Când vine vorba de productivitate, cu toții ne confruntăm cu aceeași problemă - doar 24 de ore pe zi. Cu toate acestea, se pare că unii oameni au de două ori mai mult timp sau au o capacitate supranaturală de a ține pasul cu tot ce a fost planificat. Chiar și atunci când gestionează mai multe proiecte în același timp, atunci, în ciuda dificultăților, cu siguranță își vor atinge obiectivele.
„Timpul este singurul capital pe care îl are o persoană obișnuită și singurul lucru pe care nu-și poate permite să îl piardă”, a spus Thomas Edison.
Cu toții vrem să obținem cât mai mult din viață. Probabil nu există o modalitate mai bună de a realiza acest lucru decât să găsiți o modalitate de a vă gestiona timpul prețios. Oamenii productivi știu acest lucru și încearcă să reducă cea mai mare eficiență din fiecare oră, fără să depună eforturi mari. Pentru a face acest lucru, ei folosesc reguli simple care sunt foarte ușor de implementat. Atât de simplu încât îl poți face astăzi. Aceste hacks de viață vă vor ajuta să vă construiți o carieră.
Combaterea tiraniei afacerilor urgente
Tirania afacerilor urgente este o tendință pentru apariția unor sarcini mici, care ajung în calea îndeplinirii a ceea ce contează cu adevărat. Acest lucru prezintă o mare problemă, întrucât întreprinderile mici au foarte rar randamente.
Dacă cedezi la tirania urgenței, atunci, privind în urmă, vei observa că au trecut zile sau chiar săptămâni întregi, dar nu s-a făcut nimic cu adevărat eficient. Organizați și vizând obținerea de rezultate, oamenii pot distinge atunci când „prinderea muștelor” îi distrage de la muncă. Ei încearcă să delege sau să ignore sarcinile care interferează cu activități cu adevărat importante.
Nu reface niciodată
Oamenii care reușesc să facă totul nu se întorc niciodată la sarcinile lor deja finalizate și nu își pun lucrurile mai târziu - aceasta este o pierdere de timp. Dacă ceva v-a atras deja atenția (de exemplu, un apel telefonic sau o scrisoare), rezolvați singuri această problemă la fața locului, delegați-o cuiva sau eliminați-o de pe lista problemelor.
Mănâncă broasca
„Mâncarea broaște” este o expresie figurativă a autorului lui Mark Twain, care înseamnă rezistență la procrastinare. Cu alte cuvinte, oamenii productivi își încep ziua cu cele mai neplăcute sarcini pentru ei. Acest lucru face posibil să se sfârșească cu lucruri agravante dimineața și să facă ceva inspirator și interesant.
Conform metodei Eisenhower, lista de activități poate fi împărțită în 4 categorii:
- Sarcini pe care nu doriți să le faceți, dar trebuie să le efectuați cu adevărat.
- Sarcinile pe care doriți să le faceți și, de fapt, trebuie să fie îndeplinite.
- Sarcinile pe care doriți să le faceți, dar, de fapt, nu trebuie îndeplinite.
- Sarcini pe care nu doriți să le faceți și, de fapt, nu trebuie efectuate.
„Mâncarea broaște”, pe baza acestei clasificări, se referă la „sarcini pe care nu doriți să le faceți, dar care trebuie de fapt efectuate”.
Decizia celei mai dureroase afaceri pentru tine dimineața îți oferă avantaje, deoarece vei face față cu ea, având o minte mai clară și un birou liniștit. Amintiți-vă că lăsând deoparte „sarcina broaștei” pentru ultima dată, obosiți și pierdeți puterea din ce în ce mai mult.
Nu încercați să faceți multitask
Oamenii de succes știu că multitasking-ul este principalul inamic al productivității. Trecerea constantă de la un caz la altul îți ucide atenția, capacitatea de a memora informațiile și de a-ți asuma rapid o nouă sarcină după finalizarea celei anterioare. În 2009, acest lucru a fost demonstrat de un studiu realizat la Universitatea Stanford (SUA).Oamenii de știință au comparat două grupuri de oameni, dintre care unul consta din multi-sarcini notorii și al doilea - din oameni care erau înclinați să îndeplinească cu atenție o sarcină. S-a dovedit că partea oamenilor care cred că este realist să facă multe lucruri în paralel are dificultăți semnificativ mai mari cu organizarea activității mentale și este dificil să distingem informațiile relevante de cele irelevante.
Pregătirea pentru următoarea zi lucrătoare
Oamenii productivi completează fiecare zi lucrătoare cu pregătirile pentru următoarea. Acest obicei are un efect dublu: te ajută să consolidezi ceea ce ai făcut azi și îți oferă o garanție pentru același produs productiv mâine. Acest lucru durează doar câteva minute, dar facilitează foarte mult ziua următoare.
Pregătirea unui plan vă va ajuta să nu uitați de ceva semnificativ. Este important ca acesta să fie înregistrat undeva: într-un calendar, notepad sau salvat pe un computer. Cel mai probabil, veți constata că va trebui să vă abateți de la planul întocmit în avans din când în când. În ciuda acestui fapt, prezența sa vă va ajuta să vă organizați mai bine timpul, să vă pregătiți pentru proiecte și să vă oferi o idee mai clară despre tot ceea ce trebuie să faceți.
Capacitatea de a spune nu
Pentru o persoană care se străduiește să obțină eficiență maximă, este foarte important să poată refuza. Negarea ar trebui să fie lipsită de ambiguitate și să fie exprimată cu cuvântul „nu” și nu cu expresii încețoșate de genul „Cred că nu voi avea timp” sau „Nu sunt sigur că pot”. Dezacordul pentru a-ți asuma noi obligații este respectarea sarcinilor care ți-au fost deja atribuite. După ce înțelegeți că este cu adevărat imposibil să faceți plăcere tuturor, veți începe să trăiți mai confortabil.
Studiile de la Universitatea din California (SUA) au dovedit că cu cât cuvântul „nu” îți este dat mai greu, cu atât ești mai probabil să fii stresat și deprimat. Învață să refuzi. Oricât de contradictoriu ar părea, vă va crește productivitatea.
Aveți un timp dedicat pentru verificarea e-mailului
O persoană productivă nu va lăsa niciodată să-l distragă pe e-mail de la probleme importante. Mai mult, el va folosi toate caracteristicile acestui sistem: clasarea literelor după importanță, precum și setarea alertelor sonore pentru mesajele furnizorilor și clienților cheie. Unii folosesc chiar și funcția robotului telefonic, care îi transmite expeditorului când va fi procesată cererea sa.
Tehnologia funcționează pentru oameni
Tehnologia modernă este criticată pentru distragerea angajaților de la procesul de muncă. Cu toate acestea, cu utilizarea corectă, acestea pot ajuta și economisi timp. Automatizarea proceselor manuale este o modalitate excelentă de a crește productivitatea.
Folosiți instrumente care vă ajută să vă faceți munca cât mai ușoară. Puteți utiliza aplicația calendaristică de pe telefonul dvs. mobil pentru a primi mementouri de evenimente importante, întâlniri și tot felul de programe. Înțelegeți setările dvs. de e-mail. De exemplu, puteți utiliza aplicația Boomerang pentru a lucra cu Outlook. Acest instrument va face administrarea mail-ului mai convenabilă, vă va ajuta să ștergeți căsuța poștală arhivând mesaje importante până în momentul în care aveți nevoie.
