Managementul financiar este cea mai importantă funcție a oricărei persoane responsabile, care are grijă de bunăstarea sa. Gestionarea eficientă a banilor este imposibilă fără bugetare, ceea ce devine o sursă de costuri planificate. Cu toate acestea, nu toată lumea știe să folosească corect fondul de bani al familiei, ceea ce provoacă riscurile crizei financiare. În același timp, există reguli bine stabilite care trebuie respectate la bugetare pentru a obține succesul financiar.
Cum ar trebui să înțelegeți bugetul?
În primul rând, trebuie să decideți ce constituie un mecanism de bugetare. Aceasta este o sumă de rezervă de numerar, care este direct legată de venituri și cheltuieli. Bugetul este format din venituri și, în același timp, acționează ca o sursă de cheltuieli. Ambele instrumente de gestionare a bugetului trebuie monitorizate în mod constant și supuse planificării.
Auditul cheltuielilor și veniturilor
Inițial, ar trebui să faceți o listă detaliată a surselor de venit și a cheltuielilor. Acest lucru vă va permite să vedeți clar ce buget este format într-un anumit caz și ce cheltuieli îl reduc.
Definiția obiectivului
Obiectivul principal al bugetului este deloc acumularea. Omul nu lucrează pentru a lucra. Deci bugetul este destinat cheltuielilor, unele dintre ele fiind vitale, în timp ce altele sunt mai puțin obligatorii sau complet inutile. O definiție clară a obiectivelor cu perspective temporale diferite de implementare va optimiza costurile pe termen scurt și pe termen lung, abordând realizarea obiectivelor financiare în conformitate cu planul.
Segmentarea bugetului
Nu este posibilă gestionarea eficientă a bugetului de origine fără o defalcare clară a articolelor. Aceasta se referă în principal la partea consumabilă. Când s-a făcut un audit general și rămân doar cheltuieli importante, puteți începe să efectuați clasificarea acestora, care poate arăta astfel:
- Cheltuieli zilnice (alimente, cheltuieli de transport).
- Plata impozitelor.
- Plata facturilor de utilități.
- Evenimente culturale și de divertisment.
- Rest.
- Cheltuieli de sezon.
- Amânarea la obiective pe termen lung (mașină nouă, cumpărarea unei case, reparații).
Instrumente de gestionare a bugetului
Persoanele implicate în procesele de planificare și management astăzi nu folosesc caiete tradiționale, caiete și declarații. De asemenea, este recomandabil să utilizați produse software specializate sub formă de planificatori și aplicații manageriale în lucrul cu bugetul. Cele mai multe dintre ele sunt orientate în mod special către o compilare convenabilă de grafice, diagrame și tabele cu o reprezentare vizuală a bugetului cu toți indicatorii, instrumentele de calcul și indicatorii financiari.
Prioritizarea bugetării poate fi numită principala cheie în menținerea bunăstării financiare. Dacă strategia de acumulare pentru atingerea anumitor obiective este în prim plan, atunci orice altceva trebuie să se supună acestui lucru și aceiași planificatori vă vor ajuta. O altă situație este când, în ansamblu, imaginea veniturilor și a cheltuielilor este pe deplin în concordanță cu cheltuielile curente și obiectivele financiare. În acest caz, nu este necesară optimizarea cheltuielilor și creșterea surselor de venituri. Însă pentru a menține situația sub control cu auditul articolelor bugetare este necesar constant.