Timpul este o resursă valoroasă pe care o persoană o are. Obține o valoare deosebit de mare în perioada de implementare a proiectelor mari și complexe din punct de vedere tehnic. Mai mult, majoritatea abordează utilizarea timpului extrem de irațional. Din această cauză, eficiența umană și eficacitatea muncii efectuate sunt reduse. Drept urmare, este crucial să evitați greșelile comune în gestionarea propriului timp.
Lipsa unei liste sistematice
Adesea, un angajat se confruntă cu o situație în care i se pare că a uitat să efectueze o parte extrem de importantă a muncii. Drept urmare, succesul întregului proiect este în joc. Aceasta este facilitată de una dintre cele mai frecvente greșeli - lipsa unei liste sistematice.
O soluție excelentă a problemei poate fi achiziția și instalarea pe computerul de lucru a unuia dintre jurnalele de zi cu zi specializate, care nu numai că va salva numele unor cazuri specifice, dar vă va permite să creați o descriere detaliată a acestora și vă pot informa, de asemenea, despre data de abordare pentru finalizarea unei sarcini.
Lipsa de obiective
Fiecare angajat trebuie să înțeleagă exact ce vrea să realizeze până la urmă. În caz contrar, nu va putea obține un succes strategic în afacerea în desfășurare. Obiectivele stabilite corect nu numai că vă vor permite să obțineți un rezultat specific, ci și să controlați progresul întregului proiect. Pentru aceasta, este necesar să ne stabilim nu numai sarcinile finale, ci și cele intermediare.
Lipsa priorității sarcinii
Ziua de lucru a multora constă într-un număr foarte mare de sarcini urgente. Drept urmare, sunt adesea ignorate lucruri cu adevărat importante care determină succesul nu numai al unui angajat individual, ci și al companiei în ansamblu.
Pentru a evita acest lucru, ar trebui să utilizăm așa-numita matrice de prioritate a sarcinilor. Acesta vă va permite să determinați care dintre probleme ar trebui rezolvate în primul rând și care pot fi amânate până mai târziu. Aceasta poate crește semnificativ productivitatea angajaților. Practica arată că persoanele care se grăbesc imediat să rezolve o nouă problemă, amânând o afacere finalizată anterior, pierd o sumă imensă de timp.
Distragerea exterioară
Așa cum au arătat studiile, angajații companiilor moderne pierd până la 2 ore pe zi din cauza diverselor distrageri. Vorbim despre apeluri telefonice, aplicații pentru smartphone, ajutând colegii să-și rezolve problemele, precum și alte probleme care obligă să întrerupă executarea sarcinilor.
Distragerea are o caracteristică foarte dăunătoare. Chiar și după ce o persoană revine la muncă, va trebui să aloce 10-15 minute pentru a se „implica” în rezolvarea sarcinii. În cele din urmă, o mare cantitate de timp este pierdută.
Pentru a evita acest lucru, nu trebuie să vă limitați doar la influența telefonului și a calculatorului (dacă munca în sine nu este conectată la acest lucru), ci și să avertizeze colegii cu privire la inadmisibilitatea distragerii în timpul muncii.
Rafturi pentru mai târziu
Cel mai adesea, această greșeală este făcută de cei care se tem de amploarea sarcinilor care le sunt atribuite. Drept urmare, ei încearcă să aloce cantitatea maximă de timp pentru a începe lucrul la proiect. Aceasta duce la o întârziere permanentă în rezolvarea unei sarcini mari și cu adevărat importante.
Soluția corectă la problemele asociate implementării unor astfel de proiecte este fragmentarea sarcinilor în cele mai mici, precum și crearea de etape pentru soluționarea acestora. Drept urmare, o persoană va putea avansa cu încredere în îndeplinirea muncii.Acest lucru va afecta pozitiv eficiența muncii sale și în atingerea obiectivelor specifice.
Pune totul pe tine
Prea mulți angajați și, mai ales, managerii mici și mijlocii fac o greșeală gravă în procesul activităților lor. Au umeri prea mult pe umeri. În același timp, mulți dintre ei observă că își asumă soluția prea multor probleme din cauza lipsei de încredere în capacitatea subordonaților de a rezolva problema într-o manieră calitativă.
În unele cazuri, este cu adevărat mai bine să vă asumați responsabilitatea pentru implementarea proiectului, cu toate acestea, încărcarea constantă a tuturor funcțiilor noi pentru o singură persoană nu a adus niciun succes pe termen lung. La final, chiar și un angajat foarte bun a redus eficiența. Calitatea muncii sale se va deteriora și nu se poate vorbi despre vreo dezvoltare.
Abordarea corectă a liderului nu va fi sarcina muncii asupra ta. El ar trebui să delege mai multe sarcini personalului său. Mai mult, el îi poate direcționa sau controla procesul de executare a muncii. Dacă un angajat nu face față soluției sarcinilor de profil elementare pentru el, atunci merită luat în considerare fezabilitatea șederii sale în personalul companiei.
Ritm prea mare de muncă și angajare permanentă
Unii angajați primesc o oarecare satisfacție morală din faptul că sunt prea solicitați și sunt ocupați constant. Mai mult, există o mizerie pe masa lor, nu au timp să rezolve toate sarcinile care le sunt atribuite. În plus, sunt mai des implicați în acele proiecte pe care le consideră importante, mai degrabă decât în cele care au o importanță deosebită pentru companie. Drept urmare, ei petrec mult timp pentru rezolvarea sarcinilor nesemnificative, mici, dar laborioase.
Nu este necesar să vorbim despre eficiența ridicată a acestor angajați. Cu siguranță trebuie să ajusteze programul de lucru. Unele sarcini necesită o analiză aprofundată și luarea de decizii informate. În cele din urmă, este mai bine să vă concentrați asupra activității importante, oferindu-i tot timpul necesar.
multitasking
Mulți sunt mândri de capacitatea de a face mai multe lucruri simultan. În practică, se dovedește că astfel de angajați sunt ineficienți. Cert este că nu își concentrează toată atenția pe rezolvarea unei anumite probleme. Ei trebuie să se gândească constant la mai multe sarcini simultan. Drept urmare, ele rezolvă slab ambele probleme simultan.
Mai mult, implementarea mai multor sarcini duce simultan la costuri suplimentare de timp, în valoare de 20 până la 40%.
Renunțarea la pauze
Există un număr considerabil de angajați care încearcă să lucreze fără pauze și chiar fără masa de prânz. Astfel, în opinia lor, se economisește mult timp care poate fi cheltuit pentru îndeplinirea anumitor sarcini de muncă.
De fapt, studiile arată că, fără întreruperi, capacitatea unei persoane de a lucra este redusă treptat. Drept urmare, până la jumătatea zilei de muncă, el nu a fost capabil să rezolve sarcinile care i-au fost atribuite la fel de eficient ca dimineața.
Dacă este posibil, faceți pauze scurte de 5 minute în fiecare oră. De asemenea, ar trebui să alocați o cantitate suficientă de timp pentru mâncare. Cert este că în timpul repausului creierul funcționează puțin diferit. Drept urmare, pot fi generate idei noi pentru dezvoltarea companiei sau rezolvarea cu succes a unei probleme grave.
Planificarea incorectă a sarcinilor
Fiecare persoană are propriul său bioritm unic. Drept urmare, unele persoane rezolvă mai bine problemele dimineața, în timp ce altele imediat după apusul soarelui. Abordarea corectă ar fi să planifice cele mai complexe și consumatoare de energie pentru perioada în care performanța este la cel mai înalt nivel. Lucrurile simple trebuie lăsate pentru o perioadă în care nu sunt necesare abilități creative serioase.