Inventarul de bunuri organizat în mod corespunzător, corectitudinea comenzii și ordinea organizației depinde de un număr mare de factori. Doar dacă își asumă o semnificație adecvată, agricultura va fi protejată. Și nu numai din încurcarea în depozitarea mărfurilor, ci și din lipsuri și furturi.
Informații generale
Organizarea controlului de inventar de bunuri la întreprindere afectează în mod semnificativ succesul activităților sale în ansamblu. În legătură cu acest motiv, managerul este obligat să acorde o atenție deosebită problemelor legate de funcționarea unității responsabile, indiferent dacă este vorba despre o structură de producție sau una comercială.
Despre documentație, introduceți un cuvânt
La păstrarea inventarului de mărfuri, este necesar să se înregistreze cu atenție întreaga circulație a produselor care se produce în depozit. Un document important în această problemă este furnizat de documentația principală. Ea este cea care operează depozitul, care este responsabil pentru siguranța bunurilor materiale din depozit. De fapt, el îl furnizează departamentului de contabilitate ca parte a raportării. Documentația primară include toate lucrările care însoțesc unitățile în timpul deplasării lor de-a lungul lanțului: furnizor - depozit - consumator.
Cu ce acte ai de-a face?
De la furnizor, produsele vin cu documente de transport. Adică, regulile de transport de marfă sunt respectate pe deplin. Exemple de documente includ facturi și facturi. Deși unele detalii pot varia aici.
De exemplu, dacă livrarea se efectuează cu mașina, atunci se emite o curieră. Este format din două părți. De fapt, transportul și marfa. Documentație suplimentară poate fi, de asemenea, inclusă.
Dacă transportul se efectuează pe calea ferată, livrarea este însoțită de o factură feroviară. Uneori pot fi atașate descrieri suplimentare ale bunurilor comandate și a altor documente comerciale. Dacă cantitatea de produse comandate este mică, atunci se emit facturi. Pot fi bine utilizate de furnizor ca bază pentru efectuarea plăților pentru mărfuri. Toate acestea sunt documentele principale ale inventarului de mărfuri din depozit.
Nici un singur document
Contabilitatea depozitelor de bunuri din comerț și producție nu se limitează la aceste documente. În plus, folosesc și o carte de contabilitate materială. Acest lucru este comun în cazurile în care circulația mărfurilor se desfășoară activ. Uneori, este posibilă înlocuirea sub formă de carduri de depozit. Acestea sunt completate de către depozit în cazurile în care trebuie să lucrați într-un depozit mare.
De asemenea, nu uitați de program. Contabilitatea depozitelor de bunuri folosind tehnologia computerului vă permite să organizați un document electronic analitic și sintetic adecvat, ușor de orientat și transferat către alte unități.
De asemenea, un rol deosebit în managementul depozitului joacă o selecție competentă de angajați. Trebuie să fie calificați. Automatizarea proceselor de lucru joacă un rol semnificativ în această problemă. Așadar, dacă o astfel de prevedere a fost implementată cu succes, atunci programele de mașini vor putea desfășura o parte din activitate. De fapt, sunt folosite în același mod ca cărțile și cărțile. Dar lucrul cu ei se realizează mai rapid și mai eficient într-un ordin de mărime.
Comanda de lucru
În primul rând, sunt determinate persoane responsabile material (MOT).Contabilitatea depozitelor de bunuri și raportarea ar trebui să fie întotdeauna efectuate de către cei cu autoritatea corespunzătoare și încredere din partea conducerii.
De asemenea, este necesar să se documenteze procesarea lucrărilor primite. La urma urmei, este asupra lor că verificarea bunurilor capitalizate este efectuată. De asemenea, ar trebui să fie o bună explicație a normelor și reglementărilor de muncă. De exemplu, este imposibil de livrat produse dintr-un depozit dacă lista documentelor prezentate nu este completă. Pentru a evita ispitele, responsabilitatea pentru această problemă ar trebui să fie atribuită managerului, pentru ca acesta să monitorizeze îndeaproape procesul.
El, de cele mai multe ori, este o persoană responsabilă material. De asemenea, abordând probleme ale unităților terțe, respectiv audituri contabile, este necesar să se stabilească autenticitatea documentației furnizate. În plus, este necesar să se acorde atenție și corectitudinii completării rapoartelor și conformității datelor. În cazul în care au fost găsite erori, contabilul trebuie să facă corecții și să îl informeze pe acesta.
Echipament folosit
Contabilitatea depozitelor de bunuri poate fi optimizată cu echipamente economice de înaltă calitate. Echipamentul utilizat nu afectează într-o mică măsură modul în care sunt distribuite rațional mărfurile și cât de corect vor fi stocate.
În primul rând, este necesar să rețineți faptul că un aranjament adecvat vă permite să ascundeți acceptarea mărfurilor de ochii inutili. Acest lucru se aplică la ambalare și documentare. Consumatorul primește pur și simplu unitățile de mărfuri îngrijite.
Echipamentul adecvat pentru zonele de încărcare, încărcare și descărcare este esențial. De regulă, acestea sunt realizate sub forma unei platforme spațiale, în care se efectuează toate manipulările necesare, fiind de asemenea recepționată documentația de însoțire.
Un element important în depozitarea de succes pe termen lung a majorității mărfurilor este temperatura adecvată. Adică, o astfel de valoare a mediului, care asigură păstrarea valorilor materiale care sunt în stoc. Acest lucru, apropo, se rezolvă și prin selecția echipamentelor.
Dispozitiv de comandă internă
Problema comenzii este importantă. Adesea, acest lucru este realizat prin utilizarea rafturilor. Aceste modele universale sunt utilizate pe scară largă pentru a asigura siguranța mărfurilor. Pot fi aranjate în rânduri și secțiuni separate, distribuind mărfurile pe grade și tipuri.
Când sunt utilizate rafturi, spațiul disponibil este gestionat rațional, indiferent de modul în care este construit. Ce soluție tehnică va fi aleasă depinde de produsul care va fi păstrat.
Deci, pentru unitățile de marfă lungi sau mari, folosiți rafturi pentru console. Poate fi, de asemenea, un scop de a păstra produsele perisabile. S-au inventat soluții separate pentru depunerea și scoaterea manuală, precum și pentru lucrul cu mașinile.
Nu întotdeauna soluțiile obișnuite sunt suficiente. Mai ales când vine vorba de stocarea produselor non-standard. Soluția este echipamentul unor astfel de rafturi care au elemente suplimentare, suporturi, structuri suspendate. Toate acestea ajută la organizarea inventarului bunurilor.
Probleme de optimizare
Disponibilitatea și distribuția corectă trebuie luate în considerare întotdeauna. Acest lucru vă permite să organizați o muncă confortabilă și comodă. În acest scop, cineva folosește o carte de inventar pentru depozit pentru mărfuri. Vă permite să urmăriți recepția și livrarea produselor, observând cui și când și cât a fost transferat.
Cineva consideră că cardul de inventar al depozitului este un secol trecut și o soluție învechită. Și este mai bine să folosiți tehnologii informatice accesibile, unde documentele create pot fi acceptate pur și simplu cu o semnătură digitală electronică. Nu trebuie să uităm de inventarul calității.Deci, cântarele și alte instrumente de măsurare ar trebui verificate în mod regulat pentru exactitate și bine calibrate.
Despre schimbările în curs
Când este nevoie de optimizare? Și, de asemenea, care ar trebui să fie măsura sa? Foarte des, întreprinderile nu se limitează la a avea un singur depozit. Companiile industriale pot deține câteva dintre aceste facilități. Adesea depozitele sunt situate în apropiere. În acest caz, este important să se asigure o conexiune organică și continuă.
De asemenea, în astfel de cazuri, este foarte dificil de făcut fără software specializat. O abordare populară este atunci când este alocat un depozit central. Dacă aveți nevoie de ceva care nu este foarte des utilizat, atunci trebuie să accesați alte obiecte. Și / sau numerotarea depozitelor, în care se află cea mai mare parte a materialelor sau produselor necesare.
Foarte des se oferă ateliere separate pentru ateliere. Ei găzduiesc tot ceea ce este necesar pentru producție. Acest lucru se realizează pentru a preveni cheltuielile complete ale resurselor necesare și pentru a nu opri procesul. Depozitele intermediare pot fi, de asemenea, echipate. Sunt utilizate pentru depozitarea pe termen scurt a produselor sau a materialelor.
Repere
Așadar, inventarul de mărfuri din comerțul cu ridicata și industria se realizează ținând cont de trei factori principali:
- În primul rând, menținerea întregii documentații ar trebui să vizeze confirmarea circulației unităților de mărfuri. Fiabilitatea datelor furnizate în ele depinde dacă compania va fi rentabilă sau nu.
- Atunci este important să aveți grijă de disponibilitatea echipamentului necesar. Ar trebui să fie selectată și instalată astfel încât mărfurile să poată fi stocate astfel încât să nu se strice, să fie ușor de încărcat și îndepărtat și, dacă este necesar, verificate fără probleme la contabilitate.
- Și în final: dacă există mai multe depozite, este necesar să se asigure interacțiunea lor pentru a asigura în mod adecvat procesul de producție sau de vânzare. În plus, este necesară evaluarea cantității de muncă. Este posibil ca o singură persoană să nu fie suficientă pentru a păstra un depozit.
Este obligatoriu să folosiți sisteme hardware și software scumpe?
Dacă sunteți săturat de designul cardurilor de inventar al depozitului și există dorința de a automatiza o parte a lucrării, atunci este mai bine să apelați la tehnologia computerului. Mulți sunt îngroziți de prețurile celor mai cunoscute programe. Într-adevăr, pentru unii dintre ei trebuie să stabilească cantități destul de mari. Pentru companiile mari - aceasta nu este o problemă, dar ce se întâmplă cu obiectele mai mici? În acest caz, puteți utiliza soluții mai simple.
De exemplu, un program precum Excel. Contabilitatea depozitelor din ea poate fi organizată pentru orice organizație de producție sau comerț, unde este important să se asigure contabilitatea cantității de materiale, materii prime și produse finite. Desigur, dacă vorbim despre o scară foarte substanțială, Excel poate să nu fie atât de convenabil. Dar pentru companiile mici și mijlocii, funcționalitatea sa este suficientă cu capul. În special, dacă completați documente cât mai exact și în detaliu posibil, introduceți date în termeni cantitativi și monetari, respectați cronologia înregistrării operațiunilor și nu dispreționați informații suplimentare. În acest caz, nu ar trebui să existe probleme. Adică trebuie doar să vă gândiți prin procesul de lucru cu acest software.
concluzie
Așadar, se examinează ce constituie un inventar de depozitare a mărfurilor în termeni generali. Din păcate, nu o singură teorie nu poate oferi o astfel de înțelegere a problemei ca o mică practică. Căci în circumstanțe specifice există nuanțe specifice care pot afecta semnificativ cursul procesului de contabilitate. Dar pentru a face cunoștință cu acest caz, pentru a înțelege ce este, informațiile luate în considerare în cadrul articolului sunt suficiente.
