Nivelul productivității este unul dintre indicatorii de bază prin care angajatorii evaluează valoarea angajaților, iar angajații înșiși își evaluează eficiența profesională. În consecință, creșterea productivității este dorința normală a unei persoane moderne care dorește să reușească și să meargă constant pe scara carierei.
Singura întrebare este cum să vă construiți potențialul, dacă toate rezervele temporare și de energie sunt deja ocupate. Răspunsul general poate fi principiul raționalizării, dar trebuie, de asemenea, să poată fi folosit corect. Următoarele recomandări vă vor ajuta în acest sens.
1. Supunerea strictă la obiective
Fiecare zi ar trebui să fie dedicată sarcinilor și activităților specifice fără factori de distragere. Pentru a face acest lucru, listele de obiective sunt întocmite în timp. Cea mai mică abatere de la program ar trebui considerată o încălcare inacceptabilă. De exemplu, utilizarea rețelelor sociale și a altor divertisment necesită mult timp și, în consecință, reduce productivitatea angajaților.
2. Concentrare și concentrare
Chiar dacă se elimină distragerile personale, acest lucru nu înseamnă deloc că procesul ulterior va merge în condiții de dispoziție completă la lucru. În birourile de tip deschis, acest lucru este aproape imposibil, care este minusul lor. Zgomot de la terți, negocieri ale colegilor, anchete periodice și consultări - toate acestea interferează și distrag atenția. Prin urmare, trebuie întotdeauna să te poți retrage în propria ta zonă de confort, fără zgomot și alte distrageri din exterior. Acest lucru este deosebit de important dacă trebuie să faceți în mod regulat proiecte critice care necesită o concentrare sporită.
3. Utilizarea „zgomotului alb”
Dacă nu există un colț liniștit la locul de muncă, puteți recurge la tehnologia de creare a „zgomotului alb” folosind căști. Acest lucru înseamnă că sunetele enervante vor fi întrerupte de un fundal acustic neted și calm, propice procesului de lucru.
4. Segmentarea înregistrărilor
Întâlnirile, întâlnirile și conferințele vor asigura cu siguranță alimente pentru gândire, adoptarea anumitor decizii sau corectarea procesului actual de lucru. Trebuie să fii pregătit să captezi informațiile cheie rapid și convenabil. Un caiet împărțit în coloane pe subiect și notă poate fi un mediu optim pentru astfel de informații.
5. Nu vă temeți de schimbare
Din nou, aceasta este o zonă de confort, ci mai degrabă una psihologică. Fiecare angajat are propriul său set de limitatori, în cadrul căruia își îndeplinește atribuțiile. El este obișnuit cu ei și nu dorește să schimbe principiile abordării stabilite pentru a lucra. Această tactică se justifică în anumite moduri, asigurând angajatul împotriva multor greșeli, dar, în același timp, limitează dezvoltarea și acumularea de cunoștințe, abilități și dobândirea de noi experiențe.
6. Luați proiecte mari
Ce altceva poate da un impuls sub formă de creștere a productivității la fel de vizuală ca un proiect mare ambițios? Dacă, în principiu, componentele și sarcinile sale sunt fezabile pentru implementare, trebuie să fie luate în considerare. În continuare, proiectul este împărțit în segmente mici, lucrările pe care vor fi realizate separat.
7. Prioritizarea
În principiu, lucrul cu un număr mare de sarcini poate părea prea mult timp. Dar dacă toate problemele sunt strict distribuite în funcție de criteriile de complexitate și dimensiunea resurselor necesare, atunci întregul volum va fi perceput nu atât de intimidant. Principiul priorității cu distribuirea sarcinilor în funcție de cele mai profitabile perioade de timp pentru implementare permite utilizarea rațională a resurselor de muncă și a face față eficient proiectelor responsabile la timp.
8.Dormi mai mult
În condiții de volum mare de muncă, somnul este cel mai important, dacă nu chiar singura sursă de reaprovizionare a energiei. Pentru a asigura un somn confortabil și complet, nu ar trebui să economisiți eforturile organizaționale - un pat confortabil cu așternuturi, ceai calmant și tămâie ar trebui să ajute în această problemă.
9. Nu amânați sarcinile pe termen scurt pentru mai târziu
Dacă există lucruri care se finalizează în câteva minute, acestea ar trebui rezolvate mai întâi, fără să ne gândim la ele în viitor. Acesta poate fi un răspuns la un apel, e-mail sau oferirea aceluiași ajutor.
10. Viziune
Câștigurile de productivitate strategică nu sunt posibile fără a privi spre viitor. Planificarea sarcinilor și sarcinilor pentru una sau două zile nu este rea, dar este mult mai eficient și mai util să începeți programarea cu liste de activități cu acoperire mai largă până la săptămâni și luni.