Există un casier pentru un IP: un drept sau o obligație?

În prezent, regulile de lucru cu casele de marcat suferă modificări majore. Registrele de marcat obișnuite au fost înlocuite de casele de numerar online, care trimit în timp real informații despre vânzări Serviciului Fiscal. Aproape toate entitățile comerciale trebuie fie să utilizeze case de marcat în activitatea lor, fie vor fi obligate să le implementeze foarte curând. Am nevoie de o casa de marcat pentru antreprenori privați și când ar trebui să încep să o folosesc? Vom da seama care întreprinzători individuali trebuie să lucreze cu CCP astăzi, care au întârziere și care pot aranja calculele diferit.

Abordare generală pentru soluționarea problemei de numerar

Răspunsul la întrebarea „Am nevoie de o casa de marcat pentru un antreprenor privat?” Depinde de mai mulți factori:

1. În ce fel de activitate este angajat un antreprenor. Aceasta se referă la divizarea în comerț și la furnizarea de servicii.
2. Cine sunt contrapartidele sale. Acestea pot fi persoane fizice, adică oameni obișnuiți sau pot fi entități de afaceri - alți antreprenori sau organizații individuale.
3. Ce regim fiscal folosește IP. Acesta poate fi un sistem fiscal de bază (OCH) sau simplificat (STS), „imputarea” (UTII), un brevet (PSN), un regim pentru producătorii agricoli (CES). Alegerea nu depinde întotdeauna de dorința antreprenorului individual - pentru fiecare regim fiscal, cu excepția DOS, există condiții de aplicare.

IP și casierie: alegeți în funcție de tipul de contrapartide

Dacă clienții sau cumpărătorii antreprenorului sunt alte persoane juridice și antreprenori individuali, atunci, în general, acesta nu ar trebui să aplice KCP. Astfel de deconturi sunt efectuate de regulă sub formă de numerar - prin transfer din cont în cont.

Dar, uneori, entitățile de afaceri își plătesc bani „vii” reciproc. Legea limitează astfel de calcule la 100.000 de ruble, astfel încât acestea nu sunt efectuate prea des. Cu toate acestea, uneori se întâmplă acest lucru - și în acest caz, vânzătorul trebuie să ofere cumpărătorului un cec. Dacă un antreprenor individual dorește să evite crearea unui registru de numerar, acesta nu ar trebui să accepte numerar de la persoane juridice și alți antreprenori. În acest caz, este recomandabil să efectuați toate plățile prin bancă.

În ceea ce privește plățile în numerar, merită luat în considerare: plata cu cardul de credit este echivalentă cu acestea. Adică, dacă antreprenorul vinde bunurile organizației sau ale unui alt antreprenor individual, iar cumpărătorul plătește cu un card bancar corporativ, atunci trebuie să se genereze un bon în numerar. Vorbim despre plăți în birou sau în depozit, când cumpărătorul prezintă cardul vânzătorului pentru plată.

Dacă plata cu cardul corporativ se efectuează de la distanță (cardul nu este prezentat pentru plată), vânzătorul nu are obligația de a utiliza casieria. Dar această regulă este valabilă doar pentru un card de companie. Dacă cumpărătorul plătește cu un card personal prin internet, este necesar să se aplice CCP.

Am nevoie de un registru de numerar pentru IP: alegeți în funcție de tipul de activitate

Pentru a rezolva problema utilizării PCC, împărțim IP-ul în 2 grupuri:

• vânzarea de bunuri;
• furnizarea de servicii (efectuarea lucrărilor).

Esența diviziei este că primul grup transferă valorile cumpărătorului, în timp ce al doilea - rezultatele muncii lor.

Deci, să spunem imediat că, în cele mai multe cazuri, antreprenorii dintr-un sector comercial trebuie să instaleze case de marcat pentru a primi numerar și a plăti cu un card bancar. Amânarea este acordată antreprenorilor cu UTII și un brevet, cu condiția să nu folosească forța de muncă salarială. Vom reveni la aceste regimuri fiscale.

Am nevoie de un registru de numerar pentru antreprenori dacă serviciile sunt vândute? Astfel de antreprenori pot fi mulțumiți - până la 07.01.2019 nu au obligația de a utiliza CCV. Cu toate acestea, există o excepție - acestea sunt tot felul de cafenele, snack-baruri și alte unități de catering. Ele sunt echivalate cu piețele de desfacere.

Capacitatea de a lucra fără CCP înainte de termen nu depinde de sistemul fiscal pe care l-a ales antreprenorul individual și dacă atrage forța de muncă salarială. Cu toate acestea, există o condiție: în loc de un control CCP, cumpărătorul ar trebui să scrie un formular strict de raportare. Acesta este un document fiscal, care este echivalent cu o chitanță și are aceleași detalii necesare. Este necesară eliberarea necondiționată a BSO și nu numai la cererea cumpărătorului.

Formularul menționat nu poate fi format pe un computer personal. Trebuie să fie format folosind un sistem automatizat special. De obicei, BSO este comandat la case de imprimare sau format online, folosind un serviciu special. În astfel de formulare există toate detaliile necesare, inclusiv datele tipografice (anul de execuție, numărul comenzii, circulația).

Hârtia BSO, utilizată în prezent, poate fi utilizată de antreprenori până în iulie 2019. După aceea, procedura de formare a formularelor se va schimba - aveți nevoie de un BSO-KKT special. Adică, întreprinzătorul individual va trebui să achiziționeze astfel de echipamente, sau să instaleze un casier online online și să treacă la lucrările cu cecuri.

Cu toate acestea, dacă un antreprenor individual acceptă plata prin internet, nu poate emite un BSO. În acest caz, va trebui să aplicați CCP și să trimiteți cumpărătorului un cec electronic.

Așadar, antreprenorii care furnizează servicii, în ciuda faptului că oferă cumpărătorilor un BSO, pot să nu înființeze încă o casă de marcat. Excepția este acceptarea plății online - aici ai nevoie de casierie.

Activități scutite de PCC

Vorbind despre tipurile de activități, nu putem să nu le menționăm pe cele care, în principiu, nu implică utilizarea CCP. Toate acestea sunt enumerate în secțiunea 2 a Legii 54-FZ, care reglementează deconturile de numerar. Printre ele se numără:

• vânzarea de ziare și reviste la chioșcuri de știri în anumite condiții;
• vânzarea de valori mobiliare;
• vânzarea de către un șofer sau un conductor în cabina vehiculului de documente de călătorie (bilete) și cupoane pentru călătorii în transportul public;
• Furnizarea de mese pentru studenți și angajați ai organizațiilor educaționale care implementează programe educaționale generale de bază în timpul sesiunilor de instruire;
• comerț cu piețe de vânzare cu amănuntul, târguri, în complexe expoziționale, precum și în alte teritorii rezervate comerțului;
• distribuția de produse alimentare și nealimentare în mașinile de tren de pasageri, de la cărți de mână, biciclete, coșuri, tăvi;
• comerț cu chioșcuri cu înghețată, băuturi răcoritoare la îmbuteliere;
• comerț cu cisterne cu kvass, lapte, ulei vegetal, pește viu, kerosen, comerț sezonier cu legume, inclusiv cartofi, fructe și pepeni;
• primirea de articole din sticlă și resturi de la populație, cu excepția deșeurilor de metal, metale prețioase și pietre prețioase;
• repararea și colorarea pantofilor;
• fabricarea și repararea produselor de cheie și cheie de metal;
• supravegherea și îngrijirea copiilor, bolnavilor, vârstnicilor și persoanelor cu dizabilități;
• implementarea de către producător a meșteșugurilor de artă populară;
• aratul grădinilor și tăierea lemnului;
• servicii de portari la gari, statii de autobuz, aeroporturi, aeroporturi, mare, porturi fluviale;
• închirierea (închirierea) unui antreprenor individual prin proprietăți rezidențiale aparținând acestui antreprenor individual pe baza dreptului de proprietate.

În acest moment, sunt adoptate modificări la norma menționată a legii, care prevăd scutirea de la aplicarea PCC a altor activități. Pachetul a fost deja adoptat de Duma de Stat și trimis Consiliului Federației. Deci, cu un grad ridicat de probabilitate, putem spune că, în viitorul apropiat, lista activităților desfășurate fără utilizarea CCP va fi extinsă. În special, se vor aplica scutiri:

• la vânzarea de produse de ziare și reviste (anterior fără KKD se putea vinde doar la chioșcuri);
• la biblioteci;
• parcări municipale plătite;
• de vânzare prin distribuitoare automate mecanice (care funcționează fără energie electrică) și alte activități.

De asemenea, modificările scutite de la utilizarea caselor de marcat IP pentru PSN-uri atunci când desfășoară anumite tipuri de activități. Vom reveni la acest lucru atunci când vine vorba despre dacă este necesar un casier IP pentru un brevet.

Zonele greu accesibile și îndepărtate din rețelele de comunicații

Rusia este o țară mare, iar conexiunea la Internet nu funcționează stabil peste tot. Și este încă dificil de ajuns la unele așezări. Legiuitorii au făcut o indulgență în aplicarea CCV pentru ei și mai exact pentru entitățile de afaceri situate în astfel de zone. Listele de așezări specifice în care se aplică astfel de condiții speciale sunt compilate și publicate de autoritățile regionale pe resursele oficiale.

Unele zone, după anumite criterii, sunt clasificate ca la distanță sau inaccesibile. Dacă antreprenorul locuiește într-o astfel de localitate, atunci el nu poate folosi casierul.

Alte așezări sunt considerate la distanță de rețelele de comunicații. În astfel de zone este necesară instalarea CCP, dar nu este necesară trimiterea de informații fiscale Serviciului Fiscal. Adică casieria poate fi folosită offline. Se pune întrebarea: este nevoie de un nou registru de numerar pentru un IP în acest caz sau poate fi folosit un aparat cu stil vechi? Răspunsul este simplu - din 2017, ar trebui instalate doar dispozitive moderne (CCP online). Dar acest lucru nu înseamnă că trebuie să cumpărați un dispozitiv nou - multe modele de case de marcat vechi pot fi modernizate.

Am nevoie de casier pentru IP pe USN?

Legea nu stabilește preferințe pentru întreprinzătorii individuali cu privire la „simplificate”. Acestea ar trebui să fie ghidate de o regulă generală. Aceasta înseamnă că pentru vânzarea de bunuri trebuie să se utilizeze numerar (cu excepția anumitor cazuri descrise la articolul 2 din Legea 54-FZ). Deci, dacă un antreprenor individual la un USN are un punct de vânzare, atunci el nu poate face fără casă de marcat.

Dar aveți nevoie de un casier IP la Simplified atunci când furnizați servicii? După cum am menționat mai sus, în sectorul serviciilor, puteți face fără casierie și să scrieți cumpărătorilor BSO până la 1 iulie a anului viitor. Acest lucru se aplică pe deplin antreprenorilor de pe „simplificați” dacă nu acceptă plata prin internet.

KVT necesită un antreprenor la UTII?

Acum vom lua în considerare ce spune legea despre IP pe UTII - aceste entități comerciale au nevoie de un registru de numerar? Soluția la această problemă depinde de ceea ce face IP-ul în mod specific.

Termenul limită pentru începutul utilizării caselor de marcat la „imputat” este 1 iulie 2018, dacă antreprenorul este angajat în comerț sau alimentație publică și, în același timp, există și angajați. Voi avea nevoie de un casier pentru antreprenorii de la UTII din sfera comerțului și alimentației publice, dacă nu are lucrători? Da, dar puțin mai târziu - de la începutul lunii iulie 2019. Aceeași perioadă este stabilită pentru antreprenorii care furnizează orice servicii, iar prezența lucrătorilor nu afectează nimic.

IP pe un brevet - este obligatoriu un registru de marcat?

În cazul antreprenorilor în brevet, situația este aceeași cu cea a „antreprenorilor”. Indiferent dacă este nevoie de un casier sau, mai bine zis, de la ce oră va fi nevoie, depinde de disponibilitatea lucrătorilor. Dar este vorba despre comerț și catering. Dacă IP-ul este angajat în servicii, atunci poate nu trebuie să vă faceți griji cu privire la casa de marcat până la jumătatea anului 2019.

În plus, modificările apar pentru proprietarii de brevete. Să revenim la amendamentele deja adoptate la 54-FZ, pe care le-am menționat mai sus. Printre altele, acestea introduc în articolul 2, care descrie caracteristicile utilizării caselor de marcat, un nou alineat 2.1. Este dedicat antreprenorilor individuali care achiziționează un brevet. Când legea este aprobată și semnată, IP pe PSN nu va putea folosi KKM, cu excepția celor care desfășoară anumite tipuri de activități. Iată o listă de activități în care box office-ul este încă necesar:

• comerț cu amănuntul cu obiecte ale unei rețele de tranzacționare staționară cu o suprafață de vânzare de cel mult 50 de metri pătrați. m pentru fiecare obiect al organizării comerțului;
• comerț cu amănuntul cu obiecte dintr-o rețea de tranzacționare staționară care nu au planșe de tranzacționare, precum și prin obiecte ale unei rețele de tranzacționare non-staționare;
• închiriere;
• servicii de catering oferite prin facilități de catering cu o suprafață a sălii de servicii pentru clienți de cel mult 50 mp. m pentru fiecare unitate de catering;
• servicii de catering oferite prin facilități de catering care nu au o sală de servicii pentru vizitatori;
• producția de lactate;
• repararea și întreținerea echipamentelor electronice de uz casnic, a aparatelor de uz casnic și a aparatelor de uz casnic, a ceasurilor, repararea și fabricarea produselor metalice;
• întreținerea și repararea autovehiculelor și a autovehiculelor, mașini și echipamente;
• repararea calculatoarelor și a echipamentelor de comunicare;
• transportul rutier de mărfuri și pasageri;
• transportul de călători și mărfuri pe apă;
• servicii de coafura si infrumusetare;
• activități medicale sau farmaceutice (cu licență pentru aceste activități);
• conducerea cursurilor de educație fizică și sport;
• servicii veterinare;
• gestionarea vânătorii și vânătorii;
• pescuit comercial și sportiv și piscicultură.

Încă o dată, atragem atenția asupra faptului că în implementarea activităților de mai sus, CCP este necesar să se aplice. Dacă IP-ul de pe PSN desfășoară alte activități, atunci el nu ar trebui să utilizeze casierie. Rețineți că această listă include cea mai populară activitate, în legătură cu care IP-urile cumpără brevete.

Cum să determinați dacă aveți nevoie de o casă de marcat: exemple

Să presupunem că o persoană a decis să se înregistreze ca antreprenor și să ofere servicii de coafură. Am nevoie de o casa de marcat în acest caz?

În primul rând, trebuie să vă asigurați că activitatea nu este inclusă în numărul de tipuri scutite de utilizarea CCP. Pentru a face acest lucru, trebuie să studiați cu atenție articolul 2 din Legea 54-FZ menționat în mod repetat. Trebuie să spunem imediat că serviciile de coafură nu sunt menționate în această normă. Așadar, este nevoie de un registru de numerar.

Cu toate acestea, întrucât activitățile coaforului sunt legate de servicii, există o întârziere. Adică, până la mijlocul anului viitor, IP-ul din exemplu poate organiza calcule folosind BSO, care ar trebui achiziționate mai întâi la tipografie. Avantajul formularului este costul redus și ușurința de utilizare. IP-ul va trebui completat și predat clientului, precum și o înregistrare corespunzătoare a documentului fiscal emis în registrul de contabilitate BSO.

Un alt exemplu - IP a decis să se implice în activități de tranzacționare. El va lucra independent, fără să angajeze asistenți.

În prima etapă, trebuie să consultați și lista de activități pentru care nu este necesar să aplicați CCP. Printre acestea există anumite tipuri de comerț (de exemplu, distribuție echitabilă, distribuție, băuturi nealcoolice, ziare). Dar dacă vorbim despre punctul nostru staționar, este nevoie de casierie - aceasta este o chestiune de timp. Și dacă IP-ul a decis să deschidă un magazin online și să accepte plata online, va trebui să înființați imediat o casa de marcat.

Acum să ne ocupăm de sistemul fiscal. Cele „preferențiale” sunt potrivite pentru comerț în ceea ce privește utilizarea caselor de marcat PSN și UTII, dar numai cu condiția ca aceste regimuri fiscale să fie introduse în regiunea în care întreprinzătorul are reședință în raport cu comerțul cu amănuntul. Dacă nu, atunci trebuie să alegeți între OCH și USN. Am nevoie de un registru de numerar pentru IP pe aceste sisteme, dacă se tranzacționează? Categoric, da - o astfel de obligație a fost introdusă în 2017.

Dacă antreprenorul individual poate alege UTII sau PSN, atunci acesta va fi obligat să utilizeze casierul doar începând cu data de 07.01.2019, deoarece nu are lucrători. Cu toate acestea, în acest caz, ar trebui să vă amintiți: dacă angajați cel puțin o persoană înainte de 1 iulie 2019, ar trebui să înființați un casier în termen de 30 de zile și să îl înregistrați la Serviciul Fiscal Federal.

Deducere fiscală pentru echipamentele de marcat

Deci, pentru majoritatea antreprenorilor care fac deconturi cu populația, nu pot fi evitate costurile caselor de marcat. Încă trebuie să îl instalați.Dar există o veste bună - este o oportunitate de a aplica o deducere fiscală pentru introducerea CCV. Adevărat, el se bazează doar pe acele IP-uri care folosesc UTII sau PSN, în timp ce alți antreprenori sunt lipsiți de astfel de preferințe.

Deducerea este asigurată în valoare de 18 mii de ruble per fiecare casă de marcat pe care IP o va stabili. În același timp, odată cu achiziția și înregistrarea registrului de casă, este necesar să se îndeplinească termenul stabilit de lege. Așadar, dacă un antreprenor la „imputat” sau PSN, care tranzacționează și angajează o muncă angajată, înființează un registru de numerar după 1 iulie 2018, nu va putea conta pe o deducere.

Antreprenor și contabilitate de numerar

Vorbind de numerar, nu putem să nu menționăm încă un aspect. Conceptul de „casă de marcat” are un sens dublu. Ne-am dat deja seama de un lucru - acesta este dispozitivul pe care trebuie să îl utilizați pentru a primi plăți în numerar și cu card. Numiți-l CCP. În plus, numerarul este numit totalitatea numerarului, ca să spunem așa, „portofelul” antreprenorului. Să-l numim casierul de operare. Acesta include fonduri de la casa de marcat, precum și alte numerar disponibile în prezent. Să explicăm cu un exemplu despre ce este vorba.

Antreprenorul de la USN are un magazin în care este instalat KKT. În fiecare zi, retrage încasările din vânzare și o scoate într-un cont bancar. Cu aceste fonduri, achiziționează bunuri, plătește pentru închirierea magazinului și face alte plăți obligatorii.

IP angajează angajați care sunt plătiți în numerar. Pentru a le da bani, antreprenorul merge la bancă și retrage suma necesară din cont. În acest moment, suma de numerar de la casieria magazinului și banii din mâinile antreprenorului pentru a plăti salariile alcătuiesc casierul său de operare. Salariu plătit - soldul numerar operațional a scăzut. Acum să presupunem că antreprenorul individual a primit un împrumut în numerar pentru nevoile gospodăriei - caseta sa de operare a crescut. În același timp, nici emiterea salariilor și nici împrumutul nu au afectat soldul fondurilor din CPC.

Entitățile comerciale trebuie să țină evidența tranzacțiilor cu numerar sau, așa cum se spune, să țină o registru de numerar. În cazul general, mișcarea numerarului se face prin comenzi (de intrare și de ieșire), iar aceste comenzi sunt înregistrate în cartea de numerar. Dar este necesar să păstrăm casa de marcat a SP pe USN din exemplul nostru? Antreprenorii au fost dedicați - păstrează evidența numerarului într-o formă simplificată. Aceasta înseamnă că PKO și RKO nu pot completa și, de asemenea, nu completează o carte de numerar.

În plus, în versiunea clasică a disciplinei în numerar, este stabilită o limită de numerar. Aceasta este limita de numerar la sfârșitul zilei. Se calculează printr-o anumită formulă. Nu o puteți depăși - va urma o amendă. Am nevoie de o limită a registrului de numerar pentru IP? Nu, IP nu are obligația de a o instala. El poate face acest lucru în voie, dar nu se aplică sancțiuni pentru încălcarea acestei limite.

Astfel, există preferințe semnificative pentru antreprenorii individuali în ceea ce privește păstrarea înregistrărilor de numerar.

Pentru a rezuma

Așadar, ne-am dat seama dacă ai nevoie de un IP pentru a avea o casă de marcat. După cum puteți vedea, nevoia antreprenorilor de a utiliza casele de marcat depinde de mulți factori. Dar, în cele mai multe cazuri, regula este îndeplinită: dacă esența activității este în comerțul cu amănuntul, atunci CCP este nevoie acum. Cu toate acestea, există excepții. În ceea ce privește serviciile, în anumite condiții, puteți aștepta încă un an cu casa de marcat.