentului de personal al companiei. Pentru aceasta, se poate folosi o instrucțiune de producție tipică pentru o anumită poziție, precum și diverse surse de drept. De exemplu, Manualul de calificare, aprobat de Ministerul Muncii al Federației Ruse în Decretul nr. 37, publicat la 21.08.1998. Adesea implicat în aceste scopuri și surse de drept din industrie, recomandări ale experților și analiștilor.
Ce sursă trebuie utilizată pentru a dezvolta descrierea optimă a postului depinde de mărimea întreprinderii, tipurile de produse și caracteristicile organizării procesului de producție. Cerințele pentru documentele relevante prezentate de organizația-mamă, de proprietarii companiei și de investitori pot fi, de asemenea, semnificative.
Instrucțiuni de producție ca sursă de reglementare a procesului tehnologic și a contractului de muncă
Instrucțiunea de producție este legată de contractul de muncă al angajatului. În unele cazuri, dispozițiile lor sunt duplicate sau se completează reciproc. În multe companii, specialiștii în domeniul resurselor umane preferă să includă cât mai multe dintre normele care caracterizează instrucțiunile de producție, și anume în contractul de muncă. Acest lucru se datorează dorinței lor de a minimiza costurile forței de muncă pentru gestionarea documentelor: cu cât sunt mai puține surse de norme locale, cu atât este mai ușor să-și organizeze contabilitatea.
Dar acest lucru nu este întotdeauna eficient. Cert este că, în unele cazuri, este necesară includerea unei descrieri a procesului tehnologic în instrucțiunile de producție, în timp ce este uneori problematică plasarea formulării relevante în contractul de muncă. Procesul tehnologic este unul dintre criteriile principale pentru diferențierea instrucțiunilor de producție de alte tipuri de surse locale de norme. Pentru ca un angajat al companiei să se asigure corect că munca sa îndeplinește criteriile specificate, angajatorul trebuie să i se ofere posibilitatea de a se familiariza cu sursa oficială a cerințelor pentru funcția sa de muncă.
Dacă instrucțiunile în cauză sunt surse separate, contractele încheiate de companie cu angajații Codului Muncii din Federația Rusă indică, de obicei, o trimitere la acestea. Se poate remarca faptul că atât instrucțiunea de producție, cât și contractul de muncă au aceeași forță juridică din punctul de vedere al legii. Dacă un angajat încalcă normele pe care s-a angajat să respecte instrucțiunile - inclusiv cele care caracterizează procesul, atunci pot apărea aceleași consecințe legale care nu se respectă prevederile contractului.
Producția și fișele postului
Deci, instrucțiunea de producție poate fi folosită în cadrul companiei împreună cu alte surse de protecție a muncii. Unele dintre ele sunt similare cu ea, o completează. În special, instrucțiunea de producție este foarte similară cu descrierea postului.
În unele cazuri, este legitim să le considerăm sinonime.Pentru a compila descrierea postului, pot fi utilizate aceleași surse de drept care sunt menționate mai sus. Dar, de fapt, instrucțiunea de producție caracterizează în principal pozițiile de muncă și, prin urmare, este cel mai adesea compilată de departamentele de personal ale întreprinderilor industriale. În documentul relevant, un loc semnificativ este ocupat de descrierea procesului tehnologic pe care angajatul companiei trebuie să-l urmeze în cadrul propriei sale funcții de muncă.
Adică, domeniul de aplicare al documentului în cauză este mai restrâns. Instrucțiunea de producție reglementează activitatea forței de muncă în firmele industriale. La rândul său, întreprinderile de servicii au mai multe șanse de a publica documente de al doilea tip. În ceea ce privește structura, ambele vor fi aproape aceleași.
Structura instrucțiunilor de producție
Să studiem astfel în ce structură poate fi reprezentată o instrucțiune de producție tipică. Documentul analizat este cel mai adesea format din următoarele secțiuni cheie:
- "Dispoziții generale."
- "Cerințe de calificare."
- „Funcții de producție”.
- „taxe“.
- „drepturi“.
- „Responsabilitate“.
În unele cazuri, instrucțiunea de producție este completată de alte secțiuni - de exemplu, reglementarea procedurii de recompensare a unui angajat pentru realizările deosebite în muncă.
Structura indicată a documentului, în general, este aplicabilă fișei postului. Principalul criteriu distinctiv între tipurile respective de documente, după cum am menționat mai sus, este domeniul de aplicare.
Procedura de elaborare a instrucțiunilor de producție este de obicei aprobată de actele de reglementare locale ale companiei angajatoare, deoarece la nivel oficial astfel de surse de drept nu sunt acceptate în Federația Rusă. Vom studia procedura de dezvoltare a sursei în cauză mai detaliat.
Caracteristici ale dezvoltării instrucțiunilor de producție
În primul rând, puteți studia întrebarea: în legătură cu care compania trebuie să elaboreze instrucțiuni de producție? De regulă, o astfel de necesitate devine relevantă:
- când compania formează un personal suplimentar de angajați (de exemplu, în legătură cu extinderea producției, deschiderea de noi filiale);
- cu o schimbare semnificativă a funcției muncii, care este reglementată de standardele locale adoptate anterior;
- la modificarea conținutului contractelor de muncă cu angajații din diverse motive (de exemplu, atunci când se modernizează producția).
Instrucțiuni de producție - un document care poate fi recomandat pentru dezvoltare în companie, la recomandarea unei structuri superioare, a experților, a companiilor de audit. Sursa în cauză poate fi emisă ca sursă independentă sau aprobată ca anexă la contractul de angajat. În firmele rusești, principalele tipuri de documente utilizate în sistemul de protecție a muncii (producție, în special descrierile locurilor de muncă) sunt elaborate folosind ambele metode.
Dar, în general, ambele proceduri se caracterizează prin etape similare. Le vom studia mai detaliat.
În primul rând, specialiștii în domeniul resurselor umane lucrează la conținutul textului documentului. Pentru aceasta, poate fi implicată o instrucțiune tipică de producție, precum și surse oficiale de drept, așa cum am menționat mai sus.
Secțiunea documentului care reflectă dispozițiile generale, de regulă, nu provoacă dificultăți în proiectare. Această parte a manualului se numără printre cele care se caracterizează prin diferențe minime la compararea documentelor elaborate pentru diferite posturi sau grupuri de funcții de muncă.
Anumite nuanțe caracterizează proiectarea secțiunii „Cerințe de calificare”. Ele sunt cel mai adesea considerate în contextul:
- responsabilități de serviciu;
- cunoștințele necesare despre angajat;
- nivel de educație de specialitate și alte criterii de calificare.
Dacă se folosește o instrucțiune de producție tipică în procesul de creare a unui document, atunci formulările care sunt prezente în el pot reglementa superficial specificul funcțiilor de muncă dintr-o anumită întreprindere. În acest sens, departamentul de personal al companiei ar putea avea nevoie să completeze standardele relevante cu cele care reflectă mai eficient caracteristicile procesului de producție din cadrul companiei. Pentru a rezolva această problemă, poate fi implicat același ajutor al experților și analiștilor.
Următoarea secțiune cheie a documentului este Funcțiile de producție. Este necesar să acordăm o atenție deosebită redactării sale: de regulă, tocmai pentru el sunt caracteristice norme care reflectă specificul reglementării unei funcții specifice muncii.
De exemplu, instrucțiunile de producție pentru funcționarea instalațiilor electrice pot regla funcții care sunt foarte diferite de cele care caracterizează munca, de exemplu, a unui lăcătuș. Acest lucru se poate datora specificului echipamentului folosit de specialistul profilului pentru care se pregătește documentul. Instrucțiunea de producție a lăcătușului va include norme care reglementează mai detaliat o altă funcție a muncii.
Secțiunea „Responsabilități” a instrucțiunilor este, de asemenea, printre cele care includ formulări care reflectă specificul unei anumite poziții din întreprindere. Pentru un tehnician în domeniul serviciilor de instalații sanitare, va exista o responsabilitate, pentru un lucrător, altul. De exemplu, instalațiile sanitare au funcții inerente pentru a asigura funcționarea corespunzătoare a sistemelor de încălzire, alimentarea cu apă, repararea la timp a infrastructurii corespunzătoare. La rândul său, lucrătorul poate fi responsabil pentru instalarea corectă a acestor sisteme, verificând performanța inițială a acestora.
Secțiuni precum „Drepturi” și „Responsabilitate”, la rândul lor, pot include un limbaj suficient de universal. Instrucțiunile de producție ale lucrătorului, lăcătușului, specialistului în instalații electrice pot avea aproape aceleași standarde cu privire la secțiunile marcate ale documentului în cauză.
Următorul pas în crearea unei instrucțiuni de producție este proiectarea. Studiem caracteristicile sale mai detaliat.
Caracteristici ale proiectării instrucțiunilor de producție
La rezolvarea problemei corespunzătoare, se poate concentra pe surse oficiale de drept - cum ar fi, de exemplu, GOST R 6.30-2003. Acest GOST reglementează procedura de creare a documentației administrative interne a întreprinderilor. Principalele cerințe pe care le conține sursa relevantă:
- paginile instrucțiunii trebuie numerotate;
- textul documentului trebuie tipărit pe o parte a fiecărei foi;
- este necesar să se asigure prezența în structura documentului ștampilei de aprobare (prin înscrierea detaliilor necesare în acesta, documentul devine oficial).
Unii experți recomandă, de asemenea, includerea unui timbru de aprobare în document. Completarea acesteia prin afișarea detaliilor necesare vă permite să confirmați oficial faptul că instrucțiunile de producție sunt aprobate de părțile interesate. De exemplu - managerii unei organizații superioare. Aprobarea și aprobarea sunt aspecte obligatorii ale certificării instrucțiunilor.
Dacă instrucțiunea de producție este un document independent, acesta poate avea anexe. De exemplu, inclusiv standarde care țin de siguranța la incendiu, caracteristicile utilizării anumitor resurse de producție care fac parte din activele fixe ale companiei. Dacă documentul în cauză este completat de anexe - acest fapt ar trebui indicat în acesta. De exemplu, într-o frază separată, instrucțiunea este completată de aplicații cu astfel de numere și astfel de numere de astfel de foi.
Sursa în cauză trebuie semnată de un specialist în resurse umane sau de o altă persoană responsabilă de elaborarea documentului relevant. Multe firme practică, de asemenea, certificarea instrucțiunilor de producție de către supraveghetorii direcți ai lucrătorilor care le compun. Dar pentru aprobarea oficială a sursei, așa cum am menționat mai sus, se utilizează o ștampilă separată, care poate fi completată de un element adecvat pentru a confirma aprobarea instrucțiunii de producție.
Se poate remarca faptul că, în cazurile în care documentul în cauză este o anexă la o altă sursă locală - de exemplu, o ordine separată a conducerii, ar trebui să i se pună o marcă adecvată. Adică, se înregistrează că instrucțiunea este o anexă cu un astfel de număr la o astfel de sursă normativă. Desigur, documentul corespunzător ar trebui, de asemenea, pus în circulație oficială la întreprindere.
Cum se oferă instrucțiunea angajatului?
După ce instrucțiunea este gata, aceasta trebuie transferată angajatului. Această procedură trebuie stabilită oficial. Un document poate fi transferat către o persoană personală, cu condiția să-și aplice semnătura:
- în instrucțiunea în sine - într-o coloană separată;
- într-un document special care atestă faptul că familiarizarea cu producția și alte instrucțiuni la întreprindere.
Un document poate fi înmânat după desfășurarea unei astfel de proceduri, precum informarea la locul de muncă. Ea, de regulă, este efectuată imediat după ce persoana vine să lucreze în companie. Instrucțiunile la locul de muncă pot fi efectuate folosind standardele care sunt incluse în instrucțiunea în cauză. Ca parte a unui astfel de algoritm, alte documente utilizate în sistemul de protecție a muncii pot fi transferate angajatului companiei. Cum ar fi, de exemplu, instrucțiuni de siguranță.
Informarea în cauză poate fi realizată atât individual, cât și colectiv. În primul caz, furnizarea de instrucțiuni de producție optimizate pentru o anumită poziție este optimă. În cel de-al doilea scenariu, instruirea în producție poate fi însoțită de transferul către angajați a documentelor care reflectă specificul grupului de funcții ale muncii. Dar, în principiu, este posibilă și situația opusă - dacă aceasta este optimă din punctul de vedere al reglementării proceselor de producție la întreprindere.
rezumat
Instrucțiunea de producție este cea mai importantă sursă locală din întreprindere. Este deosebit de important când vine vorba de o companie industrială. Poate fi o alternativă la descrierea postului sau o poate completa, împreună cu instrucțiuni privind siguranța la foc și protecția muncii. Sursa în cauză are aceeași forță juridică cu contractul de muncă, acesta fiind documentul legal fundamental în relația dintre angajat și angajator.
Dezvoltarea instrucțiunilor de producție este realizată de obicei de către serviciul personal. Documentul poate fi convenit cu conducerea și trebuie să fie aprobat de acesta. Pentru a compila sursa corespunzătoare, se poate utiliza o instrucțiune de producție tipică, precum și principalele surse de drept care reglementează soluționarea unor astfel de probleme.
Instrucțiunea de producție, pe de o parte, este caracterizată de universalitate (multe dintre prevederile unui document elaborat pentru o anumită poziție pot fi aplicate pentru a reglementa activitatea muncii într-un profil complet diferit), pe de altă parte, implică formulări specifice care caracterizează o anumită funcție de muncă. Universalitatea instrucțiunilor în cauză poate fi exprimată și prin similitudinea etapelor, procedurile de bază pentru generarea documentelor, principiile pentru participarea angajaților competenți la elaborarea instrucțiunilor.
